Baggrundspapir Lakajopslag 2018

Transkript

1 Baggrundspapir Lakajopslag 2018 I følgende baggrundspapir har vi inkluderet informationer om følgende: Ansvarsposter på lakajholdet, målsætninger for rusvejledningen 2018 og formandskabets visioner og konkrete tiltag for Ansvarsposter på Lakajholdet Alle lakajer skal udføre en ansvarsposthåndbog omkring deres område de arbejder med. Se konkrete tiltag. Økonomi Skal hjælpe den økonomiske formand i budgettering og pengestyring, samt bistå rusvejlederne i at lave budgetter. Derudover er det økonomilakajens ansvar at have kontakt med banken, og undersøge andre former for financiering, merchandiseaftaler osv. til rusvejledningen. Bar Barlakajen står for samarbejdet med rusvejledningens leverandører af alkohol, og bistår rusvejlederne i at forberede planlægningsperiode-festerne. Vedkommende bistår også i at lære rusvejlederne at stå i bar, og formandskabets barer og cafeer til rusvejledningens arrangementer. Rustur Rusturlakajen står for at koordinere med eksterne aktører omkring rusture, herunder rusturssteder, busselskaber og kokkehold. Vedkommende hjælper også med at tilrettelægge rusture, russeminar og at hjælpe rusvejlederne med at komme i kontakt med relevante kontaktpersoner. Hum Bach, Sam Bach, Hum-Tek Bach og Nat Bach De fire bachlakajer står for koordination mellem rusvejledningen og de ansatte på deres respektive fakultet. Bistår også med akademiske tiltag såsom pilotprojekt. Som bachlakaj er man i høj grad ambassadør til RUCs ansatte. Activitet Aktivitetslakajen står for at afholde aktiviteter løbende over rusvejledningen, inklusive Vikinge Regatta og Marbjerg mark. Skal derigennem have kontakt til Roskilde Kommune igennem rusforløbet. Skal også bistå rusvejlederne i aktiviteter, hvor de finder guides til rusvejledningsdansene osv. Special Activity Spceial activity lakajen står for koordination af de specielle aktiviteter der foregår i forbindelse med rusvejledningen, og herigennem også kontakt til eksterne kontaktpersoner i den forbindelse. Program Programlakajen står for at lave runsheets for lakajholdet gennem hele forløbet, og også organisere oplægsbørs. Skal dertil bistå i at få rusvejledernes programmer til at gå op, og hjælpe til med generel planlægning.

2 Målsætninger for rusvejledningen 2018 Målsætningerne skal betragtes som de overordnede værdimæssige rammer for rusvejledningen Det er rusformandskabets opgave at sørge for, at disse udføres i praksis på en måde således, at rusvejlederne har mulighed for at skabe en rusvejledning, så de nye studerende bedst muligt integreres på RUC. Rusvejledningen er et job Rusvejledning er en social indsats for 1700 nye studerende. Det er en stor opgave for de involverede parter, og derfor skal det også være sjovt, at være en del af. Samtidig skal man, som en aktiv del af udførslen af rusvejledningen, være klar over det ansvar der hviler på ens skuldre. Derfor er det vigtigt, at der skabes en kultur og en reflektion over, hvordan rusvejledningen kan blive eksekveret i en mere professionel tilgang. Fokus bør altid være, at de nye studerende er centralt for de reflektioner der bliver tænkt. Det er derfor vigtigt, at der bliver sat fokus på at sikre, at rusvejlederne har de rammer og forhold, de skal bruge, for at udføre det store stykke arbejde rusvejledningen er. Tættere forbindelse mellem rusvejledningen og de ansatte på RUC Rusvejledningen 2018 skal arbejde med, at skabe en tættere forbindelse mellem det frivillige stykke arbejde, som rusvejledere laver, og den daglige arbejdsgang som de ansatte på RUC har. Det er vigtigt, at der skabes en fælles forståelse for de rammer, hvori begge aktører er en del af, og at de arbejder mod et fælles mål. Dette skal være med til, at mindske de misforståelser og gnidninger der kan dukke op, og samtidig sikre at studiestarten, kan blive endnu bedre for de nye studerende. Plads til alle Rusvejledning 2018 skal give plads til alle typer mennesker. Det er vigtigt, at have en forståelse for, at de nye studerende er forskellige. Derfor er det vigtigt, at alle der er en aktiv del af rusvejledningen, reflekterer over hvad en god rusvejledning er, og hvordan man kan indtænke at der samtidig er plads til den mangfoldige gruppe af nye studerende. Efter tidligere års rusvejledning bør det være en prioritering, at videreudvikle på koncepter, der sikrer, at studiestarten er inkluderende for de nye studerende. Vidensdeling fremfor unødvendig spildtid Det er målet for rusvejledningen 2018, at der bliver fokuseret på hvordan, at man ikke taber den viden der er blevet erfaret i tidligere års rusvejledninger. Derfor skal rusvejlederne på tværs af husene være bedre til, at dele ud af deres viden og erfaringer, så der sikres en overordnet forståelse for hvordan elementerne i rusvejledningen fungerer. Dette skal sikre en bæredygtig rusvejledning, hvor der opstår et unødvendig stress-moment vedrørende materiale der allerede eksisterer. Gennemsigtighed Et vigtigt element i en god rusvejledningen er, at alle aktører i rusvejledningen sikrer gennemsigtighed gennem hele forløbet. Derfor er det vigtigt, at man baserer rusvejledningen på god kommunikation og ærlighed. Derved ved alle hvad der sker rundt omkring og kan derfor arbejde i samme retning. Herunder ligger det, at det er vigtigt, at al information kommer ud i god tid. Det er vigtigt, at der bliver skabt rammer for, at alle kan sige, hvad de mener og føler. Med det skal der også være en forståelse for, hvordan de nye studerendes tankegang kan være, og hvorvidt det man gør, har det formål som giver bedst mening i en given situation.

3 Visioner Rusvejledningen er en frivillig organisation. Det skal være sjovt at være rusvejleder, og det er det ikke hvis vi ikke får plads at udfolde os på. Samtidig ligger der et ansvar i opgaven, og derfor nogle standarder rusvejledningen, fra formand til aktivisten, skal kunne opretholde. Vores filosofi som formænd for rusvejledningen handler derfor i høj grad at skabe rammerne for en rusvejledning er er fed at være en del af, og hvor det er naturligt at leve op til aftaler, standarder og regler. Dette opnås gennem en intern og ekstern meningsdannelse. Når alle har en ide og en motivation til at gå i samme retning foregår samarbejde bedst. Det kræver nogle ting, nemlig planlægning, respekt, rummelighed og gennemsigtighed. Planlægning Ingen planer overlever mødet med fjenden. Når vi sætter noget i søen skal vi derfor have den mest solide planlægning som muligt, så den går så lidt i stykker som muligt. Ikke alene betyder det at vi kan føre ting ud i livet på en effektiv måde, men det skaber også et effektivt arbejdsmiljø - hvis der er færre fejlvariabler er der også færre ting at blive uvenner over eller diskutere. Detaljeplanlægning har vi begge gennemgående erfaring med, især fra vores kokkehold, hvor alle ved hvad de skal lave på et hvilket som helst tidspunkt. Det skaber et miljø hvor alle kokkene er glade og tager ejerskab over opgaven. Vi håber at kunne føre denne med i rusvejledningen Respekt Vi mener at den bedste måde at kommunikere og samarbejde over et bredt felt er ved at etablere fælles respekt. Især i et frivilligt miljø er det imperativt at relationen mellem de forskellige parter foregår med ærlighed og åbenhed, således folk arbejder i en samlet retning. Især når vi har med frivillige at gøre, må vi indse at vi ikke har andre virkemidler end personlig motivation til at få rusvejledningen til at forløbe så smertefrit som muligt. Det kræver respekt. Respekt fra formandskabet til rusvejlederne, og at vi har for øje at de ligger et stort stykke arbejde frivilligt, og at det skal være en fornøjelse for dem at deltage. Men også respekt fra rusvejlederne til formandskabet, og at rusvejlederkollegiet har for øje at rusvejledningen er et job, og sætter visse krav til deltagelse - også selvom det skal være en fornøjelse. Vi mener at den bedste måde at sørge for etableringen af en respekt er ærlighed og åbenhed fra alle sider - da det skaber rammer for refleksion og samarbejde på tværs af rusvejledningen. Rummelighed Det er ikke en hemmelighed at rusvejledningen er en organisation der er præget af traditioner. I og med rusvejledningens frivillige natur har dette også skabt en organisation hvor sjov og udskejelser er fast inventar. Det er dog i vores optik vigtigt at sjov ikke går på kompromis med rummelighed og at sjov skal kunne tilbyde sjov til alle. Ikke kun majoriteten af rusvejledere. Derfor vil vi have fokus på at række så bredt så muligt, så alle involveret i rusvejledningen føler at der er plads til dem, deres tempo. Altså er det ikke vores opfattelse af hvornår noget er sjovt der tæller, derimod skal vi tilpasse arrangementet til at passe på rusvejledernes forventninger. Gennemsigtighed Det er frustrerende at stå som rusvejleder og blive underlagt beslutninger og regler man ikke forstår hvor kommer fra. Derfor er gennemsigtighed, ligesom ærlighed, respekt og åbenhed, en integral del i at få samarbejdet i rusvejledningen til at gå op i en højere enhed. Det er igennem den gode og ærlige kommunikation, selvom den kan være smertefuld nogle gange,

4 at vi kan samle os som et hold og løse større opgaver. Men vigtigere af alt, så er gennemsigtighed, især fra formandskabets side centralt i at sørge for at rusvejlederne føler medbestemmelse og ejerskab over rusvejledningen. Derfor er det vigtigt at vi i vores arbejde sørger for at melde ting ud i god tid, og være gennemsigtige når vi ikke melder noget ud, eller holder på noget information indtil vi er sikre på hvad vi faktisk har at sige. Det handler om ikke at spilde nogens tid, og sørge for at folk er trygge med at arbejde med rusformandskabet. Konkrete Tiltag Den mest centrale del i de konkrete tiltag vi gerne vil indføre under vores formandskab er en gentænkning af rusvejlederuddannelsen, så den bryder med den år gamle kritik af at den på mange punkter er irrelevant og involvere meget spildtid da møderne ofte omhandler overlevering af traditionel information. Rusvejledere oplever hvert år, især hvis de er helt nye, at de står den første dag i planlægningsperioden og ikke rigtig ved hvad de skal gå i gang med, og at den uddannelse der er på uddannelsesdagene og russeminar aldrig rigtig bliver opdateret. Det vil vi gerne bryde med. Vi har nogle få forslag, men en konkret plan skal sættes i værk i samarbejde med lakajhold og SR, og vigtigst af alt rusvejlederne. Relevant uddannelse Rusvejlederuddannelsen ligner sig selv år for år i store træk. Det betyder også at flere gamle rusvejledere har svært ved at se hvorfor det er relevant for dem at deltage. Der er masser af værdifuld information i de oplæg og tiltag men vi skal gennemtænke hvad vi bruger rusvejledernes tid på, især når vi vil samle meget af den information der deles i uddannelsen i ansvarsposthåndbøgerne. Nogle af møderne og ansvars og planlægningsrelateret uddannelse er selvfølgelig stadig relevant, men får vi lavet håndbøgerne åbner vi meget tid til at fokusere mere på rusvejledernes personlige kompetencer. Vi forventer derfor at lave en plan for uddannelse i samarbejde med vores lakajhold forholdsvist tidligt i forløbet, der skal forberede rusvejlederne til at tage ansvar, lederskab og samarbejde, mere end de rent tekniske dele af rusvejledningen. Ansvarsposthåndbog Som nævnt ovenfor mener vi at der vil kunne være en fordel i at få nedskrevet arbejdsgange og traditionel arbejdsfordeling mellem de forskellige poster for at kunne strømline arbejdsgange og fjerne forvirring for hvem der laver hvad. Dette skal ikke ses som en regelbog men derimod en guideline, som forhåbentligt betyder at rusvejlederne ikke føler at de skal sidde og genopfinde den dybe tallerken hvert år. Vi håber at denne håndbog kan blive revideret fra år til år og på den måde reflektere de tilstande der er at arbejde med. Altså ikke en klippefast rettesnor, men en række reminders og løsningsforslag til vejlederne. Der har været kritik år for år at nogle rusvejledere - især de nye, har svært ved at finde ud af hvor de får information om det tekniske arbejde. Det betyder de har været meget afhængige af gamle rusvejledere og lakajer der i forvejen har travlt. Indføres håndbøgerne åbner vi derfor op for en masse ressourcer og spildtid, vi kan bruge på de spændende dele af rusvejledningen. Anderledes Planlægningsperiode Vi mener at det tidligere formandskabs tiltag omkring at skære ned på festerne i planlægningsperioden var meget tiltrængt. Vi ynder at fortsætte deres arbejde, dog vel vidende at der er behov for at tænke mere over møder i planlægningen når vi indfører ansvarshåndbøger, så folk ikke føler deres tid bliver spildt. Dette må planlægges med lakajholdet der bliver ansat.

5 Beretninger skrives løbende Da det er erfaret at lakajernes og formændenes beretning ofte bliver udfærdiget for sent vil vi sætte del-deadlines for dette så de udfærdiges tættere på de relevante tirdspunkter. Lakajerne bedes for eksempel derfor skrive beretning efter russeminar, når det stadig er i frisk erindring. Løbende gennemsigtig kommunikation Det er svært for mange at finde ud af hvad der sker i formandskabet og lakajholdet. Derfor vil vi lave månedlige nyhedsbreve til både rektoratet, RUCs ansatte og rusvejlederkollegiet så folk ved hvad der foregår. Vi vil også oprette en twitterkonto og en instagram til dem der synes den slags er fedt.