Referat af ordinært møde nr. 9. i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 9. Januar 2018.

Transkript

1 i Fredensborg Kommune Referat af ordinært møde nr. 9. i Lokalbestyrelsen Tirsdag den 9. Januar Deltagere: Annie Albrecht (AA), Astrid Lyngsøe (AL), Ingrid Prehn(IP), Erling Vraa(EV), Henrik Nielsen (HN), Michael Huusom (MH), Allan Frank-Nielsen(AFN), Jørgen Simonsen(JS), Niels Søndergaard (NS), Erik Daugaard (ED), Bjørn Sandberg (BS), Hans Erik Winther (HE), Leif Lau (LL), Flemming Thomsen (FT). Ingen afbud. Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden. Ad 1: Referat fra møde nr. 8 i december 2017 godkendt. Ad 2: Formandens Sager til drøftelse: a) Årsmødet Årsmødet 2018 finder sted torsdag 8. marts kl. 19 i Rådhusets kantine. Mødetid for lokalbestyrelsen kl. 18. Allan s opgaveliste gennemgået og vedtaget med følgende rettelser: - Punkt 14. Jørgen kontakter Max Heidemann vedr. uddeling af stemmesedler ved rådhusets hoveddør. - Punkt 19. Der udsendes pressemeddelelse til Uge-Nyt med information om Årsmødet inden mødets afholdelse. Erling har ansvaret. Jørgen indrykker annonce. - Punkt 20. Udgår - Punkt 21. Pressemeddelelse til Uge-Nyt efter Årsmødet og efter konstitueringen 13. marts. Erling har ansvaret. - Punkt 28. Astrid og Jørgen vælger sang til Årsmødet. Erling nævnte til punkt 10 at dirigenten ligesom sidste år bliver Carsten Thaarup. Traktementet med rød-og hvidvin og sandwich vedtaget. Henrik har ansvaret. Den nye Lokalbestyrelse konstituerer sig tirsdag den 13. marts kl. 9 i Frivilligcenteret. Følgende Lokalbestyrelsesmedlemmer er på valg: Erling, Jørgen, Ingrid, Allan og Niels. Alle stiller op igen for en to-års periode. Suppleanterne Hans Erik og Erik stiller også op igen. 1

2 b) Spis sammen arrangementer 2018 i uge 17. Arrangementerne gennemføres på landsplan og lokalt. Lokalbestyrelsen vedtog at gennemføre de lokale arrangementer på samme måde som i 2017: Tirsdag 24. april på Egelunden. Annie har ansvaret. Onsdag 25. april i Fredensborg Husenes festlokale. Flemming og Ingrid har ansvaret. Torsdag 26. april i Humlebæk Dagcenter. Ingrid har ansvaret. (Aftalt efter bestyrelsesmødet). Lørdag den 28. april i Nivå Centeret. Erling har ansvaret. På Egelunden i Humlebæk Dagcenter og i Nivå Centeret er det gratis at deltage. I Fredensborghusene koster det kr. 100 at deltage. Ældre Sagen giver tilskud på kr. 100 pr. deltager. Tilmelding påkrævet undtaget i Nivå Centeret. Der annonceres i god tid inden arrangementerne i Uge-Nyt. Jørgen sørger for det. Ingrid foreslog, at undersøge muligheden for at gennemføre et månedligt Spis sammen arrangement i Fredensborg. Lokalbestyrelsen gav tilsagn om, at Ingrid kan arbejde videre med sagen. Herudover nævnte Ingrid, at da vi ikke har noget Spis sammen arrangement i Humlebæk var det måske en ide, at undersøge muligheden for et lignende arrangement i Humlebæk Dagcenter. Lokalbestyrelsen bad Ingrid arbejde videre med sagen. (Er nu på plads). c) Datingkursus. Erling nævnte, at muligheden for at gennemføre et Datingkursus, hvor der tages udgangspunkt i søgning via Internettet havde været drøftet flere gange i Lokalbestyrelsen. Af forskellige årsager har det ikke været muligt at få projektet igangsat. Lokalbestyrelsen besluttede at udsætte sagen indtil videre. d) Græstedgård. Niels og Erling gav en kort redegørelse om forholdene på Græstedgård, hvor specielt rengøring og oprydning var et problem i hvert fald efter Nytåret. Den lokale tilsynsmand på stedet har igangsat diverse aktiviteter for at få genindført ordnede forhold. Niels følger op. e) Erling informerede om, at tilbud om NLP kurser udsættes til Efteråret. f) Erling oplyste, at samarbejdet med Ældre Sagen Hørsholm om rejser stadig er uløst. Hans Erik følger op. g og h) Skrivelse til kommunen om aflastning af pårørende. 2

3 Erling orienterede om, at han havde skrevet til kommunen om sagen og foreslået, at kommunens kvalitetsstandard på området aflastning af pårørende fastholdes. Kommunen har endnu ikke svaret. Der arbejdes på oprettelse af en pårørende café især for pårørende til demens ramte. Ad 3: Næstformandens sager. Michael orienterede om færdiggørelse af bogen vedr. Herreværelset, hvor Der blev søgt efter en eller flere personer til korrekturlæsning.(er nu på plads). Michael gennemgik også finansieringen af bogen. Ad 4: Andre sager til drøftelse. Ingen. Ad 5: Kassereren. Henrik gav en kort præsentation på det netop udsendte årsregnskab herunder også specifikationen vedr. de enkelte aktivitets områder. Af gennemgangen fremgik det, at årsregnskabet viser et underskud på kr Men at vi har en likvid beholdning på kr Herefter besvarede Henrik diverse spørgsmål, hvor enkelte var specifikke og hvor han skulle undersøge spørgsmålene nærmere, inden han svarer spørgerne direkte. Henrik redegjorde herefter for beløb / tilskud, som er på vej til foreningen. Han nævnte i denne forbindelse, at han på det kommende årsmødet alene vil gennemgå diverse hovedtal og aktiviteter, idet det for mødedeltagerne er for uoverskueligt med opremsning af regnskabet forskellige tal. Lokalbestyrelsen betragter fortsat foreningens økonomi som god. Orientering fra de bestyrelsesansvarlige: Ad 6: Sekretariatsgruppen. Allan mindede om at de bestyrelsesansvarlige huskede at rapportere alle medlemsoplysninger til ham herunder fødselsdage. Allan gav herefter en opdatering om forholdet til GF forsikring, herunder at GF forsikring er villig til at blive sponsor med gaver til forskellige arrangementer. GF forsikring har nu kontor i Hillerød. På bestyrelsesmødet blev det besluttet at vente med opdatering af håndbogen til efter årsmødet og konstituering. Ad 7a: Social-humanitært område. Ingrid henviste til foredraget af José Linnemann om Alzheimer i Lindehuset søndag 28. januar kl. 19. Jørgen sørger for annoncering i Uge-Nyt. I den forbindelse rejste Ingrid spørgsmålet om Ældre Sagen skulle oprette et kursus for demente og pårørende. Spørgsmålet tages op igen. Ad 7 b: Motion. 3

4 . Erik nævnte, at der til holdspillet floorball havde meldt sig 4 deltagere. Der var fortsat et udestående omkring lokaleforhold. Forskellige muligheder blev nævnt. Erik undersøger disse. Han påtænker at søge kontakt til alle motionsholdene for at orientere om ovennævnt spil og muligheden for deltagelse. Michael forespurgte, om en af instruktørerne på VVG kunne få udbetalt et Ældre Sags betalt tilskud til uddannelse ( pris kr. 3500). Kr blev bevilget. Michael arbejder videre med sagen. Ad7c : Kultur, sprog og spil området. Intet at bemærke Ad 7d): Kreativitetsområdet. Astrid oplyste, at der er oprettet et nyt kreativitetshold med Susanne Kallemose som leder. Ad7e IT området. Niels nævnte, at foreningen har købt ny projektor betalt af ÆldreSagen. I supportgruppen er der nu 19 deltagere. Vi råder over Græstedgård alle hverdage fra kl. 8 til 17. Afløser for Hayg er Søren Christensen, som åbner, laver kaffe og lukker. Til Herreværelset er der nu 103 medlemmer til næste møde er tilmeldt 53 deltagere.. Ad 7f): Arrangementsgruppen. Jørgen havde intet at bemærke. Ad 7g); Rejser. Hans Erik gennemgik kort de vedtagne rejser i 2018: Tur til Århus 24. til 26. april er fuldt tegnet.(solveig er turleder). Turen til Rügen er næsten fuldt tegnet ( Kirsten er turleder). Turen til Kalmar september har Jørgen som turleder. Rejsen til Ischia 11. til 18. oktober har Hans Erik som turleder. Rejsen til Rostock 2. til 4. december har Erling som turleder. 4-dages tur til Sønderjylland, sort sol og de frisiske øer 7. til 10. august. Fra 1.januar 2018 tildeler rejsearrangøren en friplads til turlederen på hver rejse. Lokalbestyrelsen har vedtaget, at turlederen betaler ½ pris for deltagelse restbeløbet kan eventuelt anvendes af turlederen som rådighedsbeløb til drinks m.m. Ad 8: Informationsområet. 4

5 a) Annoncering i LokalNyt m.m. Jørgen oplyste, at han med Uge-Nyt havde aftalt 10 annoncer i LokalNyt. Han efterlyste emner til annoncerne. Ingrid ønskede en annonce til José Linnemanns foredrag 28/1. Erling omtalte kort øvrige kommende foredrag: GFforsikring, HOME og Best Travel. Der skal senere annonceres for Spis sammen arrangementerne i uge 17. Annoncering til disse skal ske i god tid, idet der kræves tilmelding. Ældre Sagen Fredensborg Medlemsblad. Erling oplyste, at Bladet leveres til fordelingsstederne 16. januar og udleveres til omdelerne søndag 21. januar. I foreningen er vi pt medlemmer. På landsplan er der ca medlemmer. Til hjælp for omdelerne udleverede Erling muleposer med Ældre Sagens logo. b) Det Sker: Leif oplyste, at redaktion, trykning mv. pt. fungerer ok med Ældre Sagen s Redaktør. c) Hjemmesiden: Bjørn bad alle om at gennemse hjemmesiden med jævne mellemrum. Han havde for nylig fjernet alle gamle og nu gennemførte aktiviteter. d) Lokale Nyhedsbreve udsendt fra hovedkontoret. Bjørn oplyste, at der pt. er ca modtagere af vort Nyhedsbrev. Erling undersøger, hvem modtagerne er. Ad 9: Orientering i øvrigt. a)ældre Sagens kursuskatalog for 2018 blev gennemgået. Der er flere relevante kurser bl.a. om Vågetjenesten, bisidderopgaven, forskellige kurser vedr. IT samt motions området. m.v. Erling opfordrede lokalbestyrelsen til at tilmelde sig, hvor det er relevant. b)næstformanden gav en kort orientering om Seniorrådet. c)allan omtalte, at ønsker til lokaler snart kommer op. Han havde endnu ikke hørt fra kommunen. d) Michael nævnte, at den nuværende formand for Distrikt 9 Kaj Nørrung på Ældre Sagens delegeretmøde i november ikke blev genvalgt til Landsbestyrelsen. e) Erling nævnte, at Humlebæk Dagcenter har 30 års jubilæum 26. Januar. Reception mellem kl. 11 og Ad 10. Næste møde er tirsdag 6. februar kl.9. Mødet sluttede kl hvorefter Lokalbestyrelsen indtog den årlige julefrokost. 5

6 .. 6

7 7

8 8