Vedtægter for privatinstitutionen. MANUKAHAVEN S/I Barn i Naturen

Transkript

1 Vedtægter for privatinstitutionen MANUKAHAVEN S/I Barn i Naturen 1

2 INDHOLD 1 Forankring og navn 2 Overordnet mål 3 Den pædagogiske målsætning 4 Åbningstider 5 Optagelseskriterier 6 Opsigelse/udmeldelse 7 Forældrebetaling 8 Institutionens ledelse 9 Institutionsbestyrelsen 10 Institutionsbestyrelsens konstituering 11 Forældrebestyrelsen 12 Forældrebestyrelsens konstituering 13 Det årlige forældremøde 14 Virksomhedsplan og pædagogisk læreplan 15 Økonomi 16 Lederens ansvar og kompetence 17 Personaleforhold 18 Tilsyn 19 Hæftelse 20 Vedtægtsændring 21 Tavshedspligt 22 Ophør 2

3 1 Forankring og navn Manukahaven, Ringstedgade 136, 4700 Næstved. Institutionen ejes af bestyrelsen, og drives som en selvejende privatinstitution efter den to-strengede bestyrelsesmodel. Manukahaven har hjemsted i Næstved Kommune. 2 Overordnet mål Manukahaven er oprettet efter Dagtilbudsloven 19 stk. 5. Manukahaven er en aldersintegreret privat institution for 32 børn (44 enheder) i alderen 0 6 år Institutionen er et led i kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn. Institutionen skal leve op til de, til enhver tid, gældende krav og love, der er gældende inden for institutionsområdet. Arbejdet i institutionen skal i videst muligt omfang foregå i samarbejde med forældrene. Institutionen står åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning, der sigter mod ensretning, må ikke finde sted. Institutionen skal arbejde for at fremme tolerance og medmenneskelighed. Antallet af børn kan variere, men vil udgøre maximalt 44 enheder, med fordelingen ca. 12 børn i alderen 0 3 år og ca. 20 børn i alderen 3 år skolestart. Børnene er som udgangspunkt inddelt i alderssvarende grupper, men kan også have aktiviteter sammen på tværs af aldre i hverdagen, på legepladsen, i skoven og til planlagte pædagogiske aktiviteter. 3 Den pædagogiske målsætning Der henvises her til Manukahavens fulde pædagogiske fundament og målsætning, som er at finde i de pædagogiske læreplaner, samt dagtilbudslovens 7. Manukahavens pædagogiske lærerplaner kan til enhver tid rekvireres hos ledelsen. Vores mål er at sikre barnets ret til at vokse op i et miljø, hvor barndommen har en værdi i sig selv, hvor den ikke kun er en forberedelse til skolen men hvor den er begyndelsen i Livets skole. I den skole skal hver alder respekteres i forhold til hvad der er sundt for barnet, og hvad barnet kan kapere og præstere. Vi ser begrebet læring som et begreb man må forholde sig til ud fra det hele menneske og ud fra mennesket egen indre impuls; altså det fysiske, sjælelige, åndelige, sansende og tænkende menneske. I Manukahaven ønsker vi at skabe rammerne for en opdragelse, der fremmer evnen til aktivt fællesskab, og som i en glad og tryg atmosfære giver muligheder for oplevelse og selvvirksomhed, 3

4 således at barnet herved får øget sin lyst til at lære og udfolde sig, med det sigte at fremme en alsidig udvikling. Manukahavens pædagogiske fundament skabes med nedenstående elementer som omdrejningspunkter. Naturen Vi ønsker for børnene at de bliver fortrolige med naturen, og at de får viden om: - at følge årstidernes gang og naturens kredsløb - evnen til at leve i og af naturen både den vilde og den opdyrkede - planterne og deres livsfremmende og beskyttende kvaliteter - gensidig respekt for alle væsener og naturen - og kendskab til de fire elementer og hvilken kraft og betydning de har - sol og måne Vi skaber rammerne/mulighederne for den frie oplevelse i naturen, hvor barnet selv går vejene, får lov at sanse og være, og hvert barn får lov at skabe sig de erfaringer der resonerer med dets væsen og nuværende udviklingspotentiale. Ingen elektronik I Manukahaven har vi en hverdag uden elektroniske redskaber. Vi benytter os ikke af mobiltelefoner, tablets og wi-fi. Vi vægter barnets sansende oplevelse af den tredimensionelle verden, hvor alle sanser sammen med bevægelse er i spil. Vi er overbeviste om, at børn møder og lærer om den elektroniske verden i tilstrækkelig grad i sin fritid. Kost Vi opfordrer til, at den mad børnene har med hjemmefra er økologisk og sukkerfri. Med vores ønske om at lære børnene om respekt for naturen, ønsker vi ikke at der i madpakker benyttes plast og engangsindpakning. Derfor skal madpakker og drikkedunke være af naturlige materialer. Al mad der serveres i Manukahaven er økologisk eller hjemmedyrket og vegetarisk. At være en del af meningsfulde gøremål Børnene er med i alle dagens gøremål, således at de oplever at bidrage, være til nytte og vide at de er betydningsfulde i fællesskabet. Rytmik, musik og sang Disse elementer er en del af alle dagligdagens aktiviteter i Manukahaven og ved årets fester. Det øger sansning, livsglæde, sproglig og kropslig udvikling, sociale kompetencer og udvikler barnets selvdannelse og oplevelse. Dagligdagens og årets rytme Barnet har brug for en overskuelig hverdag, som det kan orientere sig i. Dagen, ugen og året er formet i faste rytmer. Dagligdagen veksler mellem voksenstyrede aktiviteter og fri leg. Ugen forløber i en struktur, som gør dagene genkendelige for børnene. 4

5 Årstiderne markeres med bestemte aktiviteter. Meningen med strukturen er at give barnet mulighed for at opleve verden omkring sig som genkendelig og meningsfuld. Legetøj Legen er barndommens sprog. Jo simplere legetøjet er, jo bedre kan det udvikle sin fantasi. Legetøjet i Manukahaven er primært af naturlige materialer, og ofte det vi selv kan lave af det vi har for hånden. 4 Åbningstider Institutionen har åbent alle hverdage: Mandag til torsdag fra kl Fredag fra kl Eventuelle ændringer af åbningstid skal offentliggøres og varsles forældrene med mindst 2 måneder. Institutionen holder lukket alle helligdage. Heri medregnes 24. december og Grundlovsdag. Derudover følger institutionen Næstved kommunes plan for lukkedage. Institutionen har pasningsforpligtigelse ved lukkedage (som ikke er helligdage). Institutionsbestyrelsen fastsætter i samarbejde med lederen/lederteamet årlige lukkedage i institutionen. 5 Optagelseskriterier Manukahaven træffer selv afgørelse om optagelse af børn. Institutionen har egen venteliste, som den selv administrerer. Ventelisten står åben for alle børn, også børn med særlige behov. Forældre er som led i optagelsesproceduren, forpligtet til at oplyse om alle særlige behov deres barn måtte have. Optagelse i Manukahaven sker gennem et kontaktmøde, hvor institutionens værdigrundlag fremlægges og en klar, gensidig forventningsafstemning til samarbejdet afklares. En positiv forventningsafstemningen er afgørende for optagelse, da både forældre og institutionen i denne proces sikres det bedst mulige samarbejde om barnets udvikling. Ligeledes sikrer det, at forældre ved indskrivningen af deres barn, har vurderet at vores natur institution er et aktivt tilvalg af institutionen og dens værdigrundlag. Optagelse i institutionen sker fortrinsvis på baggrund af venteliste-anciennitet. Egne børn, samt børn som, ved 3 år, kommer fra de private pasningsordninger Lærkereden og Gaias børn har fortrinsret på ventelisten til børnehaven. Søskende til indskrevne børn vil nyde fortrin. Ved henvendelse til institutionen angående optagelse på venteliste udleveres skema til indmeldelse, samt samtykkeerklæring til brug for indhentning af oplysninger om barnet i dets 5

6 nuværende pasningstilbud. 6 Opsigelse/udmeldelse Forældrene kan opsige institutionspladsen skriftligt med 2 måneders varsel inden udgangen af en måned. Opsigelse fra institutionens side kan udelukkende ske ved restance i forældrebetalingen. Man vil modtage en rykkerskrivelse med krav om et rykkergebyr, som skal betales i forbindelse med næste måneds forældrebetaling. Såfremt der næste måned stadig er restance, vil det resultere i opsigelse af pladsen med dags varsel. 7 Forældrebetaling Institutionsbestyrelsen fastlægger forældrebetalingens størrelse. Ændring i forældrebetalingen besluttes ligeledes af institutionsbestyrelsen. Det kan f.eks. ske i forbindelse med ændringer af Næstved Kommunes takster. I tilfælde af ændringer i tilskuddet til de kommunale institutioner, ændres tilskuddet til de private tilsvarende. I tilfælde af nedsat tilskud stiger forældrebetalingen til Manukahaven tilsvarende. I tilfælde, hvor tilskuddet forøges, afholdes et bestyrelsesmøde med begge bestyrelses-strenge, hvor der besluttes hvad pengene skal bruges til I tilfælde af nedsat kommunal takst øges taksten i Manukahaven tilsvarende. Øget forældrebetaling varsles 3 måneder i forvejen. Næstved Kommunes regler om søskenderabat, og økonomisk friplads er også gældende for Manukahaven. Betaling til institutionen forfalder månedsvis som forudbetaling og skal indbetales senest den sidste hverdag i måneden. Der gives ikke refusion i tilfælde af barnets udeblivelse fra børnehaven (ferie, sygdom el. lign.). 8 Institutionens ledelse Manukahaven drives ud fra den tostrengede bestyrelsesmodel med en institutions- og en forældrebestyrelse. Institutionsbestyrelsen har ansvar for institutionens drift og økonomi, mens forældrebestyrelsen fastlægger principper og kan udtale sig om pædagogiske spørgsmål, økonomi mv. i henhold til dagtilbudsloven 15 om forældrebestyrelsens minimumskompetence. Disse principper skal til enhver tid være i tråd med vedtægternes 2 og 3 omhandlende 6

7 overordnede mål og det pædagogiske fundament. Lederposten kan besiddes af enten én person eller et lederteam bestående af en administrativ leder og en daglig pædagogisk leder. I tilfælde hvor lederposten besiddes af et lederteam, vil teamet sammen fungere som den øverste leder, begge med plads i institutionsbestyrelsen. Lederposten, både i tilfælde hvor den besiddes af én person og af et team, består af fuldtidsstilling(er), med mindre andet er aftalt med institutionsbestyrelsen. Institutionsbestyrelsen ansætter og afskediger lederen/lederteamet. Stk. 4 Stk. 5 Institutionsleder/lederteam varetager, under ansvar overfor bestyrelsen, den daglige administrative og pædagogiske ledelse. Ansættelse og opsigelse af øvrige personale er delegeret til den daglige leder/lederteamet og øvrige medarbejdere, som indstiller nye medarbejdere til institutionsbestyrelsens godkendelse. Der er normalt mindst et medlem fra institutionsbestyrelsen (heriblandt institutionsbestyrelsens forældrerepræsentant) med ved ansættelsesmøder. Indgåelse og ophævelser af aftaler, der rækker ud over børnehavens daglige ledelse og drift, kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer af institutionsbestyrelsen. Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører institutionens kapital, kræver at punktet har været taget op, og er blevet vedtaget på et institutionsbestyrelsesmøde ved kvalificeret flertal. 9 Institutionsbestyrelsen Institutionsbestyrelsen består af i alt 5 ordinære medlemmer, fordelt som følgende: Leder/lederteam af Manukahaven 1 medarbejderrepræsentant for Manukahaven 1 forældrerepræsentant fra forældrebestyrelsen 2 medlemmer af initiativgruppen til oprettelse af Manukahaven Barn i Naturens Støtteforening 2 suppleanter Disse udpeges af Barn i Naturens Støtteforening. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed foretages lodtrækning mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Ordinære medlemmer sidder for en periode på 2 år, suppleanter for 1 år. Manukahavens leder/lederteam er selvskrevet medlem af bestyrelsen. De øvrige medlemmer vælges på det årlige forældremøde. 7

8 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 Medarbejderrepræsentanten vælges på et personalemøde blandt det fastansatte personale. Valget finder sted umiddelbart før det årlige forældremøde. Medarbejderrepræsentanten udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning, når pågældende har afleveret eller modtaget sin opsigelse. Leder/lederteam kan ikke være medarbejderrepræsentant. Samtlige medlemmer af institutionsbestyrelsen har stemmeret. Hvert medlem har 1 stemme. Institutionsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som skal være skriftlig. Heri skal som minimum fremgå hvem der er formand, næstformand og referent/sekretær. Over møderne føres referat, som efter mødet sendes til øvrige mødemedlemmer til godkendelse. Når dette er godkendt senest tre dage efter modtagelse af referat, udsendes referat til forældrekredsen og andre interessenter. 10 Institutionsbestyrelsens konstituering Institutionsbestyrelsen konstituerer sig selv ved første møde efter det årlige forældremøde. Dato for dette møde fastsættes af den nye bestyrelse i umiddelbar forlængelse af forældremødet. Første bestyrelsesmøde skal finde sted senest 14 dage efter det årlige forældremøde. Formandsposten kan ikke besiddes af Manukahavens leder/lederteam. Der afholdes møder efter behov, dog minimum 4 gange årligt. Institutionsbestyrelsen planlægger selv sin mødeaktivitet. Ved hvert mødes afslutning aftales ny mødedato. I tilfælde hvor udtrædelse af institutionsbestyrelsen sker før udgangen af siddende periode, tiltræder suppleanten i stedet med stemmeret med det samme, for den resterende del af valgperioden. 11 Forældrebestyrelsen Forældrebestyrelsen består af i alt 5 ordinære medlemmer: 4 medlemmer vælges af og blandt forældrene til børn indskrevet i institutionen. Personalerepræsentanten fra institutionsbestyrelsen, som også har stemmeret. Leder/daglig pædagogisk leder deltager som sekretær, uden stemmeret. Der kan tillige vælges 2 suppleanter. Valg af medlemmer og suppleanter til forældrebestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal. I 8

9 tilfælde af stemmelighed foretages lodtrækning mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 Ordinære medlemmer sidder for en periode på 2 år, suppleanter for 1 år. Medlemmerne vælges på det årlige forældremøde forskudt i forhold til hinanden, således at der i lige år vælges 2 medlemmer og i ulige år vælges 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Forældre kan være medlem af bestyrelsen så længe de har børn indskrevet i Manukahaven, og hvis de ønsker det, fortsætte til valgperioden slutter. Samtlige medlemmer, undtagen leder/daglig pædagogisk leder, af forældrebestyrelsen har stemmeret. Hvert medlem har 1 stemme. Beslutninger ved afstemning kræver, at mindst 3 af forældrebestyrelsesmedlemmerne er tilstede, herunder formand eller næstformand, og træffes med flertal ved en simpel håndsoprækning. Skriftlig afstemning kan anvendes, hvis det begæres af blot én af medlemmerne. Forældrebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som skal være skriftlig. Heri skal som minimum fremgå hvem der er formand og næstformand. Over møderne føres referat, såfremt forældrebestyrelsen beslutter dette og noterer det i sin forretningsorden. 12 Forældrebestyrelsens konstituering Forældrebestyrelsen konstituerer sig selv ved første møde efter det årlige forældremøde. Dato for dette møde fastsættes af den nye forældrebestyrelse i umiddelbar forlængelse af forældremødet. Første forældrebestyrelsesmøde skal finde sted senest 14 dage efter det årlige forældremøde. Formanden og næstformanden udpeges af forældrebestyrelsen. Der afholdes møder efter behov, dog minimum 4 gange årligt. Forældrebestyrelsen planlægger selv sin mødeaktivitet. Ved hvert mødes afslutning aftales ny mødedato. Stk. 4 Forældrebestyrelsen kan beslutte at afholde et møde, eller en del heraf, for lukkede døre. Forældrebestyrelsen kan invitere andre til at deltage i møderne. 9

10 Stk. 5 Stk. 6 Beslutninger ved afstemning kræver, at mindst 3 af forældrebestyrelsesmedlemmerne er tilstede, herunder formand eller næstformand, og træffes med flertal ved en simpel håndsoprækning. Skriftlig afstemning kan anvendes, hvis det begæres af blot én af medlemmerne. I tilfælde hvor udtrædelse af forældrebestyrelsen sker før udgangen af siddende periode, tiltræder suppleanten i stedet med stemmeret med det samme, for den resterende del af valgperioden. 13 Det årlige forældremøde Institutionsbestyrelsen indkalder til forældremøder efter behov. Dog skal der afholdes minimum ét forældremøde, som afholdes ved forårsjævndøgn. Ansvar for indkaldelse til møder kan uddelegeres til leder/lederteamet. Forældre til indskrevne børn, leder samt fast personale i Manukahaven har stemmeret ved mødet. Til det årlige forældremøde inviteres endvidere kommende forældre. Disse har ikke stemmeret. 14 Virksomhedsplan for det pædagogiske arbejde Lederen/lederteamet udarbejder i samarbejde med institutionens faste personale en virksomhedsplan for det kommende års pædagogiske arbejde. Et eksemplar tildeles institutionsbestyrelsen til orientering og godkendelse. Lederen/lederteamet skal inddrage institutionsbestyrelsen i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan. Virksomhedsplanen skal omhandle: - Pædagogiske principper i henhold til den overordnede målsætning - Handlingsplan for udmøntning af de pædagogiske principper - Mål og handleplan for forældresamarbejdet 15 Økonomi Manukahavens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Manukahavens regnskab føres af bogholder, og revideres / godkendes af revisor. Det årlige regnskab med revisionspåtegnelse sendes til Næstved kommune Center for Dagtilbud og Skole til orientering, senest juni måned. 10

11 Bestyrelsen tager stilling til hvad der skal ske med eventuelt overskud. Leder vil inden årets udgang indhente ønsker i personale- og forældregruppen, som vil blive hørt i overvejelserne. 16 Lederens/lederteamets ansvar og kompetence Lederen/lederteamet varetager, under ansvar overfor institutionsbestyrelsen, den daglige ledelse og drift af Manukahaven. Lederen/lederteamet er ansvarlig for udarbejdelse og offentliggørelse af den pædagogiske læreplan, som skal godkendes af begge bestyrelser. Lederen/lederteamet skal inddrage forældrebestyrelsen i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan. Lederen/lederteamet er ansvarlig for, i samarbejde med Næstved Kommune, at gennemføre sprogstimulering jf. 11 i dagtilbudsloven. En sproglig vurdering fortages af alle børn 1 år før skolestart. 17 Personaleforhold I tilfælde hvor lederposten besiddes af én person med en stedfortræder, skal begge have pædagogisk uddannelse. I tilfælde hvor lederposten besiddes af et lederteam, behøver kun daglig pædagogisk leder at have pædagogisk uddannelse. I tilfælde hvor kun daglig pædagogisk leder er pædagogisk uddannet, skal mindst én yderligere pædagog være ansat. Personalesammensætningen følger i øvrigt Næstved kommunes godkendelseskriterier. Der kan ansættes praktikanter, studerende, vikarer og personer i arbejdsprøvning / jobtræning. Aftaler om løn og arbejdsvilkår vil fremgå af ansættelseskontrakter. 18 Tilsyn Næstved Kommune fører tilsyn med institutionen efter de retningslinjer der fremgår af kommunens godkendelseskriterier. Det årlige pædagogiske udviklingstilsyn vurderer virksomhedsplan, pædagogiske læreplaner og børnemiljøvurdering. 19 Hæftelse 11

12 Manukahaven er ansvarlig for opfyldelse af de krav, som måtte følge af anden lovgivning. Institutionen hæfter selv for de aftaler m. v. den har indgået, efter dansk rets almindelige erstatningsregler. 20 Vedtægtsændring Ændring af vedtægterne kræver tilslutning fra et kvalificeret flertal af bestyrelsen, dvs. minimum 4 af bestyrelsens medlemmer, hvoraf leder og bestyrelsesformand skal indgå. Er dette opfyldt kan det ske med omgående virkning. Et eksemplar af de ændrede vedtægter fremsendes til Næstved Kommune. 21 Tavshedspligt Bestyrelsesarbejdet er i henhold til forvaltningsloven og straffeloven underlagt en almindelig tavshedspligt, der fortsætter efter bestyrelsesmedlemmet er udtrådt af bestyrelsen. Bestyrelsen er forpligtet til skriftligt at orientere nye bestyrelsesmedlemmer om denne tavshedspligt og modtage kvittering for bestyrelsesmedlemmets modtagelse af denne orientering. Det er bestyrelsens opgave, at sørge for, at nye medlemmer får kendskab til nærværende vedtægt. 22 Ophør Beslutning om nedlæggelse kan kun ske på et fælles bestyrelsesmøde, hvor der som minimum fra institutionsbestyrelsen er repræsenteret leder/lederteam og formand, og fra forældrebestyrelsen formand eller næstformand. Vedtagelse afgøres ved simpelt stemmeflertal. Kan disse krav i særlige tilfælde ikke opfyldes, kan beslutning om nedlæggelse ligeledes ske på to ekstraordinært indkaldte forældremøde med 14 dages mellemrum med dette som eneste punkt på dagsordenen. Det første møde skal varsles med 14 dage. Vedtagelse afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af Manukahavens nedlæggelse vil dens formue gå til støtte af naturfremmende formål og/eller lign. projekter (hvilke projekter vil besluttes af institutionsbestyrelsen). Dette vil blive besluttet af bestyrelsen, når formuen er gjort op. 12

13 Initiativgruppen til oprettelsen af den private institution Manukahaven, Næstved d. 1/9-18 Sigrid Albrecht Høst Nielsen & Lotte Fundal Kristoffersen 13