Referat af Årsmøde 2017 Torsdag 9. marts 2017 i Rådhuskælderen

Transkript

1 i Fredensborg Referat af Årsmøde 2017 Torsdag 9. marts 2017 i Rådhuskælderen Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Beretning om Lokalbestyrelsens virksomhed i 2016 til godkendelse. 3. Forelæggelse af regnskab til udtalelse. 4. Orientering om Lokalbestyrelsens fremtidige virke. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af Lokalbestyrelsesmedlemmer for 2 år. 7. Valg af suppleanter for 1 år. 8. Eventuelt. Ad punkt 1. Velkomst og valg af dirigent. Formanden Erling Vraa bød velkommen til Årsmødet og udtrykte stor tilfredshed med at så mange medlemmer mødte op. Optællingen viste, at der til mødet var 128 medlemmer. Formanden foreslog på Lokalbestyrelsens vegne Carsten Thaarup som dirigent på mødet. Carsten Thaarup valgt uden modkandidater. Dirigenten takkede for valgte og indledte med at konstaterede at Årsmødet var lovligt indkaldt via Medlemsbladet, Hjemmesiden og i Det Sker. Ad punkt 2. Lokalbestyrelsens beretning for Formanden Erling Vraa nævnte indledningsvis, at Ældre Sagen i år kunne fejre 30-års jubilæum. En forening der gennem de første 30 leveår har haft konstant vokseværk. I jubilæumsåret er der således medlemmer på landsplan og næsten frivillige. Hertil kommer de mere end rådgivninger og arrangementer på landsplan. Imponerende tal som viser, at ældre Sagen er en succes. I Ældre Sagen Fredensborg er vi ca medlemmer. Vi har 375 frivillige som vi skylder stor tak for deres indsats. Vi er i lokalbestyrelsen 9 medlemmer, 2 suppleanter, en kasserer, en webmaster og en lokalredaktør af Det Sker. 1

2 Lokalbestyrelsen er: Erling Vraa formand. Michael Huusom næstformand og motionsansvarlig. Allan Frank Nielsen sekretariats ansvarlig. Ingrid Prehn ansvarlig for Social-humanitært område. Annie Albrecht ansvarlig for kultur- sprog og spil aktiviteter. Astrid Lyngsøe ansvarligfor kreativitets området. Niels Søndergaard ansvarlig for IT- og EDB området. Jørgen Simonsen, ansvarlig for arrangements gruppen og rejser. Flemming Thomsen sekretær. Suppleant: Hans Erik Winther ansvarlig for rejseaktiviteter. Lokalbestyrelsen har afholdt 11 møder, hvor de mange aktiviteter og forslag er blevet drøftet. Udenfor lokalbestyrelsen er: Henrik Nielsen kasserer Bjørn Sandberg webmaster Leif Lau lokalredaktør af Det Sker. Bestyrelsens arbejde: Formanden nævnte indledningsvis, at Ingrid Prehn modtog kommunens ildsjæl pris for sit store arbejde i Ældre Sagen specielt indenfor det social-humanitære område som har omkring 200 frivillige. En meget fortjent påskønnelse. Søndags cafeen: Søndagscaféen har 4 års jubilæum i maj. Fra en beskeden start er caféen nu vokset til at blive en succes. Søndagscaféen afholdes på skift mellem de fire bysamfund i Fredensborg. Sidste søndag var der således 60 deltagere i mødet på Mergeltoften. Andre aktiviteter på det social-humanitærområde: Anskaffelse af en richshaw til Benediktehjemmet. Musik dans og bevægelse som ny aktivitet på Benediktehjemmet. Der var 18 frivillige på kursus. Til denne aktivitet søgte vi og fik bevilget kr fra Ældre Sagen. Indkøbstur til Hørsholm Midtpunkt én gang hver måned er en succes. Aktivteten retter sig mod medlemmer, der benytter rollator eller kørestol eller er svagsynet. Der følger frivillige med rundt i centeret, hvor turen afsluttes med kaffe, kage og socialt samvær. IT på plejehjem er en ny aktivitet, som Ældre Sagen har igangsat på Egelunden. Aktiviteten går ud på, at plejehjemsbeboerne via IT medier kan genopleve minder og oplevelser. Formanden efterlyste flere frivillige til denne vigtige opgave. Indenfor social-humanitært område er der også en velfungerende vågetjeneste, som hjælper mennesker i den sidste svære del af livet. Herreværelset startede 29. april hvor 36 deltagere havde meldt sig. Møderne foregår hver anden fredag på Egedal og der er nu 75 medlemmer, som nyder en snak, et stykke smørrebrød, en øl eller kop kaffe. Der har gennemsnitligt mødt 35medlemmer. 2

3 Der arbejdes pt. på at få etableret et pigekammer. Frivillige til dette søges. Andre aktiviteter: På Græstedgård har der hver onsdag formiddag i 41 uger været mulighed for medlemmer, der har problemer med computeren, ipad eller iphone kan få løst problemer ved at konsultere Ældre Sagens IT supportere. Formanden nævnte, at Græstedgård skal renoveres, hvorfor den er lukket i juli måned. Ældre Sagens IT support hjælper også medlemmer med IT problem på Nivå Bibliotek. Fredensborg Pensionist Billard havde i sidste medlemsblad en artikel for at promovere medlemstallet. Det viste sig, at der var interesse for sagen, således at medlemstallet nu er fordoblet. På sprog-spil og kultur området er der bridge hold hver tirsdag på Græstedgård og slægtsforskning i Kokkedal hver anden tirsdag. Der er nu også startet et sanghold, der synger hver tirsdag på Nivå Bibliotek kl :45. På Kreativitetsområdet har vi modtaget tilskud fra Ældre Sagen på kr til hjælp til indkøb af garn til Nørklegrupperne. På Motionsområdet er der mange aktiviteter på gymnastik, badminton, bordtennis området. 350 af vore medlemmer benytter sig af de mange tilbud om at få øvet styrketræning, balance o.s.v. Vi har også nu 3 hold, der benytter varmvandssvømning til hjælp vedr. gigt o.s.v. der er 9 deltagere på hvert hold. Ingen af disse aktivteter kunne gennemføres uden hjælp af tovholdere d.v.s. frivillige i Ældre Sagen. Der er således i motionsgruppen ca 25 frivillige instruktører. Vi har i løbet af året gennemført 3 foredrag om bl.a. arveloven sammen med advokat Lisbeth Egede Andersen fra Alliance Advokaterne og 1 foredrag af Kim Svane fra Home om, hvordan du vil bo, når du bliver senior. Formanden nævnte, at vi har forsøgt flere gange at arrangere møder med nye medlemmer. På grund af manglende interesse har vi måttet opgive denne aktivitet. Til gengæld deltog vi i den landsomfattende aktivitet spis sammen. Vi gennemførte 3 arrangementer, hvor der var 69 deltagere på Asminderød Kro, 50 deltagere på Egelunden og 300 gæster i Nivå Centeret. Vi havde søgt og fået bevilget kr til disse aktiviteter, som blev markedsført via annoncer, postkort m.v. 3

4 I Arrangementsgruppen er der gennemført 18 arrangementer med i alt 407 deltagere. I løbet af året er der også gennemført en række rejser både indenlands og til udlandet. Tilslutningen har været fin og rejserne har generelt været populære og succesrige. Vort Medlemsblad udkommer 2 gange årligt i januar og i juli og er et vigtigt instrument for foreningens arbejde, idet alle aktiviteter (rejser, arrangementer osv. omtales heri.) Medlemsbladet distribueres til husstande i Fredensborg kommune ved hjælp Ældre Sagens frivillige distributører. Dette frivillige arbejde sparer foreningen for mange penge. Bladets fremstillingspris er ca. kr , som dækkes ind via annoncer. Formanden omtalte endvidere en henvendelse fra Fredensborg Skole, som ønsker at starte en ven-til-en aktivitet for at styrke det faglige niveau og trivslen hos eleverne. Frivillige til denne aktivitet efterlyses. Webmasteren holder styr på vores hjemmeside, som formanden anbefalede, at konsultere engang imellem. Lokalredaktøren sørger for, at vores del af Det Sker er opdateret. Det Sker udkommer centralt hver anden måned. Vores kasserer holder sammen på vores økonomi, som er sund. Henrik vil gennemgå regnskabet lidt senere på mødet. Det kan nævnes, at vi søgte Fredensborg Kommune om kr via de såkaldte 18 midler. Vi fik bevilget kr , idet kommunen havde besluttet at skære 10% i alle ansøgninger. Dirigenten takkede for en fyldig beretning og spurgte om der var bemærkninger eller spørgsmål til beretningen. Dette var ikke tilfældet, hvorefter beretningen blev godkendt. Jørgen Simonsen takkede Erling Vraa for det store arbejde han gør for Ældre Sagen i vores kommune og overrakte en vinhilsen. Ad punkt 3. Økonomi. Henrik Nielsen gennemgik regnskabet og nøgletal for det forgangne år. Gennemgangen afspejlede aktiviteterne på de forskellige nøgleområder og er iøvrigt opstillet i henhold til Ældre Sagens regler for alle 216 lokalafdelinger. Ældre Sagen i Fredensborg har en god økonomi. Vi modtager fra Ældre Sagen en medlemstilskud på kr. 21,- hvert år. Foreningens overskud i 2016 er kr med en likvid beholdning på kr Regnskabet indgår som nævnt i Ældre Sagens samlede regnskab og skulle derfor ikke godkendes på årsmødet. Regnskabet fremgår i øvrigt af vores hjemmeside. Selvom regnskabet ikke skulle godkendes, var der et enkelt spørgsmål fra salen. 4

5 Spørgeren kunne ikke forstå, at der i regnskabet fremkom et underskud på ca. kr vedr. rejser. Kassereren svarede, at beløbet ikke relaterede sig til selve rejsen, hvor Ældre Sagen ikke er involveret i rejsens beløb, der betales direkte til rejse arrangøren. Det anførte beløb hidrørte fra andre omkostninger i forbindelse med rejsernes annoncering m.v. Ad punkt 4: Orientering om lokalbestyrelsens fremtidige virke. Formanden nævnte, at vi også i 2017 deltager i det landsomfattende spis sammen arrangement. Der gennemføres 3 arrangementer alle i uge 17. På Egelunden tirsdag den 25. april kl. 13. Det er gratis at deltage max 60 personer. I Fredensborg Husenes festlokale onsdag de 26. april kl. 12:30. Pris pr. deltager kr. 100 (Ældre Sagen støtter med resten op til kuvertprisen på kr.200). I Nivå Centeret lørdag den 29. april mellem kl. 12 og 14. Deltagelse gratis. Formanden anbefalede medlemmerne at holde sig orienteret om tidspunkt for tilmelding. På rejseområdet er der 4 busture, som er godt besat: Tur til Harzen 24. april Tur til Det Sydfynske Øhav 29. maj 2. juni. Sønderjylland, Sild og de frisiske øer september. Julemarked til Kiel i uge 40. Der udbydes også ture til udlandet via Bella Rejser og Bravo Tur. Costa del Sol afrejse 4. oktober i en uge Sydspanien Andalusien november. Formanden nævnte, at vi vil prøve at oprette et indefodbold for ældre mænd, samt et indendørs motionstilbud, hvor man kan benytte motionscykler, løbebånd, vægtløftning osv. Som nævnt vil vi prøve at oprette et Dameværelse eller pigekammer. Temaer kunne være litteratur, musik, teater, motion osv. Renovering af Græstedgaard er tidligere omtalt og vil i nogen grad påvirke vore aktiviteter. Indkøbsbussen til Hørsholm vil fortsætte vi forsøger at få en ekstra bus, som udgår fra Fredensborg. Ven-til-en aktiviteten med Fredensborg Skole vil blive forsat ligesom initiativet til at skrive sin erindringsbog vil blive undersøgt. Frivilligfesten i oktober er under forberedelse. Arrangementsgruppen har hidtil gennemført 6 halvårlige arrangementer. 5

6 Antallet af aktivitetsansvarlige er blevet reduceret med en person, derfor vil der i fremtiden blive 5 halvårlige arrangementer. Dette års tur til Møn i maj vil dog blive gennemført 2 gange med i alt 95 deltagere. Ad 5. Indkomne forslag. Dirigenten oplyste, at der til Årsmødet var indkommet et forslag som formanden herefter uddybede. Forslaget lyder: Kan vi ikke i vort medlemsblad give mulighed for indrykning af bekendtskabs annoncer mod betaling. Dirigenten forespurgte de tilstedeværende om holdning til dette. Da der ikke var nogen, der ønskede at kommentere forslaget, konkludere formanden, at forslaget vil indgå i lokalbestyrelsens arbejde. Ad 6: Valg af lokalbestyrelsesmedlemmer for to år. Dirigenten oplyste, at følgende lokalbestyrelsesmedlemmer var på valg: Michael Huusom Astrid Lyngsøe Annie Albrecht Flemming Thomsen Alle ovennævnte havde tilkendegivet, at være indstillet på genvalg. Dirigenten forespurgte de tilstedeværende, om der var yderligere emner til valg til lokalbestyrelsen. Dette var ikke tilfældet, hvorfor alle ovennævnte blev valgt for en 2-årig periode. Ad 7. Valg af suppleanter for en 1-årig periode. Dirigenten oplyste, at Hans Erik Winther var på valg. Villig til genvalg Lokalbestyrelsen indstillede som ny suppleant Erik Daugaard. Dirigenten efterlyste yderligere emner. Da der ikke frem yderligere, blev ovennævnte valgt som suppleant for 1 år. Ad 8. Eventuelt. Følgende spørgsmål fremkom under eventuelt: - Hvis man gerne vil modtage foreningens Nyhedsbrev, hvor melder man sig og hvornår kommer nyhedsbrevene. Medlemmet havde afleveret sin mail adresse, men ikke modtaget noget nyhedsbrev indtil nu. - Er det ikke muligt at ansøge private fond om tilskud til foreningens arbejde? 6

7 - Der blev spurgt, om der ikke igen i år skulle være møde med politikerne inden kommunalvalget. - På samme måde ønskede et medlem i salen, at der blev reklameret for valget til kommunens Seniorråd. Formanden svarede: Vi har ikke udsendt Nyhedsbrev fornylig af den simple grund, at det kun er nogle få hundrede der har tilmeldt sig denne service. Lokalestyrelsen undersøger pt. andre muligheder. Der kommer iøvrigt også et initiativ fra Ældre Sagen centralt. For så vidt angår muligheden for ansøgning hos private fonde, har foreningen ikke indtil nu anvendt denne mulighed. Lokalbestyrelsen har allerede planlagt møde med politikerne. Det bliver på Nivågårdssamlingen. Lokalbestyrelsen vil drøfte, om det er muligt at holde et orienteringsmøde om valget til Seniorrådet. Et medlem blandt de fremmødte opfordrede alle til at gå ind i arbejdet som enten cykelpilot, bladdistributør eller besøgsven. Tilfredsstillelsen kommer mange gange tilbage. Et medlem opfordrede til at anvende hjemmesiden mere som informationskanal. Formanden var helt enig heri. Da der ikke fremkom flere kommentarer afsluttede dirigenten mødet. Formanden takkede Dirigenten Carsten Thaarup for at have gennemført årsmødet i god ro og orden og takkede de tilstedeværende medlemmer for fremmødet. Fredensborg den 12. marts 2017 Carsten Thaarup Erling Vraa Flemming Thomsen Dirigent Formand Sekretær. 7

8 8