Skolebestyrelsen ved Østskolen

Transkript

1 Skolebestyrelsen ved Østskolen Tilstede: Torben Thisted, Susanne Jacobsen, Lise Herløv Hansen, Annette Bernhoff Bay, Jens Mortensen, Mette Dyhr Ottesen, Jakob Nissen, Thomas Vestergaard, Anne-Katrine Pruss, Kenneth Hansen, Lilly, Sine (elevrepræsentanter), Mette Løvbjerg, Claus Bentzen. Afbud: Linda Tadsen, Jens Mortensen 32) Godkendelse af dagsorden: Der mangler sletning under pkt. 34, ellers godkendt. 33) Godkendelse af referat: Forespørgsel til bilag pkt. 25. Bilag foreligger kun i forbindelse med dagsorden Vedr. Åben skole pkt. 21: ML indskriver det i SB/årshjul 34) Nyt fra elevrådene: Fælles elevråd er kommet i gang. Præsentation af SB-medlemmer for Sine. Der rykkes for elevrådsrepræsentanter fra Hylleholt og Rollo 35) Anti mobbe politik På forrige møde nedsattes en arbejdsgruppe bestående af Susanne, Jacob og Mette. Gruppen holder møde kl. 18 inden bestyrelsesmødet. Gruppen vil på mødet orientere om arbejdet indtil nu og evt. præsentere et oplæg til drøftelse og evt. godkendelse Bilag udleveret Det udleverede bilag gennemskrives af gruppen og medtages på næste møde. TV frem sender Karises Trivselserklæring til ML, så den kan indgå i det videre arbejde. 36) Ferieplanen i høring Center for undervisning har udsendt ferieplan i høring. Se nedenfor. Punktet er i høring Bilag Skolens MED har taget forslaget til efterretning, hvilket SB tilslutter sig.

2 37) Vikardækning Torben har modtaget en henvendelse vedrørende vikardækning. Henvendelsen ses Nedenfor. Punktet er til drøftelse Bilag TT har modtaget flere henvendelser ang. vikardækningen. ML orienterede om situationen på vikarområdet på Øst. Desuden har hele punktet fokus på centralt niveau. Elevrådene tager punktet med på førstkommende møde. Punktet og diverse årsager drøftet. Der er tilsyneladende en tendens til stigende sygefra vær. Det overvejes at indkøbe materialet Vikartimen på kommunal licens. 38) Forberedelse af kontaktforældremøde Det er besluttet at afholde kontaktforældremøde d. 20/11. Hovedpunktet på mødet bliver udarbejdelse af værdigrundlag. Bifrost er reserveret. Indbydelse med program er fremsendt tidligere. Formålet med punktet er at forberede mødet. ML lægger teaser på INTRA Der er lavet et forarbejde og dette tages med som punkt på næste møde. 39) Proces vedrørende kvalitetsrapport Det blev på forrige møde aftalt, at Mette skulle undersøge vilkårene vedrørende udarbejdelse af kvalitetsrapport. Vedhæftet nedenfor er den skabelon rapporten skal skrives i, samt tidsplan. Vi har den særlige udfordring i år, at de fleste data skal hentes i en database, der er under udarbejdelse i Ministeriet for Børn og Unge. Det forventes først færdig ultimo oktober. Punktet er til orientering og aftaler om det videre forløb Bilag ML gennemgik bilaget og fremdrog de udfordringer, der ligger heri. ML henstiller til, at SB udviser tålmodighed i forhold til udfærdigelse. 40) Seminar Formålet med punktet er at fastlægge deltagerkreds og sted Øst og Midt holder seminar på samme tid og sted. ML booker Klinten. Deltagerkreds drøftet. ML vender dette med Midt, og orientering gives på næste møde, Hvor der også nedsættes en arbejdsgruppe til planlægning. Desuden sættes punktet på til decembermødet.

3 41) Skolereform og kommunikation her og nu Fast punkt Ros til MLs skriv på INTRA Punkt til kommende info kunne være: Skole/hjemsamarbejdet, herunder ressourcesituation, kontakttidspunkter, mv. KH og ML tjekker op på tildeling af tid til skolehjemsamarbejde, herunde deltagelse i sociale arrangementer. 42) Henvendelser til bestyrelsen Fast punkt Henvendelse fra personale på Hylleholt vedr. sundheds/kostpolitik. Skolens KPU (Koordi nerende Pædagogiske Udvalg) er i gang og laver et oplæg til videre behandling. Materiale fra Skole og forældre. ML indkøber 11 eksemplarer af håndbogen. Deltagere i det kommunale SB-kursus orienterede om et godt arrangement. TT følger op på forældrehenvendelse vedr. vikardækning. Vedr. transportsituationen. Der er givet direkte svar fra Marianne Olesen. Pågældende forælder er gået videre med sagen til politisk niveau, og der arbejdes fortsat på sagen. OBS! Fremover omdøbes punktet til: Henvendelser til bestyrelsen og opfølgning fra sidst. 43) Meddelelser a) formand Kontakt fra Dagbladet ang. klassestørrelse og fysiske rammer. b) skoleleder Skolens IT-portal overflyttes fra UNI-C til ITS-learning. Der er 2 lærere og en adm. Medarbejder på sagen. De deltager i kommende seminar og arbejder fremadrettet med processen c) udvalg Ny skoleleder ansat Ny lærer ansat på Karise Genopslag på Rollo, kun 1 ansøger i første runde. Ansættelsessamtaler til afdelingslederstillingerne i ugerne før og efter efterårsferien. 2 nye ansat til MX-klassen (modtageklassen) Udvalget vedr. ordensregler arbejder på sagen. d) Medarbejderrepræsentanter Lærerne på Karise syntes godt om arrangementet med morgenmad i anledning af lærernes dag. Der er modtaget anerkendende mails fra forældre til lærere i flere teams. e) Medlemmer intet

4 44) Evt. For en sikkerheds skyld takkede formanden ML for indsatsen. ML deltager dog muligvis i næste SB-møde. Opslagstavlen på INTRA: Beskeder fra personer med administratorrettigheder vil altid ligge øverst. Af og til kan det betyde, at der er beskeder længere nmede på siden, som ikke bliver læst Lukket møde: 45) Meddelelser a) formand b) skoleleder c) udvalg e) medlemmer Intet 46) Evt. Intet.

5 Torben Thisted Susanne Jacobsen Lise Herløv Hansen Annette Bernhoff Bay Jens Mortensen Mette Dyhr Ottesen Jacob Nissen Thomas Vestergaard Kenneth Falck Hansen Anne-Katrine Pruss Mette Løvbjerg Linda Tadsen Claus Bentzen Elevrepræsentant _

6 Elevrepræsentant _ Elevrepræsentant _