Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 4. oktober 2016.

Transkript

1 i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 4. oktober Deltagere: Annie Albrecht (AA), Ingrid Prehn (IP), John Vidførle-Pedersen (JVP), Erling Vraa(EV), Michael Huusom (MH), Astrid Lyngsø(AL), Bjørn Sandberg(BS), Allan Frank-Nielsen(AFN), Hans Erik Winther (HEW), Jørgen Simonsen(JS), Flemming Thomsen (FT). Ikke tilstede: Henrik Nielsen (HN) og Niels Søndergaard (NS). Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 2.oktober 2016 Ad 1: Referat fra møde nr. 5 den 6. september 2016 godkendt. Ad 2: Huskeliste: Gennemgået og opdateret. Ny huskeliste vedlagt referatet. Ad 3: Formandens sager til drøftelse: Erling startede mødet med at ønske Ingrid tillykke med Ildsjæl Prisen i Fredensborg Kommune. En både retfærdig og rigtig tildeling. a) Han fortsatte med at omtale endnu en pris nemlig tildeling af tilskud fra Nivå Center Fonden til Ældre Sagen, Fredensborg på kr Det blev besluttet at give beløbet videre til Nivå Amatør Teater, som snart besøger Søndags Caféen. Ingrid kontakter Amatør Teatret herom. b) Møde med Nye Medlemmer torsdag 13. oktober kl. 16 på Egelunden. Annonce indrykket i Lokal Avisen. Tilmelding til Erling. Erling, Allan, Astrid og Ingrid deltager. c) Dato for Årsmødet næste år bekræftet til torsdag 9. marts kl. 19. Lokalbestyrelsen møder kl. 18. I tilfælde af, at kommunen har reserveret lokalet til andet formål rykkes Årsmødet til torsdag 9. marts. Konstituerende møde tirsdag 14. marts kl.9 i Frivillig Centeret. Det blev samtidig vedtaget at det ordinære Lokalbestyrelsesmøde finder sted tirsdag 7. marts til sædvanlig tid og i Frivillig Centeret i Humlebæk. Ad 4: Næstformandens punkter. Michael indledte med at henvise til den omdelte brochure Aktiv hele livet sådan får du et trafiksikkert Ældreliv. Brochuren er produceret i eksemplarer og udgivet af Fredensborg Kommune. Yderligere eksemplarer af brochuren kan rekvireres hos ham. 1

2 Michael nævnte herefter kommende møder og kurser i Distrikt 9: 14/10 Bestyrelsesmøde i Allerød. 27/10 Informationsdag Pårørende i dag og i fremtiden kl. 09:30 til 16:00 i Allerød. 15/11 Årsmøde kl. 09:30 til16:00 i Allerød. 30/11 Kursusdag Pårørendes vilkår kl. 09:30 til 16:00 i Allerød. På det seneste Lokalbestyrelsesmøde blev lokaleforholdene på Karsemosegård drøftet. Michael havde drøftet forholdene med formanden Mogens Mortensen, som oplyste, at lokalet der normalt anvendes til gymnastik og motion er under renovering. Efter endt renovering og rengøring vil lokalerne blive tilbudt igen i super stand. Mogens Mortensen nævnte yderligere, at det er tanken at anlægge en Petanque bane i haven. Cafeteriet vil også blive renoveret. Michael oplyste herefter, at en af instruktørerne på varmtvandsgymnastik Line Bro Ohlsson stopper pr. 31. december. Der annonceres efter ny instruktør. Til aktiviteterne i Sundhedsugen havde Hans Erik givet tilsagn om at hjælpe med Krolf. Hans Erik bekræftede dette og ventede nu kun på en henvendelse fra projektkoordinatoren. Erling skulle holde et indlæg om sin rejse blandt kanibaler. Til det planlagte temamøde i Ældre Politisk Udvalg den 17. november har Ældre Sagen 2 pladser. Erling forsøger at få antallet øget til 4 pladser. Tilmelding senest 2. november. Ad 5: Økonomi. Henrik ikke tilstede på mødet. Erling oplyste, at han havde modtaget en ansøgning om økonomisk støtte på kr til arbejde i Nørklegruppen på Mergeltoften, der udgør 15 personer, som ved hjælp af doneret garn havde produceret 37 kg strikketøj, som er videregivet til Røde Kors. I Ældre Sagen, Fredensborg er der udover den ovenfor nævnte gruppe yderligere 3 Nørklegrupper (på Egedal, i Humlebæk og i Fredensborg). Spørgsmålet om tildeling af økonomisk støtte til èn af grupperne var derfor principiel. Efter en grundig drøftelse besluttede Lokalbestyrelsen at Erling retter henvendelse til Ældre Sagen s Hovedkontor om støtte herfra kr Når vi modtager svar fra København drøftes sagen på næste lokalbestyrelses Møde og beslutning om eventuel støtte rettes herefter til Anna-Lisa Stokholm som repræsentant for Nørklegruppen på Mergeltoften. I Lokalbestyrelsen var det opfattelsen, at arbejdet i Nørklegrupperne var prisværdigt. Ingrid oplyste, at hun havde modtaget en henvendelse fra kontaktpersonen til Benediktehjemmet Ib Mørch - om støtte til køb af en Rickshaw. Det blev besluttet, at Ingrid kontakter Ib Mørch om kostpris, levering etc. Herefter tages sagen op igen i Lokalbestyrelsen. 2

3 Ad 6: Sekretariatsgruppen. Allan oplyste, at hans computer var gået i sort, hvorfor han var nødt til at genoprette alle kontakt oplysninger. Dette medfører, at Lokalbestyrelsen vil modtage en ny udgave af kontaktoplysningerne om kort tid. Han bad om, at hvert bestyrelsesmedlem gennemgår oplysningerne for fejl og mangler og rapporterer tilbage til ham. a) og b) Årshjul og Brugervejledning var udsendt i 2. udkast. Begge gældende til Årsmødet i I Brugervejledningen skal indføjes et afsnit om turhjælper. Allan nævnte herefter, at han havde fået en kopi af de 7 punkter i Per Frost Henriksen s tale ved Frivilligdagen i fredags. Lokalbestyrelsen vil modtage en elektronisk kopi. Ad 7: Ad 8: Motionsgruppen. Michael henviste til afsnittet om Karsemosegård under formandens dagsordenspunkt. Rejsegruppen. Turen til Rhinen i flammer var gået godt, Lokalbestyrelsen evaluerede turen og påpegede enkelte fejl og mangler, som John og Hans Erik - som bestyrelsesansvarlige - drøfter med rejsearrangøren, hvorefter de beslutter fremtidige rejsearrangør til endelig beslutning i Lokalbestyrelsen. Reglerne for turhjælper var distribueret til Lokalbestyrelsen af John. Reglerne gennemgås på næste ordinære Lokalbestyrelsesmøde 1. november. Hans Erik kontakter Bella Rejser vedr. antal og liste over deltagere i rejsen til Tenerife i November. Ad 9 : Kultur, sprog og spil gruppen. Annie nævnte, at hun havde været i kontakt med Oskar Ekstrøm vedr. kontingentet for deltagelse i Billard. Deltagerne betaler pt. kr. 100 pr. måned. Man havde ansøgt kommunen om tilskud. Men med negativt resultat. Gruppen appellerede til Lokalbestyrelsen om støtte til flere medlemmer. Erling nævnte, at han havde modtaget en henvendelse fra et medlem fra Kokkedal med tilbud om start af et begynderkursus i slægtsforskning. Hver lektion vil tage 2 timer. Allan undersøger lokale muligheder og vender tilbage til Lokalbestyrelsen. Annie oplyste, at hun planlægger et fællesmøde på Egelunden med sine kontaktfolk. Ad 10: Kreativitetsgruppen. Astrid havde ingen bemærkninger. 3

4 Ad 11: Social-humanitærgruppen. Ingrid henviste til kursusdagen 30.november om Pårørendes vilkår. Erling orienterede om Projekt Frivillig med besøg på skole i uge 45 for at få unge frivillige til at deltage som hjælpere ved Ældre Sagens arrangementer f.eks. cafémøder o.l. Ingrid undersøger nærmere. Ingrid henviste til invitation til arrangementet musik, bevægelse og sang den 25.oktober. Fra kommunen kommer 2 instruktører. Ingrid henviste herefter til informationsdag om demens afholdt i Allerød den 4. oktober. Ad 12: IT og edb gruppen, Erling oplyste, at vi har en plads til e-læringskursus vedr. ipad. Tilmelding til Niels. Ad 13: Arrangementsgruppen. Jørgen oplyste, at Frivilligfesten i 2017 som aftalt gennemføres fredag 27. Oktober kl. 18 på Karlebo Kro. Han ønskede Lokalbestyrelsens tilkendegivelse om, der skal være underholdning ved arrangementet. Efter en kort drøftelse vedtog et flertal af bestyrelsen, at der skal være underholdning i forbindelse med arrangementet. Jørgen går videre med budget vedr. menu, vin ad libitum, underholdere, m.v. Forslag til Lokalbestyrelsen til første bestyrelsesmøde i Det blev samtidig besluttet, at alle nye frivillige tilmeldt Ældre Sagen pr. 1. august 2017 skal inviteres. Jørgen oplyste, at vi kan være 250 deltagere ved arrangementet. I forbindelse med et lukket arrangement for deltagere i Herreværelset vedtog Lokalbestyrelsen, at de enkelte bestyrelsesansvarlige selv beslutter sådanne fremtidige lukkede arrangementer. Ad 14: Informationsgruppen. a) Ved pressemeddelelse/annoncer skal den aktivitetsansvarlige huske at anvende Ældre Sagens nye LOGO. b) Nyhedsbrev. Efter en kort drøftelse vedtog Lokalbestyrelsen, at et nye medlemmer i foreningen ved sin tilmeldelse accepterer at modtage mails med skriftligt informationsmateriale fra Ældre Sagen i Fredensborg. c) Medlemsbladet. Erling oplyste, at deadline til næste nummer er 1. december. d) Det Sker. Bjørn oplyste, at dead line for næste Det Sker er lørdag 8. oktober. Han har selv dead line den 12. oktober til Ældre Sagen. Der søges fortsat en afløser for Bjørn som redaktør af Det Sker. e) Hjemmesiden. Bjørn appellerede til Lokalbestyrelsens medlemmer, om at gennemgå Hjemmesiden og melde eventuelle fejl til ham.. 4

5 Ad 15: Øvrig orientering. Michael orienterede kort om arbejdet i Seniorrådet hvor næste møde er den 10. oktober. Kommunen vil holde penge tilbage for at drive Seniorrådet i budget Seniorrådet forsøger at få flere penge. På møde den 7. november i Forebyggelsesrådet vil Finn Kamper Jørgensen Kommer med et indlæg. Ingrid ønsker at deltage. Henvendelse til Hans Nissen i Kommunen herom. Erling henviste til afsnittet om økonomi vedr. ansøgning til kommunen om 18 midler på i alt kr Ad 16: Eventuelt. Erling oplyste, at Ældre Sagens konsulent i Distrikt 9 Lise Høst deltager i Næste Lokalbestyrelsesmøde tirsdag 1.november Mødet slut kl