"Fastholdelsespakken" Fastholdelse af unge, der har fået uddannelsespålæg

Transkript

1 "Fastholdelsespakken" Fastholdelse af unge, der har fået uddannelsespålæg Køge, Greve, Solrød og Stevns Kommuner UUV Køge bugt Køge Handelsskole og EUC Sjælland (De øvrige medlemmer af Uddannelsesnetværket inviteres til at deltage: SOSU Sjælland, Slagteriskolen, Produktionsskolen, Roskilde Tekniske Skole). a. Projektets titel "Fastholdelsespakken" b. Projektets formål Projektets formål er at sikre, at unge med uddannelsespålæg fastholdes i gennemførelsen af en valgt uddannelse. Projektet formål skal opnås gennem udvikling af et koncept kaldet "Fastholdelsespakken", som skal sikre, at Jobcentrene opfylder lovens intentioner om uddannelsespålæg Der udvikles metoder, som sikrer en ensartethed i arbejdet De unge støttes i valg af uddannelse og fastholdelse i denne Behovet for støtte til fastholdelse for den enkelte unge afdækkes De forskellige aktørers roller og opgaver i samarbejdet er velbeskrevne Der er udviklet samarbejdsflader, der sikrer sammenhæng i indsatsen på tværs af aktørerne De forskellige aktører indsatser koordineres. Indfrielse af formålet forudsætter, at alle involverede kan arbejde i henhold til fastholdesespakken. c. Målgruppen for projektet Projektets målgruppe er unge i de fire kommuner, der har fået et uddannelsespålæg, som har behov for støtte til at kunne træffe et relevant uddannelsesvalg støtte til at gennemføre den valgte uddannelse. Målgruppen af unge med uddannelsespålæg tæller ca unge i alt i de fire kommuner. d. Projektbeskrivelse

2 Projektets ide: Projektets formål er at sikre, at unge med uddannelsespålæg fastholdes i gennemførelsen af en valgt uddannelse. Formålet skal opnås gennem udvikling af et koncept for en fastholdelsespakke til unge, som har fået et uddannelsespålæg, hvor UUV skal indtage en central rolle. Fastholdelsespakken har til formål at skabe en sammenhæng i indsatsen hos de forskellige aktører. Den samlede indsats skal sikre, at unge vejledes til et relevant uddannelsesvalg og fastholdes i gennemførelsen af den valgte uddannelse. Projektet skal således medvirke direkte til at skabe et reduceret frafald på uddannelserne af unge med uddannelsespålæg. Hvad indeholder projekt Fastholdelsespakken Fastholdelsespakken skal bestå af aftaler om og procedurer for samarbejdet og kommunikationen om unge med uddannelsespålæg mellem UUV Køge Bugt, de fire jobcentre og uddannelsesinstitutionerne. UUV Køge Bugt skal placeres centralt i indsatsen for at fastholde den enkelte unge med uddannelsespålæg. Fastholdelsespakken skal skabe en fast struktur i samarbejdet, hvor opgave-, ansvars- og rollefordeling mellem de samarbejdende aktører er fastlagt. Fastholdelsespakken skal derudover medvirke til at sikre, at jobcentrenes og UUV's brug af og arbejde med uddannelsespålægget gøres endnu mere ensartet. Fastholdelsespakken skal være anbefalet og godkendt af alle jobcentre, UUV Køge Bugt og uddannelsesinstitutionerne, og medarbejderne i de respektive organisationer skal kunne fungere som operatører indenfor deres ansvarsområde. Under fastholdelsespakken skal den konkrete vejlednings- og fastholdelsesindsats kunne sammensættes af samtlige eksisterende værktøjer og allerede udviklede tilbud - f.eks. virksomhedspraktikker efter LAB, UUV Køge Bugt's vejledningskurser, brobygningsindsatsen til skolerne, fastholdelses- og gennemførelsesaktiviteter på uddannelserne og andre tilsvarende indsatser hos aktørerne. Fastholdelsespakken skal som et første udgangspunkt for indsatsen indeholde en afdækning af den unges behov for støtte i forbindelse med uddannelsesstart og -gennemførelse. Der er allerede i dag et samarbejde og en kommunikation mellem aktørerne i projektet, men samarbejdet er ikke helt formaliseret, og har tendens til i et vist omfang at skulle "genopfindes" for hver ny ung med uddannelsespålæg. Det er nødvendigt med løbende kommunikation og samarbejde mellem UUV, jobcenter og uddannelsessted, når den unge påbegynder uddannelse, hvis frafaldsrisikoen skal mindskes. Det skal som led i projektets udviklingsfase fastlægges, hvilke elementer et samarbejdet indeholder, og det skal beskrives, hvilke opgave og ansvar de forskellige aktører påtager sig.

3 Det er f.eks. nødvendigt, at der formidles viden om den unges frafaldsrisiko til uddannelsesstedet allerede inden, at den unge starter på uddannelsen. Det skal i udviklingsfasen fastlægges, hvordan denne viden formidles til uddannelsesstederne. Samtidig skal der som et led i projektet udarbejdes en struktur for, hvordan uddannelsesinstitutionerne formidler viden til og kommunikerer "tilbage" til UUV og jobcentre i situationer, hvor den unge udviser frafaldstruende adfærd. Projektet skal afdække, hvordan der kan samarbejdes mellem aktørerne i forbindelse med såvel opstart som under gennemførelsen af uddannelsen. Projektet har som et underliggende delmål, at UUV, jobcentre og uddannelsesinstitutioner opnår et større kendskab til hinandens "systemer", og hvilke virkemidler i forhold til fastholdelsesindsatsen, man har til rådighed. Aktører i projektet UUV Køge Bugt UUV Køge Bugt er fælles Ungdommens Uddannelsesvejledning for Køge, Stevns, Greve og Solrød kommuner. UUV Køge Bugt er organisatorisk knyttet op under Arbejdsmarkedsafdelingen i Køge Kommune og indgår allerede i dag i et tæt beskæftigelses- og uddannelsesrettet samarbejde med jobcentrene i de fire kommuner. Det vil derfor være naturligt i den lokale kontekst, at UUV Køge Bugt indtager en central rolle i den samlede koordinering af vejlednings- og fastholdelsesindsatsen for de unge med uddannelsespålæg. UUV Køge Bugt tilbyder bl.a. vejledningskurser for unge - f.eks. Get Ready!! og UngeXgrænser. Kurserne er "vejledningskurser med uddannelsesperspektiv" og har til formål at hjælpe de unge til en afklaring af deres uddannelsesvalg og udarbejdelse af en uddannelsesplan. Kurserne henvender sig til unge uddannelsesparate og måske-uddannelsesparate. Uddannelsesnetværket Det er aftalt med Køge Handelsskole og EUC Køge (Køge Tekniske Skole), at disse uddannelsesinstitutioner deltager i projektet. Derudover er de resterende medlemmer af Uddannelsesnetværket p.t. ved at blive inviteret til at deltage i projektet. Uddannelsesnetværket omfatter samtlige erhvervsuddannelser i Køge Bugt-området. Ud over de, der allerede har givet tilsagn, omfatter Uddannelsesnetværket f.eks. SOSU Sjælland, Slagteriskolen, Prduktionsskolen og Roskilde Tekniske Skole. Der er tradition for et godt samarbejde mellem Uddannelsesnetværket og de kommunale jobcentre og UUV. De fire jobcentre

4 Samarbejdet mellem de fire jobcentre er veludviklet - bl.a. på ungeområdet, hvor der er etableret en tværkommunal Unge Task Force. Produkter i projektet Fastholdelsespakken kommer til at bestå af beskrivelse af UUV's koordinerende rolle samarbejdsbeskrivelser mellem aktørerne beskrivelser af de forskellige aktører roller og opgaver Aktiviteter i projektet Aktiviteterne i projektet består overordnet af udarbejdelse af produkter til fastholdelsespakken introduktionsmøder med de respektive aktører om deres roller og opgaver under Fastholdelsespakken planlægning af afprøvningsfasen Produkterne i projektet udarbejdes på workshops, hvor aktørerne deltager. Der afvikles undervejs: 5 workshopdage med en arbejdsgruppe, hvor elementerne i Fastholdelsespakken udvikles og beskrives 1 workshopdag for vejlederne i UUV Køge Bugt med temaet: UUV's koordinerende rolle i Vejledningspakken 1 fælles møde for udvalgte medarbejdere og ledere fra samtlige aktører med temaet: Afprøvningsfasen 1 møde i hvert af de fire jobcentre, hvor Fastholdelsespakken og afprøvningsfasen introduceres 1 møde på hver af de deltagende uddannelsesinstitutioner, hvor Fastholdelsespakken introduceres Derudover afholdes 3-4 styregruppemøder. e. Organisering Projektansvarlig Køge Kommune er projektansvarlig. Styregruppe Der nedsættes en styregruppe, som består af ledelsesrepræsentanter fra UUV Køge Bugt, de deltagende jobcentre og uddannelsesinstitutionerne. Styregruppen sikrer projektets fremdrift i samarbejde med de eksterne konsulenter. Styregruppen udpeger medlemmer til arbejdsgruppen og udarbejder kommissorium for arbejdsgruppens arbejde.

5 Styregruppen godkender de produkter som udarbejdes - samarbejdskoncepter og opgave- og ansvarsfordeling. Styregruppen planlægger afprøvningsfaen og udarbejder en implementeringsplan. Arbejdsgruppe Arbejdsgruppen består af repræsentanter fra de deltagende jobcentre, UUV og Uddannelsesnetværket. Arbejdsgruppen løser de opgaver, som styregruppen pålægger den i kommissoriet. Arbejdsgruppen kan vælge at lade dele af opgaven løse i mindre underarbejdsgrupper for at sikre en effektiv ressource- og kompetenceudnyttelse. Ekstern konsulent De eksterne konsulenter bistår styregruppen og arbejdsgruppen i deres funktion. Konsulenterne udarbejder dagsordner og referater af møder og samler op på projektets skriftlige produkter. Konsulterne faciliterer workshopdage og møder. Konsulenterne bistår styregruppen med afrapporteringen og evalueringsaktiviteter.

6 f. Projektperiode (tidsplan, delmål, milepæle) Indhold, delmål og milepæle Tidsplan Styregruppemøde o Fastlæggelse af de overordnede linjer i projektet o Udarbejdelse af kommissorium for arbejdsgruppens opgaver og workshops o Udarbejdelse af endelig tidsplan Uge 36 Arbejdsgruppeworkshops Arbejds- og tidsplan for arbejdsgruppens workshops m.v. Første udkast til indholdet i Fastholdelsespakken udarbejdes Uge Styregruppemøde o Drøftelse af og tilbagemelding på arbejdsgruppens første udkast til Fastholdelsespakken - samarbejdsaftaler, opgave- og rollefordeling og koncepter for indsatsen Uge 41 Arbejdsgruppeworkshop Arbejdsgruppeworkshops Uge Arbejdsgruppeworkshop o Færdiggørelse af produkter Uge Styregruppemøde o Godkendelse af produkter o Udarbejdelse af en implementeringsplan o Afrapportering Workshopdag for vejlederne i UUV Køge Bugt med temaet: UUV's koordinerende rolle i Fastholdelsespakken Uge Fælles møde for udvalgte medarbejdere og ledere fra samtlige aktører med temaet: Afprøvningsfasen Møde i hvert af de fire jobcentre, hvor Fastholdelsespakken og afprøvningsfasen introduceres 1 møde i hver af de deltagende uddannelsesinstitutioner, hvor Fastholdelsespakken og afprøvningsfasen introduceres

7 g. Resultatmål Fastholdelsespakkens overordnede mål er at, behovet for støtte til den enkelte unge afklares, inden uddannelsen påbegyndes der opnås den optimale kvalitet i den unges uddannelsesvalg starten på uddannelsen for den unge forløber så uproblematisk som muligt den unge gennemfører sit grundforløb - eller lignende den unge opnår en praktikplads efter grundforløbet Resultatmålene er: 90 % af de unge med uddannelsespålæg starter på en uddannelse 75 % af disse unge gennemfører uddannelsen. h. Læringsmål for udviklingsfasen Læringsmålet for udviklingsfasen er at kunne beskrive en fælles tilgang til og forståelse af den samlede indsats for unge med uddannelsespålæg, som kan omsættes til konkrete samarbejder, indsatser og handlinger, der tilsammen kan sikre, at unge med uddannelsespålæg i Køge Bugtområdet gennemfører en ungdomsuddannelse. h. Læringsmål for afprøvningsfasen Læringsmålet for afprøvningsfasen er at kunne udvikle og gennemføre en implementering af Fastholdelsespakken. i. Afrapportering Der udarbejdes en kort opsamling af udviklingsarbejdet (10 sider), som beskriver det udviklede, koncept "Fastholdelsespakken" og samler og beskriver de produkter, som er udarbejdet.