Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Pkt Generelt: Termin Aktion

Transkript

1 Byggemøde nr. 28 Sag: Mødedato: Mødested: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt Haveforeningen Virum d.: Sags nr.: Referent: JH Deltagere.: Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Jens Bækgaard JB Hoffmann A/S Søren Randløv Nielsen SRN H/F CNM CNM Jesper Høyer (REF) JH Rådgivende Ingeniørfirma ApS Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Pkt Generelt: Termin Aktion Pkt Byggeplads: Termin Aktion Syrenvej er åbnet for nødkørsel. Irisvej er åbnet for nødkørsel. Ferskenvej er åbnet for nødkørsel. Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er åbnet for nødkørsel Lupinvej er spærret Mandskab og materiel på pladsen - 12 mand - 2 stk. stor gravemaskine - 4 stk. lille gravemaskine - 3 stk. store dumpere - 2 stk. små dumpere - 2 stk. gummihjulslæsser har påkørt tagrenden på servicehuset. Skaden vil blive udbedret Traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. udbedrer. Side 1 af 7

2 Pkt Byggeplads: Termin Aktion CNM er i uge 9 blevet kontaktet af Gladsaxe Kommune angående manglende renholdelse af Provst Bensons Vej. Tom Atkins har fremsendt mail til Hoffmann og angående dette. Aftalen med kommunen går på at der skal fejes hver dag. FVK fra iværksatte umiddelbart efter en fejning af vejen. Ved gennemgang efter byggemøde blev det aftalt at fejningen skulle gås efter Bur ved købmand til rullecontainere er skævt efter at store affaldscontainere er flyttet ind i det. undersøger om det er dem eller containervognmanden der er skyld i det Ved opstart af året i haveforeningen vil containere kunne placeres: - Ved købmand. - På parkeringsplads ved motorvej for enden af Syrenvej. 1 stk. Grene 1 stk. til pap 1 stk. til forbrænding. 3-4 stk. grøn container på hjul Øvrige placeringer kan ikke benyttes. Containere kan forventes at blive opsat fra den SRN aftaler med hvor rampe skal flyttes til før containere ankommer SRN oplyser at der kommer service mand til foreningens traktor der er placeret i traktorhuset. Det er planlagt efter ultimo marts, hvor er færdig med hovedledning ud for traktorhuset m.m. SRN Pkt Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion Kontrolplan af er godkendt Kvalitetsplan af er godkendt Ved gennemgang af Syrenvej gennemgås KS materiale for enkelthaver for godkendelse. melder dato ud for gennemgang så snart de er klar. Side 2 af 7

3 Pkt Tidsplan: Termin Aktion Tidsplan dateret den er udleveret Stade: Stikledninger: - Irisvej 95% - Lupinvej - 75% - afventer hovedkloak - Ferskenvej 98% - Syrenvej 98% - Æblevej 50% Hovedledning på: - Rosenvej 75%. - Lupinvej 5% Øvrige arbejder: - P04 5% - P05 0% - P05 0% - Kantsten ved faskiner mod motorvej 0% - Belægninger ved faskiner mod motorvej 0% meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): Forventet opstart etape 2 er: - Ca. 27. juli etablering byggeplads - Ca. 3. august opstart arbejder SRN oplyser at foreningen holder generalforsamling den Pkt Myndigheder: Termin Aktion JH har haft møde med Nordvand, der oplyste at de ville udføre skiftning af afgrening til og med ventil. Disse arbejder ville blive udført for forenings regning. De oplyste at vi godt måtte få til at grave da de højst sansynligt ville blive billigere når de er på pladsen allerede JH skal maile Nordvand med forespørgslen om hvorvidt foreningen kan få nedsat afledningsafgiften. TA undersøger hvilke andre haveforeninger der har fået nedsat afledningsafgift. TA Side 3 af 7

4 Pkt Projekt: Termin Aktion oplyser at der er problem med at tilslutte følgende haver: NU Syrenvej: - 184,185. Ferskenvej: har bedt kontrollere koter jf. deres ks indmåling af brønde m.m efterlyser simkort til pumpebrønde. Endeligt antal pumpebrønde er ikke afklaret, men det forventes at der skal bruges 5-6 simkort. Der skal ikke gøre mere før melder klar skal komme med pris på at levere nye bolte til vejbump når de skal monteres samt pris på midlertidigt at udlægge og genoptage vejbump mellem afslutning af etaperne og udlægning af slidlag. SRN oplyser at der er 37 bump har oplyst en revideret pris på kr ,- pr. bump ekskl. Moms skal komme med pris på at rense de eksisterende sandfangsbrønde, når de udføre spuling/rensning/tv-inspektion på de nye stræk. oplyser ca. kr ,- ekskl. moms har udleveret udkast til vedligeholdelsesaftale med Grundfos angående pumpebrønde ser den igennem og vender tilbage efterlyser afklaring på hvilken bredde asfalt skal udføres i. foreslår at Rosenvej og Ferskenvej udføre i 3,5 m bredde og øvrige veje etape 1 udføres i 3 meters bredde. har kontaktet brandvæsnet der har meldt ud at de har en minimumsbredde på 2,8 meter undersøger om man kan lægge GAB og slidlag med pilhøjde. Det kan man ikke CNM spørger til om ejere må føre deres vandinstallation ind i vandbrønden før de er frigivet, hvis bare de ikke tilslutter. Det må man ikke da man kan komme ud i en diskussion om ansvar for mangeludbedring. Side 4 af 7

5 Pkt Projekt: Termin Aktion En ejer har spurgt til om de kan få en betonkanon ind til deres hus i maj måned. oplyser at det kan man ikke garantere da det er omkring der man skal lægge GAB. SRN, og ejer skal vende problematikken når tiden nærmer sig har fremsendt et forslag til at ændre fremtidige brønddæksler til beton, hvilket ville give en basparelse i omegnen af kr ,- ekskl moms. Beslutning afventer Have Rosenvej 386 har forespurgt om man kan flytte deres brønd til forsiden af huset. De er klar over at der stadig skal graves op langs deres hus til naboens installation. Ejer flytter selv markeringspind fredag den Ferskenvej 240 oplyser at kloakføringsvej er lagt anderledes end aftalt. Ved gennemgang var både tilsyn og entreprenør enige om at føringsvej var placeret vor det var aftalt Æblevej 59, oplyser at kloak er ført forkert ind i haven. kontrollerer tegning og vender tilbage Æblevej 60 oplyser at deres tank ikke er blevet tilsluttet. kontrollerer aftale. Det kan se ud som om at der er ført tagnedløb til tanken, og den kan derfor ikke tilsluttes da det ikke er lovligt Irisvej 345 oplyser at deres kloak er ført forkert ind. kontrollere tegning og vender tilbage Irisvej 339 oplyser at materiale oplag af grus og sten skubber deres hæk ind. retter op når materialer fjernes Rosenvej 292, markeringspind til vand er flyttet kontrollerer skitse oplyser at LUP01 er indmålt til en bundkote på tilrette tegning meddeler at tanke i haver der skal tømmes skal være tømt før man påbegynder lægning af GAB Hvor der er gravet hovedledning ned langs hovedvejen skiftes asfalt ikke i fuld bredde. Ved udgravning fræses kant af blivende asfalt så der bliver overgang uden skarpe kanter mod ny GAB. CNM. Side 5 af 7

6 Pkt Miljø: Termin Aktion Der er indtil den 4.3. bortkørt: tons jord klasse tons våd jord tons jord klasse tons til sortering Der har været en del jord til sortering på slutdelen af Ferskenvej og på startdelen af Æblevej. opdatere liste til næste møde. Pkt Tegninger: Termin Aktion Tegningsliste af er gældende Pkt. Økonomi: Termin Aktion Betalingsplan tilrettes efter kommende tilretning af tidsplan. Er fremsendt Aftalesedler skal sende digitalt til TA og, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde rykker for godkendte aftalesedler. / CNM gør opmærksom på at håndtering af TDC kabler er med i projektet. skal dokumentere at de TDC kabler de har gravet over ikke er angivet på udleveret tegning CNM beder om pris på at fjerne eksisterende vandledninger. oplyser at for at gøre dette må de lave et prøveområdet for at afklare hvordan arbejdet kan udføres og hvor lang tid det tager. Det er besluttet at udføre et prøveområde på ½ dag afregnet efter medgået tid, og udarbejder derefter et tilbud. JH foreslår at der bliver udarbejdet en alternativ pris på kun at skære rørene og hvor CNM selv fjerner og bortskaffer rørene. er fremkommet med en pris på kr ,- ekskl. Moms for demontering og bortskaffelse af vandrør. oplyser at prisen er under forudsætning af at man må lukke for vandet etape 2 og fjerne rør der som det første ved opstart etape 2. Side 6 af 7

7 Pkt Økonomi: Termin Aktion og forhandler om afregningspriser samt et par andre punkter der omhandler økonomi. påregner at sende note til tirsdag den og indkalde til møde med og torsdag den foreslår et hurtigt møde med kloakudvalget efter og har holdt møde. Der holdes løbende møder for at finde en afklaring. Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JH har modtaget referat til og med møde 11, af den OBS Pkt. Næste møde: Termin Aktion Onsdag d kl OBS flyttet Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Dan Pilegaard Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Jens Bækgaard, Andreas B Søndergaard, Torsten Hess-Petersen, Jesper Høyer Side 7 af 7