Referat af Årsmøde 2018 Torsdag 8. marts 2018 i Rådhuskælderen

Transkript

1 i Fredensborg Referat af Årsmøde 2018 Torsdag 8. marts 2018 i Rådhuskælderen Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Beretning om Lokalbestyrelsens virksomhed i 2017 til godkendelse. 3. Forelæggelse af regnskab til udtalelse. 4. Orientering om Lokalbestyrelsens fremtidige virke. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af Lokalbestyrelsesmedlemmer for 2 år. 7. Valg af suppleanter for 1 år. 8. Eventuelt. Ad punkt 1. Velkomst og valg af dirigent. Formanden Erling Vraa bød velkommen til Årsmødet og udtrykte stor tilfredshed med at så mange medlemmer mødte op. Optællingen viste, at der til mødet var 180 medlemmer. Årsmødet blev indledt med sangen I Danmark er jeg født. En god tradition i Ældre Sagen. Formanden foreslog på Lokalbestyrelsens vegne Carsten Thaarup som dirigent på mødet. Carsten Thaarup valgt uden modkandidater. Dirigenten takkede for valget og indledte med at konstaterede at Årsmødet var lovligt indkaldt via Medlemsbladet, Hjemmesiden og i Det Sker. Ad punkt 2. Lokalbestyrelsens beretning for Formanden Erling Vraa nævnte indledningsvis, at Ældre Sagen, der blev stiftet i oktober 1986, fortsætter med at vokse, idet der pr. 1.januar var mere end medlemmer på landsplan. I dag på Årsmødet er der medlemmer. Meget imponerende. I Ældre Sagen Fredensborg er vi medlemmer en stigning i 2017 på 300 nye medlemmer. Vi har mere end 370 frivillige, hvoraf 35 ikke er medlemmer af Ældre Sagen. Formanden understregede, at vi skylder alle en stor tak for deres indsats. 1

2 Lokalbestyrelsen består 9 medlemmer, 2 suppleanter, en kasserer, en webmaster og en lokalredaktør af Det Sker. Formanden præsenterede herefter de enkelte medlemmer af lokalbestyrelsen og deres respektive ansvarsområder: Ingrid Prehn ansvarlig for Social-humanitært område, som er et meget stort område. Annie Albrecht ansvarlig for kultur- sprog og spil aktiviteter. Astrid Lyngsø ansvarlig for kreativitets området. Niels Søndergaard ansvarlig for IT. Jørgen Simonsen, ansvarlig for arrangementsgruppen og rejser. Allan Frank Nielsen sekretariats ansvarlig, herunder lokalebestilling. Flemming Thomsen sekretær. Michael Huusom næstformand og kontakt til Seniorrådet. Erling Vraa - formand Suppleanter: Hans Erik Winther ansvarlig for rejseaktiviteter. Erik Daugaard ansvarlig for motionsområdet. Udenfor lokalbestyrelsen er: Henrik Nielsen kasserer Bjørn Sandberg webmaster Leif Lau lokalredaktør af Det Sker. Bestyrelsens arbejde: Formanden nævnte, at lokalbestyrelsen havde afholdt 11 bestyrelsesmøder, hvor mange emner var blevet drøftet og nye aktiviteter og indsatser besluttet. Social-humanitært område: Ingrid Prehn er bestyrelsesansvarlig for det social-humanitære område mange aktiviteter bl.a.. Søndags cafeen: Søndagscaféen har 5 års jubilæum i maj, som afholdes i Lindehuset søndag den 27. maj. Fra en beskeden start er caféen nu vokset til at blive en succes. Søndagscaféen afholdes på skift mellem de fire bysamfund i Fredensborg ofte med forskellige foredrag og indlæg. Alt dette fremgår af foreningens hjemmeside. Indkøbstur til Hørsholm Midtpunkt én gang hver måned er en succes. Aktiviteten retter sig mod medlemmer, der benytter rollator eller kørestol eller er svagsynet. Der følger frivillige med rundt i centeret, hvor turen afsluttes med kaffe, kage og socialt samvær, inden turen går hjemad igen. Aktiviteten er nu så stor en succes, at en ekstra bus er nødvendig. Spis sammen : I uge 17 blev der gennemført 3 Spis sammen arrangementer. Der deltog 55 på Egelunden, 70 i Fredensborghusene s festlokale og mere end 300 i Nivå Centret. I november blev der afholdt yderligere 2 Spis sammen arrangementer, hvor der deltog 50 på Egelunden og 60 i Lindehuset. Temaet var når to bliver til en. 2

3 Herreværelset. Herreværelset blev startet i 2016 i forbindelse med Spis sammen arrangementet, der mødte 28 op. I dag er der på mail listen 118, hvor ca. 50 møder op hver anden uge. Det kniber med pladsen på Egedal, men vi håber, at den nye tilbygning snart er klar, således at vi kan fortsætte med at være dér. Der har været mange forskellige foredrag både med egne medlemmer som bidragydere men også foredragsholdere udefra. Formanden nævnte, at medlemmer af Herreværelset har skrevet en bog med 22 historier fra et herreværelse. Bogen udkommer 1. april og kan købes. Frembringelsen af bogen er støttet af kr fra kommunen og kr fra Veluxfonden. Formanden sagde endvidere, at der kommer mange tilbud til Ældre Sagen i Fredensborg, heraf ét som måske kunne være interessant for medlemmer af Ældre Sagen nemlig et tilbud om at skrive en erindringsbog. Interesserede kan henvende sig til lokalbestyrelsen. Spil, kultur g sprog: Annie Albrecht styrer dette område. Der er 5 bridgehold i Kokkedal, samt hold i Humlebæk og Fredensborg. Formanden nævnte, at vi pt. efterlyser en holdleder til bridgeholdet mandag kl. 13 til kl. 16:30 på Græstedgård for sæson 2018/19, som starter i september og slutter i maj Der er slægtsforskningshold både i Kokkedal og Fredensborg. Engelsk, whist, l hombre, 4 litteraturhold og sanggrupper med både danske og tyske sange. Kreativitet: Astrid Lyngsø er bestyrelsesansvarlig for kreativitets området. På dette område er der bl.a. blomsterbinding, maskegruppe, strik og sy samt 3 nørklehold som bidrager til Røde Kors. Der er madhold for finere mænd og et nyt kreativt værksted på Græstedgård den 2. torsdag i måneden fra kl. 9 til 12 med Susanne Kallemose som leder. Formanden opfordrede kreative kvinder og mænd til at deltage og få nogle hyggelige timer. Formanden nævnte, at der desværre er venteliste på flere af de nævnte aktiviteter. IT området: Bestyrelsesansvarlig for IT er Niels Søndergaard. I IT-caféen på Nivå Bibliotek deltager mellem 2 og 9 pr. gang med alle mulige spørgsmål. Der er 6 supportere, så der er sjældent ventetid. IT-caféen og Seniortræf på Græstedgård har fået ny anvarlig, idet den tidligere leder Hayg, er sluttet efter mange års deltagelse. Ny ansvarlig er Søren Christensen. I Ældre Sagen Fredensborg er vi meget glade for de dygtige supportere på ITområdet, der hver onsdag hjælper vore medlemmer på Græstedgård. Hjælpen omfatter alle dele af IT verdenen fra Iphone, Ipad, PC til stationære computere. I den forbindelse nævnte formanden, at der også ydes IT hjælp hjemme hos medlemmerne. Der er installeret en ny router med større hastighed og mulighed for at flere kan anvende systemerne samtidig. Kommunen har installeret dette frit for Ældre Sagen. 3

4 Motionsområdet: Formanden nævnte, at Erik Daugaard som ansvarlig for området har gang i mange aktiviter, idet der bliver udført benbøjning, returneret bordtennisbolde, slået til badminton bolde, gennemført gulvøvelser, gået ture også stavgangsture og meget andet på motionsområdet. Formanden takkede de mange instruktører og aktivitetsansvarlige. Det er sundhed, så det batter, som han sagde. Største område er fortsat gymnastikken, som har rigtig stor aktivitet med mellem 350 og 400 deltagere hver uge. I Fredensborg er der 2 hold og i Nivå 5 hold. Desværre er der venteliste på flere hold og ventelisten stiger. Vi har brug for flere instruktører. Erfaringen viser, at det er positivt og stimulerende at undervise et ambitiøst +60 hold! Lokalbestyrelsen arbejder på at finde nye lokaler. Nye aktiviteter kommer hele tiden f.eks. starter der i den kommende uge i Laden i Nivå 2 hold vedr. motionsholdspil et floorball hold og et fitnessfodboldhold. Formanden henviste interesserede til foreningens hjemmeside eller kontakt direkte til Erik Daugaard. Varmtvandgymnastik: Michael Huusom er kontakt vedr. denne aktivitet, som finder sted hver tirsdag og fredag. Seniorrådet: Michael er også vores kontakt til Seniorrådet, hvor han netop er valgt som formand. Sekretær: Referater fra lokalbestyrelsesmøder og Årsmøder varetages af foreningens sekretær Flemming Thomsen. Interesserede kan se referaterne på vores hjemmeside. Sekretariatet: Allan Frank Nielsen sørger for ajourføring af listen over frivillige både hos os selv og i Ældre Sagen s Hovedkontor. Hovedkontoret flytter i øvrigt i marts fra Nørregade til Snorresgade. Ajourføringen omhandler både til- og fragang af frivillige, ændring af telefonnumre og mailadresser. Allan sørger for indsendelse af lokaleønsker til kommunen og information til de bestyrelsesansvarlige, når lokalerne er tildelt. Han sørger også for det administrative arbejde med indkøb af diverse kontorartikler. Formanden opfordrede alle frivillige til at huske at meddele alle ændringer vedr. mailadresser, adresseændringer og telefonnummer ændringer. Ændringerne ind rapporteres til afn2980@gmail.com At vi har mange aktiviteter i Ældre Sagen Fredensborg illustreres, som formanden sagde, af en oversigt han have udarbejdet til Årsmødet. Oversigten viste, at vi i årets løb havde haft aktiviteter, som involverede 1417 medlemmer. Hvis man tænker på, at f.eks. 350 medlemmer går til gymnastik hver uge i sæsonen, så bliver det samlede årligt aktivitetsantal ca det er ret fantastisk. 4

5 Arrangementsgruppen: I arrangementsgruppen er der i årets løb gennemført 10 ture. Gruppen består af 5 medlemmer, som sørgede for gennemførelse af turene, hvor 404 medlemmer deltog. Endvidere var gruppen med til at arrangere frivilligfesten i oktober, hvor 192 frivillige deltog. Det var en fin og hyggelig aften. Jørgen Simonsen er bestyrelsesansvarlig for arrangementsgruppen. Kassereren: Henrik Nielsen holder styr på vores regnskab og han sørger for at udlæg udbetales til tiden. Han sørger også for at opkræve penge for annoncerne i vores medlemsblad. Formanden understregede, at Henrik er påpasselig med hensyn til dokumentation af alle udlæg f.eks. i forbindelse med anvendelse af bilag 9.1. Dette er et krav fra Ældre Sagens Hovedkontor. Rejser: I Ældre Sagen Fredensborg har vi efterhånden mange rejseaktiviteter. Disse styres af Hans-Erik Winther og Jørgen Simonsen. I årets løb har der været rejser til Harzen i april, Det Sydfynske Øhav i maj. I efteråret tur til Sønderjylland og de frisiske øer i september til Costa del Sol i oktober. Julemarked i Kiel. Endvidere var der en tur til Andalusien. Webmaster: Opgaven som webmaster varetages af Bjørn Sandberg. Han sørger for vedligeholdelse af hjemmesiden, samtidig med at han lægger nye aktiviteter ind. Det Sker Som I ved, udkommer Det Sker 6 gange årligt fra Ældre Sagens Hovedkontor I vores del af Ældre Sagen varetages opgaven af Leif Lau, der sørger for at opdatere med nye aktiviteter og fjerne gennemførte aktiviteter. Formanden understregede vigtigheden af at huske, at der kan gå op til 2 måneder mellem deadline og til en given aktivitet rent faktisk kommer med i Det Sker. Formanden: Hvad laver Erling Vraa så? Udover at lede bestyrelsesarbejdet, så har han sørget for at planlægge foredrag på flere områder bl.a. om arveloven, som advokat Lisbeth Egede Andersen fra Alliance Advokaterne har stået for. Kim Svane fra Home har holdt foredrag om emnet hvordan vil du bo, når du bliver senior. Der har været foredrag om et alternativt fastnet. Alle foredrag har været velbesøgt. I forbindelse med kommune valget i november blev der gennemført et møde med repræsentanter for de forskellige partier. Et velbesøgt møde med mere end 100 deltagere. I forbindelse med kommunevalget deltog Erling i TV Lorry, hvor han havde mulighed for at tale om Ældre Sagens holdning til ældrepolitikken i kommunen. 5

6 Dating: Formanden nævnte, at vi også har forsøgt os med oprettelse af en datingside. Nogle få var aktive med og uden succes. Medlemsbladet: Som noget nyt var der også mulighed for komme med kontaktannoncer i Medlemsbladet. Der var 3 annoncer i foråret enkelte med succes. I medlemsbladet var der tegnet annoncer for ca. kr Bladet distribueres af 125 bladomdelere til ca husstande. På denne måde sparer vi omkring kr Medlemsbladet udkommer 2 gange årligt i januar og i juli. Bladet trykkes i eksemplarer. Medlemsbladet er medlemmernes blad og formanden benyttede lejligheden til at opfordrede medlemmerne til at komme med indlæg. Græstedgård: Græstedgård blev renoveret i juli måned. Formanden nævnte, at Kommunen overdrog anvendelse, af Græstedgård til Ældre Sagen, således at vore mange aktiviteter kan gennemføres alle hverdage i tidsrummet kl. 9 til 17. Nyhedsbrev: Formanden oplyste, at vi i Ældre Sagen Fredensborg udsender nyhedsbreve med jævne mellemrum. Medlemmer der er interesseret i at modtage Nyhedsbrevet, skal tilmelde sig på 18 midler: Erling Vraa oplyste afslutningsvis i beretningen, at vi havde ansøgt kommunen om kr fra 18 midlerne. Vi havde modtaget kr Dirigenten takkede for en udførlig beretning og efterlyste kommentarer og spørgsmål fra salen. Marianne fra Humlebæk efterlyste flere parkeringspladser på Græstedgård. Formanden var enig med spørgeren og lovede at tage emnet op til drøftelse. Da der ikke var flere spørgsmål, blev beretningen godkendt med akklamation. Ad punkt 3 Økonomi: Dirigenten indledte dette dagsordenspunkt med at oplyse, at regnskabet er til orientering, idet regnskabet allerede er godkendt og indgået i Ældre Sagens samlede regnskab på landsplan. Henrik Nielsen fremlagde derfor nogle hovedtal vedr. Ældre Sagens aktiviteter i Fredensborg. Heraf fremgik: Indtægter kr Udgifter Likividitet Som det kan konstateres var udgifterne større en indtægterne. Dette skyldes bl.a. at medlemsbladet kostede mere end annoncerne have givet. Endvidere skyldes 6

7 underbalancen de mange og billige deltagerafgifter vedr. mange af aktiviteterne, hvoraf nogle kun koster medlemmet kr. 25 årligt. Endvidere det forhold at vi ikke længere kan få trykt de forskellige publikationer gratis på kommunen, men skal afholde omkostningerne indenfor vor egen økonomi. Årsagen til den manglende mulighed for at få tingene trykt gratis i kommunen, skyldes konkurrenceforvridning i forhold til det private erhvervsliv. Dirigenten takkede for redegørelsen og efterlyste kommentarer og spørgsmål. Et medlem foreslog ligesom han gjorde sidste år at Ældre Sagen søger fondsmidler til støtte for foreningens økonomi. Henrik Nielsen bekræftede, at han kunne genkende spørgsmålet. Men at lokalbestyrelsen endnu ikke havde benyttet af muligheden, idet foreningens økonomi betragtes som god. Som eksempel nævnte han, at medlemsbladet nu hviler i sig selv, idet der er solgt flere annoncer. Måske vil det også være vanskeligt at få fondsmidler til Ældre Sagens arbejde. Flere medlemmer bl.a. Steen Axel Jensen ønskede oplyst, hvilke beløb Ældre Sagen Fredensborg modtager fra Ældre Sagens Hovedkontor. Henrik Nielsen oplyste, at vi årligt modtager kr. 23 pr. medlem samt kr. 25,hvert halvår pr. frivillig. Formanden oplyste, at Ældre Sagens Hovedkontor har en række puljer, som de enkelte lokalafdelinger kan søge fra. Det har vi benyttet os af flere gange i årets løb blandt andet indenfor det social-humanitære område. Vibeke Brix ønskede oplyst, hvad den tilbageværende saldo er på den arv, foreningen modtog for en del år side. Henrik Nielsen oplyste, at arven oprindeligt var på ca.kr På nuværende tidspunkt er der ca. kr tilbage. Midlerne fra arven er blevet anvendt til køb af el-cykler til brug på plejehjemmene senest til Benediktehjemmet, hvor cyklen kostede kr Et medlem foreslog, at anvende et beløb til hjælp fore hørehæmmede. Formanden lovede at tage dette op. Dirigenten takkede for kassererens redegørelse og de fremsatte spørgsmål og gik herefter over til næste punkt på dagsordenen: Ad punkt 4: Orientering om foreningens fremtidige virke. Formanden oplyste, at der arbejdes på oprettelse af en pårørende cafe, hvor pårørende til syge kan få en pause fra arbejdet som pårørende, idet det kræver at den pårørende er på 24/7. I Ældre Sagen efterlyser vi frivillige til dette arbejde frivillige som har overskud til at yde en indsats f.eks. et par timer om måneden. I uge 17 fortsætter vi succesen fra sidste år med fire Spis sammen arrangementer: På Egelunden den 24. april kl. 12:3o, i Fredensborg Husene onsdag 25. april kl. 12:30 I Humlebæk Dagcenter den 26. april kl. 12:30 og i Nivå Centeret lørdag 28. april kl. 12 til 14. Formanden mindede om, at man kan holde sig orienteret i lokalavisen UgenNyt i uge 16 og 17. 7

8 På rejsefronten tilbydes følgende ture til: -Århus med besøg på Moesgård og Aros. -Rundtur til Rügen -Sort sol - Kalmar hvor der er godt med pladser - Ischia hvor 1. tur er udsolgt. Stadig ledig plader på 2. tur i oktober. - Juletur til Rostock næsten udsolgt. Der bliver gennemført foredrag på Græstedgård om: - hvordan du vil bo, når du bliver senior? Home står for det 15. marts kl. 15:30. - Arveregler med advokat Lisbeth Egede Andersen den 19. april og 3. maj. Kl. 15:30 til Sikker på el-cykel. Torsdag den 17. maj kl Fastnet nu hvordan sparer jeg på min telefonregning? Den 12. april kl. 15. Formanden nævnte, at vi arbejder på oprettelsen af et dameværelse som en parallel til Herreværelset. Emner kunne være : hjem, kost, motion, fritidsbeskæftigelse, IT og meget mere. Som omtalt vil vi til i indendørssæsonen starte motionsspil i floorball Målgruppe er +65 kvinder som mænd. Det foregår i Laden, Mariehøj 204, 2990 Nivå tirsdage mellem kl. 10 og 11. Aktiviteten starter tirsdag 13.marts. Fodboldtalenter i alderen +65 kvinder som mænd, søges til indendørs fitness Fodbold, som er en anerkendt motionsform. Super god motion. Ældre Sagen har reserveret Laden tirsdage fra kl. 11 til 12 for resten af sæsonen. Aktiviteten starter tirsdag 13. mats kl. 11. Vedr.ansøgning om 18 midler. Formanden nævnte, at vi denne gang søgte kr og fik kr Afslutningsvis under dette punkt nævnte formanden, at der på Græstedgård havde været møde med BestTravel, hvor 70 personer deltog. Husk at alle aktiviteter kan ses på vores hjemmeside: Dirigenten takkede for indlægget og efterspurgte kommentarer. Else Brinchgård henviste til oprettelsen af pårørende café, som måske kunne ske i medborgerhuset ved Egedal. Steen Kamper Jørgensen appellerede til en fælles indsats af Ældre Sagen og Seniorrådet overfor kommunen vedr. emnet ældre pleje og værdighedsplejen. Emnet 8

9 kunne måske drøftes med kommunen i Ældre Politisk udvalg. Spørgsmålet afgøres i Byrådet. Bente Thomsen nævnte, at hun fandt det utilfredstillende, at man som medlem ofte forgæves søger at komme med som deltager i en aktivitet. Beskeden er, at alle pladser er optaget. Formanden svarede, at lokalbestyrelsen arbejder med emnet og at man i planlægningen har søgt at imødegå tilfælde som nævnt af spørgeren men at det er svært. Dirigenten konstaterede, at der ikke var flere kommentarer - og gik herefter over til næste punkt. Ad punkt 5. Indkomne forslag. Dirigenten oplyste, at der ikke var indkommet forslag. Ad punkt 6. Valg. Dirigenten oplyste, at følgende lokalbestyrelsesmedlemmer er på valg: Erling Vraa Ingrid Prehn Allan Frank Nielsen Jørgen Simonsen Niels Søndergaard. Alle ovennævnte havde tilkendegivet at være indstillet på genvalg. Dirigenten forespurgte de tilstedeværende, om der var yderligere emner til valg til lokalbestyrelsen. Dette var ikke tilfældet, hvorfor alle ovennævnte blev valgt for en 2-årig periode. Ad punkt 7: Valg af suppleanter for en 1-årig periode. Dirigenten oplyste, at Hans Erik Winther var på valg. Villig til genvalg. Erik Daugaard var på valg. Villig til genvalg. Dirigenten efterlyste yderligere emner. Ingen meldte sig, hvorfor de to ovennævnte blev valgt for 1 år. Ad punkt 8: Eventuelt. Dirigenten efterlyste indlæg eller spørgsmål, idet han understregede, at intet kan vedtages under dette punkt. Der var ingen kommentarer, hvorfor dirigenten kunne afslutte Årsmødet. Formanden takkede dirigenten for veludført arbejde og takkede de tilstedeværende for fremmødet. 9

10 Fredensborg den 13, marts 2018 Carsten Thaarup Erling Vraa Flemming Thomsen Dirigent Formand Sekretær. 10