Sammen om energimodernisering Koncept

Transkript

1 F U R E S Ø K O M M U N E & G O E N E R G I Koncept Teknikerbyen Virum Denmark Tlf.: Fax: CVR nr

2 F U R E S Ø K O M M U N E & G O E N E R G I Koncept Sagsnr. : Projektleder : sel Udarbejdet af : sel, kabr, krf, bstf ONE_STOP_SHOP docx

3 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Organisation Aktørene Grundejerne Grundejerforeningen Fællesskab af deltagende grundejerne Bygherrerådgiver Totalrådgiveren Hovedentreprenøren Initator Organigram Projektorganisation Aftaleorganisation Drejebogen Sensibilisering Interesse og engagement Dannelse af fællesskabet Antage bygherrerådgiveren Bygherrerådgivning udbud af totalrådgivningsydelser Totalrådgivning Projektforslag Myndighedsbehandling Detailprojektering - Hovedprojekt Udbud Udførelse Bilag ONE_STOP_SHOP docx Side 1

4 1 Indledning Furesø Kommune samarbejder med Go Energi om at udvikle et koncept for, hvordan grundejerne kan slutte sig sammen om at energirenovere deres huse. Det er hensigten at afprøve konceptet i Furesø Kommune (delprojekt 2) og udbrede konceptet til andre kommuner. Konceptet skal udbredes under navnet Sammen om energimodernisering. Nærværende notat beskriver konceptet og i bilag er der anført aftaledokumenter og et notat om kommunens ansvarsfraskrivelse. 2 Organisation Dette afsnit beskriver de enkelte aktører i konceptet og deres roller. 2.1 Aktørene Grundejerne Grundejerne er en række individuelle retspersoner og konceptet tager hensyn til dette forhold. Under indgår grundejerne ikke nogen form for solidarisk eller gensidiges hæftelse. Den enkelte grundejer aftaler derfor individuelt alle forhold om rådgivnings- og entrepriser. For at udnytte synergier om rådgivning indgår grundejerne samme aftale med en fælles leverance. Den del af rådgivningen den enkelte grundejer modtager kan derfor variere i omfang. Grundejeren indgår aftaler om udførelsen individuelt. Grundejeren vil dermed modtage definerede entrepriseleverancer Grundejerforeningen De danske grundejerforeninger har forskellige vedtægter. Grundejernes fuldmagt til foreningen er dermed meget varierende. Med konceptet er foreningen et samlingsog diskussionsforum uden at være egentlig aftalepart, uden forpligtigelse og hæftelse. For at forhindre at konceptet hindres af forskellige vedtægter er grundejerforeningen uden ansvar og beføjelse i konceptet, men skal i stedet fungere som et samlingssted og sekretariat i de indledende faser ONE_STOP_SHOP docx Side 2

5 2.1.3 Fællesskab af deltagende grundejerne Grundejerne, der ønsker at deltage i udgør et uformelt fællesskab, der kan nedsætte en kontaktgruppe til at følge bygherre- og totalrådgiveren for at lette kommunikationen. Kontaktgruppen har ikke nogen beslutningskompetencer Bygherrerådgiver Grundejerne antager en bygherrerådgiver for at udbyde og aftale ydelser til totalrådgivning om energibesparende tiltag. Bygherrerådgiveren skal derfor være stærk i at gennemføre udbud og bistå ved aftalen uden at han behøver at have dybt teknisk indsigt. Bygherrerådgiverydelsen udbydes af grundejerforeningen som rammeudbud. Grundejerforeningen opnår dermed en ramme, hvori de enkelte grundejere kan indgå en aftale uden at foreningen selv er aftalepart. Det kan ikke forventes at grundejerne selv har tilstrækkelig indsigt og overblik til at udbyde og antage totalrådgivningsydelser. Bygherrerådgiverens arbejde er godt hjulpet med standardiseret materiale og ydelsen er afgrænset og defineret. Derfor forventes det at der tilbydes fast pris. Dermed få grundejerne stor budgetsikkerhed Totalrådgiveren Grundejerne antager en totalrådgiver til at udarbejde af et katalog over energibesparende tiltag ved hjælp af en hovedgrebsanalyse. Ydelsen er faseopdelt for at sikre at opgavens omfang er tilpasset grundejernes behov og give grundejerne budgetsikkerhed. Totalrådgiveren projekterer arbejdet. Han beregner, vurderer, projekterer, udbyder, aftaler, fører tilsyn, sikrer kvalitet og mangelafhjælpning, samt frigiver betalinger. Der kræves dybt teknisk indsigt fra totalrådgiveren og erfaring i byggestyring. Totalrådgiveren vil typisk være en arkitekt, bygningskonstruktør eller ingeniør Hovedentreprenøren Hovedentreprenører gennemfører de af totalrådgiveren projekterede tiltag og afregner direkte grundejerne. Hovedentreprenøren styrer og koordinerer alle forhold på byggepladsen. Hovedentreprenøren er grundejernes ansvarsperson på byggepladsen ONE_STOP_SHOP docx Side 3

6 2.1.7 Initator kan initieres af mange. Typisk vil det være en kommunal instans som del af deres arbejde for at opfylde selvsatte klimaforpligtelser. kan også initieres af grundejerforeninger selv eller andre aktører indenfor energibesparelser, såsom energiselskaber, oplysningsorganisationer mv. Kommunens ansvarsfrihed er beskrevet i bilag Kommunen Kommunen kan have en vigtig rolle som initiator af at konceptet rulles ud uden dog selv at være en part i aftalerne Energiselskaber: Energiselskabers forpligtelse til at medvirke til energibesparende tiltag blev styrket med energiforliget fra 22. marts Energiselskaber spiller derfor en vigtig rolle ved sensibilisering og finansiering af tiltag grundejerforeninger / lokale initiativtager kan også initieres af grundejerforeninger selv eller andre lokale initiativtager. Før opstart af bør initiatoren anlægge kriterierne jf. afsnit 3.2, for at afprøve om der er grundlag for projektet ONE_STOP_SHOP docx Side 4

7 2.2 Organigram Projektorganisation Grundejer Grundejer Grundejer Grundejer Grundejerforening Bygherrerådgiver kommune Totalrådgiver Hovedentreprenør Aftaleorganisation Grundejer Grundejer Grundejer Totalrådgiver Bygherrerådgiver Hovedentreprenør ONE_STOP_SHOP docx Side 5

8 3 Drejebogen Dette afsnit beskriver konceptets faser inkl. rådgivernes ydelser for at tilrettelægge et forløb til gennemførelse af. Nærværende notat er et supplement til aftalernes ydelsesbeskrivelser og skal vedlægges aftalerne. 3.1 Sensibilisering Vigtig aktør: Kommunen, klimakoordinator el.lign. Andre aktører: Lokale initiativtagere, energitjenesten, energiselskabernes energirådgivning mv. Omfang af behov for sensibiliseringen vurderes i de enkelte tilfælde og de lokale forhold. Sensibilisering kan fx implementeres vha. Go Energis skolekampagnemateriale, kampagner fra Energiselskaber til energibesparelser mv. 3.2 Interesse og engagement Vigtig aktør: Initiator: lokale initiativtagere, kommunen, klimakoordinator, energiselskab el.lign. Viljen til at udnytte synergien er et bærende element i konceptet. Derfor skal der i denne fase skabes et fællesskab og engagement til at gennemføre Sammen om energimodernisering. Med det tilstrækkelige lokalkendskab kan kommunen udpege grundejerforeninger med et stort antal ejendomme af samme type. Energiselskaber eller lokale initiativtagere kan ligeledes være initiator til at skabe interesse og engagement. er særdeles egnet for grundejerforeninger der har følgende karakteristika (i prioriteret rækkefølge): Grundejerforeningens størrelse: Ved en formodet deltagelse af % af grundejerne skal der være mere end ca. 15 grundejerne villig til at deltage i. Grundejerforeningen bør derfor omfatte mindst 75 parceller med ejendomme af samme type Typehuse, af samme slags Rækkehusbebyggelse Byggeri af samme ejendomsudvikler eller entreprenør og opført i samme periode (indenfor 0-5 år), byggeforeningshuse o.l. Stor gentagelse af samme konstruktive hovedgreb (1 plans byggeri med lette facader) af samme periode (indenfor 0-5 år) Formål med dette er at fremme grundejernes individuelle afklaring og skabe interesse og engagement ONE_STOP_SHOP docx Side 6

9 Som initiator er kommunen uden ansvar. Det er succesfuld, når der kan udpeges en ambassadør i en grundejerforening, som drejebogen kan overleveres til. Det forventes at kommunen støtter og faciliterer processen ved at stille mødelokaler til rådighed. Kommunen skal og må ikke selv involvere sig i grundejernes projekt. Kommunens ansvar bliver beskrevet i bilag 1. Ydelser Som mindste ydelse fra kommunen som initiator forventes det, at invitere grundejerforeninger til et informationsmøde gentage invitation evt. med tilmelding fra deltagere afholde informationsmøde, stille mødelokale til rådighed overlevere konceptmateriale til grundejerforeninger Andre initiativtagere såsom grundejerforeninger selv, bør henvende sig til kommunen for at søge støtte til at starte. 3.3 Dannelse af fællesskabet Vigtig aktør: Grundejerforeningen Initiator s særpræg er at grundejere som individer i fællesskab men uden solidarisk eller gensidig hæftelse gennemfører energibesparende tiltag. De danske grundejerforeningers vedtægter er meget varierende og en diskussion om grundejerforeningens engagement er dækket af vedtægter skal ikke kunne sætte en stopper for. Det er kun grundejere der er villige til at deltage i der danner fællesskabet. Dette valg er vigtigt for at bevare konceptets universalitet og robusthed. Det er ikke den eksisterende grundejerforening der udgør fællesskabet. Grundejerforeningen skaber kun rammen. Enkelte grundejere i en grundejerforening kan stå udenfor fællesskabet uden at det har konsekvenser for fællesskabet. Det vil heller ikke have nogen konsekvenser for de grundejere, der ikke ønsker at gennemføre energimoderniseringer at stå uden for fællesskabet. Grundejerforeningen udbyder en bygherrerådgivning som rammeudbud. Dette giver en sikkerhed for prisen uden dog at fastlægge sig på ydelsesomfang eller indgå en forpligtigelse. Fællesskabet udgøres af de grundejere der indgår en aftale med bygherrerådgiveren. Konceptet gøres robust, da der ikke forekommer solidariske eller fælles forplig ONE_STOP_SHOP docx Side 7

10 telser. kan gennemføres selv om ejere af visse parceller ikke vil forpligte sig. Grundejerne skal i denne fase give hinanden uforpligtende tilsagn om at de ville forpligte sig økonomisk, til at indgå en aftale om bygherrerådgivning. Grundejernes forventning bør være at modernisere væsentlige dele af huset og / eller ombygge væsentlige dele af installationerne. Konceptet er mindre egnet og påfører grundejerne uforholdsmæssig store meromkostninger, hvis grundejerne kun ønsker at gennemføre mindre arbejder såsom at udskifte cirkulationspumpe og få tætnet vinduer. Initiatorens rolle er at facilitere processen ved at stille lokaler til rådighed, men på ingen måde at agere som part i fællesskabet eller overtage garantier. Ydelser Grundejerforeningen Samle mindst 15 interesserede grundejere, der er interesseret i gennemgribende energimodernisering af deres ejendomme, hvor bygningernes byggetekniske løsninger har høj gentagelsesgrad. Afstemme blandt grundejere om der er et tilstrækkeligt grundlag til at antage en bygherrerådgiver. Ydelser Initiator Som mindste ydelse fra initiator forventes det, at evt. stille mødelokale til rådighed 3.4 Antage bygherrerådgiveren Vigtig aktør: Grundejerforeningen Fællesskabet vil normalt ikke have egen arbejdskraft eller sagkundskab nok til at vælge en totalrådgiver med tilstrækkelig teknisk kunnen. Grundejerne skal derfor udbyde en bygherrerådgiverydelse og overdrage valg af totalrådgiver til bygherrerådgiveren. Ved udvælgelse af bygherrerådgiveren skal der anlægges følgende kriterier: Erfaring med styring af beslutningsprocesser i grundejerforeninger Kendskab til totalrådgivere og markedsvilkår Erfaring med overslagspriser for energibesparende tiltag Pris ONE_STOP_SHOP docx Side 8

11 Da grundejerne ikke modtager offentligt tilskud til er grundejerne frie til at tildele opgaven og kan dermed antage den bygherrerådgiver, de selv anser som mest egnet til at gennemføre opgaven. Der stilles hverken lovkrav til udbuds- eller tildelingsprocedure. Tilbudsgivere kan dermed hverken klage over udbudsprocedure eller tildelingen. Grundejerforeningen bør indhente tilbud fra 3-5 bygherrerådgivere på rammeaftalen, jf. bilag 3. Grundejerne skal i denne fase give forpligtende økonomisk tilsagn om at indgå en aftale om bygherrerådgivning. Ud fra grundejernes tilsagn deler foreningen bygherrerådgiverens samlede tilbudspris i grundejernes andele. Dette kan gøres ved at grundejerne underskriver aftalesedlerne samtidig på et møde. Grundejerne kan i slutningen af denne fase vælge om fortsætter med grundejerforeningen som samlingspunkt eller i et andet fra grundejerforeningen uafhængig forum fællesskab for deltagende grundejere. Hvis der er mange grundejere der deltager i kan det være en fordel at nedsætte en kontaktgruppe for at lette kommunikationen. Kontaktgruppen vil ikke have nogen beslutningskompetence. Det er de enkelte grundejere der tegner aftaler og træffer beslutninger. Ydelser Grundejerforeningen Udsender bilag 2 Udbudsbrev for Bygherrerådgivning, bilag 3 Rammeaftale og aftaleseddel om Bygherrerådgivning, bilag 4 Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning, bilag 5 Tilbudsliste Bygherrerådgivning, samt nærværende konceptbeskrivelse til 3-5 bygherrerådgivere Udvælger og indgår rammeaftale med bygherrerådgiveren Samler grundejernes aftalesedler og fastsætter grundejernes andel i bygherrerådgiverenes honorar Ydelser Grundejere Indgår aftale under rammeaftalen hvis nødvendig, nedsætte en kontaktgruppe til at lette kommunikation med bygherrerådgiveren ONE_STOP_SHOP docx Side 9

12 3.5 Bygherrerådgivning udbud af totalrådgivningsydelser Vigtig aktør: Bygherrerådgiveren Grundejere Fællesskab for deltagende grundejere. Bygherrerådgiverens rolle er at definere ydelsesomfang for totalrådgivningen og rådgive om at indgå en aftale om totalrådgivning mellem grundejerne og totalrådgiveren. Bygherrerådgiveren skal afstemme grundejernes forventning til energimodernisering hvad angår: Komfort & sundhed Arbejdsmiljø Arkitektur, æstetik og arealanvendelse Grundejernes forventninger til projektet og ønske om andre om- og tilbygninger Invasivitet Kvalitet Økonomi Den moderniserede bygnings energimæssige ydeevne Denne afstemning kan foregå på præsentations- og diskussionsmøder eller via spørgeskemaundersøgelser. Grundejerne skal være opmærksomme på at bygherrerådgiverens deltagelse i diskussioner skal honoreres. Grundejerne bør derfor søge størst muligt afklaring og diskussion internt. Bygherrerådgiveren skal kontakte 3-5 banker/finansieringsinstitutter som kan præsentere grundlæggende muligheder for finansiering af energimoderniseringen. Bygherrerådgiveren bør kontakte 3-5 ejendomsvalører, for at præsentere de effekter en energimodernisering har på de grundlæggende principper ved fastsættelsen af markedsværdi. Med konceptet er der udarbejdet en spørgeramme og en forenklet oversigt over energimoderniseringstiltag, som bygherrerådgiveren kan benytte sig af. Grundejerne skal drøfte deres muligheder og økonomiske rammer for en energimodernisering af deres bolig med deres bank, realkreditinstitut, eller anden finansiering inden de vender tilbage til bygherrerådgiveren og giver deres interesse til kende ONE_STOP_SHOP docx Side 10

13 Bygherrerådgiveren skal i en forundersøgelse vurdere behov for screening og nærmere undersøgelser for miljøfarlige stoffer (asbest, PCB, bly). Bygherrerådgiveren skal redegøre for myndighedskrav, såsom plan & arealforhold, samt forsyningsforhold. Ud fra grundejernes forventninger og investeringsvillighed udarbejder bygherrerådgiveren et ideoplæg, som omfatter et katalog over energimoderniseringstiltag. Dette katalog tager udgangspunkt i de tekniske løsninger som Videncenter for energibesparelser i byggeri har beskrevet. De enkelte tiltag skal præsenteres med et groft økonomisk overslag. Bygherrerådgiveren skal samtidig sikre en vis efterspørgsel af energimoderniseringstiltag, som er meget omfattende, for at sikre at synergien i projekteringen bliver udnyttet. Energimoderniseringstiltag som kun enkelte grundejere er interesseret i, bør derfor ikke indgå i idekataloget. Med idekataloget skal der opstilles en tidsplan med tidsrammer og kritiske tidspunkter. Bygherrerådgiveren skal udbyde, forhandle og indgå aftale om totalrådgivning til den videre projektering af tiltag og udbud af entrepriserne. Ydelser fællesskab for deltagende grundejere Mødeindkaldelse, bookning af lokaler, mødeledelse Formidle kontakt mellem grundejerne Ydelser Grundejere Personlig afklaring om villighed til at energimodernisere, investere og afklaring af den økonomiske ramme. Indhente låneramme eller anden finansieringsramme af bank, realkreditinstitut eller anden finansiering. Fremskaffe hvis muligt tegnings- og dokumentationsmateriale over ejendommen, såsom tegninger, beskrivelser, energimærke, tilstandsrapporter. Ydelser Bygherrerådgiveren Invitation af finansieringsinstitutter til informationsmøde Invitation af ejendomsvalører til informationsmøde Afstemme forventninger til energimodernisering og vurdering af sammenhæng og harmoni i forventninger Redegøre for myndighedskrav (plan- & miljømæssig) Redegøre for forsyningsforhold ONE_STOP_SHOP docx Side 11

14 Vurdere om der behov for screening og nærmere undersøgelser for miljøfarlige stoffer Idekatalog over type og art af tiltag for energimodernisering Tids og realiseringsplan Udsende i udfyldt stand: bilag 6: Udbudsbrev for Totalrådgivning bilag 9: Tilbudsliste Totalrådgivning bilag 7: Aftale om Totalrådgivning bilag 8: Ydelsesbeskrivelse for Totalrådgivning nærværende konceptbeskrivelse til 3-5 totalrådgivere Udvælge og forslag om at indgå aftale med totalrådgiveren Deltagelse ved mindst følgende møder blandt grundejerne o Møde 1: Opstartsmøde med fællesskab for deltagende grundejere eller dens kontaktgruppe o Møde 2: Information / præsentation om energimodernisering o Møde 3: Beslutningsmøde, Præsentation af udbud til totalrådgiver o Møde 4: Forhandling med totalrådgivere 3.6 Totalrådgivning Vigtig aktør: Totalrådgiveren Fællesskab for deltagende grundejere. Grundejerne antager en totalrådgiver til at udarbejde et katalog over energibesparende tiltag ved hjælp af en hovedgrebsanalyse. Ydelsen er faseopdelt for at sikre at opgavens omfang er tilpasset grundejernes behov. Grundejerne sender dokumentationsmateriale over ejendommene til totalrådgiveren Projektforslag I første fase projektforslagsfasen - konkretiserer totalrådgiveren en række energibesparelsestiltag til et katalog. Totalrådgiveren udvikler et katalog over energibesparende tiltag ud fra bygningernes konkrete beskaffenhed på baggrund af de energibesparende tiltag der anvises af Videncenter for energibesparelser i byggeri. Grundejerne kan kræve af totalrådgiveren, at der inkluderes andre til- og ombygningsarbejder i kataloget, såsom udestuer, ændret rumopdeling mv ONE_STOP_SHOP docx Side 12

15 Katalogets omfang skal være nøje afstemt med grundejerne. Kataloget skal være udviklet i en grad at det kan benyttes til myndighedsbehandling, hvis nødvendigt. Kataloget bør udføres som en hovedgrebsanalyse der fremstiller forskellige modeller af udførelse. Tiltagene skal vurderes indenfor følgende kategorier: 1. Komfort og sundhed - Boligernes komfort- og sundhedstilstand skal forbedres ved energirenoveringen. Totalrådgiveren skal derfor vurdere komfort og sundhedstilstanden før og efter renovering, fx ved hjælp af indeklima- og spørgeskemaundersøgelser. Intet tiltag må have en negativ indflydelse på komfort- og sundhedstilstanden af boligerne. 2. Arbejdsmiljø Totalrådgiveren skal videreføre bygherrerådgiverens første vurderinger. Inden detailprojekteringen skal der så vidt muligt være afdækket om der er miljøfarlige stoffer i de eksisterende bygningsdele. Totalrådgiveren skal overtage sikkerhedskoordinering i projekterings- og byggefasen for grundejerne. 3. Arkitektur, æstetik, arealanvendelse Form, funktion og materialer skal bringes til en integreret løsning. Energimodernisering kan ændre ejendommens og hele bebyggelsens æstetiske og arkitektoniske udtryk. Totalrådgiveren skal føre en dialog med grundejerne om hvorvidt grundejerne ønsker dette, vil kunne acceptere det, eller ikke vil gennemføre tiltag der forandrer ejendommens arkitektur væsentligt. Hertil kan totalrådgiveren benytte sig af en diskussion med grundejernes kontaktgruppe. 4. Invasivitet Totalrådgiveren skal beskrive invasiviteten af et tiltag, herunder forhold som byggepladsindretning, omfang og art af byggeaktivitet og de gener det vil medføre. Dette kan gøres metodisk ved at fremsætte byggepladsindretningsplaner, tidsplaner og beskrivelse af de arbejder der udføres og de direkte og afledte gener dette medfører. Endvidere skal totalrådgiveren vurdere om boligen eller dele af den i en periode ikke kan benyttes. 5. Kvalitet - Som del af projekteringen af tiltagene skal der udvikles og beskrives kontrolforanstaltninger til kvalitetssikring og risikoafværgelse, samt risikohåndtering ONE_STOP_SHOP docx Side 13

16 6. Image og signalværdi Mange forbedringer af en bygnings energimæssige ydeevne er ikke synlige. Totalrådgiveren kan derfor samarbejde med kommunen eller anden initiator af om at formidle resultater. Meget synlige tiltag såsom solfangere eller solceller behøver dog ikke et at være omfattet af kataloget, hvis grundejerne ikke ønsker dette. 7. Økonomi Totalrådgiveren skal opstille budgetter for de enkelte tiltag. Totalrådgiveren skal med enkle totaløkonomiske betragtninger angive en årsomkostning, der skal være en del af beslutningsgrundlag for grundejere. Hertil kan der anvendes metoden efter Erhvervs- og Byggestyrelsen Bedste Praksis - manual om totaløkonomien. Der bør anvendes Grundejernes Investeringsfonds levetidstabeller. 8. Energiforbrug og klimapåvirkning Totalrådgiveren skal beregne den forventede energibesparelse og aflede herfra den forventede reduktion i klimapåvirkningen (CO 2 -ækvivalenter). Beregningen sker på baggrund af den estimerede energibesparelse og energiselskabets nøgletal. Totalrådgiveren skal udfærdige en oversigt med status før energirenovering på baggrund af grundejernes forbrug, fx ved at sammenlægge energimærkerne. 9. Andre miljøpåvirkninger En vurdering af andre miljøpåvirkninger er omkostningsfyldt og ikke nødvendigvis egnet til at styrke grundejernes beslutningsgrundlag. Totalrådgiveren skal kortfatte beskrive andre miljøpåvirkninger. Kommunen eller anden initiator kan vurdere virkninger på det eksterne miljø og totalrådgiveren kan forpligtiges til at videregive oplysninger. På den måde kan kommunen eller anden initiator lade oplysninger indgå i en MEKA-analyse (Materialer, Energi, Kemikalier og Andet), der kan identificere miljøpåvirkninger gennem hele produktets levetid. Totalrådgiveren anvender bilag 15: Skema til præsentation af energimoderniseringstiltag og kvantificerer de enkelte energimoderingstiltagenes virkninger i de anførte kategorier. Grundejerne indhenter på baggrund af budgetpriserne og ønskerne om energimodernisering af deres ejendomme en låneramme eller anden finansieringsramme af bank, realkreditinstitut eller anden finansiering og giver et forhåndstilsagn til gen ONE_STOP_SHOP docx Side 14

17 nemførelse efter de i kataloget over energimoderniseringer anførte tiltag og budgetpriser. Ydelser Totalrådgiveren Katalog over tiltag til energimodernisering som projektforslag Afholdelse af relevante møder Ydelser Grundejere Personlig afklaring om villighed til at energimodernisere og investere, samt afklaring om økonomisk rammer Indhente låneramme eller anden finansieringsramme af bank, realkreditinstitut eller anden finansiering Myndighedsbehandling Totalrådgiveren vurderer behovet og gennemfører myndighedsbehandling af energimoderniseringer på vegne af grundejerne. Ydelser Totalrådgiveren Myndighedsbehandling af relevante energimoderniseringer Detailprojektering - Hovedprojekt Totalrådgiveren detailprojekterer de relevante energimoderniseringstiltag. Samtidig stiller totalrådgiveren relevante kvalitetskriterier til tiltagene, herunder tæthed, ventilation og fugtsikring af konstruktioner. Totalrådgiveren udfører tegningsmateriale til arbejdsgrundlag. Totalrådgiveren anvender bilag 15: Skema til præsentation af energimoderniseringstiltag og kvantificerer de enkelte energimoderingstiltagenes virkninger i de anførte kategorier. Projekteringen skal foretages efter gældende lovgivning og almen byggefaglig viden, som inkluderer SBI anvisninger, Byg-Erfa Blade og Videncenter for energibesparelser i bygningers publikationer. Ydelser Totalrådgiveren Detailprojektering og udføre tegningsmateriale af energimoderniseringstiltag ONE_STOP_SHOP docx Side 15

18 3.6.4 Udbud Totalrådgiveren udbyder energirenoveringstiltag i hovedentreprise. Såfremt grundejerne ikke opnår offentlig støtte kan tildelingen foregår frit. Totalrådgiveren skal udbyde til mindst 3 hovedentreprenører. Hvis grundejerne opnår offentlig støtte skal totalrådgiveren vurdere lovgrundlag for udbuddet og procedure for udbuddet. Ved offentlig støttet gennemførelse af vil der blive stillet krav om digital projektering i henhold til Statens gældende IKTbekendtgørelse om krav til anvendelse af Informations- og Kommunikationsteknologi i byggeri (pt. gældende BEK nr. 1381). Grundejerne bør overveje, om de ved ikke-offentligt støttede projekter ønsker at undvære kravene fra IKTbekendtgørelse for at udvide kredsen af mulige tilbudsgivere og få et mere prisbilligt projekt. Alle udviklede tiltag bliver udbudt som hovedentreprise med i bilag 10 vedlagte entreprisekontrakt samt særlige betingelser. I udbudsskrivelsen skal det være klart at udbyderen forbeholder sig at annullere udbuddet vederlagsfrit for tilbudsgiverne og ikke kan tage garanti for mængder. Indkommende tilbud bedømmes af totalrådgiveren. Totalrådgiveren fører hvis nødvendigt forhandlinger og aftalekataloget prissættes. Der kræves dybt teknisk indsigt fra totalrådgiveren og erfaring i byggestyring. Totalrådgiveren udsender aftalekatalog til grundejerne. Grundejerne vælger fra aftalekatalog de tiltag, de ønsker gennemført på deres ejendom og aftaler individuelt med deres bank /realkreditinstitut en finansiering. Ydelser Totalrådgiveren Udbud af energimoderniseringstiltag Koordination af de valgte tiltag til energimodernisering Ydelser grundejeren Indgår aftale om finansiering Forpligtende tilsagn ( købsaftale ) af energimoderniseringstiltag Udførelse Totalrådgiveren færdiggør og ajourfører en plan for sikkerhed og sundhed, samt varetager koordineringsarbejder, herunder grundejerens ansvar iht. arbejds- og miljølovgivning ONE_STOP_SHOP docx Side 16

19 Totalrådgiveren fører fagtilsyn og tilser at arbejdet bliver udført efter alment byggefagligt viden, bl.a. at ventilationsåbninger ikke bliver tildækket af isoleringsmateriale, at isolationsmateriale bliver anbragt korrekt uden kuldebroer og sprækker. Totalrådgiveren kontrollerer tætheden som minimum i stikprøver ved blower-door test. Totalrådgiveren godkender færdigt byggeri og koordinerer mangeludbedring. Hovedentreprenøren planlægger, tilrettelægger og udfører arbejdet. Hovedentreprenører sender faktura stilet til grundejerne til totalrådgiveren til godkendelse. Totalrådgiveren frigiver fakturaer til betaling og sender dem videre til grundejerne. Ydelser Totalrådgiveren Fagtilsyn, kvalitetssikring Byggeledelse Koordinering af sikkerhed & sundhed mangelgennemgang & afleveringsforretning 1års gennemgang Ydelser hovedentreprenøren Tilrettelæggelse, Byggepladsindretning, Udførelse mangelafhjælpning 1års gennemgang Ydelser grundejeren Give adgang til ejendommen Betalinger til hovedentreprenøren ONE_STOP_SHOP docx Side 17

20 4 Bilag bilag 1 bilag 2 bilag 3 bilag 4 bilag 5 bilag 6 bilag 7 bilag 8 bilag 9 bilag 10 bilag 11 bilag 12 bilag 13 bilag 14 bilag 15 bilag 16 bilag 17 Ansvarsfraskrivelse Udbudsbrev for Bygherrerådgivning Rammeaftale og aftaleseddel om Bygherrerådgivning Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning Tilbudsliste Bygherrerådgivning Udbudsbrev for Totalrådgivning Aftale om Totalrådgivning Ydelsesbeskrivelse for Totalrådgivning Tilbudsliste Totalrådgivning Hovedentreprisekontrakt Særlige betingelser tilknyttet Hovedentreprisekontrakt AB Forbruger ABR89 Spørgeramme til benyttelse af bygherrerådgiver Skema til præsentation af energimoderniseringstiltag Videncenter for energibesparelser i bygninger: katalog over energiløsninger til klimaskærm Videncenter for energibesparelser i bygninger: katalog over energiløsninger til installationer ONE_STOP_SHOP docx Side 18