Referat skolebestyrelsesmøde 24. marts 2015

Transkript

1 Referat skolebestyrelsesmøde 24. marts 2015 Dato : Tirsdag den 24. marts 2015 kl Sted : Stort mødelokale, B, 1. Sal Deltagere: Eva, Lars Aaberg, Annette, Nikolaj, Mads, Susanne, Stella Karina, Maria Afbud: Nina, Stephania, Brian, Pia, Tinne, Saloumeh, Jabali, Lars Referent: Carina Stigborg 1. Valg af mødedirigent (1 min.) a. Nikolaj peger på Tinne. Stella Karina vælges i Tinnes fravær. 2. Ændringer til referatet fra sidste møde? (5 min.) a. Godkendelse af referat. Godkendt uden ændringer. 3. Nedsættelse af ansættelsesudvalg (10 min) a. Punktet er udskudt fra sidste møde i. 1-3 lærere Forflyttelsesrunden i KK er nu slut, og vi fik ingen lærere placeret hos os, hvorfor vi skal slå 3 stillinger op. Vi har pt ingen vejledere, hvorfor vi ønsker, at nogle af dem vi ansætter, allerede er eller har ønske om at blive vejleder. Der kommer 2 nye 1.klasser, lærerne skal kunne dække disse klassers fag. Vi mangler en engelsk og en musiklærer på skolen. Desuden er dansk eller matematik obligatoriske linjefag. ii. 1 bh.klasse assistent Børnehaveklasselederne har haft drøftelser omkring, hvordan den optimale løsning er i en bh-klasse. Vi har i år haft én assistent og to ledere. Næste år ønsker vi to børnehaveklasse-ledere og to assistenter dels er det en bedre løsning, og dels har vi økonomien til det. De to assistenter vil blive delt i begge de nye børnehaveklasser. iii. 1. afdelingsleder/souschef LA har behov for bl.a. sparring ift ledelse. Vigtig kompetence hos ny leder: Erfaring med læringsstyret undervisning/synlig læring (det skal vi blive bedre til det er et lovkrav). Den nye leder skal kunne vejlede lærere og bh.klasseledere i synlig læring. Det er desuden væsentligt, at den nye leder skal have lyst til at være en del af en ny kultur med sundhedsprofil / være innovativ i relation til dette. Der skal fra start sættes et stærkt hold ift at bygge skolen op. På mange skoler er der 2-3 afdelingsledere. LA oplyser, at han har valgt, at vi rekrutterer på denne måde udfra bl.a. økonomi.

2 Drøftelse om hvordan ansættelsesudvalget skal sammensættes. Tinne har i en mail til LA udtrykt, at hun ønsker at være med i udvalgene. Er der andre, der ønsker at være en del af ansættelsesudvalgene? I hvilken prioritet vil I være med til at ansætte? Der spørges ind til, hvad rollen er? Det oplyses, at det afhænger af, hvor meget man involverer sig under samtalen. Til samtalen skal der stilles relevante spørgsmål. LA fører ordet. Efter samtalerne evalueres kandidaterne. Ved de sidste samtaler var vi 3-4 personer, to fra personalet og to forældre fra bestyrelsen. Der spørges ind til hvilken indflydelse man har, er man med i beslutningsprocessen? Man bliver hørt, men LA beslutter endeligt. Alle I ansættelsesudvalget modtager alle ansøgninger, da alle i udvalget bliver registreret i E- rekrutteringssystemet. God ide at lave en prioriteret rækkefølge af hvilke kandidater, der skal indkaldes og hvilken rækkefølge de skal indkaldes i. Tilbagemelding ønskes ift om man ønsker at være en del af udvalgene - gerne lige efter påske og senest til næste bestyrelsesmøde. Stillingsopslag udarbejdes på torsdag. Hvis man har kommentarer til det, skal man reagere hurtigt og inden torsdag. Ordlyden er ikke umiddelbart det vigtigste i et lærerstillingsopslag. Tinne og Nikolaj vil gerne deltage i alle udvalgene, og Stella Karina primært i lederstillingen. Mads ønsker at være med, såfremt vi mangler nogle. 4. Orientering fra trafikudvalg (15 min) a. Har holdt møde med sikker skolevej Ejer: Eva, Brian og Lars Orientering fra trafikudvalg om møde med Jonas fra Forvaltningen. Pt er der ikke økonomi til nogle handlingsplaner. Men vi fik gjort opmærksom på vores eksistens, og der blev talt om at taxa-holdepladserne på Strandboulevarden kunne ændres til forældrepladser. Men KK ønsker så få biler som muligt, så det forventes ikke at imødekommes. Der spørges ind til, om der blev talt om fodgængerfeltet på Ndr. Frihavnsgade, som er vældig slidt, hvilket betyder, at bilerne ikke stopper. Det blev ikke drøftet, men det aftales, at LA tager kontakt til Jonas omkring problematikken. 5. Værdidebat (45 min) a. Vi ønsker en debat med udgangspunkt i SUNDHED som værdi, med udgangspunkt i det HELE menneske. Ønske om opfølgning på værdidebat i form af en workshop sidst i april. Info om status: Der er blevet afholdt 2 møder i udvalget før bestyrelsesmøder med fokus på uddrag fra debatten i oktober nøgleord blev gennemgået. Personalet har også ved bl.a. et personalemøde gennemgået og arbejdet med nøgleordene. Sundhedsprofil bliver ofte nævnt ift værdierne, derfor er det konkluderet, at i stedet for 2-3 mennesker, der taler om værdierne, ønskes det at vi bruger tid på bestyrelsesmøde på at vende de ting, der blev vendt på værdiaftenen. Derudover indbydes personale og forældre (det er ikke et krav at deltage) til halvdags seance med

3 udgangspunkt i sundhed som værdi. Vi er gået lidt væk mental sundhed, som overskrift. Hvad betyder sundhed for det hele menneske? Vi ønsker nogle korte præcise værdier. Og meningen er, at vi i dag skal vi starte snakken op igen høre jeres tanker. Mere tilbundsgående drøftelser - det er der behov for. Forslag om afholdelse d. 25/26 april, hvornår passer det bedst? Succeskriterie er ca 15 personer. Dagsorden samt materialet fra sidste værdidebat sendes ud til alle deltagere inden dagen for workshoppen. Indkaldelse laves til lørdag d. 25. april eller en søndag i maj d. 26. april er ikke mulig, da der er arr. i 0.v. den dag. Overordnet mål: Værdier skal præsenteres ved første forældremøde efter sommerferien. Dette er også ment som inspiration til værdiudvalget værdier de kan arbejde videre på. Vi ønsker en demokratisk proces en proces, hvor alle har mulighed for indflydelse. Færdigt output i august forventes. (Lærernes årsplaner skal gerne inkludere værdierne hvorfor det er optimalt at komme i mål inden sommerferien.) Drøftelse om værdier: Værdier er grundlæggende skal kunne ses i pædagogisk praksis, fx lærernes årsplaner, elevplaner. Værdierne skal desuden skinne igennem i alt, hvad vi gør, hvordan vi opfører os osv. Hvordan skiller vi os ud fra andre skoler ift, at vi er en sundhedsskole?! - Mad er meget vigtig - læring om hvad mad gør ved kroppen/man selv har et medansvar. Jord til bord. Kan det tænkes ind i byggeriet ift køkken og kantine? Vi får EAT og bliver en madskole med produktionskøkken men dette er ikke relateret til sundhedsprofilen. - Variation i hverdagen, herunder indretning af klasselokaler, mange måder at sidde på fx sidde på en hylde på væggen, en gynge og lign. Funktionsopdelte lokaler - Attraktiv indretning - lys og lyd på skolen / mulighed for at søge ro, søge aktivitet - Søvn - Motion / hvile hvordan kan man gøre motion/bevægelse anderledes/spændende - Venskaber / fællesskab - Samspil ml. skole og forældre fx hvordan man arbejder med behovsudsættelse. Aktivt arbejde med behovsudsættelse/udholdenhed (det er hårdt at lære at læse/tabeltræning/spille instrument) - Sunde vaner omkring IT/sundt forhold til IT - Sociale medier hvordan man navigerer i det - Børnene skal lære at kende sig selv/de skal kunne tolke kroppens signaler. Fx har jeg spist for lidt, sovet for lidt - Empati hvordan kan jeg være en god ven/hjælpe andre - Mental sundhed, fx massage, yoga, mindfulness mv. - Rolig læringskultur manglende autoritet / ro som fokusområde (man skal dog være opmærksom på, at man ikke kvæler begejstring) / hvordan er man sammen - Nærvær Der tales om, hvorvidt værdierne skal være opdragende. Skal værdierne ikke være mere relaterede til læring? Det oplyses, at man som institution er nødt til at have nogle opdragende værdier på en skole, da forældre/familier har forskellige multisocialisering.

4 6. Orientering fra: (30 min.) a. Skoleleder i. M2 fortsat Pt er klassen placeret på LLS, men med midlertidig placering her indtil sommerferien. Vi er netop blevet informeret om, at der ikke kommer elever i klassen før påske, og dermed bliver opgaven ganske lille for os. Vi kan ikke huse M2 klassen efter sommerferien, grundet byggeriet er forsinket/manglende plads. M-klasser skal i praktik i normalklasser, det har vi ikke mulighed for med M2, da børnene er 9-13 år. ii. Byggeri 1. Forsinkelse -Skolegård/legeplads Nye 0.børn starter på fritidshjem 1. maj udenomsarealerne er små ift 50 nye børn. Derfor ønske om, at hegnet bliver rykket, og det bliver det omkring sommerferien. -Alternativer Info om forskellige alternativer ift klasseværelser: Kommende 0. klasser placeres i basisklokaler i stueetagen. 0.klasser bliver i de lokaler, de er i nu. Når fritidshjemmet flytter, får vi nye lokaler (i deres gamle lokaler), disse kan bruges til fx sanserum, personaleforberedelse. Dette bliver dog tidligst omkring december. Vi har derfor kigget på huset overfor og overvejer at lave lærerarbejdspladser derovre. Således kunne det nuværende personaleforberedelsesrum benyttes til grupperum for kommende bh-klasser. Alle klasser bliver altså, hvor de er nu. Klasselokalernes størrelse drøftes, og der informeres om, at de er små, som de er nu, men de bliver større nye på sigt i det nye. Det oplyses, at lærerne er gode til at tage højde for klassernes størrelse i undervisningen. iii. Forflyttelsesrunde Se punkt 3 iv. Samarbejde med Børnebasketfonden skoleår 2015/16 Der kommer spillere fra Stevnsgade til næste år og underviser børnene. Alle 7 klasser bliver trænet. For 1. og 2. klasse vil det være i idrætsundervisning. For 0. og M-klasser vil det være i UU. Formål er, at opfordre børn til at deltage i foreningsliv igen mere foreningsliv/fællesskab end fx fitness. Som noget nyt er der mulighed for at invitere fritidshjemsleder med til skolebestyrelsesmøder, såfremt det giver mening/er relevant ligesom i KKFO-regi. Er I interesserede i det, såfremt det giver mening? Ja. Det besluttes at gøre det, såfremt der er relevante punkter på dagsordenen.

5 Skole & forældre: En repræsentant (Gitte) fra Skole & Forældre vil gerne komme og fortælle hvilke muligheder og rettigheder, man har som medlem af en skolebestyrelse. De afholder selv et arr. d. 18/4 i Helsingør. Man kan tilmelde sig gratis på deres hjemmeside. Alle skoler har 5 pladser, først til mølle. Alternativt kan hun inviteres til et bestyrelsesmøde. Det besluttes at invitere hende til et bestyrelsesmøde fra ca b. Personale 23. april kommer de nye 0.klasser på besøg. Idræts og sundhedsuge i maj måned er under udarbejdelse. Praktik for M-klasser. Èn i hver 0.klasse i praktik efter påske kun om torsdagen. c. Skolebestyrelsesformanden i. Værdiudvalg Opsamling/inspiration Der er dialogmøder den næste måned bl.a. på torsdag BU. Fokus på værdiudvalg fremadrettet. 7. Evt. (5 min) a. Skolefoto hvornår? Oplyses, at det er bestilt til start maj. Nærmere dato oplyses snarest. Stort ønske om elevbog b. Bibliotek der spørges ind til etablering af / ture til bibliotek. Det oplyses, at vi indkøber bogvogne til letlæsningsbøger. Vi har desuden bibliotekskort til de lokale biblioteker og en aftale om, at vi kan komme på LLS, hvis behov. c. M-klasser kan man gøre noget i frikvarterene for et godt sammenhold/hjælpes til god leg? Ja, der er voksne nok til, at det er en mulighed. Annette går videre med punktet til personalet. Det pointeres dog, at det er de eneste tidspunkter, hvor der er fri leg for børnene. Men 1-2 voksne kunne evt. sætte noget i gang ressourcerne er til det. Det oplyses, at M-klasserne er rigtig meget med i legen allerede, de har ligesom alle fundet deres plads og fundet tryghed, og vigtigheden bemærkes igen i, at de har brug for fri leg. d. ipads forslag til forældrestyring af hvilke sider, man kan gå ind på. Evt fælles holdning til blokeringer på ipads, opfordre forældre til dette. Der har været episoder i fritten, derfor god ide med Helena med på et kommende møde. e. 7. maj er der forældrearr. Der spørges ind til, hvad der skal ske. Det er endnu ikke besluttet. f. Ældresagen, hvordan går det? Det går rigtig godt planer om at samarbejdes skal udvides. 8. Punkter til kommende møder (5 min) a. Elektronik-princip - Helena inviteres ift ipad-regler / politik omkring brug af digitale midler. b. Ja tak til oplæg fra Gitte fra Skole og forældre til et kommende møde fra ca c. Understøttende undervisning hvad gør vi fremadrettet.