Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 5. april 2016.

Transkript

1 i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 5. april Deltagere: Annie Albrecht(AA), Ingrid Prehn(IP),Niels Søndergaard(NS), Erling Vraa(EV), Jørgen Simonsen (JS), Michael Huusom (MH), Astrid Lyngsø(AL), Bjørn Sandberg(BS), Allan Frank-Nielsen(AFN), Flemming Thomsen (FT). Ikke tilstede: Henrik Nielsen (HN), Hans Erik Winther (HEW) og John Vidførle-Pedersen. Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 3. April 2016 Ad 1: Referat fra det konstituerende møde godkendt. Ad 2: Huskeliste: Gennemgået og opdateret. Ad 3: Formandens sager til drøftelse: a. Spis sammen arrangementer finder sted i ugen 25. til 30 april. Nivå Centret Erling ansvarlig. Underholdning af Jazz orkester og sang ved Ældre Sagens sangkreds. Egelunden Frokost. Annie ansvarlig. Asminderød Kro Frokost med foredrag af Lars Sonne Hansen. Ingrid ansvarlig. Flemming deltager. b. Herre værelset på Nivaagaard kl. 12:30. Erling inviterer Per Stig Møller som foredragsholder. For arrangementerne på Asminderød Kro og Nivågaard malerisamling betaler deltagerne kr. 50,- resten (kr. 75,-) betales af foreningen. Deltagerne betaler selv drikkevarer. Det er ikke nødvendigt at være medlem af Ældre Sagen for at deltage. Arrangementerne annonceres i Lokal Avisen i uge 15 og på facebook på adressen Fredensborg borger. Deltagelse til Asminderød Kro kræver tilmelding. Spis sammen arrangementerne støttes økonomisk af Ældre Sagen. Arrangementerne følges op af Søndags Caféen, der har 3 års fødselsdag. c. Referat fra Årsmøde i Distrikt 9 udsendes af Michael efter

2 Ad 4: Næstformandens punkter. Michael havde ingen punkter til dette møde. Som opfølgning på Huskelistens punkt om det gennemførte Ledelseskursus blev det aftalt at Michael laver et kort koncentrat af kursets indhold. Notatet drøftes på næste Lokalbestyrelsesmøde. Michael deltager Årsmøde i Distrikt 9 den 14. april i Allerød. Ad 5: Økonomi. Henrik havde udsendt et notat om dobbelt prokura til foreningens konti i Nordea. Det blev vedtaget at anbefale til Henrik, at dobbelt prokura deles mellem Michael og Jørgen, der begge er kunde i Nordea. Begge sender nødvendige dokumenter til Henrik. Flemming og Jørgen kontakter Henrik herom. Henrik havde oplyst formanden, at der er en kassebeholdning på kr Han havde endvidere oplyst, at han havde sendt fakturaer ud på annoncer i lokalbladet på godt kr Ad 6: Orientering fra de bestyrelsesansvarlige. Motionsgruppen - Michael: Michael fik Lokalbestyrelsens accept til at afholde møde for de motionsfrivillige i stil med de to årlige møder, Ingrid afholder for de frivillige i Social-Humanitær gruppen. Det vil sige inklusivt et passende bespisningstraktement. Ad 7: Rejsegruppen. Hans Erik har informeret om, at turen til Bornholm er aflyst på grund af manglende tilslutning, Turen til Østjylland og Samsø gennemføres. Gruppen forhandler pt. med rejsebureauet om Efterårets rejser f.eks. en rejse under titlen Rhinen i flammer. Erling og Jørgen nævnte, at turen til Sort Sol havde været en stor succes med gode guider og godt hotel. Lokalbestyrelsen drøftede herefter kort konceptet for fremtidige rejser. Der var bred enighed om fællesrejse i bus eller fly foretrækkes bl.a. af hensyn til den sociale kontakt. Ture af nogle dages varighed til rimelig pris anbefales. Ad 8: Kultur- sprog og spil gruppen Annie. Ingen bemærkninger. Ad 9: Kreativitetsgruppen Astrid. Astrid nævnte, at hun skal på kursus hos Ældre Sagen om kort tid. Ad 10: Social-Humanitærgruppen Ingrid. Ingrid nævnte, at Ældre Sagen afholder konference den 26. maj på Nyborg Strand. Temaet er Pårørend i dag og i fremtiden. Hun informerede samtidig om, at vi vil prøve at starte Erindrings dans på Benediktehjemmet. Vi vil søge om en startpakke fra Ældre Sagen til fremme af denne aktivitet, hvori der deltager undervisere fra Ældre Sagen. Endvidere informerede Ingrid om, at Vågetjenesten vil starte en ny aktivitet Støtte og nærvær til pårørende og den uhelbredeligt syge. 2

3 Ad. 11: IT- og edb-gruppen Niels Niels informerede om, at der nu er 230 tilmeldt vort Elektroniske Nyhedsbrev. Opfordring til at medlemmerne om at tilmelde sig fortsætter i vore forskellige publikationer (Hjemmesiden, Det Sker o.s.v.). Niels nævnte, at alle IT-ansvarlige i Distrikt 9 er inviteret til møde i Allerød den 7. april.. Han nævnte også, at Ældre sagen Hørsholm har kurser i anvendelse af tablet i-pad o.s.v. Ad 12: Arrangementsgruppen Jørgen. Spørgsmålet om gennemførelse af en Frivillig fest var blevet drøftet gennem nogen tid. Jørgen var på et tidligere møde blevet bedt om at fremlægge et forslag, om foreningen skulle arrangere en årlig Frivillig Fest eller om man skulle fortsætte med at have fester hvert andet år eller eventuelt noget helt tredie. Jørgen foreslog, at invitere alle frivillige i cirkus i 2016 for at prøve noget andet, end det der tidligere var blevet gennemført. Samtidig foreslog han, at gennemføre Frivillig Festen som vi kender den på Karlebo Kro hvert andet år. Forslaget gav anledning til en længere debat i Lokalbestyrelsen. Flere alternative forslag blev drøftet. Konklusionen på drøftelsen blev, at Lokalbestyrelsen besluttede at opretholde den nuværende struktur med en Frivillig fest hvert andet år. Der vil således ikke blive gennemført en Frivillig fest i For så vidt angår spørgsmålet om beslutning om aflysning af et eller flere arrangementer, hvis deltager antallet ikke når op på lige nøjagtig det krævede antal deltagere blev det besluttet, at Jørgen har den endelige beslutnings kompetence på området. Er der f.eks. 28 tilmeldt en aktivitet og det krævede antal er 30, så er indstillingen i Lokalbestyrelsen, at aktiviteten gennemføres først og fremmest for ikke at skuffe de 28 tilmeldte. Ad 13: Informationsgruppen. a. Pressemeddelelse udformes som et interview med Erling bl.a. med resultatet af Årsmødet. b. Nyhedsbrev udkommer med bl.a. agitation for flere medlemmer og med link til andre sider, hvorigennem alle aktivíteter markedsføres. c. Medlemsbladet har deadline for input Bladet udkommer i sidste week-end i Juli. Erling oplyste, at han havde været i kontakt med en person, som viser interesse for at være med til at lave Medlemsbladet. På længere sigt kunne det måske blive en ny redaktør/medredaktør. Personen har erfaring på området, idet denne har lavet medlemsblade før. d. Det Sker har sidste frist for input og ændringer

4 Efter flere Lokalbestyrelsesmedlemmers mening er Headingen på Det Sker ret kedelig. Der efterlyses en bedre illustration. e. Hjemmesiden bør indeholde en artikel om turen til Berlin og turen til SortSol. Erling har lovet at skrive om begge ture (men hænger lidt i bremsen p.t.). Der var enighed om, at Lokalbestyrelsen kigger kritisk på Hjemmesiden, så den kan blive opdateret. Ad 14: Sekretariatsgruppen. Allan meddelte, at forventet accept af ønskede lokaler til næste sæsons aktiviteter tidligst er primo juni. Vedr. de fremsendte lister over ansvarlige for aktiviteterne blev der foretaget en mindre ændring under deltagere i råd/udvalg under Informationsgruppen, samt at bestyrelsesoversigten vil blive revideret, når John s arbejdsområde er blevet fastlagt. Brugervejledningen vil snarest blive udsendt til de bestyrelsesansvarlige både som word-dokument og som PDF-fil. Ligeledes vil oversigten over bestyrelsesopgaver med suppleanter snarest blive udsendt il Lokalbestyrelsen for tilføjelse af manglende suppleanter - hvis muligt. Ad 15: Øvrig orientering: Michael orienterede fra Seniorrådet, at rådet har næste møde Emner på næste SR møde er: Ældrepolitik, Værdipolitik og Værdighedsmilliarden (ca. 7,4 mio. i Fredensborg Kommune), Sundhedspolitikken, Tilgængelighed og Planstrategi/agenda 21 (Fremtidens Fredensborg Kommune) med tilhørende Høringssvar. Seniorrådets Årsberetning for 2015 er færdig og Ældre Sagens Lokalbestyrelse vil modtage en kopi. Ad 16: Eventuelt. Erling orienterede om at nedlæggelse af Busrute 383, som omfatter borgere boende i Kokkedal Øst område, har gjort, at der nu er kommet tilbud til beboere i dette område, hvor der er gratis kørsel med flextur. Michael anmodede Erling om at modtage kopi af tilbuddet. Ældre Sagen har afgivet høringssvar til kommunen vedr. Ældre- og Værdighedspolitikken. Lokalbestyrelsen har ikke modtaget svar fra kommunen, som havde lovet Ældre Sagen ville blive indkaldt, når politikerne har besluttet fordeling af Værdighedspuljen, som er en del af kommunens andel af Værdighedsmilliarden. Erling rykker Hans Nielsen og Hans Bækvang. Ingrid og Henrik har møde med Hans Bækvang Næste Lokalbestyrelsesmøde kl.09:00. Afbud fra Annie. Mødet slut kl.11:30 4

5 5

6 6