Der henvises til bilag 3 Kunstprojekt, Det Nye Universitetshospital kunstnernavn 2013, (skitseprojekt v. kunstnernavn xxxxxxxx)

Transkript

1 Projektafdelingen Det Nye Universitetshospital Hedeager 3 UDKAST RÅDGIVNINGSKONTRAKT MED BILLEDKUNSTNER DK-8200 Aahus N Tel projektafdeling@@dnu.dk Kunstopgave til Det Nye Universitetshospital 1. PARTERNE 1.1. Undertegnede Region Midtjylland DNU, Projektafdelingen Hedeager 3, 8200 Aarhus N i det følgende kaldet bygherren Kontaktperson: Dato Lene Laigaard Andersen Tel lene.laigaard@dnu.rm.dk Side og medundertegnede Kunstner CVR-NR.: i det følgende kaldet den kunstneriske rådgiver har indgået nedenstående kontrakt. Kontaktperson: kunstner xxxx 2. OPGAVEN 2.1. Kontrakten omfatter billedkunstnerisk rådgivning med projektering og udførelse af kunstnerisk udsmykning af: Indgangsområdet, Galleri SYD eller galleri Nord Arkade, etape xx På baggrund af det af bygherre antagne forslag. Der henvises til bilag 3 Kunstprojekt, Det Nye Universitetshospital kunstnernavn 2013, (skitseprojekt v. kunstnernavn xxxxxxxx) Der er delvis tale om bygningsintegreret kunst, og kunstprojektet skal udføres som en integreret del af byggeprojektet i tæt samarbejde med bygherren Til opgaven er knyttet følgende øvrige rådgivere: Afklares ad hoc.

2 2.3. Som projekteringsleder er udpeget: DNU, Projektafdelingen, Kurator Lene Laigaard 3. AFTALEGRUNDLAG Nærværende kontrakt bygger på nedenstående aftalegrundlag. I tilfælde af modstrid gælder dokumenterne i den opregnede rækkefølge Nærværende kontrakt samt de i bilagslisten vedlagte kontraktbilag. Se punkt Følgende bygherremateriale: Nærværende kontrakt Bilag 5 Ydelsesbeskrivelse for billedkunstnerisk rådgivning Bilag 7 Referat af skitsepræsentation for bedømmelseskomitéen, dateret xxxx 2013 Bilag 1 Invitation til konkurrence om kunstopgave til Det Nye Universitetshospital og annonceringstekst til udbud.dk Bilag 2 KONKURRENCEPROGRAM/ Tillæg til invitation fra DNU Bilag 7 Rettelsesblade offentligjort på hjemmeside i konkurrenceperiode Bilag 4 Budget Det Nye Universitetshospital dateret xxx 2013 Bilag 3 Kunstprojekt - DNU..skitseprojekt v. kunstnernavn xxxx 2013 Bilag 6 Organisationsdiagram for kunstopgaver til Det Nye Universitetshospital Bilag 8 Tidsplan og procesplan 4. RÅDGIVERENS YDELSER Billedkunstnerisk rådgivning i forbindelse med projektering og udførelse af kunstnerisk udsmykning til Det Nye Universitetshospital, som er defineret i bygherrematerialet som anført i punkt Den billedkunstneriske rådgiverydelse udføres som beskrevet i bilag 5. Særligt skal bemærkes at: Den billedkunstneriske rådgivers ydelser skal udføres i dialog med byggeriets øvrige rådgivere, således at den billedkunstneriske rådgiver kan indrette sig efter de nærmere tidsplansmæssige instrukser fra bygherren og udførelsen af udsmykningen kan koordineres bedst muligt og mest hensigtsmæssig i forhold til byggeprocessen. Projekteringslederen holder den billedkunstneriske rådgiver informeret om tidsplan og evt. justeringer af denne. Den billedkunstneriske rådgiver leverer de nødvendige kunstneriske oplysninger og krav til de underleverandører, der har leverancer til den kunstneriske udsmykning og fører tilsyn med den kunstneriske del af udførelsen. 5. BYGHERRENS YDELSER Bygherrens ydelser udføres som beskrevet i bilag 5. Særligt skal bemærkes at: Arkitekt- og ingeniørydelser leveres og betales af bygherren. Bygherren leverer de nødvendige tekniske oplysninger og krav til de underleverandører, der har leverancer til den kunstneriske udsmykning, tegner kontrakt med disse underleverandører og fører tilsyn med den tekniske del af udførelsen. Det er bygherren der endeligt godkender leverancen. Side 2

3 6. TIDSFRISTER FOR OPGAVENS LØSNING Den billedkunstneriske rådgivers ydelser skal udføres i dialog med byggeriets øvrige rådgivere, således at den billedkunstneriske rådgiver kan indrette sig efter de nærmere tidsplansmæssige instrukser fra bygherren og udførelsen af udsmykningen kan koordineres bedst muligt og mest hensigtsmæssig i forhold til byggeprocessen. Projekteringslederen udarbejder i samarbejde med byggeriets rådgivere en tidsplan og holder den billedkunstneriske rådgiver informeret om tidsplan og evt. justeringer af denne. Tids og procesplan er vedlagt aftalen. Det bemærkes, at der under realiseringen kan komme ændringer, som derfor skal indarbejdes i planen. Afleveringsdatoer er aftalt til følgende: Arkade, etape dato/mdr/år 20xx Arkade, etape. Arkade, etape. Arkade, etape Galleri Nord, dato/mdr.år 20xx Galleri Syd,. 7. ØKONOMISK GRUNDLAG FOR OPGAVENS LØSNING 7.1. Økonomisk ramme Hvert kunstværk til en arkadeetape (N1, N2 og S2) skal kunne udføres og opstilles inden for en samlet beløbsramme på dkr, excl. moms, dog dkr excl. moms for arkaden S4. Hvert kunstværk til galleri skal kunne udføres inden for en samlet beløsbramme på dkr. mio. kr. ved indeks december Der henvises til Bilag 4 budget Det Nye Universitetshospital, xxx Samtlige udgifter i forbindelse med opgavens gennemførelse er indeholdt i denne ramme Den økonomiske ramme fastsat i pkt. 7.1 er bindende for den billedkunstneriske rådgiver og retningsgivende for den bygningsmæssige kvalitet, som hele kunstprojektet skal sigte imod. Den billedkunstneriske rådgiver er forpligtiget til løbende at tilrette og justere kunstprojekterne så den samlede økonomiske ramme overholdes. Side 3

4 8. HONORAR Arkader Der er aftalt et samlet fast honorar på kr. excl. moms for den billedkunstneriske rådgivning til hver af de kunstneriske projekter til arkadeetaperne N1, N2, S2 og S4. Skitseforslag er betalt særskilt af Det Nye Universitetshospital. Honorarbeløbet udbetales i rater i takt med løsning af opgaven. Ydelserne i henhold til aftalens pkt. 4 honoreres og fordeles med faste beløb på følgende måde: (honoraret angives ekskl. moms) Kunstopgaverne er opdelt på: Projektforslag inkl. bygningsdelsoverslag dkr. Udførelse og kunstnerisk dialog med underleverandører dkr. Projektopfølgning og mødedeltagelse dkr. Drift- og vedligeholdelsesplan dkr. Fagtilsyn og aflevering dkr. 1-års eftersyn dkr dkr. Honorar for transporttid er indeholdt i rådgiverhonoraret. Honorar er fastlagt for perioden frem til et 1-års eftersyn. Honoraret betales som a conto ud fra følgende: Underskrift af kontrakten dkr. Godkendt projekt dkr. Ved godkendt aflevering dkr. 1-års eftersyn dkr dkr Galleri Syd og Galleri Nord Der er aftalt et samlet fast honorar på kr excl moms for den billedkunstneriske rådgivning til henholdsvis Galleri Nord og Galleri Syd. Skitseforslag er betalt særskilt af Det Nye Universitetshospital. Kunstopgaverne er opdelt på Projektforslag inkl. bygningsdelsoverslag Udførelse og kunstnerisk dialog med underleverandører Projektopfølgning og mødedeltagelse Drift- og vedligeholdelsesplan Fagtilsyn og aflevering 1-års eftersyn dkr dkr dkr dkr dkr dkr dkr Honoraret betales som a conto ud fra følgende: Underskrift af kontrakten dkr. Godkendt projekt dkr. Ved godkendt aflevering dkr 1-års eftersyn dkr dkr. Side 4

5 Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk og være påført oplysninger om EAN-nummer / og personreferencenummer. Ved udenlandske fakturaer: angives: Navn på Bank, IBAN og SWIFT/ BIC og beløbet angivet i danske kroner. Betalingsfristen er 30 dage fra regionens modtagelse og godkendelse af fyldestgørende faktura. Aftalen kan udvides til at omfatte tillægsydelser i det omfang disse skriftligt er aftalt mellem parterne. 9. UDLÆG Udgifter i forbindelse med kørsel i bil, nødvendige togrejser mv. til møder og besigtigelser aftalt med bygherre er ikke indeholdt i honoraret og kan refunderes af bygherren ved fremsendelse af kopi af bilag og beskrivelse af rejsens tidspunkt, varighed og formål. 10. ANSVAR Det forhold, at bygherren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise inden for de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt den billedkunstneriske rådgiver for det billedkunstneriske rådgiveransvar. Her skal bemærkes at tilsyn med underleverandørers leverancer til kunstopgaven tilses for den tekniske del af bygherren og for den billedkunstneriske del af den billedkunstneriske rådgiver. 11. FORSIKRING Den billedkunstneriske rådgiver tegner ikke professionel projektansvarsforsikring (objektforsikring). Den billedkunstneriske rådgiver medforsikres i bygherrens all-risk forsikring. Forsikringscertifikat vedlægges nærværende aftale. 12. SÆRLIGE BESTEMMELSER Den billedkunstneriske rådgiver kan ikke indgå økonomisk bindende aftaler på bygherrens vegne. Det er bygherren der tegner kontrakter og modtager fakturaer fra kunstopgavens underleverandører. Aftalen kan udvides til at omfatte tillægsydelser i det omfang disse skriftligt er aftalt mellem parterne. Såfremt samarbejdet ophører, er bygherren berettiget til frit at anvende det materiale den billedkunstneriske rådgiver har udarbejdet til projektforslaget. 13. TVISTER Tvister mellem bygherren og den billedkunstneriske rådgiver i anledning af nærværende kontrakt afgøres efter Regler for behandling af sager ved Den almindelige Voldgiftsret i Danmark. Sagen skal behandles ved bygherres hjemting og ved anvendelse af dansk ret. 14. OPHAVSRET Jf. Ophavsretsloven kan bygherren anvende det udarbejdede projekt i brochurer, avisartikler, markedsføring og lignende efter aftale med den billedkunstneriske rådgiver. Ejendomsretten til de indsendte forslag tilhører konkurrenceudskriveren. Ophavsretten til et konkurrenceforslag forbliver hos forslagsstilleren. Konkurrenceudskriveren, bygherren og tredjepart har ret til at publicere de indkomne forslag f.eks. i dagblade og elektroniske medier. Forslagsstillernes navne vil ved publicering blive oplyst. Den billedkunstneriske rådgiver kan ikke udføre en tilsvarende udsmykning andet sted. Den billedkunstneriske rådgivers ophavsret medfører med de i lov om ophavsret angivne indskrænkninger, at værket ikke må ændres på en måde, der er krænkende for rådgiverens kunstneriske anseelse eller egenart. Værket må således ikke fremstilles, gengives eller ændres uden særskilt skriftlig aftale herom med den billedkunstneriske rådgiver. Værket skal til enhver tid fremstå vedligeholdt svarende til de kunstneriske intentioner. Bygherre forbeholder sig dog ret til at Side 5

6 ændre eller beskære udsmykningen, såfremt forandringer af bygningen tilsiger dette, fx ved nedtagning af vægge og omlægning af gulve og lofter etc. Bygherre er forpligtet til at vedligeholde udsmykningen og følge ophavsmandens vejledning herfor. Bygherre skal bestræbe sig på at tilpasse omgivelserne i form af beplantning, belægning, bemaling og belysning m.v. til udsmykningen. Kunstneren skal udarbejde en vedligeholdelsesplan som kan vejlede bygherren heri. Denne plan skal foreligge ved aflevering af kunstværket. Bygherren er forpligtet til at vedligeholde udsmykningen og følge den billedkunstneriske rådgivers vejledning herfor. Ved beskadigelser er bygherren forpligtet til at rette henvendelse til den billedkunstneriske rådgiver. Den billedkunstneriske rådgiver har ret til at følge reparationsarbejdet mod vederlag. Bygherre forbeholder sig ligeledes ret til at nedtage/ fjerne udsmykningen, såfremt bygherre ikke længere ønsker udsmykningen. Kunstneren orienteres i givet fald herom. 15. BILAG Til aftalen er vedlagt følgende kontraktbilag: Bilag 1 - Invitation til konkurrence om kunstopgave til Det Nye Universitetshospital Bilag 2 - Skitsekonkurrence Det Nye Universitetshospital. Tillæg til invitation fra Statens Kunstfond Bilag 3 - Kunstprojekt Det Nye Universitetshospital skitseprojekt ved kunstnernavn xxxx Bilag 4 - Budget Det Nye Universitetshospital xxx 2013 Bilag 5 - Ydelsesbeskrivelse for billedkunstnerisk rådgivning Bilag 6 - Organisationsdiagram for kunstopgaver til Det Nye Universitetshospital Bilag 7 - Referat af skitsepræsentation for bedømmelseskomitéen, dateret xxxxxx 2013 Bilag 8 Tidsplan og procesplan Der gøres opmærksom på, at Region Midtjyllands byggeregulativ kan findes på Aarhus, den Side 6