1. Endelig godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde samt delegeretmøde 7. april. Referater godkendt.

Transkript

1 DANSK SKAK UNION 2. Hovedkreds Bestyrelsesmøde nr. 71 Lørdag den 12. august kl Det gl. Rådhus - Borup Deltagere: Niels Steen Larsen (NSL) Bjarne Haar (BH) Peter Holst (PH) Jan Ambirk (JA) Henning Jacobsen (HJ) John Kristensen (JK) Flemming Christensen (FK) Referat: 1. Endelig godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde samt delegeretmøde 7. april. Referater godkendt. 2. Siden sidst: Korte nyheder fra bestyrelsesmedlemmerne. Bordet rundt med nyt fra bestyrelsesmedlemmerne. 3. Endelig konstituering af bestyrelsen fordeling af arbejdsopgaver (bilag 1). Bestyrelsen enedes om endelig konstituering. Se bilag Fastsættelse af takster herunder evt. kørselsgodtgørelse til divisonshold (bilag 2). Bestyrelsen gennemgik takst-bilaget og enedes om mindre justeringer. Se bilag Dato for aktiviteter. Delegeretmøde lørdag den 6. april. Pokalturnering søndag den 26. maj. Bestyrelsen enedes om at drøfte reglementet på næste bestyrelsesmøde. Mulige steder for afholdelse af de to arrangementer blev drøftet. Endelig beslutning tages af hh. NSL og FK. 6. Holdturneringen. HJ informerede om den kommende holdturnering. Se bilag HB-møde den 26. august. NSL fortalte, at der endnu ikke er fremkommet materiale. 8. DSU s medlemsfremstød. Emnet blev drøftet i bestyrelsen. Der var enighed om opbakning til projektet. NSL vil rette henvendelse til hovedkredsens klubber. 9. Finn Stuhrs kursustilbud. Bestyrelsen gennemgik materialet fra Finn Stuhr. Bestyrelsen enedes om at anbefale klubberne at deltage i projektet. Se bilag 4 og Dommerkursus.

2 Bestyrelsen drøftede et forslag fra Morten Frank Jensen vedr. et dommerkursus. Bestyrelsen enedes om at støtte projektet, da der er mangel på dommere i hovedkredsen. HJ vil oprette en liste over mulige dommere, hvortil der kan rettes henvendelse, såfremt klubberne mangler en dommer. 11. Regnskab. BH orienterede om status på hovedkredsens regnskab. Se bilag Ungdomsaktiviteter. JK informerede om junioraktiviteter, herunder at der i den kommende sæson ville blive afholdt 6 UGPstævner: Køge (2 stk.), Maribo, Møn, Holbæk og Greve. SM afvikles i 1. hovedkreds. 13. Medlemssituationen. BH informerede om medlemssituationen, som er nærmest uændret. 14. Nyt fra webmaster. JA informerede om hovedkredsens hjemmeside. Det nye design er mere enkelt og nemmere at navigere på. JA forventer, at det nye design lanceres dags dato. 15. EMT-konkurrencen. Bestyrelsen enedes om, at EMT-konkurrencen fortsætter uændret. 16. Næste møde. Lørdag den 19. januar. 17. Eventuelt. Intet at bemærke. Referent: Peter Holst

3 Organisationsplan for 2. Hovedkreds 2018/19 (bilag 1) Formand Planlægning og ledelse, DSU`s hovedbestyrelse Repræsentation i øvrigt Sekretær Mødereferater, protokol Holdturneringsleder Planlægning og administration af holdlturneringen Pokalturneringsleder Planlægning og administration af Pokalturneringen Ungdomsleder + næstformand Administration og tilrettelæggelse af ungdomsaktiviteter. Kasserer Regnskab og budget - økonomisk styring Kartoteksfører Medlemsregistrering (ind- og udmeldelser) samt ratingregistrering) Webredaktør Hovedkredsens hjemmeside Turneringskomité (holdturneringen) Udpeget af hovedkredsbestyrelsen Valgt af delegeretmødet Valgt af delegeretmødet Turneringskomitésuppleanter Valgt af delegeretmødet Valgt af delegeretmødet EMT-konkurrencen Koordinator udpeget af hovedkredsbest. EMT-konkurrence-komité Udpeget af bestyrelsen formand Udpeget af bestyrelsen Udpeget af bestyrelsen Bestyrelsessupleanter Revisorer: Revisorsuppleant Niels Steen Larsen Nørregade 26, 4600 Køge formand@2-hk.dk Peter Holst Byvænget 15, 4573 Højby sekretær@2-hk.dk Henning Jakobsen, Nørre Boulevard 57, 4800 Nyk. F holdturnering@2-hk.dk Flemming Christensen, Lærkebakken 23, 4400 Kalundborg pokal@2-hk.dk John Kristensen, Skimminge 57, 4930 Maribo ungdom@2-hk.dk Bjarne Haar, Agertoften 26, 4700 Næstved kasserer@2-hk.dk Bjarne Haar, Agertoften 26, 4700 Næstved kartotek@2-hk.dk Jan Ambirk webmaster@2-hk.dk Peter Holst sekretær@2-hk.dk Henrik Knudsen Erik Carlsen, Køge Bjarne Petersen, Præstø - Bruno Sørensen, Dianalund Bjarne Haar, Agertoften 26, 4700 Næstved kasserer@2-hk.dk Jan Ambirk - webmaster@2-hk.dk Henrik Knudsen Peter Holst Jakob Sireborn, Nykøbing Falster Morten F. Jensen, Præstø Bruno Sørensen Søren Dyberg Larsen Henrik Knudsen

4 Takster gældende for 2. Hovedkreds 2018/19 (bilag 2) Pr. 1. juli 2016 Samlet kontingent Til DSU Til 2. HK Senior 622 kr. 540 kr. 82 kr. Pensionist 504 kr. 440 kr. 64 kr. Junior 480 kr. 440 kr. 40 kr. Barn 370 kr. 330 kr. 40 kr. Takster for bestyrelsesmedlemmer Telefonpenge og udgifter til og opkobling på net Kilometer-penge Porto, papir, trykudgifter Andre udgifter Vedr. hold- og pokalturnering Indskud pr. hold Kilometer-tilskud Divisionsturneringen og pokalturneringen Præmier i holdturneringen Max-scorepræmie i holdturneringen Indskud pr. hold vedr. pokalturnering Præmie til nr. 1 og 2 i hver pokalgruppe 500 kr. til alle bestyrelsesmedlemmer; dog 1600 kr. til webmaster, Kørsel til arbejdsmøder, repræsentation o.l. udbetales med et beløb på 2,00 kr. pr. kørt km. Efter bilag Efter aftale med kasserer og formand eller efter bevilling fra bestyrelsen 250 kr. pr. hold incl. ratingafgift For kørsel til holdkampe og evt. slutspilskampe udover 200 afstandskilometer ydes tilskud med 5,00 kr. pr. afstandskilometer pr. hold. For 4- mands-hold ydes et tilskud på 2,50 kr. pr. afstandskilometer udover 200 km. Ansøgningsfrist 15. juni Der ydes et tilskud til klubber, der skal afvikle divisionskampe vest for Storebælt. Tilskuddet er 740 kr. pr. kamp dog max. de afholdte udgifter. Ansøgningsfrist 15. juni 1.-præmie 500 kr præmie 350 kr. (5-8 hold pr. gruppe) 1.-præmie 500 kr. (4-holdsgrupper) 200 kr. 200 kr. Gruppens samlede indskud kr. pr. hold, som betales af hovedkredsen.

5 Bilag 3 2. Hovedkreds, Holdturneringsleder Henning Jakobsen Nr. Boulevard Nykøbing F Tlf.: (Ikke SMS) h.k.jakobsen@123dk.dk Indbydelse til holdturnering Tilmelding: Tilmelding til holdturneringen skal ske på mail (evt. telefon) til holdturneringslederen senest søndag den 16. september Bemærk der er kun fri tilmelding i c-rækken og her kan der tilmeldes hold indtil søndag den 8 oktober. Klubber der ikke ønsker at deltage, skal også melde tilbage. Jeg hører også gerne fra klubber der ønsker at spille en række højere end de er berettiget til. Styrkeliste, holdleder og holdopstillinger. Skal indberettes på holdturneringssiden senest søndag den 8. oktober Alle rækker rates (inkl. ELO rates). Indskud: Forventet 250 kr. pr. hold (inkl. rating afgift), som vil blive opkrævet af hovedkredsens kasserer. Spilledage: I mesterrækken spilles følgende søndage: 28/10, 18/11, 9/ samt 13/1, 27/1, 24/2 og 10/3-. I de øvrige rækker spilles der i ugerne: 44, 47 og 50 i 2018, samt 3, 5, 9 og 11 i. Sidste runde: Sidste runde vil blive forsøgt lagt så centralt, som muligt. Er der klubber der opfylder dette og har adgang til lokaler der egner sig til formålet hører jeg gerne fra dem. Venlig hilsen Holdturneringsleder Henning Jakobsen Bemærk: 2 sider

6

7 Forventede klubhold i M-rækken: (8 Mands hold) Maribo 1 Faxe 1 Slagelse 1 Dianalund 1 Holbæk 2 Holbæk 3 Vordingborg 1 Køge 3 Forventede klubhold i A-rækken: (8 Mands hold) Faxe 2 Sydøstlolland 1 Korsør 1 Skovbo 1 Haslev 1 Nykøbing Sj. 1 Dragsholm 1 Næstved 2 Mulige klubhold i 2 B -rækker: (4 Mands hold) Nykøbing Fl. 1 Møn 1 Faxe 3 Maribo 2 Maribo 3 Præstø 2 Maribo 2 Præstø 2 Slagelse 2 Sorø 1 Holbæk 4 Dianalund 2 Greve 1 Dianalund 3 Køge 4 Faxe 4 Bemærk: Vordingborg kan ikke stille hold om søndagen og ønsker derfor at

8 blive i A -rækken. Det betyder at Faxe 2 er berettiget til pladsen i Mesterrækken.

9 Skakakademiet Bent Larsen Til Dansk Skak Union 2. Hovedkreds Formand Niels Steen Larsen Dansk Skak Union gennem nye tider På foranledning af din opfordring, fremlægges her mit oplæg til proces for medlemsfremme mv. i unionens/hovedkredsens klubber. Det kan se ud som meget enkelt, men der ligger meget fodarbejde foran os, for at de skal lykkedes, men til gengæld har samtlige klubber og dets medlemmer indflydelse på de endelige beslutninger. Gennemførelse Der afvikles et kursus med 1 2 repræsentant fra hver eneste klub. Det er her vigtigt at ingen Bestyrelsesmedlemmer deltager, dog kan formanden eller et bestyrelsesmedlem være observatør. Eksperterne er medlemmerne og det er ekspertviden der er brug for, hvis der skal ske en udvikling. Med direkte medindflydelse, vil medlemmerne kunne nikke genkendende til de endelige beslutninger og dermed føler ejerskab og engagere sig mere i processerne og det er der brug for i mange klubber. Kursus1 VED & KAN FASEN Deltagerne er repræsentanter for klubberne og skal lære at forstå og gennemfører processen i klubben VED FASEN Deltagerne (ca. 30) deles op i 3 grupper der hver især skal arbejde med valgte emner. Eksempel; Emne: Udvikling af DSU(Hovedkredsen Skakakademiet Lærkevænget 3A 2680 Solrød Strand Tlf skakakademiet@gmail.com

10 Gennemføres som Brainstorm, hvor deltagerne komme med stikord. Der er ingen filtre, deltagerne skal komme med alt hvad de har, der skrives ned, da samme ord kan have forskellig opfattelse eller betydning. Grupperne får ½ 1 time til emnet hvorefter hver gruppe præsenterer resultatet i Plenum KAN FASEN Her arbejdes igen i grupperne Den kreative fase, hvor mere eller mindre kloge ord bliver kastet på bordet. Her er det vigtigt at deltagerne ikke begrænser sig selv, da de mest skøre ting kan inspirere andre til konstruktive løsninger. KAN fasen skal udmønte sig i 3 5 forslag som bliver skrevet op. DEN VIDERE PROCES Forslagene deles op mellem 3 grupper(på tværs i Hovekredsen) og hvert medlem i den enkelte gruppe går hjem i klubben og indkalder klubmedlemmerne til en møde aften hvor emnet behandles i VED FASEN som ovenfor. Et tænkt eksempel kunne være 3 emner 1. Hvordan for vi flere medlemmer i klubben 2. Hvordan får vi ungdomsarbejde iværksat 3. Hvordan får vi støtte til projekter. Men det kunne være alt muligt med fokus på udvikling og medlems fremme Kursus 2 Deltagerne samles igen og præsenterer hver deres resultater i gruppe arbejde, hvor KAN FASEN kommer i spil, med henblik på at fremhæve de fælles emner, som klubbernes medlemmer har tilbagemeldt. VIL & GØR FASEN VIL FASEN Når emnerne i KAN FASEN er præsenteret deles de enkelte emner i FORDELE og ULEMPER og der lægges vægt på de emner der har flest fordele, som så viderebehandles i grupperne. Skakakademiet Lærkevænget 3A 2680 Solrød Strand Tlf skakakademiet@gmail.com

11 Der er her økonomi og andre normale begrænsninger sætter ind, hvorfor der skal findes et alternativ til 1. prioriteten, så der er planlagt et Backup Når emnerne er færdigbehandlet og den samlede gruppe har besluttet at det er det gruppen vil, behandles GØR FASEN GØR FASEN Her forslår grupperne HVAD SKAL GØRES HVORDAN SKAL DET GØRES HVORNÅR SKAL DET GØRES (tidsrammer) HVEM SKAL GØRE DET (Ansvarsfordeling) Og man kan lave en opfølgning HVORDAN SER VI DET ER GJORT En rapport udfærdiges og fremsendes til Hovedkredsbestyrelsen der tager den endelig beslutning om hvad der skal gøres. Nogen vil nok sige at det bliver en større økonomisk omkostning, at støtte klubberne i den videre proces. NEJ! Eksemplet fra Køge. Klubben har aldrig haft så flot en økonomi og har tredoblet sit medlemstal på 3½ år uden støtte fra Dansk Skak Union. Kursusafgift: kr. 1250, Jeg vil gerne præsentere det uddybende ved jeres møde den 12. august Med venlig hilsen Finn Stuhr Skakakademiet Lærkevænget 3A 2680 Solrød Strand Tlf skakakademiet@gmail.com

12 Skakakademiet Bent Larsen Pause Pause Skakakademiet Lærkevænget 3A 2680 Solrød Strand Tlf

13 Pause og Pause Skakakademiet Lærkevænget 3A 2680 Solrød Strand Tlf

14 2. Hovedskreds Driftsregnskab for perioden 1/1-31/ REGNSKAB REGNSKAB Budget INDTÆGTER: Kontingent fra klubberne , , ,00 Kontingent fra enkeltmedlemmer 0, , ,00 Holdturneringen 0, , ,00 Renteindtægter/udbytte værdipapirer 998,40 537,60 540,00 Andre indtægter 0, ,88 0,00 Indtægter ialt , , ,00 UDGIFTER Kontingent til DSU , , ,00 Medlemsfremmende aktiviteter 0,00 0, ,00 Delegeretmøde/bestyrelse 3.748, , ,00 Ungdomsaktiviteter 4.512, , ,00 Holdturneringen 8.290, , ,00 EMT konkurrencen 0, , ,00 Pokalturnering 2.230, , ,00 Divisionstilskud 4.440, , ,00 Diverse 2.528,48 825, ,00 Udgifter ialt , , ,00 Driftsresultat , , ,00 Status pr. d.d. REGNSKAB REGNSKAB AKTIVER Bankkonto , ,66 Depotbankkonto , ,11 Tilgodehavende 0,00 0, Investeringsbeviser, kurs 104, , ,60 AKTIVER ialt , ,37 PASSIVER Primo , ,45 Gæld 2.556,50 0,00 Årets resultat , ,92 PASSIVER ialt , ,37