Albertslund Kommune Nordmarks Allé Albertslund. Kære Henriette Krag, Direktør for området for børn, sundhed og velfærd

Transkript

1 Albertslund Kommune Nordmarks Allé Albertslund Kære Henriette Krag, Direktør for området for børn, sundhed og velfærd 24. april 2019 Jeg skriver for at bede om jeres hjælp til at sende sager til Ankestyrelsen. Ankestyrelsen skal lave en undersøgelse af kommunernes sagsbehandling på området udsatte børn og unge. Det har Børne- og Socialministeriet bedt os om. Du kan læse mere om undersøgelsen til sidst i brevet. Formålet med undersøgelsen Undersøgelsen skal vise, om kommunerne følger loven på centrale områder i sagsbehandlingen i sager om anbringelse og familiebehandling. J.nr Ankestyrelsen 7998 Statsservice Tel ast@ast.dk sikkermail@ast.dk EAN-nr: Åbningstid: man-fre kl Jeres opgave Jeres opgave er at sende i alt 18 sager til os. Typer af sager I skal sende følgende typer af sager til os: 9 sager om familiebehandling efter 52, stk. 3, nr. 3 6 sager om anbringelse efter enten 52, stk. 3 nr. 7 (frivillig anbringelse) eller 58, stk. 1 (tvangsmæssig anbringelse). 3 sager om anbringelse enten efter 52, stk. 3 nr. 7 (frivillig anbringelse) eller efter 58, stk. 1 (tvangsmæssig anbringelse). Her skal afgørelsen mindst være fra et år siden.

2 Dato for afgørelsen Der er forskel på, hvornår afgørelsen skal være truffet i de forskellige sagstyper. De 9 sager om familiebehandling og de 6 sager om anbringelse skal I have afgjort mellem den 25. marts 2016 og 25. marts Afgørelsen må altså ikke være hverken nyere eller ældre. I skal vælge de nyeste sager inden for perioden. Det vil sige, at I skal vælge sager, hvor afgørelsen er så tæt på den 25. marts 2019 som muligt. I de 3 sager om anbringelse skal afgørelsen være mindst et år gammel. I de sager skal afgørelsen være truffet mellem den 25. marts 2016 og den 25. marts Yderligere kriterier for sagerne For alle sager gælder følgende kriterier. Sagerne må ikke have været anket til og/eller afgjort af Ankestyrelsen. Sagerne må heller ikke være behandlet af Ankestyrelsen på baggrund af en underretning eller som en egendrift sag. I må ikke sende flere sager ind om den samme familie. Hvis der er afgørelser om flere søskende i en familie, skal I kun sende sag og sagsakter om det ældste barn. Vedlæg relevante sagsakter I skal sende os alle relevante akter i den enkelte sag. I skal altså sende hele journalen, eventuelle skriftlige afgørelser, børnefaglige undersøgelser og opdateringer, handleplaner, referat fra afholdte børnesamtaler og notater fra opfølgninger. Vi vurderer alene sagerne på baggrund af de indsendte sagsakter, og vi indhenter ikke yderligere akter. Hvis der mangler oplysninger i de sagsakter, der sendes ind, kan det få indflydelse på vurderingen af sagen. Frist for at indsende sager Vi skal have alle sagerne senest 24. maj I må meget gerne kontakte os Vi ved, at det kan være svært at udvælge sager på baggrund af kriterierne. Derfor er I meget velkomne til at kontakte os, så vi kan hjælpe jer med at finde, hvad vi har brug for til undersøgelsen. I kan kontakte Marie Bjørn mandag-torsdag mellem kl. 9-13, på telefon eller skrive en mail til meb@ast.dk. 2

3 Sagsoversigt og sagsforside Vi vil også bede jer udfylde de to bilag, som er vedhæftet. Sagsoversigt og sagsforklæde kan med fordel gemmes i word før de udfyldes. Den samlede sagsoversigt, bilag 1. En sagsforside for hver enkel sag, bilag 2. I skal sende elektronisk Vi har brug for, at I sender al materialet elektronisk. Vi vil bede jer bruge løsningen på virk.dk. Det vil være en stor hjælp, hvis I først sender den samlede sagsoversigt som en separat sag. Derefter sendes hver sag for sig med en udfyldt forside. På virk.dk skal I vælge Skema til supplerende oplysninger til Ankestyrelsen. I skal ikke udfylde skemaet. I skal i stedet skrive i feltet Eventuelle bemærkninger. Her skal I skrive Statusundersøgelse, kommunens navn, sag nr. XX ud af XX sager. Vær opmærksom på, at hver fil ikke må fylde mere end 25 MB. I kan højest uploade 400 MB pr. sag. Hvis I har spørgsmål til den tekniske del, skal I kontakte Ankestyrelsens administrative børneteam. De tager imod alle sager til undersøgelser. Ring på telefon De har telefontid dagligt mellem kl Mere information om undersøgelsen I satspuljeaftalen for 2019 er det besluttet, at Ankestyrelsen løbende skal følge kommunernes sagsbehandling på udsatte børn- og ungeområdet. Det sker i form af en årlig undersøgelse. Undersøgelsen vil have fokus på de centrale dele af sagsbehandlingen på udsatte børn- og ungeområdet. Det er blandt andet: børnefaglige undersøgelser handleplaner børnesamtaler opfølgning. Der vil hvert år også være særligt fokus på et bestemt tema. I 2019 er temaet håndtering af underretninger. Alle kommuner vil indgå i undersøgelsen over en periode på tre år. Det betyder, at alle kommuner deltager i undersøgelsen hvert tredje år. 3

4 Jeg har vedlagt Børne- og Socialminister Mai Mercados brev af 17. december 2018, hvor undersøgelsen beskrives. Venlig hilsen Henrik Horster Ankechef Bilag: 1: Sagsoversigt 2: Sagsforside 3: Børne- og Socialminister Mai Mercados brev af 17. december

5 Bilag 1 Sagsoversigt Sager til Ankestyrelsens Statusundersøgelse af sagsbehandlingen på udsatte børn- og ungeområdet Kommune: Albertslund Kontaktoplysninger: Navn på kontaktperson i kommunen: Mail adresse: Direkte telefon nr.: Sag nummer: Foranstaltning: Barnets navn: Barnets cpr.nr. Afgørelsesdato 1 Familiebehandling 2 Familiebehandling 3 Familiebehandling 4 Familiebehandling 5 Familiebehandling 6 Familiebehandling 7 Familiebehandling 8 Familiebehandling 9 Familiebehandling 10 Anbringelse 11 Anbringelse 12 Anbringelse 13 Anbringelse 14 Anbringelse 15 Anbringelse 16 Anbringelse og opfølgning 17 Anbringelse og opfølgning 18 Anbringelse og opfølgning

6 Forside (Sagsforklæde) Sag til brug for Ankestyrelsens Statusundersøgelse af sagsbehandlingen på udsatte børn- og ungeområdet Kommune: Sag nr. (nummerer sagerne fra 1- XX) Barnets navn og cpr.nr Marker hvilken foranstaltning sagen er udvalgt efter Anbringelse jf. 52,3,7 (frivillig) Anbringelse jf. 58, stk. 1 (tvangsmæssig) Anbringelse/opfølgningssag (frivillig/tvangsmæssig) Familiebehandling jf. 52,3,3

7 Til landets kommuner Holmens Kanal København K Telefon sm@sm.dk Sagsnr Doknr Dato Kære borgmester Jeg skriver for at oplyse om, at der i satspuljeaftalen for 2019 er afsat varige midler til at følge den aktuelle udvikling i kommunernes sagsbehandling på området for udsatte børn og unge tættere. Jeg oplever, at kvaliteten af sagsbehandlingen på området for udsatte børn og unge har fået markant større fokus i kommunerne de senere år. Dels kan vi se, at der oprustes i forhold til at ansætte flere socialrådgivere i mange kommuner, dels er der en helt anden italesættelse af området og af vigtigheden af god sagsbehandling, end der var for bare få år siden. Det er meget positivt og udtryk for, at kommunerne tager ansvaret på sig. Men som I også oplever, så har triste sager også skærpet Folketingets opmærksomhed på området og herunder et ønske om en tættere regulering og opfølgning på kommunernes sagsbehandling. Jeg ønsker grundlæggende ikke, at der skal være mere detaljeret procesregulering. Fordi det fjerner fokus på kommunernes kerneopgave at hjælpe udsatte børn og deres familier. Og fordi procesregulering kan skabe en falsk tryghed. Procesregulering er således ikke en garanti for, at udsatte børn og unge får den rette hjælp. Hvis vi skal lykkes med at få mere ro på området for udsatte børn og unge, er der også behov for at mindske gabet imellem den fortælling, der er i kommunerne, og den der er på Christiansborg af det her område. Der synes jeg, at vi har en fælles opgave i forhold til at betrygge hinanden i, at der grundlæggende er styr på området. Den nye undersøgelse skal løbende give et aktuelt billede af sagsbehandlingen i kommunerne. Hensigten med undersøgelsen er at give et retvisende billede af sagsbehandlingen og ikke bare at afdække problemer og udfordringer, men også give mulighed for at vise positive udviklingstendenser i sagsbehandlingen på udsatte børn- og ungeområdet. Det, som satspuljepartierne ønsker med undersøgelsen er således årligt at foretage en statusundersøgelse af sagsbehandlingen på børn- og ungeområdet ved at belyse overholdelsen af helt centrale lovkrav, fx om der er foretaget en børnefaglig undersøgelse eller udformet en handleplan. Herudover vil undersøgelsen årligt fokusere på et bestemt tema fx håndtering af underretninger, som skal være fokus for undersøgelsen i

8 Det er Ankestyrelsen, som står for at gennemføre undersøgelsen, og den skal ses som supplement til de eksisterende praksisundersøgelser. Undersøgelsen skal omfatte et større antal sager og samtidig sikre, at alle kommuner vil få foretaget én sagsgennemgang inden for en tre års periode i forhold til helt centrale lovkrav. Det er min forventning, at undersøgelsen fremadrettet bliver et aktivt dialog og arbejdsredskab til at forbedre indsatsen på området for udsatte børn og unge. Det kan bl.a. være, at undersøgelsen giver anledning til at overveje både hos politikkerne på Christiansborg og ude i kommunerne om noget skal ændres, fx i forhold til at iværksætte understøttende tiltag til at styrke sagsbehandlingen på området for udsatte børn og unge. Slutteligt vil jeg gøre opmærksom på, at Ankestyrelsen starter sagsindhentningen til brug for undersøgelsens første år i december 2018 med frist i januar Jeg håber i den forbindelse, at I vil tage vel imod Ankestyrelsens anmodning om sager. Med venlig hilsen Mai Mercado 2