Fakultetets Samarbejdsudvalg. Møde afholdt: Fredag den 1. juni Sted:

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET HUMANISTISKE FAKULTET FSU GODKENDT MØDEREFERAT Frum: Fakultetets Samarbejdsudvalg FAKULTETSSEKRETARIATET Møde afhldt: Fredag den 1. juni 2007 Sted: Til stede: A-siden: Kirsten Refsing (dekan, frmand fr FSU), Kim Brinckmann (fakultetsdirektør) g Hanne Løngreen (prdekan fr uddannelserne). B-siden: Henrik Prebensen (lektr, Engelsk, Germansk, Rmansk, næstfrmand fr FSU, fælles-tr DM, VIP), Karsten Fledelius (lektr, Medier, Erkendelse g Frmidling, TR, DM, VIP), Kim Hølmer (institutsekretær, Nrdisk Frskningsinstitut, TR- supp. HK, TAP), Karl Christian Lammers (lektr, Sax-instituttet, afd. f. histrie, TR DM, VIP), Merete Lynnerup (sekretær, Medier, Erkendelse g Frmidling, TR HK, TAP), NJALSGADE KØBENHAVN S. TLF DIR FAX ms@hum.ku.dk REF: MOS Sag: / Bedes plyst ved henv. Fra FSU s sekretariat: Rasmus Okhlm-Hansen (fra dagsrdenspunkt 3 b) g

2 Mette Odel Spliid (referent) SIDE 2 AF 6 Afbud fra: B-siden: Sissel Rendrup Jhansen (fuldmægtig, Studiekntret, fælles-tr DJØF, A- TAP), Erik Tang (gartner, Driftscentret, TR FFF (3F), TAP) g Anders Granum Aagaard (knsulent, ITMEDIA, Dansk Metal, TAP). 1. Gdkendelse af dagsrden Dagsrdenen blev gdkendt. 2. Gdkendelse af referat af mødet den 13. april 2007 Referatet blev gdkendt. 3. Fra ledelsen a. Til rientering: i. SU-seminaret den 11. juni 2007 Kim Brinckmann rienterede m, at invitatin g et revideret prgram var udsendt til alle SU-repræsentanter i FSU g de lkale samarbejdsudvalg, g at det freløbige deltagerantal var 68. ii. Status fr lønfrhandlinger 2007 Kim Brinckmann rienterede m, at A- g B-siden havde afhldt indledende møder, g at ledelsen havde udmeldt en ramme samt A-sidens frdelingskriterier til tillidsrepræsentanterne. Ledelsen ønskede at bruge 50 % af det udmeldte beløb til varige tillæg g 50 % til engangsvederlag. Møder ville blive hldt igen i uge 24. iii. Finansiering af fleksjbs Ledelsen fandt, at fakultetet har en mralsk frpligtelse til at medvirke til at tilbyde fleksjb til dem af fakultetets egne medarbejdere, sm ikke længere kan varetage et rdinært jb. Mht. finansieringen af differencen mellem lønnen g det be-

3 løb, sm refunderes af kmmunen, fandt ledelsen, at denne difference burde dækkes af det pågældende institut. Skulle der være tale m en medarbejder, sm tilbydes et fleksjb på et andet institut, ville ledelsen være indstillet på at frhandle med instituttet, m hvem der skulle betale. Ledelsen pfrdrede i øvrigt til, at rganisatinerne udviser fleksibilitet i tilfælde, hvr en medarbejder, der hidtil har været ansat sm AC-medarbejder, grundet sin sygdm ikke længere kan udføre pgaver på AC-niveau g derved måske begiver sig ind på HK s mråde. Mht. eventuelle fleksjbs til ikke-alleredeansatte persner, ville spørgsmålet blive drøftet ad hc. SIDE 3 AF 6 iv. Vejlederakkreditering Hanne Løngreen plyste, at fakultetet sigter md, at specialevejledere senest pr. 1. september 2011 har taget et bligatrisk kursus fr specialevejledere. Hanne frklarede, at kurset gøres bligatrisk fr at skabe knsensus m minimumskravene til såvel vejlederne sm de studerende, g at hensigten er, at vejledningsfrløbene skal fungere ptimalt ikke mindst set i lyset af det nye krav m, at specialeskrivningen højst må vare 6 måneder. Hanne plyste, at kurset, sm vil være af 12 timers varighed med krav m yderligere 18 timers indsats, vil blive udbudt sm piltkursus til efteråret 2007, g at vejledere, der gennemfører piltkurset, vil blive akkrediteret. Fakultetet har endnu ikke besluttet, hvem kurset skal udbydes til første gang. Sideløbende med fakultets kursus har KU på centralt niveau engageret knsulentfirmaet Rambøll til at kvalitetssikre KU. Fakultetets eget kursus er dg et selvstændigt initiativ g fregår sideløbende med det centrale initiativ. Merete Lynnerup plyste, at man fra TAP-side er meget pmærksm på at servicere de specialeskrivende g på en psitiv måde at skabe et frventningspres m rettidig aflevering med henblik på at fremme aktiviteten. Dekanen knkluderede, at der fra B-siden på mødet ikke var mdstand md vejlederkurserne, g at der ville blive fkuseret på TAP s rlle g de studerendes mdtagelse af vejledningen. b. Til drøftelse: i. Campus Til mødet var udsendt bilag fra den seneste udvikling i sagen. Bilagene herunder histrisk baggrund, øknmi, nedrivningsplan, enhedernes placering samt rå-tidsplan - blev gen-

4 nemgået på mødet, g Kim Brinckmann pfrdrede til at kigge på hjemmesiden 1, sm pdateres løbende. Der arbejdes desuden på at lægge relevant infrmatin ind på institutternes egne hjemmesider. Kun Institut fr Medier, Erkendelse g Frmidling ville blive nødt til at flytte t gange. Nedrivningen påbegyndes muligvis før Ledelsen plyste, at man freløbig arbejdede på fleksible løsninger dg at større ting sm f.eks. placering af kantinen m.v. skulle fastlægges fra start. I 2011 frventes Det Humanistiske Fakultet at være færdigt med sin flytning, hvrefter Det Juridiske Fakultet g Det Telgiske Fakultet skal i gang. Visse mråder vil muligvis med frdel kunne varetages i fællesskab med det juridiske g det telgiske fakultet. Dekanen pfrdrede alle til at deltage i strmødet den 12. juni 2007 kl m campusbyggeriet. Merete Lynnerup rste ledelsen fr at afhlde strmøder m frskellige emner g pfrdrede til at lægge slides fra møderne ud på hjemmesiden med henblik på rientering af ikketilstedeværende ansatte g efterfølgende drøftelse i de lkale samarbejdsudvalg. Ledelsen rienterede m et frestående dialgmøde på fakultetet m TAP-arbejdsvilkår g -pgaver (den 14. september 2007). SIDE 4 AF 6 ii. Opfølgning på afrapprtering m kmpetenceudvikling FSU drøftede FSU s knklusiner i afrapprteringen m kmpetenceudvikling Der var enighed m at pfrdre institutterne til en løbende psamling af data g til næste år at være i bedre tid med afrapprteringen af hensyn til tidsfristerne på de øvrige niveauer på universitetet. Knklusinen i FSU s rapprt, sm er sendt til institutterne med pfrdring m drøftelse i de lkale samarbejdsudvalg, lyder således: Der er efter FSU s pfattelse behv fr at anvende fælles retningslinjer, når man har MUS. Der er efter FSU s pfattelse behv fr fremver at havde større fkus på udviklingsplanerne. Kmpetenceudvikling bør defineres nærmere i frbindelse med spørgsmålene m budgetterede g frbrugte midler. Kursusaktivitet har muligvis været højere end plyst. Institutterne vil blive bedt m fremver løbende at indsamle disse plysninger mhp. en mere præcis besvarelse næste år. Institutterne har freslået følgende tiltag: Tilretning af viden g evner 1 Se endvidere

5 Fremme af det psykiske arbejdsmiljø Styrkelse af frskningsgrupperne g det pædaggiske mråde (kmpetenceudvikling via f.eks. kllegial supprt) håndtering sm særligt indsatsmråde Afstemning af kmpetenceudviklingsbehv (afklaret gennem GRUS med efterfølgende MUS) med prjektkatalg g udviklingsplan, pstilling af mål fr kmpetenceudvikling af både VIP g adm. persnale Behv fr kmpetenceudvikling i prjektledelse g udarbejdelse af strategiske tal på uddannelsesmrådet Frbedring g udvikling af web- g intra-kmmunikatin Styrkelse af kmmunikatinsstrategier mhp. hensigtsmæssigt infrmatinsflw Etablering af ERFA fr ledelsesgruppen g etablering af hensigtsmæssig kmmunikatin Kurser i Academic writing Aftale udviklingstid fr TAP 5 % stigende til 10 % gennem de næste 5 år. FSU vil supplerende freslå ptimering af e-learningsystemet. I frbindelse med udarbejdelse af skemaer til afrapprtering fr 2007 vil FSU freslå, at skemaet suppleres med en ekstra bks: Hvrledes har instituttet/afdelingen fulgt p på de tiltag, sm instituttet/afdelingen freslg ved sidste års afrapprtering?. SIDE 5 AF 6 4. Fra B-siden En aktiv elevplitik Merete Lynnerup havde sm bilag til mødet udsendt et En aktiv elevplitik på Det Humanistiske Fakultet tiltrækning g fasthldelse af kvalificeret teknisk administrativt persnale. I ntat freslås en ppriritering af elevmrådet med henblik på at pnå en betydeligt bedre g mere stabil uddannelse af kmmende TAP. I den frbindelse freslå en frdbling af elevantallet (fra 3 til 6) samt en uges praktik på et udenlandsk universitet indenfr IARU-samarbejdet med henblik på at internatinalisere uddannelsen. Merete Lynnerup plyste, at hun allerede havde en kntakt i England g endvidere havde kntaktet Rektr m frslaget, sm var gdkendt af HK. Merete ønskede at vide, m hun skulle gå videre med initiativet. Ledelsen rste initiativet g var psitivt indstillet ver fr frslaget m at øge antallet af elever. Ledelsen fandt dg, at væsentlige ændringer skulle gå gennem rektratet, g at frslaget m udveksling måske snarere skulle mfatte TAP begyndende med de elevansvarlige. Ledelsen fandt, at der i første mgang burde nedsættes en arbejdsgruppe, sm samtidig skulle frhlde sig til, hvrdan man undgår at favrisere nyansatte frem fr allerede ansatte TAP er. Det blev aftalt at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Merete Lynnerup, Kim Brinckmann g Susanne Kirst (elevansvarlig). Sm svar på spørgsmålet m et eventuelt funktinstillæg til de elevansvarlige TAP er svarede Kim Brinckmann, at dette måtte indgå i de øvrige lønfrhandlinger.

6 SIDE 6 AF 6 5. Eventuelt Hanne Løngreen plyste, at fakultetet var indstillet til at mdtage kr til frbedring af studiemiljøet, g at beløbet ville blive brugt til flere studie- g specialepladser g trådløst netværk på udvalgte mråder. 6. Dater fr efterårets møder Følgende fredage kl i lkale : 14. september, 26. ktber g 14. december 2007.