Indhold. Grundmodul. Teknologisk opbygning og indhold. Mulighed for udbygning. Forretningsmæssig funktionalitet

Transkript

1 BTAS

2 Indhold. Grundmodul Forretningsmæssig funktionalitet Teknologisk opbygning og indhold Mulighed for udbygning 2

3 Grundmodul Forretningsmæssig funktionalitet BTAS er et standardrammesystem, som understøtter og muliggør en effektiv sagsbehandling og økonomistyring i forbindelse med tilskudsadministration. Systemet er gennem en årrække tilpasset og videreudviklet til at kunne understøtte de helt specifikke krav, som stilles til EU-støtteordninger indenfor Fiskeri. Principperne bag systemets overordnede opbygning er, at alle sagsrelaterede aktiviteter og arbejdsgange foregår i kernesystemet, som rummer et workflowmodul. Brugergrænsefladen til kernesystemet er client/ serverbaseret. Systemadministrationsadgangen håndterer bruger-, rolle- og sikkerhedsaspekterne omkring systemanvendelsen. Internetadgangen giver mulighed for at brugeren kan indsende oplysninger, som kan benyttes direkte i BTAS. BTAS-kernesystemet (Workflow) Workflowet håndterer hele sags processen, sikkerhed, de økonomiske dispositioner, rapportering/statistik/ledelsesinformation, automatiseret sagsforløb, modtagelsesplan/ håndtering af breve og post samt journalisering. BTAS-kernesystemet er opbygget som et tilskudsadministrativt standardrammesystem, der skaber en konfigurérbar ramme for institutionsspecifikke løsninger, herunder sags processer. Sags processen understøttes i BTAS gennem det indbyggede workflow system, som sikrer, at processen bliver kvalitetssikret gennem hele procesforløbet. Dertil kommer en overordnet rammestyring af finanslovsmidler. Det er i workflow delen, at alle arbejdsgangsbeskrivelser indlægges og leder brugeren igennem sagsforløbet fra start til slut. Afhængig af systemets opsætning kan brugeren vælge mellem en eller flere hændelser, der skal indtræffe på en sag, alt efter hvor i sagsforløbet sagen befinder sig. Workflow delen er opbygget således, at de hændelser, der kan vælges imellem, kan have mange forskellige attributter: Økonomisk konsekvens, godkendelse, reminder, brev/dokument og krav om logning mv. 3

4 Systemadministrationsdelen anvendes til at parametersætte BTAS-systemet. Systemadministratoren har mulighed for at opsætte workflow systemet til automatisering af sagsprocessen, økonomiske rammer, ordninger, under opdelinger af ordninger i budgetområder og indsatsområder, regelsæt (arbejdsgangs-beskrivelser), kontoplan (kan også overføres fra lokalt økonomisystem), alt vedrørende sikkerhed, breve og deres fysiske placering i kundens samlede IT-arkitektur. Det er også i systemadministrationsdelen, at indlæsning af vejregistre, branchekoder og PBS kontonummer regler finder sted. Integrationsdelen styrer kommunikation mellem BTAS og de eksisterende systemer, f.eks. det lokale økonomisystem, tekstbehandlingssystem, regneark, registre eller Internettet. Integrationsdelen er designet således, at hverken BTAS eller f.eks. det lokale økonomisystem har adgang til det andet systems data. De data, der skal flyttes fra det ene system til det andet, placeres i et mellem datalag, hvori begge systemer kan både læse og skrive. Internetadgang TAS giver mulighed for, at tilskudssøgende kan få adgang til og udfylde ansøgningsblanketter over Internettet. Dette kræver dog særlig opsætning og fastlæggelse og udvikling af ansøgningsblanketterne. Sagsbehandling og økonomistyring i BTAS foregår på tre aggregeringsniveauer, jævnfør nedenstående figur. Systemet giver mulighed for at navngive alle tre niveauer. 1. Ordning. På det øverste niveau i hierarkiet findes selve tilskudsordningen, fx Innovation og forskning. 2. Budgetområder. På det andet niveau i BTAS hierarkiet findes budgetområder. En ordnings bevillingsramme inddeles i en række budgetområder, der gør rammestyringen mere detaljeret. Økonomiske transaktioner på en ordning konteres på det valgte budgetområde. 3. Indsatsområder. Et budgetområde kan således underopdeles i en række indsatsområder, som er det laveste aggregeringsniveau, der kan henføres til økonomiske rammer til. Et indsatsområde kan fx være støtte til innovation eller en specifik branche. Indsatsområder er endvidere det laveste niveau, som anvendes til opfølgning og statistik for udvalgte indsatser. Under hvert indsatsområde er den konkrete tilskudssag, som beskrives ved en 4

5 række faste stamoplysninger, og under hver sag registreres de økonomiske transaktioner såsom tilsagn, udbetalinger og tilbagebetalinger. BTAS hierarkiet giver mulighed for at generere en mere præcis og nuanceret ledelsesinformation, hvilket forbedrer den økonomiske kontrol og opfølgning. For eksempel kan man generere tal for tilsagnsrammer, tilsagnsbeløb, udbetalt støtte og resterende støttemidler inden for de tre områder. Teknologisk opbygning og indhold BTAS arkitekturen er inddelt i tre lag: Klientlag, serverlag og databaselag. BTAS er et modulært/åbent standardsystem, som er baseret på objektorienteret udvikling og Windows standarder. Kernen følger Internet baseret komponent standarder som Msdcom & CORBA. Kernen og klienterne kører under Windows 95, 98, NT og 2000.Databasen BTAS kan afvikles på henholdsvis en Oracle 9.01 og MS SQL server 7.0. Institutionens valg af database vil have indflydelse på platformsvalget. Det forudsættes, at det standardprogrammel, der anvendes til databasen, skal kunne fungere på institutionens platform. Mulighed for udbygning BTAS har begrænsede muligheder for udbygning, idet modulet primært vedligeholdes i forhold til det specifikke fagområde. BTAS kan integreres til en kundespecifik portal og relevante datakilder. Vil du vide mere? salg.dk@formpipe.com 5