Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 2. maj 2017.

Transkript

1 i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 2. maj Deltagere: Annie Albrecht (AA), Ingrid Prehn(IP), Henrik Nielsen (HN), Erling Vraa(EV), Michael Huusom (MH), Allan Frank-Nielsen(AFN), Hans Erik Winther (HEW), Jørgen Simonsen(JS), Niels Søndergaard (NS), Erik Daugaard (ED), Leif Lau (LL), Bjørn Sandberg (BS), Flemming Thomsen (FT). Ikke tilstede: Astrid Lyngsøe(AL) Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af Ad 1: Referat fra møde nr. 1 den 4. april 2017 godkendt. Ad 2: Formandens sager til drøftelse. a) Møde med politikere vedr. Kommunalvalget. Mødet afholdes torsdag 17. august i Rådhusets Kælder. Erling nævnte, at vi har fået bevilget kr fra Ældre Sagen til støtte af arrangementet. Lokalbestyrelsen drøftede og blev enige om at invitere en dirigent til styring af mødet. Niels kontakter et par relevante kandidater. Kommunalvalg 2017 omhyggeligt omtalt i seneste nummer af AKTIV. Spørgsmål til partierne udsendes omkring 1. juni. Jørgen og Henrik koordinerer med Seniorrådet. Mødet omtales i Det Sker, på vores Hjemmeside, i et nyhedsbrev og i det kommende nummer af Medlemsbladet. b) Erling orienterede kort om Frivilligdagen den 6. maj. 75 er tilmeldt. Ad 3: Næstformandens sager til drøftelse. Michael efterlyste status på renoveringen af Græstedgaard. Niels oplyste, at han dagen efter skulle have møde med Marianne Ingeholm fra kommunen om sagen. Ad 4/5: Andre sager til drøftelse. Kassereren: Henrik oplyste, at foreningens økonomi fortsat er god med en likviditet pt. på ca. Kr Til mødet forelå der ikke yderligere om regnskab m.v. 1

2 Ad 6: Sekretariatsgruppen. Allan oplyste, at spørgsmålet om kommunens tildeling af lokaler for den kommende sæson fortsat er uløst. Han håbede på at modtage tilbagemelding fra kommunen i dag tirsdag. Han oplyste, at han er bortrejst indtil 24. maj, hvorfor han ikke kunne arbejde aktivt med spørgsmålet. Han oplyste dog, at han medbringer sin ipad. Da spørgsmålet om tildeling af lokaler til foreningens mange aktiviteter er meget presserende må det realistisk forventes, at de rigtige tidspunkter først kan være klar til udgivelsen af vort Medlemsblad i juli. Spørgsmålet er for vores forening særdeles uheldig, idet mange aktiviteter starter umiddelbart efter sommerferien. Ad 7: Orientering fra de bestyrelsesansvarlige. a) På det social-humanitære område oplyste Ingrid, at der er vaccination mod influenza som sædvanligt i efteråret. Hun nævnte herefter, at der vil være musik, sang og bevægelse på Benediktehjemmet med start den 18. maj. Ingrid oplyste endvidere, at der er møde med alle frivillige indenfor området den 19. maj om det kommende kommunalvalg. Fra Ældre Sagen København deltager ældrepolitisk konsulent Rikke Sølvsteen., der bl.a. vil fortælle om, hvilke aktiviteter og materialer, der er til at understøtte den frivillige indsats i kommunerne op til kommunalvalget Ingrid oplyste, at vi har fået en ny frivillig i Humlebæk, som gerne vil være tovholder for gåture i Humlebæk uden stave. Jørgen vil tage kontakt til vedkommende. b) På motionsområdet oplyste Michael, at deltagerne i varmtvandsvømning kun betaler for gennemførte lektioner. Hvis aktiviteten aflyses f-eks. Af Ældre Sagen betaler deltagerne ikke. Til informationsmødet om motion på Fyn den 11. maj deltager Erik Daugaard. c) Kultur- sprog og spil. Annie havde ingen bemærkninger. d) Kreativitet udgår, da Astrid ikke var tilstede. e) IT-området. Niels nævnte, at der kommer ny IT-koordinator pr. 1. maj, således, at der nu er to koordinatorer på Græstedgaard. Der bliver gennemført seminar for alle IT-supportere vedr. de forskellige systemer men med fokus på sikkerhed. Møde med Centerchef Marianne Ingeholm og IT-chef Thomas Fænø vedr. forholdene på Græstedgaard (parkeringsforhold, rygning, inventar m.m.) Niels har indkodet ny kode i computerskabet, således at der nu kun er fem, der har koden. Om onsdagen er der i snit 17 deltagere på Græstedgaard. 2

3 Niels rejste herefter spørgsmålet om udgivelse af vort Nyhedsbrev. Der er pt. 318 medlemmer, der har tilmeldt sig Nyhedsbrevet, hvilket er ganske få, når man tænker på, at vi er medlemmer svarende til ca husstande. Lokalbestyrelsen vedtog på sidste møde at fastholde udgivelsen, men Niels ønskede en fornyet drøftelse herom. I øjeblikket kører Ældre Sagen København et forsøg og vi kunne naturligvis vente med afgørelsen, indtil vi ser resultatet af Ældre Sagens forsøg. Niels gennemgik de principielle regler for anvendelse af Nyhedsbreve og øvrig kommunikation til medlemmerne. Efter en kort drøftelse blev lokalbestyrelsen enig om at fastholde den tidligere beslutning. Niels oplyste i øvrigt, at der pt. er 78 medlemmer tilmeldt Herreværelset. f) Arrangementsgruppen. Jørgen henviste til de udsendte udkast til forretningsgang og indbydelse til årets Frivilligfest fredag den 27. oktober kl. 17:30 på Karlebo Kro. Antal deltagere blev drøftet og efter en telefonisk henvendelse til Karlebo Kro blev indbydelsen godkendt med en enkelt ændring i teksten først til mølle blev fjernet. Iflg. Oplysning fra kroens indehaver vil der være god plads til alle tilmeldte. Kørsel med bus fra h.h.v. Fredensborg, Humlebæk Nivå og Kokkedal blev drøftet. Jørgen ser på fordeling af ruten mellem en eller to busser. Udsendelse af indbydelse 9. september med tilmelding fra den 14. september. Sidste frist for tilmelding er 6. oktober. Fysisk brev udsendes til medlemmer uden computer. g) Hans Erik orienterede fra Rejsegruppen. Der er pt. 28 tilmeldte til turen til Costa del Sol, Til sort sol turen er der kun 4 ledige pladser og der er 19 pladser tilbage til turen til Sydfyn. Der skal være 30 deltagere for at turen kan gennemføres. h) Hans Erik nævnte, at turen til Harzen havde været en succes. Rejsemål for 2018 blev drøftet. Mulige emner er Skagen, Dresden, Rügen og Holland. Der var i lokalbestyrelsen enighed om, at rejsemålet skal kunne nås på en dag, hvis transport sker med bus. Der var kommet en henvendelse fra Ældre Sagen Hørsholm, som gerne ville deltage i vore rejser. Initiativet positivt modtaget. Hans Erik arbejder videre. Jørgen og Hans Erik afholder møde 10.maj. Ad 8: Informationsgruppen a) Erling mindede om, at deadline for input til Medlemsbladet er 23.maj. b) Korrektur kommer 8-10.juni. 1) Annoncer i bladet er på plads enkelte nye. Annie, Erling og Flemming kommer med input til bladet om spis sammen arrangementerne. Niels skriver om IT, nyhedsbrev og mailadresser. Michael skriver om bladuddeling og motion. Hans Erik skriver omkommende rejser. 3

4 Jørgen skriver om frivilligfest og valgmøde. Ingrid skriver om vaccinationer. 2) Medlemsbladet udkommer i uge 28 medio juli. 3) Medlemsbladet uddeles i Kokkedal og Nivå fra Egelunden. På baggrund af en henvendelse fra et af lokalbestyrelsens medlemmer, der er opstillet til Byrådet, om tilladelse til for egen regning at indrykke en annonce i Medlemsbladet var der herefter en kort drøftelse, som mundede ud i, at selvom Ældre Sagen kan opfattes som en politisk organisation, så er foreningen ikke involveret partipolitisk. Henvendelsen blev derfor afvist. Erling nævnte, at han nu har henvendelser fra 3 restauranter og caféer om annonce i bladet. Lokalbestyrelsen imødekom disse henvendelser, idet vi i forvejen har enkelte annoncer på dette område c) Leif henviste til den udsendte fra dagen før vedr. de næste udgaver af Det Sker og den nævnte deadline. Leif mindede om, at har man ændringer til en aktivitet, så skal han have hele Teksten til aktiviteten retur. Det er ikke tilstrækkelig at ændre et enkelt ord eller sætning. Leif oplyste, at han er på ferie de næste par måneder og derfor svær at få fat på. d) Vedr. Hjemmesiden nævnte Bjørn, at de forhold, som Leif havde nævnt for så vidt også gælder for Hjemmesiden. Artiklerne til hjemmesiden må gerne være lidt mere detaljerede end i Det Sker. Ad 9: Orientering i øvrigt. a. 1)Erling gennemgik kort de gennemføre spis sammen arrangementer, hvor der i alt havde været 443 deltagere med ca. 54 på Egelunden, 73 i Fredensborg og over 300 i Nivå Centeret. Alle tre arrangementer havde været en succes og Erling har indrapporteret resultatet til Spis sammen og Ældre Sagen. Flere medlemmer af Byrådet med Borgmesteren i spidsen havde deltaget i Nivå. Erling foreslog, at aktiviteterne gentages næste år. Formentlig i samme uge. 2) Erling gav herefter en orientering om planerne vedr. det nye plejehjem i Humlebæk, hvor man forventer en projekt plan klar til september og med indflytning i Orienteringen gav anledning til en debat om plejehjemmets indretning. m.v. 4) Erling nævnte endvidere, at der er kursus for nye frivillige 12. juni. Og at Michael og han skulle deltage i dialogmøde i Ældre Sagens Hovedkontor den 17. maj. Erling og Henrik deltager i årsrapportmøde i Middelfart den 22. maj. b. næstformanden Michael orienterede herefter om status i Seniorrådet, hvor man for nylig havde drøftet Fredensborg kommunes budget, herunder Ministeriets tanker om regelforenkling. Referat kan ses på kommunens hjemmeside. 4

5 c.andre. Erik nævnte, at han havde læst, at Fredensborg Kommune indtager en 86. plads blandt landets 98 kommuner om, hvor det er bedst at bo. En efter hans mening ikke særlig flatterende position for vores kommune. Ad 10: Huskelisten. Huskelisten gennemgået og opdateret. Ad 11: Eventuelt. HUSK Næste møde tirsdag 13. juni 2017 kl Afbud fra Leif. 5

6 6

7 7