Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 5.september 2017.

Transkript

1 i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 5.september Deltagere: Astrid Lyngsøe (AL), Ingrid Prehn(IP) Erling Vraa(EV), Michael Huusom (MH), Allan Frank-Nielsen(AFN), Jørgen Simonsen(JS), Niels Søndergaard (NS), Erik Daugaard (ED), Bjørn Sandberg (BS), Hans Erik Winther (HE), Flemming Thomsen (FT). Ikke tilstede: Annie Albrecht (AA), Henrik Nielsen (HN), Leif Lau (LL). Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 4.september Formanden indledte mødet med byde velkommen til Frivillighedscentrets nye leder Peter Søndergaard. Peter Søndergaard gav en kort beskrivelse af sig selv og tidligere beskæftigelse. Ad 1: Referat fra møde nr. 4 af 1. august 2017 godkendt. Ad 2: Formandens sager til drøftelse. a) Evaluering af møde med politikere vedr. Kommunalvalget 17. august. Der var enighed om, at mødet havde været godt med god styring og gode indlæg af politikerne. Enkelte uklarheder vedr. de forud stillede spørgsmål blev drøftet herunder også samarbejdet med Seniorrådet, der var medarrangør. Formanden ønskede en drøftelse af spørgsmålet om Ældre Sagen ved fremtidige møde skulle arrangere mødet alene eller i samarbejde med Seniorrådet. Flere lokalbestyrelsesmedlemmer mente, at Ældre Sagen skulle være alene om et sådant arrangement, medens andre mente, at det ville være fornuftigt at arrangere mødet i samarbejde med Seniorrådet. Formanden konkluderede, at spørgsmålet kunne drøftes videre og afklares ved fremtidige arrangementer. Lokalbestyrelsen drøftede endvidere kort pressedækningen af mødet, som ikke havde været helt tilfredsstillende, idet UgeNyt ikke var tilstede og Frederiksborg Amtsavis kun nævnte Seniorrådet som arrangør. På ÆldreSagens opfordring var der dagen efter kommet en lille korrektion i avisen. Der var dog enighed om, at indholdet i avisens referat fra mødet havde været godt. b) Erling gav herefter et kort referat af mødet med lokalpolitikerne i Nivå Centret Han nævnte, at der vil blive gennemført et yderligere møde søndag 1. oktober, hvor der bl.a. vil blive udloddet gavekort. Oplægget er i øvrigt, at alle lokalpolitikerne laver en lagkage - en såkaldt rævekage. Erling fik tilsagn fra lokalbestyrelsen til at arbejde videre med Ældre Sagens eventuelle deltagelse med brochurer, skilte m.v. 1

2 c) Spis sammen når to bliver til en i uge 45 på Egelunden. Ingrid spurgte, om et sådant arrangement eventuelt kunne gennemføres andre steder i kommunen f.eks. i Lindehuset i Fredensborg. Ingrid fik tilsagn og undersøger. d) Annoncer for diverse. Oplæg fremkommer fra Niels til brug for annonce i UgeNyt. Niels vil sørge for, at der bliver samlet ind til en annonce i UgeNyt, hvor alle bestyrelsesansvarlige kan komme med deres indlæg. Dead line til Niels og Ugenyt 19/9. e) Status Græstedgaard. Erling og Niels refererede til den indgåede aftale med Fredensborg Kommune om, at Ældre Sagen disponerer over lokalerne på Græstedgaard hver mandag til fredag fra kl Skiltning om ikke rygning i lokalerne. Der vil blive indlagt fibernet i den nærmeste fremtid. Allan skaffer liste over Ældre Sagens brugere af lokalerne. Niels er bestyrelsesansvarlig for Ældre Sagens anvendelsen af Græstedgaard. f) Brug af foto. Erling understregede vigtigheden af, at være meget opmærksom på anvendelse af foto i vore blade, annoncer o.l. Sagen har tidligere været drøftet i lokalbestyrelsen. Kun egne fotos, fotos der er købt f.eks. via vores blad designer eller fotos fra Frivilligportalen må anvendes. g) Bag facaden UgeNyt. Spørgsmålet om indrykkelse af annonce i UgeNyt s indstik i uge 45 blev drøftet. Beslutningen blev af Ældre Sagen takker nej. Erling meddeler beslutningen til UgeNyt. h) Frivillig Dagen 29. september. Ældre Sagens deltagelse drøftet. Erling, Ingrid og Astrid deltager. Der vil være mulighed for anvendelse af vores grill. Erling skaffer brochurer, beachflag og skilte. i) Erling nævnte, at ansøgning om 18 midler skal indsendes inden 1. oktober. Sidste år blev ansøgningen beskåret med 10%, således at vi modtog kr Der foreligge budgetforslag om at beskære næste års budget med kr Erling gennemgik forskellige forslag til emner i ansøgningen og anbefalede lokalbestyrelsens medlemmer om at fremkomme med forslag til udbygning af vores ansøgning. Ad 3: Næstformandens sager. i.a.b. 2

3 Ad 4: Andre sager til drøftelse. Jørgen oplyste, at Von Jessen, der på borgermødet mente, at der skulle visiteres til varmtvandsgymnastik og han ville rejse det overfor forvaltningen. Dette har han allerede gjort. Ad 5: Kassereren. Holder ferie til udgangen af september. Ad 6: Sekretariatsgruppen. Adgang til Frivilligportalen blev drøftet. Det blev besluttet, at Allan styrer dette. Han skaffer liste over alle aktivitetsansvarlige, instruktører og bladuddelere. Ad 7: Orientering fra de bestyrelsesansvarlige. a)på det social-humanitære område oplyste Ingrid, at Vågetjenesten afholder kursus i Distrikt 9 om Palliativ hjælp. Ældre Sagen s Hovedkontor betaler. Christine Amtoft, som studerer antropologi på KU (læren om mennesket i relation til andre) vil deltage i forskellige aktiviteter for at høre om det sociale netværk (gerne i Herreværelset, mandeværkstedet, gymnastik m.m). Hun besøger i alt 3 Ældre Sags lokalafdelinger. Ingrid oplyste endvidere, at der er møde for alle kontaktpersoner 21. september og efterårsmøde for alle frivillige indenfor det social humanitære område 24. november. Ingrid nævnte også, at der til kommunens årlige skovtur for pensionister havde deltaget 25 hjælpere fra Ældre Sagen. Der er kursus vedr. motion i Roskilde 29. september. Michael og Erik har ansvar for dette. Kursus for udvikling af ensomhedsforebyggelse og bekæmpelse 30. oktober på Kosmopol Fiolstræde 44, København. Tilmelding via Ingrid. b) Motion. Michael oplyste, at han afholder møde med alle motionsansvarlige på Egelunden den 14. september fra kl På varmvandsgymnastik området er der nu 3 hold med hver 9 deltagere. Kontrakt med ny instruktør forhandles pt. Kursus sved på panden. Under dette punkt oplyste Erik, at der havde været 10 tilmeldte til cykelturen, som dog ikke blev gennemført p.g.a. Erik s sygdom. Turen tages op igen til næste år. c) Kultur- sprog og spil området. Annie ikke tilstede derfor i.a.b d) Det Kreative område. Astrid omtalte annonce om midler til Nørkle Gruppen. e) IT. Niels omtalte anskaffelse af projektor til slægtsforskning. Han nævnte også, at der med jævne mellemrum vil blive afholdt seminarer om forskellige emner, bl.a. IT-sikkerhed, netværk, linux, brug af ipad m.m. 3

4 f) Arrangementsgruppen. Jørgen gav en status på Frivilligfesten 27.oktober. Invitationer udsendes nu. Der er 339, der modtager invitation pr. mail og 28 som modtager den pr. post. I alt 367 potentielle deltagere. Tilmelding senest 6. oktober (medlemsnr., navn og telefon nr.). Invitationen omfatter også tilmelding til transport. Ankomst Karlebo Kro kl. 17:30 og hjemkørsel kl. 22:30. Opsamling på Egelunden, det gamle posthus i Humlebæk, Mergeltoften og Lindehuset. Jørgen spurgte, om der var tilslutning betaling af kr til en bus tur til Møn næste år. Der er stadig efterspørgsel efter en sådan tur. Beløbet blev bevilget. g) Rejsegruppen. Hans Erik nævnte, at han havde holdt møde med Ældre Sagen Hørsholm om Deltagelse i vore rejser. Godt møde. Flere har tilmeldt sig. Til dette års rejser er status: Rügen og Kiel udsolgt. Århus 16 tilmeldte, Sort sol 14 tilmeldte. Costa del Sol 26 tilmeldte. Andalusien deltager antal kendes ikke, men turen gennemføres. Næste års rejser er under forberedelse bl.a. en tur til Ischia i Italien. Under dette punkt oplyste Erik, at der havde været 10 tilmeldte til cykelturen, som dog ikke blev gennemført p.g.a. Erik s sygdom. Turen tages op igen til næste år. Ad 8: Informationsområdet. a) Evaluering af Medlemsbladet. Er sket. b) Det Sker. Der har været afholdt redaktionsmøde i Distriktet i Allerød om Det Sker. Møde med Leif herom i næste uge. c) Bjørn mindede om at give ham besked om ønsker til Hjemmesiden. d) Vedr. den nye procedure for udsendelse af lokale Nyhedsbreve blev det oplyst, at der i det tidligere system var 354 tilmeldte modtagere af vort Nyhedsbrev. Efter beslutningen om at Nyhedsbrevet i fremtiden udsendes fra Ældre Sagens Hovedkontor, er der nu 800 tilmeldte, hvilket er et fint resultat i betragtning af den korte tid, det har været muligt at tilmelde sig. Der satses på ca. 10 årlige udsendelser. Ad 9: Orientering i øvrigt. a)erling omtalte inspirationsmødet KV17 med lokalpolitikerne. Bilag er udsendt. Erling og Michael deltager i dialogmøde vedr. Ældre Sagens strategi den 13. september på Hovedkontoret. Erling nævnte også, at han deltager i Høstbal på Benediktehjemmet. b)michael orienterede om Seniorrådets aktiviteter, der pt. koncentrerer sig om budget, demografi og forebyggelse. c)erik refererede til arktikel i Jyllands Posten om café for pårørende og spurgte, om det var noget for os? Ideen taget til efterretning til nærmere drøftelse senere. 4

5 Under dette punkt omtalte Hans Erik receptionen i Frivilligcentret i forbindelse med ansættelsen af den ny leder Peter Søndergaard. Ad 10: Huskelisten udgår indtil videre. Ad 11: Eventuelt. Det blev aftalt at gennemføre næste Årsmøde 8.marts 2018 og konstituerende møde 13.marts. Det blev vedtaget at indrykke annonce i UgeNyt om den kommende influenza vaccination i oktober. Datoer undersøges. Næste lokalbestyrelsesmøde finder sted tirsdag 3. oktober kl. 09:00. Mødet slut kl. 12:00.. 5

6 6

7 7