Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 4. april 2017.

Transkript

1 i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 4. april Deltagere: Annie Albrecht (AA), Ingrid Prehn(IP), Astrid Lyngsøe(AL), Henrik Nielsen (HN), Erling Vraa(EV), Michael Huusom (MH), Allan Frank-Nielsen(AFN), Hans Erik Winther (HEW), Jørgen Simonsen(JS), Niels Søndergaard (NS), Erik Daugaard (ED), Leif Lau (LL), Bjørn Sandberg (BS), Flemming Thomsen (FT). Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af Erling startede mødet med at byde velkommen til årets første ordinære møde. Han nævnte, at dagsordenen til dette møde indeholdt punkter til beslutning først og derefter orienteringspunkterne. Ad 1: Referat fra møde nr. 11 den 7. marts 2017 godkendt. Ad 2: Formandens sager til drøftelse. a) Referat fra Årsmødet godkendt. Der var i øvrigt stor tilfredshed med, at 128 medlemmer deltog i mødet. Der var enighed om, at formandens beretning havde været god og klar. Dirigenten havde også været kompetent. Bjørn sørger for at referat fra Årsmøde og det efterfølgende konstituerende møde bliver lagt ind på hjemmesiden. På mødet fremkom forslag, om vi til næste Årsmøde skulle overveje at supplere dagsordenen med en konkurrence om et gavekort for at animere flere til at komme til mødet. Forslaget vurderes til næste år. b) Spis sammen arrangementer. Tirsdag på Egelunden. Erling og Annie mødes kl. 11. Onsdag I Fredensborg Husenes restaurant. Flemming, Ingrid, Astrid og Erling mødes kl. 12. Middagen starter kl. 12:30. Lørdag Grill og musik i Nivå Centeret. Erling skaffer grillvogn. Det blev aftalt at annoncere i LokalAvisen tirsdag 11. april. Helside. Jørgen og Erling sørger dette. Arrangementerne omtales endvidere i det Sker og på hjemmesiden. Niels sørger for produktion af postkort med omtale af arrangementerne. Postkort til Fredensborg tilstilles Ingrid, der søger for distribution. Efter en kort drøftelse blev det besluttet at genoptage udsendelse af Nyhedsbrev med omtale bl.a. af Spis sammen arrangementerne til de 312 tilmeldte medlemmer. Niels og Jørgen står for dette. c) Frivilligdag den 6. maj fra kl. 9 til 13. Michael uddelte brochure om frivilligchartret. 1

2 Ad 3: Næstformandens sager til drøftelse. Michael efterlyste plasticposer til hjælp for bladuddelere. Niels undersøger sagen. I øvrigt ville han gerne som næstformand -være informeret, når formanden holder ferie, således at han kan agere i formandens sted hvis påkrævet. Ad 4: Andre sager til drøftelse. Lokalbestyrelsen drøftede herefter procedure m.v. vedr. møde med de politiske partier forud for Kommunalvalget i november. På Jørgens forslag blev det vedtaget at gennemføre mødet torsdag den 17. august i Rådhuskælderen. Invitation til partierne udsendes omkring 1. juni med ønske om tilbagemelding 15. august, om hvem der kommer fra de enkelte partier. Efter aftale udfærdiger Ældre Sagen og Seniorrådet 4 spørgsmål, der tilstilles partierne i august. Spørgsmål fra Ældre Sagen drøftes på næste lokalbestyrelsesmøde. Spørgsmål tilsendes Jørgen og Henrik, som koordinerer med Seniorrådet. Mødets gennemførelse sker som ved seneste Kommunalvalg, således at hvert parti kort præsenterer sig selv, derefter svarer partierne på de stillede spørgsmål. Mødet slutter med, at partierne får mulighed for at summere op. Jørgen foreslås som mødeleder. Til mødet serveres vand. Arrangementet omtales i Det Sker på hjemmesiden og i vort Medlemsblad i juli. Erling søger midler i Ældre Sagen. Der kan søges op til kr Ad 5: Kassererens punkter. a) Henrik havde udsendt kvartalsregnskab for perioden til Regnskabet viste et overskud på nuværende tidspunkt på ca Kvartalsregnskabet var vedlagt en Aktivitetsspecifikation for marts Henrik supplerede regnskabet med oplysning om, at vi har modtaget kr fra kommunen samt at der på en separat konto står kr hidrørende fra deltagerbetaling for varmtvandssvømning, hvor deltagerne betaler kr. 280 forud hver måned. Foreningens likviditet er pt. på kr b) I forbindelse med orientering om kvartalsregnskabet gennemgik Henrik et notat vedr. reglerne for udbetaling af honorar. Henrik understregede, at honorar kun udbetales ved indrapportering af CPR NR. og ved anvendelse af bilag 9,1. Eneste undtagelse herfra kan være uddeling af et par flasker vin e.l. til Foredragsholderen. Alle honorar rapporteres til Ældre Sagens Hovedkontor, der indrapporterer til SKAT. Til slut nævnte Henrik, at ca. halvdelen af alle fremsendte bilag med ønsker om refusion er fejlbehæftede eller mangelfulde, som påfører ham ekstraarbejde. Bilagene returneres derfor til afsender. Som eksempel nævnte han, at ønske om refusion af togrejse kun kan ske, såfremt rekvisitionen er bilagt et udskrift fra Rejsekortets konto. 2

3 Ad 6: Sekretariatsgruppen. Allan nævnte indledningsvis, at alle ønsker om lokaler til den kommende sæson var fremkommet og søgt. Arbejdet med kommunens nye system havde været endog meget besværligt, idet systemet ikke er færdigt og afprøvet. Han understregede, at såfremt systemet ikke forbedres og gøres færdigt ville han ikke påtage sig arbejdet til næste år. Allan nævnte, at kommunens medarbejdere på denne opgave delte hans synspunkt. Erling nævnte, at han havde påtalt dette overfor den ansvarlige i kommunen. Sagen tages op igen af Niels på embedsmandsniveau snarest. Ad 7: Orientering fra de bestyrelses ansvarlige. a) Social-humanitær gruppe. Ingrid nævnte, at der havde været 46 til seneste café møde om De Vestindiske Øer. Hun oplyste, at hun havde afholdt møde de 30 kontaktansvarlige. I ÆSU (Ældre Politisk Udvalg) er Ældre Sagen repræsenteret ved Henrik, Michael og hende selv. Hun foreslog, at også Jørgen deltager. Dette blev vedtaget. Ingrid oplyste endvidere, at der afholdes Temadag (tær på døden) i Allerød 20. april og at der er motionskursus på Fyn 19. maj, hvor Michael og Erik deltager. b) Motionsgruppen. Michael refererede til møde med Ældre sagens gymnastik i Fredensborg, som bl.a. omhandlede kursus i hjertestarter i marts. Der er 65 deltagere og 5 ledere på holdet. Han nævnte, at han sammen med Erling - havde afholdt møde med Per Frost og Marianne Engeholm fra kommunen vedr. renovering af blandt andet Græstedgaard. Michael nævnte også, at han havde indsendt læserbrev vedr. varmtvandsbassin i det nye plejehjem indtil nu uden response. c) Kultur- sprog og spil. Annie oplyste, at der efterlyses ny lærer til Engelsk undervisning i Fredensborg og på Græstedgaard. De nuværende lærere stopper. d) Kreativitet. Astrid havde ingen bemærkninger. e) IT. Niels oplyste, at kode til pengeskab på Græstedgaard udskiftes 19. april. Han nævnte, at der kommer ca. 30 personer hver onsdag på Græstedgaard for at få løst problemer af forskellige art med deres pc, ipad eller mobiltelefoner. f) Arrangementsgruppen. Jørgen oplyste, at arbejde med årets Frivilligfest forløber efter planen. Arrangementsgruppen består som tidligere oplyst af 5 personer fremover. g) Rejsegruppen. Hans Erik oplyste, at der er følgende tilmeldinger til årets rejser: - Til Torremolinos 24 deltagere 3

4 - Til Svendborg turen 23 deltagere - Til Harzen er der 21 deltagere - Til Sønderjylland 19 og til - Kiel 37 detagere. Med undtagelse af turen til Sønderjylland er der turhjælpere på resten. For så vidt angår Bella Rejser s tur til Andalusien er tilmeldingen endnu for lille. Bella Rejser har giver tilsagn om annoncering i vort Medlemsblad inkl. redaktionel omtale. Ad 8: Informationsgruppen. Erling oplyste, at han er bortrejst i perioden 24/5 til 8/6. a)deadline for Medlemsbladet er primo juni. Med korrektur juni. Produktionen af Medlemsbladet bliver ligesom sidst, hvor fejl i tekster og datoer rettet i korrekturen. Næsten alle annoncer er på plads. Fortsat mulighed for nye annoncører. Distribution ultimo juli. b) Det Sker. Leif oplyste, at deadline for næste udgave er dags dato, men han havde sikret sig et par yderligere dage. Enkelte ændring i opsætningen denne gang. Ellers forløber samarbejdet med Ældre Sagens redaktør udmærket. c) Hjemmesiden opdateres med referat fra Årsmødet og Konstituerende møde. Bjørn opfordrede Lokalbestyrelsen til at checke Hjemmesiden med jævne mellemrum. Ad 9: Orientering i øvrigt. a)erling omtalte et par henvendelser om eventuelt samarbejde med et Mediebureau fra Århus samt Seniorliv. Lokalbestyrelsen besluttede at takke nej, idet vi allerede er dækket godt ind. b) Michael henviste til omtalen af hjertestarter kurset i Fredensborg. Der var enighed om at undersøge spørgsmålet nærmere bl.a. via kommunen. Alle fandt emnet relevant. I Seniorrådet arbejdes der med introduktion af et digitalt nyhedsbrev, som skal udgives af kommunen. Kursus herom 24. og 25. april. Michael omtalte endvidere, at en phd studerende fra Århus besøger et af foreningens gymnastikhold i forbindelse med færdiggørelse af en rapport om motion. Ad10: Huskelisten. Huskelisten gennemgået og opdateret. Ad 11: Eventuelt. Allan blev bevilget indkøb af nyt program. Genoptagelse af udsendelse af Nyhedsbrev drøftet ovenfor og igangsat. Erik omtalte sidste week-end s indsamling til Kræftens Bekæmpelse, som havde givet godt resultat i vores kommune. Næste møde tirsdag 2. maj 2017 kl Afbud fra Astrid. Juni mødet ændret til tirsdag 13. juni. 4

5 5

6 6