Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 6. December 2016.

Transkript

1 i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 6. December Deltagere: Annie Albrecht (AA), Erling Vraa(EV), Henrik Nielsen (HN), Michael Huusom (MH), Astrid Lyngsø(AL), Bjørn Sandberg(BS), Allan Frank-Nielsen(AFN), Hans Erik Winther (HEW), Jørgen Simonsen(JS), Niels Søndergaard (NS), Flemming Thomsen (FT). Ikke tilstede: John Vidførle-Pedersen (JVP). Ingrid Prehn (IP) Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 4. december Ad 1: Referat fra møde nr. 7 den 1. november 2016 godkendt. Ad 2: Huskeliste: Gennemgået og opdateret. Ny huskeliste vedlagt referatet. Ad 3: Formandens sager til drøftelse: a) Det Nye Plejecenter. Erling refererede til gårdsdagens møde i Ældre Politisk Udvalg, hvor Ældre Sagen havde haft mulighed for at blive hørt vedr. indretningen af det nye plejecenter i Humlebæk Syd bl.a. om farvevalg af lokaler bl.a. for at gøre indretningen af lokalerne nabo venlige. Dette specielt med hensyn til indretning af afdelingen for demens beboere. Plejecenteret er endnu ikke færdigt og navn på Plejecenteret heller ikke endeligt vedtaget. Det opleves i Ældre Sagen positivt at blive taget med på råd. Lokalbestyrelsen besluttede, at Henrik og Erling repræsenterer Ældre Sagen i den kommende workshop b) Erling informerede kort om nye tiltag i Distriktet c) De gennemførte foredrag i 2016 bl.a. med advokaten om emnet Arveret og hvordan du vil bo som senior, havde været meget tilfredsstillende. Iflg. Erling var der kommet flere henvendelser fra firmaer med tilbud om at holde foredrag i 2017 sammenholdt med tilsagn om annonce i vort medlemsblad. Bl.a. fra GF-forsikring med emner som Køreglæde, trafiksikkerhed og pas på din identitet. Vi har også modtaget tilbud fra et firmaet fastnet.nu, med tilbud om udnyttelse af de mange muligheder, som moderne telefoni tilbyder. Dette firma gav også tilsagn om fortsat annoncering. Efter en kort drøftelse besluttede Lokalbestyrelsen at fastholde den hidtidige praksis om ikke at gennemføre egentlige salgs møder for medlemerne, men 1

2 at vi fortsat har fokus på områder, som kan hjælpe medlemmerne i deres dagligdag. Erling og Allan har afholdt møde med GF-forsikring, hvor det blev aftalt at afholde 2 foredrag, der skal gennemføres i På samme måde aftaler Erling nærmere med fastnet nu, hvad de kan tilbyde. Lokalbestyrelsen vedtog samtidig at give firmaerne mulighed for at lægge brochurer m.v. frem ved Ældre Sagens Årsmøde. d) Erling nævnte, at vi har modtaget en invitation fra Ugenyt om et møde om det fremtidige samarbejde. Det blev vedtaget, at takke ja til invitation til møde den 9. december. Erling, Niels og Michael deltager i mødet e) Erling nævnte endvidere, at vi har modtaget tilbud fra firmaet Sky Media om produktion af en gratis video til brug for information til medlemmerne. I betragtning af, at vi i Ældre Sagen i Fredensborg allerede har en række informationskilder til medlemmerne (vort medlemsblad, Det Sker hjemmesiden o.s.v.) blev det vedtaget at takke nej til tilbuddet. f) Erling oplyste, at han fra et møbelfirma havde modtaget tilbud om gratis at overtage brugte møbler, når møbelfirmaet solgte nye møbler til firmaer, institutioner. Erling så en mulighed i på denne måde at få udskiftet/suppleret møblerne på Græstedgård. Lokalbestyrelsen tilsluttede sig synspunktet og Erling arbejder videre med sagen. Ad 4: Næstformandens punkter. a) Michael oplyste, at han havde rettet henvendelse til kommunens Idrætspolitisk formand Per Frost Henriksen med information om de mange aktiviteter vi i Ældre Sagen har på idræts- og motionsområdet med forslag om, at kommunen tager dette med i sine overvejelse om fremtidig anvendelse af kommunens idrætsfaciliteter. Ældre Sagen deltager gerne med en repræsentant i kommunens Fritidsforum. Per Frost Henriksen vil invitere til et møde i det nye år, hvor næstformand og formand deltager. Ad 5: Økonomi. Henrik indledte med at omtale sagen om vort kontoforhold i Nordea, som har krævet kopi af alle Lokalbestyrelsens kørekort, pas og sygesikringsbevis. Alle på nær et Lokalbestyrelsesmedlem har afleveret kopier af de krævede dokumenter, som er videregivet til Nordea. Som sådan er problemet løst, men sagen har givet anledning til flere spørgsmål fra Lokalbestyrelses medlemmernes side om det rigtige eller betimelige i afgivelse af disse oplysninger til 3-person (her Nordea). Henrik oplyste, at han havde haft indgående drøftelser med Nordea om spørgsmålet. Konklusionen heraf var, at alle øvrige banker også vil kræve lignende dokumentation i forbindelse med kontoforhold for at undgå hvidvaskning af penge. 2

3 På baggrund heraf blev Lokalbestyrelsen enig om at fastholde kontoforholdet til Nordea, hvor Henrik, Jørgen og Michael har dobbelt prokura. Henrik havde til mødet ikke medtaget nogen ny økonomiopgørelse den kommer til Nytår. Han oplyste, at foreningens likviditets fortsat er god. Deltagerbetalingen er nu næsten i hus og vi forventer snart at modtage årets 18 midler fra kommunen. Henrik udtrykte tilfredshed med, at alle aktivitetsansvarlige er flinke til at følge reglerne. Ad 6: Sekretariatsgruppen. a) Allan oplyste, at det færdige Årshjul er udsendt til Lokalbestyrelsen. Erling mindede om, at ansøgning til kommunen om 18 midler skal ske inden 1. oktober hvert år. b) Brugervejledningen tilrettes med hensyn til krav fra banken om aflevering af personlige oplysninger fra lokalbestyrelsesmedlemmer. Dette for at kommende/potentielle kandidater er orienteret om problemstillingen, inden de opstiller. Dette for at undgå problemer, hvis en person er valgt på årsmødet og som ikke efterfølgende vil afgive personlige oplysninger til 3-part her Nordea. Konsekvensen heraf vil blive, at personen ikke kan være medlem af Lokalbestyrelsen. c) Den ny lokalredaktør af Det Sker er nu Leif Lau, som i øvrigt var inviteret til dagens møde, men han havde ikke mulighed for at deltage. Allan sørger for oprettelse af Leif Lau i de respektive registre i Ældre Sagen. Leif Lau oprettes ligeledes med en mailadresse detsker@fredensborg-aeldresag.dk, der samkøres med webmaster@fredensborg-aeldresag.dk Ad 7: Ad 8: Motionsgruppen. a) Michael oplyste, at den indrykkede annonce i Ugenyt havde givet fint response, idet 5 personer havde rettet henvendelse med tilbud om at være instruktør på varmtvandsgymnastik. Beslutningen var blevet, at den fremtidige instruktør bliver Dorthe Hvidt, som pr. 3.januar 2017 overtager tirsdags træningen. Dorthe underviser allerede andre steder i VVG. b) Der var ingen nyheder vedr. indefodbold for ældre mænd. Ej heller om nyt styrketræningshold. c) Et tilbud fra Josée Linnemann om Medicin kontra motion foredrag vil indgå i mulige aktiviteter i Rejsegruppen. Hans Erik redegjorde for de kommende rejser i 2017 til h.h.v. Harzen, Sydfyn og Sønderjylland med De Frisiske øer og julemarked i Kiel til efteråret. Han nævnte, at han havde rettet henvendelse til Bravo Tours vedr. muligheden for samarbejde. Et eventuelt samarbejde ville indebære, at muligheden for vore medlemmer at blive hentet i Fredensborg kommunens forskellige bydele bliver opretholdt. 3

4 Erling og Flemming orienterede om forløbet at de gennemførte rejser til Tyskland og Tenerife. Begge ture havde været en succes med 32 deltagere til Tenerife og 64 til Hamburg turene På mødet blev det vedtaget, at Erling tager en drøftelse med John og Hans Erik om fordelingen af ansvaret for de kommende rejser. Ad 9 : Kultur, sprog og spil gruppen. Annie nævnte, at der starter et slægtsforskningshold på Græstedgård den 12. januar Den aktivitetsansvarlige for billard har fremsendt en artikel til medlemsbladets næste nummer. Annie nævnte, at hun havde været på kursus vedr IT på Plejehjem i Nørregade, København 13. oktober og på demenskursus på Egelunden 14. oktober med emnet Den gode samtale. Ad 10: Kreativitetsgruppen. Astrid havde ingen bemærkninger. Ad 11: Social-humanitærgruppen. I Ingrid s fravær oplyste Erling: a) Projekt Frivillig på skole udskudt til b) Pårørende politik er på dagsordenen på næste møde i Ældre- og Sundhedspolitisk udvalg, som finder sted i januar. Erling udleverede Ældre Sagens brochure vedr. Pårørendepolitik. c) Aktiviteten med spisevenner finder sted den 14. december på Egelunden. d) Vedr. Søndags caféen har Nivå Amatørteater lovet at vende tilbage med nogle datoer. e) Der deltog 64 frivillige i det halvårlige møde for frivillige indenfor det socialhumanitære område. Mange gode tilbagemeldinger vedr. indlæg fra forebyggelseskonsulenterne Solveig Dahl Andersen og Carina Carbinot. På mødet blev det vedtaget, at Ib Mørch på vegne af cykelpiloterne kan indkøbe en richshaw for kr inkl. moms. Beløbet tages fra den arv, Ældre Sagen fik for nogle år siden. Indkøbet vil blive foretaget hos ny leverandør. Ad 12: IT og edb gruppen, Niels omtalte aktiviteten IT besøgvenner som en succes på beboere på Plejehjemmene især for demente. Han nævnte, at besøgsvennerne på dette område ikke bør være it-nørder. Niels ansøgte og fik bevilget penge til indkøb af en projektor til brug ved besøg og oplæsning på Egelunden. Han omtalte endvidere et foredrag afholdt på Græstedgård vedr. Rejsekortet og flextrafik. På mødet drøftedes endvidere, hvem der har adgangskode til vores skab på Grædstedgård. Indehavere af adgangskoden bør ikke være for mange. 4

5 Niels undersøger sagen nærmere. Ad 13: Arrangementsgruppen. Jørgen bekræftede, at han til januar mødet vil komme med detaljer vedr. Frivilligfest 2017 (økonomi, forudsætning for deltagelse, underholdning m.v.) Han oplyste, at der pt er 265 medlemmer, der modtager vort Nyhedsbrev, hvilket er alt for lidt. Spørgsmålet er om ikke vi bør ophøre med udsendelse af nyhedsbrevet og i stedet referere til hjemmesiden. Spørgsmålet undersøges og drøftes igen på januar mødet. Jørgen var ligesom resten af Lokalbestyrelsen tilfredse med at 4 mulige instruktører til varmtvandsgymnastik havde meldt sig på baggrund af annoncen i Ugenyt. Han efterlyste response på annoncens efterlysning efter frivillighjælpere. Sagen undersøges. Ad 14: Informationsgruppen. a)medlemsbladet. Erling nævnte, at bladets forside er godkendt. Han oplyste, at han havde modtaget indlæg til bladet vedr. rejsen til Tenerife fra Flemming og omtale af en mulig fremtidig rejse i 2017 til Andalusien fra Michael. Erling foreslog Henrik at skrive en lille notits til bladet om km-satserne i 2017, hvor satsen nu er sat ned til kr. 1,93 pr.km. Allan foreslog at vi i Medlemsbladet viser et foto af Leif Lau sammen med de øvrige medlemmer af Lokalbestyrelsen. a) Ny lokalredaktør til Det Sker er tidligere omtalt. Leif Lau og Bjørn Forbereder næste udgav e i fællesskab. b) Bjørn er fortsat web-master på vores hjemmeside. Ad 15: Øvrig orientering. Erling refererede fra Delegeretmødet, som blev afholdt i november. I lyset af drøftelsen om fastholdelse af vort Nyhedsbrev oplyste Erling, at vi fra januar 2017 som pilotprojekt sammen med 8-10 andre lokalafdelinger vil få mulighed for udsendelse af Nyhedsbrevet via Ældre Sagen. Nærmere om dette på næste møde. Erling oplyste endvidere, at Ældre Sagen har anskaffet en trailer med en stor grill, som lokalafdelingerne kan låne. Ældre Sagen har nu på landsplan næsten medlemmer, hvilket gør foreningen til landets største. Ældre Sagen havde netop fejret Frivillig nr På Delegeretmødet blev Strategiplan vedtaget. Årsrapport 2015 kan ses på nettet. Efter nogen debat på Delegeretmødet blev det årlige tilskud til lokalafdelingerne pr. kr. 50 pr. frivillig fastholdt. Erling oplyste, at det vil blive muligt at ansøge om økonomisk støtte til gennemførelse af borgermøde i forbindelse med kommunalvalg

6 Ad 16: Eventuelt. Flemming oplyste, at han lige havde modtaget medlemskort for I følgebrevet gengives dagsordenen for næste Årsmøde. Han nævnte yderligere, at der i sidste udgave af Ældre Sagens blad Aktiv er en fin omtale af vore vågetjeneste inkl. billede. Der gennemføres normalt Lokalbestyrelsesmøde tirsdag 3. januar kl. 10 forud for den årlige julefrokost på Sletten Havns restaurant forventet kl. ca. 12:30. Lokalbestyrelsesmødet afholdes i villaen ved Sletten Havn. 6

7 7