Stillings- og personprofil. Økonomichef Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse

Transkript

1 Stillings- og personprofil Økonomichef Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse Maj 2016

2 Opdragsgiver Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse Adresse Herlufsvænge 14A 4700 Næstved (arbejdssted) Stilling Økonomichef Refererer til Stabschefen Ansættelsesforhold Aflønning efter forhandling med forhandlingsberettiget organisation, efter DJØF s aftale for chefer i regioner og kommuner. Tiltrædelse snarest muligt. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Stabschef Kristian Fevejle Andersen Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse telefon Chefkonsulent Inge Kristensen, MUUSMANN telefon Der henvises til Region Sjællands hjemmeside, hvor der findes en række oplysninger, materiale mv. om Næsted, Slagelse og Ringsted sygehuse. Region Sjælland ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordres alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Rekrutteringsprocessens forløb Ansøgning mrk. Økonomichef, NSR sygehuse mailes til job@muusmannjob.com. Ansøgningsfrist: Torsdag den 2. juni 2016 kl Samtaler og test: 1. samtaler (Kbh): Onsdag den 8. juni 2016 Test (Kbh): Onsdag den 15. juni samtaler (Næstved): Tirsdag den 21. juni

3 Kort om Region Sjælland Region Sjællands slogan er "Vi er til for dig". Med det sætter regionen fokus på den opgave, man er sat i verden for at løse som offentlig servicevirksomhed. Regionen løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Målet er at skabe en tydelig rød tråd i den service og kvalitet, Region Sjælland gerne vil stå for. På den måde bliver det klart, hvad man som borger, patient eller samarbejdspartner kan forvente, når man er i kontakt med regionen. Sætningen forpligter, og Region Sjælland forventer også at blive målt på indsatsen så der bliver skabt den bedst tænkelige service og høje kvalitet for alle dem, regionen er i kontakt med. Region Sjællands samlede strategi har følgende overordnede pejlemærker: Borgerens førstevalg Patienten som partner Danmarksmester i sammenhæng. Region Sjælland er også regionens største arbejdsplads med mere end medarbejdere og et budget på kr. 17 mia. kr. Læs mere om mål, politik, projekter og regionens enheder på regionens hjemmeside. Du finder også regionen på Facebook, Twitter og LinkedIn. Den overordnede politiske og administrative struktur fremgår af Organisationsplan for forretningsgange. Om Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse Næstved, Slagelse og Ringsted (NSR) sygehuse blev etableret som en selvstændig enhed i Region Sjællands sygehusvæsen med egen sygehusledelse og administration 1. januar NSR sygehuse havde pr. 1. januar 2015 ca ansatte og 445 sengepladser i drift, et budget på 1,9 mia. kr. og et aktivitetsbudget på 2,1 mia. DRG-kr. NSR sygehuse har de seneste år været gennem store organisatoriske forandringer. Som led i regionens sygehusplan er Slagelse Sygehus udviklet som ét af regionens fire akutsygehuse, og Næstved skal udvikles som specialsygehus med primært udredning og elektive funktioner. Næstved Sygehus dækker alle medicinske sygdomsområder med planlagt og ambulant behandling. Næstved Sygehus har døgnbemandet skadestue. Læs mere om hvilke funktioner, der findes på de enkelte matrikler på regionens hjemmeside. Der foregår løbende tilpasninger af opgaver og aktivitet, og Regionsrådet har således besluttet at fremskynde sygehusplanen, sådan at den akutte medicinske funktion i første kvartal 2016 er flyttet fra Næstved til Slagelse Sygehus. I 2018 færdiggøres et nyt byggeri af 180 nye 3

4 sengepladser, hvorefter akutsygehuset kan færdiggøres med flytning af pædiatri samt gynækologi og obstetrik fra Næstved til Slagelse. Siden 2012 har sygehuset haft en vision om at blive blandt de bedste sygehuse i sin klasse. Samtidig har det været nødvendigt at forbedre sygehusets produktivitet og effektivitet. NSR sygehuse har således implementeret Lean i stor skala med fokus på produktionsoptimering, samt faglig og patientoplevet kvalitet. NSR engagerer sig i projekter, der højner kvaliteten for patienterne og har således deltaget i en række nationale kvalitetsudviklingsprojekter: Patientsikkert Sygehus, Patientsikkert Flow og Sikre Fødsler med gode resultater. Administrationen Administrationen er en fælles stabsfunktion for sygehusene i Næstved, Slagelse og Ringsted og betjener primært sygehusledelsen, sygehusenes afdelingsledelser og ansatte gennem en bred vifte af servicefunktioner. Administrationen er en attraktiv arbejdsplads med et stærkt team af engagerede og kompetente medarbejdere. Personalesammensætning og kompetenceprofil tilpasses løbende for at sikre, at administrationen til enhver tid er gearet til at understøtte sygehusets udvikling. Administrationen ledes af stabschef Kristian Fevejle Andersen. Parallelt med denne stilling opslås en stilling som sundheds- og uddannelseschef. Der vil være et tæt samarbejde mellem cheferne i administrationen, samt stabschefen, om udviklingen af administrationen. Administration varetager følgende funktioner: Sundhed og uddannelse Kvalitet og LEAN Sundhedsfaglig rådgivning af sygehusledelsen Rådgivning i forhold til klagesager Kliniske retningslinjer Specialeplan Sundhedsdata Lægemidler Risk management Styrket indsats for kronikere Uddannelse Forskning Sundhedsjura Patientsikkert Sygehus Sikkert patientflow Øget patientinddragelse Mere effektivt sundhedsvæsen Kræft- og hjertepakkeforløb Produktions- og servicemål Klinisk procesoptimering Flowoptimering 4

5 LEAN-ledelse Coaching Patienten som partner Økonomi Produktion og planlægning Sekretariatet Budget- og økonomistyring Controlling Forretningsanalyse Ledelsestilsyn Ekstern revision Leasing og øvrige forhold vedr. styrring af apparatur og anlæg Aktivitetsregistrering og aktivitetsopfølgning Kodning Driftsaftaler og opfølgning herpå Værdi for Borgeren Kapacitetsplanlægning Patientfremskrivning Sygehusplan Generalplan Produktionsdata LISS Vagtplanlægning Fremmødeprofiler Innovation Ledelsesbetjening af sygehusledelsen Sekretariatsbetjening af div. mødefora Sagsbehandling Patientklager HR Rekruttering Koordinering og processtyring Arbejdsmiljø Grafiskproduktion Journalisering Journalcentral. Den administrative stab vil desuden i de kommende år skulle varetage en lang række nye opgaver i forhold til bl.a. implementering af ny forskningsstrategi, Sundhedsplatformen, nye uddannelsesinitiativer, rekruttering, markedsføring, patient - og pårørenderåd, innovation og planlægning af konvertering fra stationær til ambulant behandling. Organiseringen af administrationen er således under udvikling, og det vil være en væsentlig opgave for den nye økonomichef i et tæt samarbejde med planlægningschefen og i samarbejde med øvrige ledere, stabschefen samt de dygtige medarbejdere at udvikle Økonomiafdelingens opgavevaretagelse nu og til fremtidens opgaver. 5

6 Økonomichefens opgaver Økonomichefen skal være med i front på et sygehus, som er midt i en omstilling i forhold til både produktion, styring og ledelse. Hertil kommer, at NSR er blandt de førende sygehuse i Danmark inden for Lean, hvilket anvendes i forhold til optimering af såvel produktion som faglig kvalitet. Økonomichefen bliver del af et ledelsesteam med ambitioner om at være foran herunder i forhold til at udvikle styring og optimering. Økonomichefen skal medvirke til at skabe en ny organisation og ledelse i staben, der effektivt kan understøtte strategiske mål, resultater og sikker drift. For den rette person er der gode muligheder for at sætte sit præg på stillingen. Økonomichefen skal løbende understøtte og have fokus på udviklingen af sygehusets, administrationens og afdelingens opgaveløsning. Væsentlige fokusområder er samarbejde med de kliniske afdelinger, effektiv ressourceanvendelse, gode processer og tværgående initiativer for administrationen. Det er væsentligt, at økonomichefen har interesse for og fokus på at udvikle styringen i sygehusvæsenet i nye retninger og at arbejde proaktivt med de emner og dagsordener, som er vigtige for at løse styringsmæssige udfordringer i sygehusvæsenet nu og i fremtiden. Anvendelse af "business cases", fokus på enhedsomkostninger og at koble økonomstyring, produktionsplanlægning og Lean er nogle af de spor, som NSR er interesseret i at udvikle. Økonomichefen vil få en væsentlig rolle i dette i samarbejde med øvrige ledere og medarbejdere. Økonomichefen skal overordnet varetage ledelsen af: Tilrettelæggelse af den overordnede økonomiske styring af sygehusene, herunder budgetlægning, regnskabsaflæggelse, rapportering, statistikopgørelse, produktivitet og produktivitetsanalyser. Samarbejdet med regionen og kliniske afdelinger i forhold til at sikre korrekt og effektiv økonomi- og aktivitetsstyring Udvikling af de økonomiske styringssystemer inden for rammerne af en Lean-baseret styringsorganisation, der er baseret på driftsoptimering af kvalitet, økonomi og generel ledelsesinformation. Tilrettelæggelse af betjeningen af afdelingsledelserne og controlling af personale- og ressourceforbrug i øvrigt i samarbejde med chefcontroller. Sparringspartner og rådgiver for sygehusledelsen og chefkolleger i økonomispørgsmål samt repræsentant for sygehuset i eksterne samarbejdsfora. Ansvarlig for SLA-aftaler. Økonomichefen bliver personaleleder for otte medarbejdere, der alle er erfarne konsulenter og har opgaver inden for afdelingens portefølje. Økonomichefen skal i den sammenhæng sikre: 6

7 At der gennem en aktiv personalepolitik arbejdes for et godt arbejdsmiljø og en effektiv information og kommunikation til sikring af et åbent og tillidsfyldt forhold mellem ledelse og medarbejdere og mellem medarbejdere indbyrdes. At personalet på baggrund af de årlige MUS-/LUS-samtaler udvikles, herunder gives mulighed for efter- og videreuddannelse. Der vil være et betydeligt samarbejde med regionens økonomifunktion, og det må derfor forventes, at der vil være mødeaktivitet i Regionshuset i Sorø. Økonomichefens profil Det er en fordel, hvis økonomichefen har indsigt i sundhedsvæsenet, men det er ikke et krav. Ledelseserfaring fra lignende stillinger eller funktioner forudsættes i stillingen. Det vægtes positivt, hvis økonomichefen har erfaring med driftsoptimering og Lean og samtidig har en uddannelse på universitetsniveau, gerne cand.polit., cand.oecon. eller cand.merc. Erfaring fra en politisk styret organisation og politisk forståelse er vigtig, og erfaringer fra eller med tæt samspil til en forvaltning er ønskeligt. Økonomichefen skal være en stærk formidler og kunne indgå i samspil med alle de mange aktører, der er centrale for NSR s opgaveløsning. I den sammenhæng vil udsyn i forhold til sundhedsvæsenet og andre samarbejdsparter være en vigtig egenskab. Det er vigtigt med et godt overblik og forståelse for de helhedsorienterede aspekter i opgaveløsningen, hvilket skal kombineres med et balanceret fokus på både drift og udvikling. Økonomichefen skal være årvågen og have blik for, at en solid økonomistyring er fundament for, at sygehuset kan have en stabil drift og råderum til udvikling. Økonomichefen skal være interesseret i, at medvirke til at opbygge styringen fra og i Økonomiafdelingen, i samarbejde med afdelingens medarbejdere og i samklang med de kliniske afdelinger. Økonomichefen skal være orienteret mod og interesseret i at udvikle styringen af sundhedsvæsenet og have lyst til at sætte præg på, hvordan fremtidens sundhedsvæsen styringsmæssigt skal opbygges: Pionér-ånd og lyst vil absolut være en fordel. Vi forventer en dynamisk, positiv og engagerende leder, der formår at være lydhør og dialogorienteret, samtidig med at der er et betydeligt element af den nødvendige gennemslagskraft, både internt og eksternt. For den rette For den rette kandidat er der tale om en stilling i hjertet af sundhedsvæsenet, hvor mulighederne for at sætte præg på den fremtidige udvikling er store. Der er desuden store muligheder for at udvikle sig fagligt og personligt, og der kan meget vel være tale om en "karriere-stilling". 7

8 Der vil være mulighed for at få sparring fra en række dygtige ledere og medarbejdere og for at få et job, hvor der er mulighed for at få indflydelse på arbejdsvilkårene. Økonomichefens kompetencer vil være efterspurgt, og indsats og resultater bliver anerkendt. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. 8