Stillingsopslag for Lakajer til rusvejledningen 2017

Transkript

1 Stillingsopslag for Lakajer til rusvejledningen 2017 Rusformandskabet søger efter et hold af dedikerede lakajer til at hjælpe med at afvikle rusvejledningen i Holdet kommer til at bestå af 10 lakajer, fordelt over specialiserede ansvarsposter. Lakajens rolle er en koordinatorrolle, der står for videreformidling, mødeledelse og planlægning. De står for at planlægge arrangementer og uddannelse for rusvejlederne, både overordnet til intro- og russeminar, men også i planlægningsperioden i forbindelse med ansvarsposterne. At være lakaj er en kontinuerlig proces der påbegyndes i januar og følger rusvejledningen hele vejen til afslutningen i oktober. Der må forventes en løbende arbejdsindsats, men særligt i forbindelse med arrangementer kan opleves en spidsbelastning. Vi tilsigter derfor som formandskab efter er ansætte robuste folk til vores lakajhold, der kan finde glæde i løbende at blive udfordret. Vi tror på et fælles formandskab af lakajer og rusformænd, hvori atmosfæren indbyder til en generelt afslappet stemning, men hvor der også kan stilles krav til den enkeltes arbejdsmoral. Vi vil gerne fremstå som et samlet hold hvori der er rart at være, men hvor der også bliver leveret resultater. Det er som formandskab en fælles opgave at være et passende forbillede for rusvejlederne og de nye studerende, dels i forhold til arbejdsmoralen men også til fællesskabsfølelsen. Til at udfylde stillingen forventes organisatorisk sans, overblik, at kunne håndtere stressede situationer og arbejdspres, og lyst til at gå forrest og motivere andre. Ydermere kræves et kendskab til rusvejledningen i sin helhed og dens rolle for Roskilde Universitet. Lakajerne skal samarbejde med mange parter, lige fra rusvejledere, formandskabet, studenterorganisationerne på universitetet, og RUCs ansatte. Det kræver derfor at lakajerne er samarbejdsvillige, kompromissøgende, og er klar på at arbejde under formandskabets visioner og målsætning. Hvis du kan finde glæde i at gøre en forskel for rusvejledningen og du har hvad der skal til, bedes du sende en skriftlig ansøgning til rusformandskab@studenterraadet.dk senest d. 4. november kl I ansøgningen forventes du at redegøre for dine kvalifikationer til at søge stillingen, samt skrive nogle refleksioner over formandskabets tanker om udførelsen af rusvejledningens målsætninger. 1

2 Det forventes ligeledes at du har læst og forholdt sig til formandskabets ansøgning, i særlig grad visioner, målsætninger og konkrete initiativer. Ligeledes vil vi gerne vide lidt om, hvem du er som person og hvordan du mener at du kan passe godt ind i formandsgruppe. Desuden vil vi gerne kende til din tidligere erfaring med rusvejledningen, din motivation for at blive lakaj og hvad du forventer af os som formandskab Hvis du er involveret i andre aktiviteter der på nogen måde kan påvirke den samlede arbejdsindsats, herunder fremmøde, interessekonflikter eller lignende, forventes der redegjort for dette samt en handlingsplan for, hvordan disse ting kan forenes. Det skal herunder nævnes, at lakajrollen ikke udelukker andet frivilligt arbejde. Slutteligt vil vi bede dig overveje hvilke ansvarsposter du kunne se sig selv tage på dig i en eventuel lakajstilling. Information om dette kan findes i bunden af dette dokument. Der vil blive indkaldt til ansættelsessamtaler november, og det endelige lakajhold vil blive præsenteret d. 16. november. Vi glæder os til at høre fra jer! Venlig hilsen Rusformandskabet Andreas N. Alm & Jakob Thiel 2

3 Oversigt over ansvarsposter Økonomi Økonomipostens opgaver er, at stå for den overordnede økonomistyring af rusvejledningen, primært i forbindelse med rusvejledernes interne anliggender. Ansvarsposten skal stå for vejledning af de økonomiansvarlige rusvejledere, samt have kontakt til den økonomiske næstformand i SR. Det overordnede ansvar for budgettering og økonomikontrol ligger hos rusformandskabet, hvorfor der vil indgås et tæt samarbejde heriblandt. Derudover skal ansvarsposten støtte en økonomisk forventningsafstemning i rusgrupperne og hjælpe dem med at lave budgetter. Rengøring Rengøringspostens opgaver vil bestå i at danne overblik over rengøringsudstyr, og overblik over rengøringskravene på rustursstederne samt i basishusene. Posten skal fortælle rusvejlederne om de forskellige krav for rengøring og konsekvenserne af manglen på samme. Derudover skal den ansvarshavende forsøge at få en aftale i hus om rengøringspakker, som husene kan tilkøbe sig til rusvejledningen. Bar Baropgaven er ikke færdig defineret endnu, men vi kan komme med en løs definition. Det mest væsentlige er, at denne post bliver en del lettere end før set, da de fleste arbejdsopgaver kommer til at blive varetaget af RUCbar. Alt arbejde med bestilling og levering kommer til at foregå direkte mellem husene og RUCbar, og RUCbar vil desuden stå for undervisning af rusvejlederne. Der vil i løbet af efteråret være forhandlinger mellem formandskabet, SR og RUCbar om hvordan RUCbars rolle skal være helt præcis. Her vil barlakajen selv have mulighed for at sætte sit præg på hvordan barlakajens rolle skal defineres fremadrettet. 3

4 Bach Vi ønsker at ansætte en bach-lakaj til hver af de respektivt retninger; SamBach, HumBach, NatBach og HumTek. Det er den bachansvarliges rolle at facilitere det akademiske aspekt i husene og tage kontakt til sekretærerne samt de ansatte i husene. Herunder ligger en indsats for at sikre velfungerende husfællesskaber. Den reele arbejedsopgave afhænger af studieretningen og udformes blandt andet af studielederen. Transport Den transportansvarliges opgaver vil bestå af at tage kontakt til busselskaber, og tage en forventningsafstemning med dem. De skal stå for koordination med busselskaberne under rusvejledningen, og forberede rusvejlederne på opgaver i forbindelse med transport til og fra rusturssteder. Ligeledes forventes det af den transportansvarlige indhenter tilbud om mulige biler til rustursstederne der kan stå til rådighed til kokke/rusvejledere. WunderBar - (special activity) Vi vil have to ansvarlige for Wunderbar. Deres opgaver er at forberede og tage ansvar for den interne Wunderbar i samarbejde med rusvejlederne. De skal have ansvar for evalueringen af den interne Wunderbar, samt hjælpe de wunderbaransvarlige med at planlægge Wunderbar. De skal fortælle om formålet ved Wunderbar samt tage en samtale med de wunderbaransvarlige omkring formålet. Derudover skal de være til hjælp for de ansvarlige rusvejledere, hvis disse har behov for det. Vi mener at denne post kræver to lakajer grundet beretningerne fra 2016 hvor denne post viste sig at have et større arbejdspres end forventet. Lakajerne for denne post vil desuden have ansvar for at Wunderbar bliver udført på en måde der tilgodeser de ny studerende og deres behov bedst muligt. Som Wunderbar lakaj, vil man derfor også have stor mulighed for at præge hvilken retning Wunderbar skal rykke sig i fremtiden. 4

5 Program Den programansvarliges opgave er, at hjælpe de respektive rusvejledere med at sammensætte programmet for rusperioden. De skal hjælpe med at lave runsheets og råde de programansvarlige i hensigtsmæssig programlægning. Derudover skal programansvarlige stå for overblik over planlægning af planlægningsperioden for rusvejlederne. Rustur Den rustursansvarliges opgaver består i at tage kontakt til rustursstederne og forventningsafstemme med disse. Ansvarsposten har til opgave at videregive gennemgående information omhandlende rustursstederne til de ansvarlige rusvejledere og stå for forberedelsen af rusture i samarbejde med rusvejledere. Vi mener desuden at denne post vil fungere godt sammen med poster som transport, kokke, eller rengøring. Størstedelen af bookninger til rustursstederne er på nuværende tidspunkt gennemført af formændene og det vil blive rusturslakajens ansvar, i samarbejde med formandskabet at uddele rusturssteder/datoer. Kokke Det er denne lakajs opgave at have overblik over hvilke kokkehold der findes og denne person har ansvaret for at alle rusture har et kokkehold. Denne person skal desuden vejlede rusgrupperne i at håndterer kokkehold, eksempelvis gennem forventningsafstemninger. Det vil ligeledes være den kokkeansvarliges opgave at indhente og viderebringe relevant information til kokkene vedrørende allergier o.l. Det vil ligeledes være den kokkeansvarliges ansvar at indhente indkøbsaftaler for kokkene, således at der kan opnås de bedste fordele. Aktivister Det er den aktivist ansvarliges opgave at have overblik over hvilke aktivister der er tilknyttet de forskellige huse under rusvejledningen. Den aktivistansvarlige skal ligeledes bistå rusrupperne med relevant vejledning i generel brug af aktivister. 5

6 Activity Den aktivitetsansvarliges opgaver er, at facilitere aktiviteter som Marbjerg Mark, Vikingeregatta, Bootcamp og generelle fællesskabsorienterede aktiviteter i rusvejledningen. Vedkommende skal videreformidle aktivitetsbogen og undervise i god aktivitetsdannelse med rusvejlederne samt udarbejde eksempler på differentieret deltagelse, der skal videregives til rusvejlederne. Evaluering Den evalueringsansvarliges hovedopgave er, at producere valide evalueringer på rusvejledningen som helhed, herunder dens delelementer for at sikre et repræsentativt billede af de indsatser der gennemføres. Disse evalueringer bruges som vurdering af den nærværende arbejdsindsats og som rettesnor for fremtidigt arbejde. Det er således en fordel af have kendskab til kvantitative metoder og teknisk udarbejdelse af spørgeskemaer. 6