BRANDERUP LOKALRÅD: UDDANNELSESPROJEKT. Projektgrundlag. Efteruddannelse via lokal- og parallelundervisning i Branderup Aktivcenter

Transkript

1 Projektgrundlag Per K. Pedersen, Markedsgade 20, DK-6240 LøgumklosterTelefon Mobil per.k.pedersen@pedersenitc.com - Per K. Pedersen Per K. Pedersen Markedsgade Løgumkloster Telefon: Mobil: per.k.pedersen@pedersenitc.com Omfang: 13 sider Version: 1,0 Nærværende dokument må ikke kopieres, videreformidles eller overdrages uden forfatterens samtykke jf. lov om ophavsret BRANDERUP LOKALRÅD: UDDANNELSESPROJEKT Efteruddannelse via lokal- og parallelundervisning i Branderup Aktivcenter 1

2 Indholdsfortegnelse 1.0 Baggrund og formål De fysiske rammer Erfaringsgrundlag Målgruppen Mindre virksomheder Større virksomheder (herunder Tønder Kommune) Voksenundervisning Ældre Foreninger Planlægning Leverance Tidshorisont Projektorganisation Interessenter Projektets aktiviteter Forventningsafstemning Fokusområder Efter- og videreuddannelse Videokonference Konferencer og endagskurser Markedsundersøgelse Landdistriktskonference Faserne Risikovurdering Hjemmeside Valg af Content Management System (CMS) Web hotel Synlighed Indhold Funding LAG

3 5.2 EU Grundtvigprogrammet VEU Borger Virksomhed SVU Dokumentation Bilag

4 1.0 Baggrund og formål Indbyggerne i det vestlige Sønderjylland har en kortere uddannelsesmæssig baggrund end resten af Danmark. Et faktum, der må forbedres, såfremt ønsket om vækst og udvikling i området skal honoreres. Samtidig kan det konstateres, at mange efteruddannelser centraliseres i de større byer. Branderup Lokalråd har søgt og fået midler fra Landdistriktspuljen og LAG til igangsætning af lokal- og parallel-undervisning i det nyligt indrettede lokale i Branderup Aktivcenter på baggrund af den i 2008 vedtagne udviklingsplan. Målet er således at højne det generelle uddannelsesniveau i den vestlige del af Sønderjylland ved at hente korterevarende kurser til Branderup Aktivcenter. Det være sig efteruddannelse af håndværkere og landmænd, sprogkurser, HF enkeltfag, IT eller hvad en behovsundersøgelse ellers måtte vise. Dette kan foregå enten med gæsteundervisere fra eksisterende institutioner eller som parallelundervisning. 1.1 De fysiske rammer I Aktivcenteret er der i samarbejde med VUC Sønderjylland indrettet et undervisnings- / multimedielokale 1 med smartboard 2, projektor og videokonferenceudstyr, som muliggør parallelundervisning med kursister på eksisterende uddannelsesinstitutioner. Softwareplatformen skal afklares som en del af projektet. 1.2 Erfaringsgrundlag Parallelundervisning er gennemført af VUC Haderslev siden 2007, med 493 deltagende kursister. Eksempel: 15 elever i Tønder og 8 i Gram undervises samtidig af 1 lærer, hvilket tilsammen sikrer oprettelse af et hold. En generel evaluering viser, at havde undervisningen ikke været gennemført lokalt, havde kursisten ikke gennemført forløbet. Desuden gav undervisningsmetoden kursisterne bedre disciplin, de blev bedre til formidling og dialog, blev mere strukturerede og opnåede generelt bedre IT-kendskab. 1.3 Målgruppen Målgruppen er generelt potentielle kursister, som afstår fra at deltage i efteruddannelse fordi de finder afstanden til undervisningsinstitutionen for lang eller fordi de føler sig mere trygge i afgrænsede nærmiljøer. Desuden fyraftenskursister for hvem kort afstand fra arbejdsplads/hjem kan virke som motiverende faktor for deltagelse Mindre virksomheder Efteruddannelse af håndværkere Almendannende kurser Ledelseskurser (Håndværksrådet) Større virksomheder (herunder Tønder Kommune) Erhvervsrettede kurser Tilpassede kurser 1 Se bilag 6: Hardwareoversigt og -specifikationer 2 SMART Board er et interaktivt whiteboard, som er en del af et interaktivt miljø, der gør det muligt at skrive og gemme notater og benytte alle computerens programmer, blot ved at bruge sin finger som mus. 4

5 Almendannende kurser Voksenundervisning Aftenskole o VUC Sønderjylland Forberedende voksenundervisning (bl.a. ordblindeundervisning) Sprog IT Almendannende kurser o Folkeligt Oplysningsforbund (FOF) En række muligheder: Skal afklares Ældre IT Dagskole o VUC Sønderjylland Forberedende voksenundervisning HF enkeltfag o Arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) En række muligheder: Skal afklares o Syddansk Universitet / Aarhus Universitet Diplom- og Masteruddannelser o Løgumkloster Højskole / Toftlund Højskole? Slægtsforskning Andet Foreninger DGI kurser DBU / DHF kurser Efteruddannelser og kurser gennem landboforeninger Andet 2.0 Planlægning I udgangspunktet skabes en rød tråd, så forventninger er afstemt og projektdeltagerne har klart fokus på endemålet. 2.1 Leverance Projektcharter Website Software platform Afklaring af målgruppe / marked Aftale vedr. afhandling med Center for Landdistriktsforskning, Syddansk Universitet, Esbjerg Ansøgning om støttemidler ved relevante fonde 5

6 Markedsføringsplan Kursusplan VUC kontrakt Aftale med Arla Foods Afklaring af muligt samarbejde med universiteter og Håndværksrådet Brugerkursus- og manual samt Vagtplan (superbrugere på tilkald) vedr. multimedielokale Støjtest kan andre samtidige aktiviteter virke forstyrrende ved f.eks. sprogundervisning Køreplan for fremtiden 2.2 Tidshorisont Endelig detailleret projektplan og statusrapport med nøglefærdige handlingsplaner forventes leveret 20. november Første kursus med parallelundervisning forventes afviklet primo 2012 i samarbejde med VUC. Samtidig forventes en række lokale kurser iværksat. 2.3 Projektorganisation Projektejer Branderup Lokalråd v/margrethe Stenger margrethe@stenger.dk Styregruppe Gitte Boyschau Branderup Aktivcenter boyschau@get2net.dk Margrethe Stenger Branderup Lokalråd margrethe@stenger.dk Søren Stenger Lydtekniker soren@tls.dk Projektleder Per K. Pedersen IT konsulent per.k.pedersen@pedersenitc.com Referencegruppe Vinnie Lerche Freudendal VUC Syd, Haderslev vlf@vucsyd.dk Kaj Engen Nielsen VUC Syd, Haderslev ken@vuc.dk Finn Edlefsen VUC Sønderjylland fe@vucsyd.dk Bent Andersen Arla Foods bent.andersen@arlafoods.com Jens Andresen Landmand/vurderingsmand jan@toender.dk Lisbeth Østergaard Branderup Friskole branderupfriskole@skolekom.dk Erling Hørlück Branderup Lokalråd erling_soerensen@hotmail.com Hugo Vermund Lærer/friv.organisator lodsen15@mail.dk John Herbst Hansen Den Innovative Virksomhed joh@toender.dk Alice Damm Tønder Kommune ad1@toender.dk Kandidater: (forespurgt - ikke bekræftet) Kurt Smidt Tønder Kommune kur@toender.dk Karsten Jensen Tønder Kommune kje@toender.dk Det operative niveau udgøres af projektleder og styregruppen. 6

7 2.4 Interessenter Tønder Kommune VUC Sønderjylland JyskeVestkysten Arbejdsgiverorganisationer Fagforeninger Håndværksrådet Den Innovative Virksomhed Borgere i Branderup AOF/LOF International Business College (IBC) Handelsskoler i Fredericia, Middelfart, Kolding, Aabenraa International Business Academy (IBA) korte videregående merkantile uddannelser i Kolding Landbrug og følgeerhverv 3.0 Projektets aktiviteter Projektet opdeles i faser. Efter hver fase leveres en statusrapport, som danner beslutningsgrundlag for det videre forløb. 3.1 Forventningsafstemning Dette dokument danner grundlaget for forventningsafstemningen, således at involverede parter og interessenter er bekendt med aftalens indhold. Dokumentet er styret og får tildelt versionsnumre. Det endelige aftalegrundlag får versionsnummer 1.0. Senere ændringer kan forhandles løbende, ligesom korrektur foretages løbende på ad hoc basis. Ved projektets aflevering indgår dokumentet med tilkomne bilag således som en væsentlig del af dokumentationen for hele projektforløbet 3.2 Fokusområder En opsamling af de indledende idéer kombineret med en brainstorm (se bilag 5) afdækkede følgende fokusområder: Efter- og videreuddannelse Et kerneområde i henhold til projektets formål. Der forfølges flere spor i bestræbelserne på at opnå tilstrækkelig basis og samtidig mindske sårbarheden over for den enkelte udbyder / samarbejdspartner: VUC Sønderjylland Der er indgået en forhåndsaftale med VUC Sønderjylland (Haderslev) vedr. parallelundervisning. En endelig aftale med angivelse af mulige kurser danner en afgørende del af grundlaget for hele projektet, hvorfor særlig fokus rettes mod at opnå en sådan endelig aftale. Samtidig skal det naturligvis sikres, at der findes et bæredygtigt publikum til parallelundervisning Universiteter og andre undervisningsinstitutioner Det skal samtidig undersøges, om idéen om parallelundervisning kan give mening i forbindelse med videregående uddannelser som f.eks. diplom- og masterstudier ved Syddansk Universitet hhv. Aarhus Universitet. 7

8 Andre institutioner kunne være Handelsakademi eller -skoler f.eks. fornævnte International Business College (IBC) og International Business Academy (IBA) Erhvervsrettede / tilpassede uddannelser Det skal undersøges, om det lokale erhvervsliv kan have en interesse i lokal undervisning det være sig målrettede faglige efteruddannelser eller almendannende uddannelser helt ned til folkeskoleniveau. Man kunne forestille sig undervisning ved interne undervisere, gæstelærer fra samarbejdende undervisningsinstitutioner eller freelanceundervisere med specialviden inden for et bestemt område. Der tages kontakt med lokale Handels- og Håndværkerforeninger (Agerskov, Løgumkloster, Toftlund og Tønder), de største virksomheder i området (Arla, Hydro Aluminium, Benteler, Hartmann, ECCO, Danish Crown) samt Tønder Kommune Videokonference Arla Foods har vist interesse for at benytte multimedielokalets faciliteter til videokonferencer. Det skal i den forbindelse afklares, hvilke forventninger Arla Foods har til software platform herunder sikkerhed. En hensigtserklæring fra Arla Foods om at benytte lokalet til videokonference anses for en hjørnesten i projektet i lighed med en VUC aftale. Således vil projektdeltagerne strække sig langt i bestræbelserne på at leve op til Arla Foods forventninger og krav. Kan der eventuelt træffes aftale om en generisk løsning, vil den kunne tilbydes i en bredere kreds og dermed yderligere styrke Aktivcenterets muligheder for udlejning Konferencer og endagskurser Branderup Aktivcenter er et oplagt valg som lokaler til konferencer, møder og korte dagskurser. Med multimedielokalet og køkkenfaciliteter er der gode muligheder for at sikre en god oplevelse for gæster Foreninger DGI har traditionelt benyttet de større halkomplekser i Tønder Kommune til afholdelse af møder, kurser og konferencer. Med sin centrale beliggenhed og konkurrencedygtige prispolitik anses mulighederne for at tiltrække en del af disse aktiviteter til centeret for gode. Desuden råder ingen af de store centre over avancerede multimediefaciliteter som de, der findes i Branderup Aktivcenter. På samme måde skal DBU, DHF og andre idrætsorganisationer gøres opmærksom på mulighederne. I vort område er det oplagt at forsøge at tilknytte lokalforankrede landboforeninger, som med deres høje faglige aktivitetsniveau vurderes at kunne tiltrække en stor del af deres medlemmer til dag- og aftenarrangementer. Ligeledes skal en kontakt til områdets fagforeninger afklare, om der er mulighed for at tiltrække møder, konferencer og uddannelser, så som kurser for tillidsmænd, sikkerhedsrepræsentanter etc., til Branderup Aktivcenter Ældre Vore ældre medborgere færdes helst i nærområdet og hovedparten tager næppe til en større by for at deltage i et kursus. Samtidig har denne gruppe i nogen omfang en vis berøringsangst over for moderne teknologi. Således er der indkommet en forespørgsel om en lavteknologisk informationsaften om internettets muligheder. 8

9 En sådan informationsaften kunne være en appetitvækker for et egentlig IT kursus, som imødekommer ældre borgeres interesser, som ud over almindelig internet-søgning og oplæring i sociale medier f.eks. kunne være slægtsforskning, lydbøger, etc Bogligt svage Også de såkaldte bogligt svage medborgere som f.eks. ordblinde, kan være modstræbende overfor deltagelse i efteruddannelse eller opkvalificeringer i større ukendte fora, hvor de eventuelt frygter at stille sig i et dårligt lys. Denne barriere kan muligvis nedbrydes med trygge rammer i form af lokalt tilhørsforhold og mindre grupper af ligemænd Markedsundersøgelse I bestræbelserne på bedre at forstå potentielle kursister i vort yderområde, forsøges opnået en aftale vedr. studieafhandling eller forskningsprojekt med Center for Landdistriktsforskning, Universitet Syd, Esbjerg på bachelor- eller kandidatniveau. En sådan afhandling kan aflaste markedsanalysedelen af nærværende projekt betragteligt og samtidig sikre et bedre observationsgrundlag med deraf følgende højere signifikans. 3.3 Landdistriktskonference 2011 Styregruppen deltager i årets Landdistriktkonference i Skærbæk, oprindeligt planlagt til september med henblik på at få inspiration, skabe opmærksomhed om projektet, lodde stemningen og eventuelt oparbejde et netværk af interessenter. Ny dato forventes offentliggjort straks efter valget til Folketinget den 15. september. 3.4 Faserne Projektet forventes at kunne leveres 13 uger efter opstart. Den overordnede grove tidsplan ser ud som følger: Projektstyring / møder / rapportering Indledende møder Projektcharter Website Software platform Afklaring af målgruppe / marked VUC kontrakt Ansøgninger om støttemidler Markedsføringsplan Aftale med Arla Aftale vedr. afhandling Kursusplan Afklaring af muligt samarbejde med andre Brugerkursus- og manual / vagtplan Køreplan for fremtiden Aflevering Styregruppen / projektlederen foretager nedbrydning af de enkelte leveringer til funktionelle aktiviteter, når ovenstående ramme er godkendt. Herefter prioriteres og fordeles arbejdsopgaver med hensyntagen til ressourcekrav og eventuelle afhængigheder. 9

10 3.4 Risikovurdering På møde den 15. september i arbejdsgruppen Undervisning under Lokalrådet afsættes et punkt på dagsordenen til afholdelse af en brainstorm-seance for afdækning af hændelser, der kan påvirke projektet i negativ retning. De identificerede risici oplistes i en matrice og vurderes enkeltvis efter 4-trins skala jf. gængs model: Sandsynlighed (P) x Konsekvens (C) = Risiko (R): Ex: Risiko P C R Korrigerende handling VUC ønsker ikke at samarbejde Alternativ aktør engageres Ældre kan ikke engageres Opsøge talsmand De oplistede risici rangordnes efter risikokoefficient og forebyggende / korrigerende handlinger besluttes efterfølgende af styregruppen. Den samlede risikovurdering og -håndtering dokumenteres på denne plads i nærværende dokument. 4.0 Hjemmeside Der tages udgangspunkt i gruppens ønske om uafhængighed og fleksibilitet, så en hjemmeside tilknyttet domænet (domænet er ledigt) til enhver tid kan tilpasses en foranderlig Verden, uafhængig af leverandører. 4.1 Valg af Content Management System (CMS) Det synes oplagt at gøre brug af Open Source. Erfaringer og undersøgelser har vist, at de bedste Open Source systemer nemt kan måle sig med kommercielle systemer mht. teknisk niveau og skalérbarhed, og ofte er de faktisk behæftede med færre fejl og mangler. Hvem stiller i dag spørgsmålstegn ved Linux, Open Office eller Android? Samtidig er Open Source systemer gratis, så det synes svært at argumentere imod. Open Source CMS et Joomla! har opnået stor anerkendelse og udbredelse internationalt og er nu hastigt ved at indtage det danske marked. Der er et stort og seriøst Joomla!-community, som er vigtigt i Open Source sammenhæng, idet det sikrer kontinuerlig udvikling og understøttelse. Ved at vælge Joomla! opnås yderligere, at sider kan redigeres fra Front End, dvs. redaktøren behøver ikke at være logget på den administrative tekniske Back End for f.eks. at ændre en tekst eller et billede. 4.2 Web hotel Der findes et væld af prisbillige udbydere af web-hosting. Såfremt samarbejdet har gode erfaringer med en af sine nuværende udbydere, kan denne evt. bibeholdes. En forudsætning er naturligvis, at udbyderen tilbyder hosting af Joomla!, idet de proprietære CMS systemer, som udbydes i forbindelse med discounthostingen, som oftest er meget mangelfulde. Selv om de ved første øjekast kan virke lette at gå til, støder man meget hurtigt på begrænsninger. 10

11 Den ofte yderst begrænsede kapacitet og fleksibilitet gør alternative udbydere en overvejelse værd. ScanNet er en af en række seriøse, serviceorienteret og konkurrencedygtig bl.a. med en professionel backup løsning og en venlig og imødekommende 24*7 hotline. 4.3 Synlighed En kerneydelse i projektet er at sikre maksimal synlighed på internettet. Siderne skal derfor opbygges med størst mulig hensyntagen til SEO-principper 3, så som informative Title Tags, rene URL adresser, kategoriopdeling, meningsfuld navigation mod klare fokusområder og hyppig gentagen brug af relevante søgeord i sidetekster. Ekstern SEO skal overvejes: Kan vi få samarbejdspartnere til at linke mod Det anbefales at afstå fra brug (køb) af Google AdWords. 4.4 Indhold I udgangspunktet forfølges også her en rød tråd, så der gennem hele sitet skabes en visuel identitet, gerne i overensstemmelse med Branderups borgeres selvforståelse jf. Borgernes egen udviklingsplan for Branderup vi kan, vi vil, vi gør. Nærmere beskrivelse af indhold og layout udvikles i særskilt dokument. 5.0 Funding En del af projektet går ud på at skaffe yderligere midler, så en eventuel forlængelse af projektperioden kan opnås. Følgende institutioner / fonde er identificerede: 5.1 LAG LAG-Tønders har til formål at støtte udviklingsprojekter under Landdistriktsprogrammet og Fiskeriudviklingsprogrammet. Nedenfor ses uddrag fra LAG-Tønder udviklingsstrategi: LAG Tønders målsætning er at støtte projekter, der er bredt funderet i lokalsamfundet, og hvor resultatet kan brede sig således, at effekten af positive tiltag kan skabe inspiration til nye tiltag; der fremmer netværkstanken med henblik på at skabe synergieffekter; der fremmer samarbejde om kreative ideer til at skabe en bæredygtig udvikling; der kan give en god historie også selvom et projekt kan anses for skævt ; hvor den samlede effekt af projekterne skal være med til at skabe et bæredygtigt samfund med flere arbejdspladser og attraktive levevilkår og øget livskvalitet for den enkelte og med sammenhæng mellem den enkeltes arbejds-, fritids- og familieliv; der analyserer bestående aktiviteter og gode historier i øvrigt med henblik på at udbygge disse og/eller anvende erfaringerne i nye projekter; der medfører attraktive bosætningsforhold, herunder projekter vedrørende uddannelse, fritid, kunst, musik, kulturliv og byfornyelse/områdefornyelse; - der søger samarbejde regionalt, nationalt eller internationalt, når der er en klar lokal værdi forbundet med det. 3 SEO = Search Engine Optimization = Søgemaskineoptimering 11

12 5.2 EU Det skal afklares, om der er mulighed for EU-støttemidler, der er målrettede projektets formål: At højne uddannelsesniveauet i vort udkantsområde. 5.3 Grundtvigprogrammet Styrelsen for International Uddannelse ( oplyser følgende på deres hjemmside: Grundtvig-programmet handler om aktiviteter og samarbejde inden for voksenlæring i Europa Grundtvig programmet handler om voksnes læring. Dvs. både uformelle læringsaktiviteter for voksne i fx boligområder og på aftenskoler og formel voksenuddannelse på fx VUC-kurser og sprogcentre. Grundtvig støtter aktiviteter, der giver mulighed for at udveksle erfaringer og idéer på tværs af Europa for at stimulere udvikling, kvalitet og perspektiv i voksnes læring med fokus på aktivt medborgerskab og læring for alle. Aktiviteter med fokus på voksne med kort uddannelsesbaggrund og behov for bedre basale færdigheder eller personer, der af andre grunde er økonomisk og socialt sårbare, prioriteres højt. 5.4 VEU VEU (voksen- og efteruddannelsesgodtgørelse ) er målrettet erhvervsrettet efteruddannelse, f.eks. Arbejdsmarkedsuddannelser (AMU). Nedenfor er citeret information fra Undervisningsministeriet vedr. regler for VEU. For en mere detailleret beskrivelse af VEU, herunder hvilke uddannelser og institutioner, der giver adgang til støtte, henvises til Undervisningsministeriets officielle hjemmeside for emnet Borger VEU-godtgørelse VEU-godtgørelse er en økonomisk hjælp til voksne, der tager en erhvervsrettet efteruddannelse. For at få VEU-godtgørelse skal du være i arbejde og højst have en erhvervsuddannelse (for eksempel tømrer eller sosu-assistent). Læs mere om VEU-godtgørelse. Befordringstilskud Befordringstilskud er tilskud til at dække udgifter til transport mellem bopæl og uddannelsessted, når du som voksen deltager i (efter)uddannelse. Læs mere om befordringstilskud Virksomhed VEU-godtgørelse VEU-godtgørelse er en kompensation for tab af løn eller mulighed for arbejde, når virksomhedens medarbejdere deltager i erhvervsrettet uddannelse for voksne. For at få VEUgodtgørelse skal deltageren være i arbejde og højst have en erhvervsuddannelse (for eksempel tømrer eller sosu-assistent). Virksomheden kan få udbetalt VEU-godtgørelsen, hvis medarbejderen får sædvanlig løn under uddannelsen. Læs mere om VEU-godtgørelse. Befordringstilskud Befordringstilskud er hjælp til at dække udgifter til transport mellem bopæl og uddannelsessted, når voksne deltager i (efter) uddannelse. 12

13 Virksomheden kan få udbetalt befordringstilskuddet, hvis den til gengæld udbetaler et beløb til medarbejderen, der mindst svarer til det befordringstilskud, medarbejderen ellers ville kunne få. Læs mere om befordringstilskud 5.5 SVU Et alternativ til VEU er SVU, som man kan få til en uddannelse på folkeskole- eller gymnasialt niveau og til en videregående uddannelse. SVU giver mulighed for at modtage undervisning i arbejdstiden. Regler og betingelser er beskrevet indgående på hvor man også kan læse om formålet med SVU: SVU skal være med til at sikre, at arbejdsstyrken bliver dygtigere. Mennesker med en kort uddannelse skal have kundskaber, så de har bedre muligheder for at klare sig, og mennesker med en længere uddannelse skal vedligeholde og videreudvikle deres kompetencer. 6.0 Dokumentation Der leveres løbende projektstatus i rapportform med angivelse af milepæle og medgået tid i forhold til budget. Statusrapporter og bilag publiceres på projektets hjemmeside, således at alle interessenter kan følge med i udviklingen. Formålet er at øge engagementet gennem åbenhed. Efter projektets afslutning vil denne del af hjemmesiden fungere som arkiv. Bilag 1. Indledende projektbeskrivelse ( Undervisning i lokalområdet ) 2. Foreløbig handlingsplan ( Projekt undervisning Branderup Lokalråd handlingsplan ) 3. Jobannonce (Projektleder) 4. Udviklingsplan for Branderup pr. februar Mind Map diagram 6. Hardwareoversigt og specifikationer 7. Webhosting prækvalifikation 13