Titel: Bestyrelsesmøde 20. juni 2017 Resumé:

Transkript

1 Placering: Elverhøjen» Forældremøder, bestyrelse og arrangementsudvalg» Evt. sorteringsnøgle: Titel: Resumé: Type: MødeDokument Mødeleder: Mødedeltagere: Mødestatus: Referat Mødetidspunkt: kl.: 19:00 Mødested: Redaktion (dette dok.): Målgruppe (dette dok.): Alle Intern Nyhed: Ja Nej Oprettet: Senest rettet: :20:55 af Thomas Kamstrup Mikkelsen/TKMIK/Gribskov :00:32 af Thomas Kamstrup Mikkelsen/TKMIK/Gribskov Dagsorden/Referat Mødeforum Ordstyrer Referent Tilstede Fraværende Bestyrelsesmøde Elverhøjen Thomas Mikkelsen Thomas Mikkelsen Katja, Karina, Dorte, Sunie, Hannah, Anne, Britt, Gabriela, Frida, Thomas Malene Pkt Dagsorden og referat. 1 Godkendelse af sidste mødereferat fra den 22. marts 2017 Referatet kan læses på hjemmesiden: Link Godkendt. 2 Anti-mobbepolitik Vi ønsker at benytte Red Barnets materiale fra DropMob i den udgave, der er henvendt til fritidshjem og FO, som skabelon for selve processen med vores handleplan imod mobning. I forhold til de konkrete børnerettede aktiviteter er Fri for mobberi nok bedre egnet, idet det findes tilpasset både 0-3 årige og 3-6 årige. Forslag til proces inkl. tidsplan: Aug - arbejdsgruppen mødes og laver proces for medarbejderinddragelse Aug - medarbejderne arbejder med antimobbestrategi på personalemøde med udgangspunkt i dropmobs materiale Aug/sep - medarbejderne inddrager børnene med særlige trivselsaktiviteter Sep - medarbejderne arbejder videre med antimobbestrategi på personalemøde Sep/okt - ledelsen laver udkast til antimobbestrategi på baggrund af arbejdet i personalegruppen og med sparring fra bestyrelsens arbejdsgruppe Okt/nov - udkast til antimobbestrategi til høring i LU Nov - antimobbestrategi besluttes i bestyrelsen Mål for dette punkt:

2 Drøftelse og beslutning af ønsket proces for Antimobbepolitik, samt nedsættelse af arbejdsgruppe. Som forberedelse til dette punkt bedes alle have læst dette materiale fra Red Barnet: DropMob fra A-Å (15 sider) og Spørgsmål og svar om mobning (4 sider) Procesoplæg blev godkendt. Katja, Sunie og Karina blev valgt til arbejdsgruppen, som mødes første gang den 15. august 2017 kl til Medarbejderne efterspurgte, om vi hurtigt kunne bestille materialet fra Fri ofr Mobberi, så de kunne begynde at orientere sig i det. 3 Politik for overgangen fra vuggestue til børnehave Da taksten for forældrebetaling fylder barnets nøjagtige alder, og vi samtidig ikke altid overflytter børnene, netop når de fylder tre år, kan der være brug for helt tydelige retningslinjer for dette, så det er nemt for medarbejderne at tale med forældrene omkring overgangene. Derfor foreslås denne politik vedtaget. Oplæg til politik for overgang.pdf Drøftelse, justering og gerne beslutning af politikken Politikken blev vedtaget og Thomas sender den ud til alle. Den bruges efterfølgende af personalet, når overgangen til børnehaven drøftes med forældrene op til de enkelte børns skift. 4 Brugertilfredshedsundersøgelse Vores resultat er helt overordnet godt. Vi har scoret 3,9 ud af 5. Samtidig er det ikke helt så godt, som vi gerne ville have. Thomas uddyber på mødet. Bilag: BTU Rapport Elverhøjen.pdf BTU Rapport Gribskov.pdf Drøftelse af resultater samt forslag til og evt. beslutning af indsatser til at forbedre brugertilfredsheden yderligere Vi arbejder med kommunikation, aktiviteter i hverdagen samt indsats for at begrænse drilleri (jf. anti-mobbestrategi). Desuden skriver Thomas ud til alle forældre i nyhedsbrev, at vi gerne vil i dialog med de forældre, som har været utilfredse eller meget utilfredse i forhold til et eller flere punkter i undersøgelsen. Endelig kan vi vende tilbage til dette, hvis det er relevant, når vi i efteråret har været til dialogmøde med Børneudvalget om forældretilfredsheden. 5 Beskrivelse af gensidige forventninger Vi ønsker for at styrke forældresamarbejdet yderligere at udarbejde en lille Side: 2 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 15:00:38

3 folder, som beskriver gensidige forventninger imellem forældre og Elverhøjen. Bilag: Gensidige forventninger i Elverhøjen.pdf På dette møde 1. behandles oplægget, og det kommer efterfølgende til drøftelse i medarbejdergruppen, inden det endeligt gøres færdig og besluttes på bestyrelsesmødet i september Beskrivelsen blev drøftet og der blev foreslået enkelte tilføjelser. Den skal også drøftes i personalegruppen, inden den endeligt besluttes på næste bestyrelsesmøde. Derved kan vi også nå at drøfte det med forældrene på forældremødet senere i september. 6 Brug af fonde mm. Drøftelse af mulighed for benyttelse af fonde og lignende, samt hvem der har ressourcerne til at søge disse Vi drøftede dette. Måske begrænses medarbejderne ideer af, at de ikke tror, der er råd til ture, som man måske kunne finde finansiering til. Vi tager dette op på et personalemøde, og vender det igen på et senere bestyrelsesmøde. 7 Kort info om status for effektprogrammet Thomas orienterer ganske kort om status for effektprogrammet, hvor det ene screeningsværktøj nu er taget ud og på sigt skal erstattes af noget andet. Dette har forsinket processen, så de første systematiske læringsdialoger forventes at ligge i oktober Information givet. 8 Dato for forældremødet Vi skal have lagt et forældremøde i midt/slutningen af september, hvor der bl.a. er valg til forældrebestyrelsen Forældremødet blev fastlagt til onsdag den 27. september kl Info om antimobbestrategi og gensidige forventninger på som punkt, samt beretning fra Karina som formand. 9 Punkter til kommende møder : 10 Møde i start september: Frugtordning Beskrivelse af gensidige forventninger Fonde Forberedelse af forældremødet og Karinas beretning Møde i november: Antimobbestrategi Side: 3 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 15:00:38

4 (Tilføj pkt ved at stå i nederste række efter teksten og tryk på tabulatorknappen) Opgaver Opgaver Ansvarlig(e) Forventet realiseret Gennem-f ørt Underdokumenter: Side: 4 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 15:00:38

5 Side: 5 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 15:00:38