l-/ 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for 2013 til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag.

Transkript

1 n l-/ Ar 2013, den 4. april, kl , blev der afhldt rdinær generalfrsamling i A/B Lllandsvej , der blev afhldt i beberlkalet, Lllandsvej 39 med følgende dagsrden: 1. Valg af dirigent g referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Frelæggelse af årsregnskab fr 2012 g eventuel revisinsberetning samt gdkendelse af arsregnskabet samt gdkendelse af andelskrne, der skal være gældende fr verdragelse af andelslejligheder i tiden fra rdinær generalfrsamling i 2013 gtil rdinær generalfrsamling i Frelæggelse af drifts- g likviditetsbudget fr 2013 til gdkendelse g beslutning m eventuel ændring af bligafgiften. 5. Frslag. a) Frslag til psætning af altaner: Bestyrelsen har undersøgt sagen, g fr at vi her i freningen kan få altaner, kræver det at alle stemmer JA. Da Frederiksberg kmmune ser stueetage sm speciel, er det kun 1-4 etage i alle tre pgange der skal stemme g være enige. Frslag til finansiering: Alternativ 1: Prisen på at fa altan vil fr en enkelt lejlighed max. være: 150 kr. pr måned. I samme frbindelse ønsker bestyrelsen bemyndigelse til at ptage lån fr kr., sm skal dække psætning af altaner g mlægning af skure g fliser i samme mgang. Lånet bliver ptaget til 3,5 Å i rente g med afdragsfrihed i 10 år. Alternativ 2: Prisen på at ffi altan vil fr en enkelt lejlighed max. være: 350 kr. pr måned. Denne stigning vil blive påført bligafgiften.

2 Side 2 af 6 I samme frbindelse ønsker bestyrelsen bemyndigelse til at ptage lån fr kr., sm skal dække psætning af altaner g mlægning af skure g fliser i samme mgang. Lånet bliver ptaget til 3,5 Y i rente g uden afdragsfrihed. b) Omlægning af realkreditlån: Da vi pt. kan mlægge vres realkreditlån til en lavere rente g dermed pnå en besparelse, ønsker bestyrelsen bemyndigelse til at mlægge vres lån. Lånet vil frsat blive et fast frrentet lån, der ligges blt m fra 4 Y til 3-3,5 Z i rente. Bestyrelsen har i samme frbindelse besluttet ikke at nedsætte bligafgiften, da besparelsen enten kan bruges i frbindelse med altanprjektet eller til vedligehldelse af bagtrapperne, sm er på vedligehldelsesplanen inden fr de næste 3 år. 6. Valg til bestyrelsen: Lisa Veste r gaar d Knudsen Kirsten Eltng Jhn Henriksen Karsten Klein Erik Lauridsen 7. Eventuelt Frmand på valg i2013 på valg i 2013 på valg i2014 på valg i 2014 på valg i2013 Der var ud af 28 mulige (frdelt med26 bligandelshavere, g 2 kælderandele, dg tilhører den ene freningen) mødt 18 medlemmer g 4 var repræsenteret ved fuldmagter, derme d i alt22. Herudver var administratr Kirsten Klster fra mødt. Ad 1) Valg af dirigent g referent. Frmanden bød velkmmen g freslg Kirsten Klster sm dirigent g referent. Kirsten Klster takkede fr valget. Dirigenten gennemgik indkaldelsen g knstaterede, at generalfrsamlingen var lvlig indkaldt g beslutningsdygtig i henhld til vedtægterne. Ad 2) Bestyrelsens beretning. Frmand fremlagde bestyrelsens beretning. Velkmmen til nye andelshavere. Vær pmærksm på, at der kan findes frskellige infrmatiner m vres frening på hjemmesiden: ab-lllandsvej.dk.

3 L/ Side 3 af 6 Vi har fået taget renveret, Havedage nteres: 4. g5. maj., 15. g 16. juni samt 7. g 8. september. Mød p både fr at lære andre at kende g vær pmærksm ph, at hvis man ikke møder p, kster det bøde.i år vil man på havedag få malet gulvet i kælderen g cykelskur skal gså males. Der er ind i mellem rd på ejendmmen. Husk at rydde p.. Møbler g lignende er sat i kælderen uden aftale. De skal fiernes. Vi har ikke længere et strskraldsrum. Et par gange m året bliver bestilt strskrald fra kmmunen. Ellers henvises til genbrugsstatiner, sm findes i mrådet. Skrald skal srteres efter de cntainer, der står i garden. Flasker må ikke sættes ud til affaldet. Her henvises til de adskilliee flaskecntainer. der findes i mrådet. Beberlkalet er blevet benyttet p til flere gange. Det kster 200 kr. at benytte sig af lkalet. Husk at efterlade lkalet, sm du mdtg det. så nu kan det hlde mange år endnu. Bestyrelsen havde drøftet spørgsmål m frældrekøb, g ville gerne have et stemningsbillede. Frdele er større mulighed fr salg. Ulemper er, at de "bøm", der br i huset måske ikke har samme interesse sm "rigtige" andelshavere. Hvis "barnet"/lejeren ikke verhlder f.eks. husrden, skal man have kntakt med frældrene. Freningen kan ikke ekskludere "bamet"/lejeren, men skal ekskludere frældrene. Det blev aftalt, at vi kunne tale videre m der under evt. g bestyrelsen ville så gå videre med vedtægtsændring, hvis det var et udtalt ønske. Bestyrelsens beretning blev herefter taget til eftenetning. Ad 3) Frelæggelse af årsregnskab g eventuel revisinsberetning samt gdkendelse af årsregnskabet. Administratr gennemgik årsrapprten g andelskrneberegningen. Året udviste et negativt resultat på kr Resultatet skal ses i lyset af, at der var anvendt ca kr. til tagrenvering. Andelskrnen var freslået ti 248,30, således at frstå, at der var hensat kr til fremtidige vedligehldelsesarbejder, g at andelskrnen var fastsat til 95 % af denne fremkmne værdi, svarende til kr. 1, ,jfr. årsrapprtens side 17. Dermed en reservatin på i alt kr. 1.9I7.272.I frhld tii2012 var der til tagrenvering brugt k af reservatinen, der i 2012beløb sig til kr Tagrenveringen havde dermed ikke påvirket andelskrnen.

4 Side 4 af 6 Frmanden supplerede med, at l<r.76.68l,jf. nte 7, drejer sig m udgift til istandsættelse på Lllandsvej. En udgift, der havde været undervejs ngle år, men sm nu er pkrævet via kmmunen. Frmanden plyste herudver, at freningen havde tegnet en glas- g kummefrsikring, sm alle kunne benytte sig af. Årsrapprten g den freslåede andelskrne på blev enstemmigt vedtaget. Ad 4) Frelæggelse af drifts- g likviditetsbudget til gdkendelse g beslutning m eventuel ændring af bligafgiften. Administratr gennemgik budgettet. Budgettet udviste et resultat på psitivt resultat på kr, efter afskrivning g før afdrag på lån. Dirigenten plyste, at der i først udsendte budget var skrevet frkert i afdrag vedr. gæld til realkredit. Der var taget fejl af renter g afdrag. Der udsendes nyt budget. Afdrag var ikke kr. men derimd kr Budgettet likviditet 3L12. k. 46t Der var ikke frslag m bligafgiftsstigning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 5. Frslag. a) Frslag til psætning af altaner: Bestyrelsen har undersøgt sagen, g fr at vi her i freningen kan få altaner, kræver det at alle stemmer JA. Da Frederiksberg kmmune ser stueetage sm speciel, er det kun 1-4 etage tre pgange der skal stemme g være enige. i alle Frmanden plyste, at man i dag ikke Ønskende en endelig afstemning, blt en indikatin af, hvrvidt altanprjekt var nget, man ønskede, at bestyrelsen skulle arbejde videre med. Bestyrelsen havde været i dialg med Frederiksberg Kmmune. I Frederiksberg Kmmune frhlder det sig sådan, at man kun tillader altaner i lige linje. Det lægges p til, at alle fra sal skal sige ja til altaner fr at altanprjekt idet hele taget igangsættes. Stuelejligheder kan vælge at fa altan i lighed med andre eller fa en kntant kmpensatin. Bestyrelsen havde talt m, at man måske kunne tage kr. af den løbende vedligehldelse fr at reducere udgiften fr den enkelte. Prjektet frventes at kste ca. 3,5 kr., g hver altanindehaver vil få pålagt et tillæg til bligafgift (mderniseringstillæg). Selve øknmien m belåning valgte man ikke at gå nærmere ind på. Alle tilstedeværende blev spurgt hver især m de var interesseret i altan ud fra det, der nu frelå. Alle tilstedeværende brtset fra I sagde JA. Det vil sige 18 JA g I nej. Det medførte, at

5 tr Side 5 af 6 bestyrelsen stadig ville arbejde videre, g så senere indkalde til en ekstrardinær generalfrsamling. Administratr plyste, at der gså i givet fald skulle vedtages vedtægtsændringer med blandt andet vedligehldelse m.v. g der skulle gså vedtages en altanhusrden. b) Omlægning af realkreditlån: Da vi pt. kan mlægge vres reallffeditlån til en lavere rente g dermed pnå en besparelse, ønsker bestyrelsen bemyndigelse til at mlægge vres lån. Lånet vil frsat blive et fast frrentet lån, der ligges blt m fra 4 Å til 3-3,5 0Å i rente. Bestyrelsen har i samme frbindelse besluttet ikke at nedsætte bligafgiften, da besparelsen enten kan bruges i frbindelse med altanprjektet eller til vedligehldelse af bagtrapperne, sm er på vedligehldelsesplanen inden fr de næste 3 år. Alle stemte til JA til, at bestyrelsen blev bemyndiget til at mlægge realkreditlån til en lavere rente. Ad 6) Valg til bestyrelsen. Alle de pstillede ville gerne genpstille. Der var ikke mdkandidater: Efter valg: Lisa Vestergaard Knudsen Frmand Kirsten Eltng Jhn Henriksen Karsten Klein Erik Lauridsen Anders Ulrik Suppleant på valg i2015 på valg i2015 på valg i2014 på valg i2014 på valg i2015 på valg Ad 7) Eventuelt. Frældrekøb blev taget p igen. Der var ikke stemning fr at indføre frældrekøb. a a Prblemer med et manglende håndtag på dør på lftsdør. Vasketid g tønetid hænger sammen, men hvis tørretumbler ikke benyttes, da angiv det, så andre kan benytte sig at tørretumbler. Spørgsmål til renvering af bagtrapper. Bestyrelsen plyste, at renvering ville kste et sted mellem mkring kr. Måske en pgave indenfr de næste 2-4 årr, gså afhængig af altanprjektet. Såfremt prblemer med Tv-signal, kan Jhn Henriksen kntaktes.

6 l-/ Side 6 af 6 Kmmende arbejdsweekend til ntering,4.g 5. maj, 15. g 16. juni, 7. g 8. september mellem kl. 15 g kl. 15. Da der ikke var yderligere, der skulle til debat, afsluttede dirigenten generalfrsamlingen med tak fr gd r g rden, kl Lyngby, den 5. april 2013 Sm dirigent g referent: Kirsten Klster. administratr Bestvrelsen: L;'v,h-\,.dl&1 //t- Lisa Vestergaard Knudsen Kirsten Eltng Jhn Henriksen Erik Lauridsen Karsten Klein