Dagsorden til Campusbestyrelsesmøde Sankt Annæ Gymnasium

Transkript

1 Dagsrden til Campusbestyrelsesmøde Sankt Annæ Gymnasium Dat: 1. december 2015 Tid: Sted: Mødedeltagere: Afbud: Gæster: Referent: Lærerværelset Jens Kramer Mikkelsen, Marianne Zibrandtsen, Nynne Dalå, Carline Warner, Jhan Lehtnen, Dagmar Jónasdttir, Edward Pedersen, Allan Severin, Cnnie Mikkelsen, Anette Hlst Jnas Christffersen, Kasper Jhansen, Elsebeth Aller, Lne Wiggers, Rasmus Hrnecker g Gitte Bailey Hass (TR-suppleant fr Rasmus Hrnecker) Martin Kristiansen, Mgens Halken Helen Pedersen Dagsrden: 1. Gdkendelse af dagsrden Dagsrdenen blev gdkendt 2. Referat fra bestyrelsesmøde den 29. ktber 2015 til gdkendelse g underskrift Edward Pedersen kmmenterede på referatets punkt 8, afsnittet, sm starter med Ifølge frslaget til finanslv skal gymnasiet spare 2 % ver 4 år Edward vil gerne have det præciseret med at gymnasiet skal spare de 2 % i 2016, sm er besluttet i finanslven. Der er varslet yderligere nedskæringer med 2 % pr. år frem til 2019, men det er endnu blt et frslag fra regeringen. Med Edwards Pedersens bemærkninger blev referatet herefter gdkendt g underskrevet. 3. Meddelelser v/anette Hlst til rientering Anette Hlst meddelte: At der har været hldt en succesfuld gl. elevfest den 6. nvember, hvr der var 1001 betalende. Her ptrådte bl.a. gamle elever sm slister. Arrangementet har givet et pænt verskud. Det 3. trivselsarrangement SAG-festival hldes den 29. april 2016, g derefter vil der ske en evaluering af alle 3 arrangementer. At Mindsetprjektet, sm er startet i gymnasiet, gså starter i flke- g sangsklen fr 7. g 8. klasserne fra næste skleår 2016/17. Man har til prjektet i flke- g sangsklen ansøgt AP Møller Fnden m midler til frmålet. Martin Kristiansen rienterede m, at 1.g erne er blevet intrduceret til Mindsettanken. Der har været gennemført en evaluering sm viser, at eleverne synes det giver mening, g at mange har ændret syn på deres egen læring. 1

2 Anette supplerede punktet med, at lærerne skal give 1.g-eleverne en krt status med et fremadrettet fkus i stedet fr at give en karakter, g at Sankt Annæ Gymnasium ikke er de eneste det fregår hs, hvilket bla. kan læses i Magasinet Asterisk. Klik på Magasinet Asterisk fr at kmme til magasinet. De 4 artikler sendes sammen med referatet. Nynne Dalå plyste, at mange frældre i flkesklen har hørt m prjektet på rygteplan, g efterlyste derfr kmmunikatin m prjektet til frældrene. At frvaltningen har nedsat 4 arbejdsgrupper, der skal se på gymnasiets vilkår sm et kmmunalt gymnasium. Arbejdet frventes færdiggjrt i løbet af fråret, g skal munde ud i en sag, sm skal frelægges plitikkerne: 1. Kapacitet g øknmi 2. Bygninger Sankt Annæ Gymnasium er udfrdret ift. udvidelse af de fysiske rammer/nybyggeri, da der ikke pt. er mulighed fr at supplere egenkapitalen med et kmmercielt lån. Frskellige mdeller i frhld til bygningstaxameteret skal beskrives. 3. Kmpetenceudvikling Afklaring af, hvr midlerne i kmpetencefnden i staten kmmer fra. Undersøge m der kan udarbejdes en aftale med Staten m, at Sankt Annæ Gymnasium kan mdtage midler på lige fd med de andre gymnasier i landet. 4. Styring g kmpetence Kmme med frslag til indhldet i en styrings- g kmpetenceprfil. Skal se på, hvad det vil sige, at være et kmmunalt gymnasium i København. Hvilken visin har København fr Sankt Annæ Gymnasium (flkeskle, sangskle, MGK, eurpaskle g gymnasium). Jens Kramer Mikkelsen tilkendegav, at det vil være gdt at få afklaret, hvad man i fremtiden vil med institutinen Sankt Annæ Gymnasium, g at Campusbestyrelsen gerne vil have det til rientering inden det sendes til plitikkerne. Mgens Halken meddelte, at BUF har besluttet at prette et kmpetencecenter på seks af byens skler, g at Sankt Annæ Gymnasium har ansøgt m at kmme i betragtning til at blive kmpetencecenter inden fr det felt, der i udbuddet benævnes kreativt/praktiskmusisk. Jens Kramer Mikkelsen spurgte, hvad det praktisk kmmer til at betyde, hvis Sankt Annæ Gymnasium bliver et kmpetencecenter. Mgens Halken plyste, at det betyder, at man skal være med til at kmpetenceudvikle musiklærere ved fx kursustilbud, wrkshps m.m., g at hvis man bliver udnævnt sm kmpetencecenter, vil få en bevilling på ca. 1 mill kr. Campusbestyrelsen tg alle meddelelserne til efterretning. 4. Eurpasklens byggeri i Carlsberg Byen Anette Hlst rienterede m, at BAM Danmark er blevet tildelt byggeriet fr den nye Eurpaskle i Carlsberg Byen, g at sklen skal stå klar til ktber Anette Hlst viste tegninger sm viser den nye skle. Tegningerne sendes ud sammen med referatet. Nynne Dalå spurgte m, hvr mange der ptages g m vægtningen af de frskellige kriterier. 2

3 Anette Hlst svarede, Eurpasklen har hldt infrmatinsmøde/åbent hus, hvr der var rigtig mange deltg. Kmmunen har fastsat kapaciteten til 2 spr pt. g tre spr når den nye skle tages i brug. Vi følger de plitiske vedtagne kriterier. Endvidere skal børnene tale sprget flydende i den sprgsektin, sm de søger ptagelse på. Der gennemføres en sprglig screaning. Kriterierne kan gså ses på Eurpasklens hjemmeside: Optagelse. 5. Fremtidige øknmiske udfrdringer fr gymnasiet til rientering. Det blev på mødet besluttet, at slå punkt 5 g 6 sammen. Anette Hlst gennemgik bilag 6.1a - Fremskrivning af budget 2016 alt andet lige. Beregningen har sm frudsætning, at sklen har de samme udgifter sm nu. Der er ikke beregnet mkstninger til et 8. spr. Anette Hlst plyste, at budgettet tager udgangspunkt i finanslv 2016, g at det fremskrevne budget synliggør, at hvis sklen ikke fretager sig nget, vil sklen i 2019 kmme ud med et underskud på ca. 4,9 mill kr. Der er allerede en prces i gang med at se på det, idet der er nedsat en arbejdsgruppe med gymnasielærere g ledelse, sm skal kmme med frslag til, hvrdan der kan ske besparelser g hvr der kan findes andre måder at arbejde på, idet der ikke hersker ngen tvivl m, at pgaverne skal løses med færre ressurcer. Målet er at fasthlde kvaliteten. Til at analysere administratinen er knsulentfirmaet Implement hyret til at kmme med frslag til ændringer af arbejdsgange m.m. Nynne Dalå bemærkede, at fremskrivningen af budgettet fr gymnasiet ikke ser fr gdt ud i 2017, men at det dg lysner lidt i Nynne Dalå pfrdrede til, at man ændrer retrik fra effektivisering til at kalde det en besparelse, sm det reelt er. Anette Hlst gennemgik herefter gymnasiets budget fr 2016, jævnfør bemærkningerne i bilag 5.1 herunder at, præmissen fr budgettet er, at der er 7 spr frem til august, g et 8. spr fra 1. august Det betyder, at der i periden 1. august til 31. december 2016 vil være en indtægt i frhld til det nye 8. spr. Driftsudgifterne er nedskrevet med kr. i frhld til budget Det skyldes at mbygninger er nedskrevet g de andre udgifter er fasthldt på samme beløb sm i Nynne Dalå efterspurgte årsagen til nedskrivningen. Svaret er, at det er en priritering, ledelsen har fretaget. Undervisningsmidlerne er blevet reduceret. Der skal samlet set ske en besparelse på ca. 1,4 årsværk. Lønnen er i budgettet beregnet på baggrund af det samme antal fastansatte lærere, sm er ansat i undervisningsåret 2015/16. Der er afsat en pulje til ufrudsete udgifter, g der er indregnet anciennitets stigning g lønregulering i henhld til verenskmsten. Der indgår 2 pædaggikum stillinger frem til 31. juli Herefter frventes der ikke ansættelse af pædaggikum kandidater. Der er ingen udvidelse på grund af det 8. spr. Derfr skal lærerne gså undervise en ekstra klasse fra 1. august. Efteruddannelse er nedskrevet i frhld til budget Edward Pedersen spurgte, m der vil blive afskedigelser fr at kunne effektuere besparelsen på de 1,4 årsværk. Hertil svarende Anette Hlst, at der ikke skal ske afskedigelser på gymnasielærermrådet. Samtidig plyste Anette, at hun ikke kan garantere, at der ikke sker afskedigelser i 3

4 frhld til de samlede besparelser fr hele sklen incl. administratinen fr flke- g sangsklen. Edward Pedersen spurgte, m det er krrekt set, at der ikke er afsat midler til udmøntning af lønpuljer til ekstra vederlag. Hertil svarede Anette Hlst, at der ikke er ngen puljer, men at det øknmiske råderum vil blive vurderet. Cnnie Mikkelsen udtrykte, at det er psitivt at se, at der ikke er budgetteret med nedskæringer på lønudgiften i administratinen i lighed med de andre persnalegrupper i gymnasiet. Cnnie Mikkelsen henviste til Danske Gymnasiers nyhedsbrev fra 5. nvember, hvr der er en artikel de kalder Undskyld, hvr ligger administratinen. I denne artikel kmmenteres en analyse der viser, at gennemsnitligt går 9 % af pengene på et gymnasium til administratin på SAG er det 8 %. Samtidig viser en gennemsnitsberegning, at der bliver brugt 74 % på undervisning, g her hs s er prcentsatsen 80 %. Med hensyn til det 8. spr, vil administratinen gøre deres bedste fr at nå pgaverne, men det kræver en effektivisering. Cnnie Mikkelsen knkretiserede det med, at kntret i august måned har haft 311 timers verarbejde. Det er en uhldbar situatin, g det bliver derfr spændende at se, m øvelsen med Implement giver nget. Cnnie Mikkelsen fremførte gså, at der udver det kmmende 8. spr har kntret allerede fået ekstrapgaver MGK g EUR rammer særligt regnskab g persnale, uden at der er tilført ekstra ressurcer. Edward Pedersen plyste, at han er ked af det, sm det administrative persnale skal igennem, idet sklen er afhængigt af et velfungerende kntr. Anette Hlst plyste, at der vil blive set på alle pgaver under ét, samt at man gså vil se på serviceniveauet. Dagmar Jónasdttir plyste, at elevrådet meget gerne vil give deres bidrag i frhld til effektivisering af fx aflevering af pgaver i gymnasiet. Nynne Dalå tilkendegav, at det er vigtigt at frældrekredsen kan se, hvad der sker i frhld til besparelserne g pfrdrede til at kmmunikere det ud. Jens Kramer Mikkelsen udtrykte vigtigheden af, at alle deltager i prcessen så gdt sm muligt. Campusbestyrelsen tiltrådte gymnasiets budget 2016 efter indstilling fra Afdelingsbestyrelsen. Mgens Halken gennemgik det frventede MGK-budget 2016, jævnfør bemærkningerne i bilag 5.2. Bevillingen til Sankt Annæ Gymnasium kendes endnu ikke derfr er budgettet baseret på tallene fra Campusbestyrelsen tiltrådte MGK budget 2016 efter indstilling fra Afdelingsbestyrelsen. 6. Budget 2016 til gdkendelse efter indstilling fra Afdelingsbestyrelsen SAG Se under punkt 5. 4

5 7. Flkesklen 7.1. Kvalitetsrapprt SAG Grundskle til gdkendelse efter indstilling fra Afdelingsbestyrelsen SAG Anette Hlst g Nynne Dalå redegjrde fr sklens vurdering g indsatser, jævnfør bilag Sankt Annæ Gymnasium ligger lavere i andelen af elever, der er i gang med en ungdmsuddannelse efter 15 måneder. En årsag kan være, at sklen har flere elever, der tager på udlandsphld, men stadig har adresse i kmmunen. Differencen er dg stadig større end tidligere år, g denne udvikling vil blive fulgt nøje. Vedrørende elevfravær, er det psitivt at den tidligere indsats ver fr eleverne, frældre g lærere har givet resultat, men fraværet er stadig fr højt, hvilket blev debatteret på et kntaktfrældremøde den 28. ktber. Her blev det drøftet, hvad det vil sige, at indgå i et gensidigt frpligtende fællesskab, når man starter på Sankt Annæ Gymnasium. I frhld til medarbejdernes sygefraværspgørelse, er den ikke retvisende, idet der er kas i frvaltningens system. Dette betyder, at tallene ikke er valide. Campusbestyrelsen uddelte rs til lærere g ledelse fr de ret fltte resultater, set i lyset af ny flkesklerefrm m.m. g tiltrådte sklens vurdering g indsatser i kvalitetsrapprten SAG Grundskle efter indstilling fra Afdelingsbestyrelsen Kntaktfrældremøder 28/10 g 1/ til rientering Nynne Dalå henviste til referatet, g at der bl.a. har været en drøftelse af frældreinddragelse, hvr mange frældre udtrykte str vilje til at hjælpe til frskellige arrangement, hvilket man ser frem til så gså vil ske. Næste kntaktfrældremøde bliver den 1. marts Orientering m byggesager til rientering Angående byggeriet på lege- g bldplads, frventes det at starte i løbet af december måned. 8. Evt. Næste møde i Campusbestyrelsen er Strategimødet fr alle tre bestyrelser den 14. april 2016 g sidste rdinære møde er den 2. juni 2016 efter et afdelingsbestyrelsesmøde s.d. 5