lnformation 1tQ32ooo G ru ndejerforeningen ESPEDAMMEN Konstituering af bestyrelsen. Refera t af generalforsamling Oversigt over vedtregtsrendringer

Transkript

1 G ru ndejerforeningen ESPEDAMMEN lnformation 1tQ32ooo Konstituering af bestyrelsen. Den nye bestyrelse har konstitueret sig sorn folger' Formand. Torben Klein/52 Nestforntand Jan Johansen/ 8 Kasserer Martin Pedersen/70 Refera t af generalforsamling Referat af den ordinrre generalfbrsamling 2000 vedlregges detrne information Oversigt over vedtregtsrendringer Som lovet pa generalforsarnlingen vedlegges oversigt over rndrede/udgiede vedtaegter i de 2 forslag, a.i uteu fremlagt pi den ordinere ger.reralforsamling, rnen ikke bragt til afstemning. Der skulle nu v&re en chance ior, lidt hurtigere, atfalge de foresliede andringer. Mangler du enten materiale til de 2 endringer. eller de oprindelige vedtegter, si kontakt formanden, der si skaffer dig et s&t Ekstrao rdinrer generalforsamlin g M forventer at indkalde til ekstraordiner generalforsamling primo april (der er talt om datoer omkring 10ll12 april). Endelig indkaldelse falger senere med tid og sted' Det skulle give os en chance for at kunne forholde os til de foresliede endringer i lsbet af marts E'r der paragraffer, du kunne trnke dig anderledes' eller mangler oplreggene nogle af netop dine favoritparagraffer, si er der mulighed for at fremsatte andringsforslag frem til udgangen af marts' Dine forslag skal vare bestyrelsen i hande senest , si vil de blive medtaget som forslag pi den kommende ekstraordinere generalforsamling tu

2 VEDT.'EGTS OMS,.,IETNTNGS. TABEL Grundejerforeningen ESPEDAMMEN Sidan bruger du den. I kololnen for.,oprindelige vedtagter" er markeret, hvilke paragraffer, udvalget har valgt fra I kilonnen,,udvalgets oplag" er markeret, hvilke paragraffer, der er omformuleret I kolonnen for Torben's oplag er markeret, hvilke af udvalgets paragraffer, han har fernet (ordlyden er ellers den samme. Pi tvrers af dc 3 kolonner kan du si folge hvilket nummer den oprindelige paragraf bliver til i de 2 forslag. (Bem, at der der iudvalgets materiale er en slifejl. Der er ingen paragraf 72, si hvis det skal vere helt rigtigt (og det skal det jo helst i den sidste ende), si er der i virkeligheden kun 26 paragraffer i udvalgets opleg Oprindelige vedtregter \t A? ) s\3 fernet \+ Ai \6 r\7 \8 \q fernet Sl0 fernet $11 f,ernetsl2 s13 Sl4 lernet s1s sl6 S17 fiernet sl8 s1e s20 $21 S22 fernet $23 $24 A?S J s26 $27 s28 s2e $30 $31 ss3 2 SJJ S34 lernet Udvalgets oplreg sr \2 ny tekst \ 3 \4 \s Q6 \7 fiernet fernet fiernet 8s 8e lernet sl0 $11 nytekst sl3 $14 $15 ny tekst $ 16 ny tekst $17 st8 $1e s20 $21 ny tekst F,1) J"" $23 ny tekst Q24 ny tekst $25 ny tekst $26 ny tekst $27 ny tekst Torben Klein oplaeg $1 $2 s3 s4 s5 s6 67 s8 se $10 sll s12 $13 sl4 Ar 5 s16 sl7 s18 $1e s20 lernet fernet ficrnct {ernet fierncf fiernet

3 Grundej erforeningen Espedammen. Referat fra afholdt generalforsamlins aflioldt den 8. februar Deltagere fra htrsnr s B9496 Fuldmagter: DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og stemmetrellere. Poul Rytoft Morlensen ( 96 ) blev valgt sorn dirigent. Stetnmete llere Jan Johansen ( 18) Lis Nyboe (32) Finn Msller (94). 2. Fonnandens beretning. Beretningen ornfattede folgende : Frelles antenne og betonklods f,ernet. "Hastighedshensyn" skiltet genopsat! INFO skabet genopsat. Indbetaling af kontingent via PBS ikke rnulig. Opgraderet alle forsikringer. Fjernvarme ornbygningen: Tret kontakt med entreprensrefne. Opfolgning af medlemmernes reklamation over " VARMEN " og modtaget ekspertudtalelse vedr. UNIvent 119. Indhentet oplysninger/tilbud pi kollektiv tyverisikring. Markedsanalyse vedr. etablering af redskabsrum. Opgivet. Udarbejdet og distribueret " velkomst hilsen " til nye beboere. PLEJE AF FALLESARE,ALER: 1. Indhentet tilbud om kommunal bistand: Grres og busk arealer.(se under budget). 2. Foretaget klipning af hrekke: Espedammen/ Skovbuen. 3. ForArstref fremmsde: 8 kvinder og 4 mrend. Udsendt 8 infobreve og haft ca en halv snes bestyrelsesmoder. Efter debat blev beretningen godkendt med 6l for, 1 imod og en undlod at stemme.

4 3. Forelaeggelse af revideret regnskab til godkendelse. Regnskabet blev gennemgiet af Martin Pedersen udfi'a udsendte skema. Martin gjorde oprrerksom pa, at ved en overset $ i foreningens vedtregter var der ikke opkrrevet indskud fra nye medlernmer af grundejerforeningen. Der var efterfolgende udsendt brev og girokorl til de nye rnedlemmer indflyttet i 1999 ' Regnskabet blev derefter godkendt. 4. Forslag fra bestyrelsen: 4.1. Grae sklipning fremover. E,fter opleg udfra tilsendt materiale, hvor priser var beskrevet, gik kommunens tilbud om gresklipning til afstemning. For forslaget stemte 53, imod 9, blanke Klipning af to falles hrekke, I ganq pr. seson. Der var flere fbrslag til hvor og hvordan og hvem. Forslaget til afstemning: For forslaget stemte 47, imod 12, blanke Beskrering af busket i skel rnod kommunens areal, blev forkastet med 35 imod forslaget. Derimod var der onske om at poplerne blev beskiret for skud i jordhojde. 5. Forslag fra rnedlemmer a Vedtregtsrendringer fra udvalget best6ende af Jan Johansen ( I 8) Annette Moe (10) Torben Klein (52) 5.1.b Vedtregtsrendringer fra T.K. (52) Af tidsmressige irsager blev vedtagtsrendringeme trukket og bestyrelsen blev anmodet om at indkalde til til ekstraordinaer generalforsamling. Bestyrelsen blev opfordret til at udarbejd en oversigt over, hvad i de Nuvrrende vedtregter, der er aendret eller udeladt i forhold til de to stillede forslag. IJdsendesammen med indkaldelsen Etablering af legepladser. Forslaget fra Martin Pedersen (70) blev gennemg6et udfra medsendt materiale' Positiv modtagelse af forslaget, men der var mange sporgsmil til Martin, bl.a. Om der var foretaget en undersogelse af, hvor mangebarn er var hjemme om

5 dagen. Om der ikke kun var behov for en legeplads? Som Marlin gav udtryk for, havde han ikke ventet at forslaget blev godtaget, og trak derfor sit forslag til fordel for et legepladsudvalg bestfiende af Martin Pedersen og Per Sonne (52) sorn sammen vil r"rdarbejde forslag til etablering af af legeplads til et betydeligt rnindre belob. Der blev ikke taget stilling til, hvad belsbet kunne vrere Afskaffelse af sandkasser, forslag fra Bente Ritter (88). Til belysning af forslaget blev der henvistil den medsendte avisarlikel. Der var sporgsrnal om selve sandkassen uden indhold, skulle den fiernes? Svar: Der var kun i fsrste omgang taget hojde for f ernelsen af sand fra begge Sandkasser. Orn det ovrige skulle f ernes mitte det nedsatte legeplads udvalg tage stilling til. Forslaget gik til afsternning. For 49 imod 2 13 undlod at stemme Vinterpleje af vores veje ved Kaare Kjrer Madsen (88) Med tilsagn fra Materielgirden om, at der i frerntiden ikke vil blive saltet, frafaldt K.KM sit forslag. 6. Budgetforslag og kontingent fastsettelse. Den nye besfyrelse pilagt at underssge, hvad Tele Danmark Kabel TV's lille pakke koster og hvad den indeholder. Kontingent forhoielse med kr pr kvartal til afstemning. hvilket betyder 750 kr i kvartalet. Stemte for 55 imod Valg af bestyrelse 7.1. Valg af forrnand blev Torben Klein ( 52 ) 7.2.Yalgaf bestyrelsesrnedlern blev Jan Johansen ( 1B ) for 1 ir 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Bente Dupont ( 82 ) for 2 6r "/ 8.2. Per Sonne ( 52) for I 6r : t,,i,l 'i. r ''," 9. Valg af revisorer. Finn Msller forlsetter. Poul Rytoft M. ( 96 ) valgt' Som suppleant Bente Ritter ( 88) a,l r f {r, j '1 r'q) L'"l" l ' / /

6 10. Evt Der var et snske om at fa f ernet et stort fyrretrre ved siden af rrr Kontaktperson fremover til Tele Danmark er Martin Petersen ( 72 ) Stor opfordring til at alle rydder op efler nyt6rsskyderi hvert 6r. i 0.4. Erik WaltherRasmussen korn med forslag til disponering af arealet ved poplerne pa frellesarealerne rnod Park Alle De afleverede sporgeskemaer om tyverier m.m. overgives til den nye bestyrelse Den nye bestyrelse blev opfordret til at sorge for opkrrevning af indskud fra medlerrlner, indflyttet i Referent: Dirigent:,1 ; L. t : " ' / 1(,;(,. {..t(... Bente Ritter ' Espedammen Brondby,/.'.,,',t, Poul Rytoft Mortensen Espedammen Brondby