Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Refer Do 28. januar 2014 Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 17:40 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 1, Vordingborg Rådhus John Pawlik (formand), Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo Thorbjørn Kolbo Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Orienteringspunkter Godkendelse af folkeoplysende foreninger Administrivt behandlede ansøgninger i Kultur og Fritid Dialog med Folkeoplysningsråd, Idrætsråd, Fritidsråd m.fl Den åbne skole i lokalsamfundet Kriterier for puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Tidsplan for anlæg af kunstgræsbane Tilbagevendende ansøgninger under KIF Vordingborg Ro- og Kajakklub ansøger om støtte til renovering af shelterplads Vordingborg Kunstforening ansøger om støtte til udstillinger i Sydsjællands Automobilklub ansøger om støtte til gokartbane i Festugen Møn Spillet ansøger om støtte til forestillingen "My Fair Lady" Cantabile 2 fremsender projektregnskab samt rapport for Waves Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for Eventuelt...29 Bilagsoversigt...30 Underskriftsside...31

3 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling Orientering fra fagsekretariet a) Ansøgninger til diverse puljer økonomisk oversigt Der vedlægges et økonomiskema med angivelse af aktuelle restbeløb for alle puljer inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 28. januar b) Hus Besøg, kunst i nye rammer Som en del af kunstprojektet Hus Besøg kunst i nye rammer er Fire tyske og fire danske billedkunstnere klar til besøge 8 familier i byerne Nakskov, Maribo, Nykøbing F. og Vordingborg. To familier i Vordingborg Kommune er inviteret til deltage i dette nye kunstprojekt, hvor kunstnere og familier sammen udvikler en kunst-event. Rammen er familiernes eget hjem. Borgerne og kunstnerne skaber i fællesskab et oplevelses rum, hvor besøgende skal undre sig, fornøjes og debtere de oplevelser, der opstår imellem kunstnerne, familierne og de besøgende. Eventen i Vordingborg lægges i forbindelse med Kulturnten. c) Cantabile 2, Vordingborg Egnsteer er indstillet til Artbe Prisen. Artbe Prisen er en årlig pris som overrækkes til en person eller et projekt inden for kulturlivet, der har udmærket sig ved kombinere det kunstnerisk nyskabende med det formidlingsmæssigt fremsynede. Der er i alt 4 nominerede: Michael Bojesen, leder af Copenhagen Opera Festival, som har formået gøre opera tilgængelig og placere den i det offentlige rum i en ny formidlingsmæssig kontekst, Jensens Bøfhus, som lader billedkunsten akkompagnere den kulinariske oplevelse, Waves Festival i Vordingborg, som har skabt et epicenter for scenekunsten ganske langt væk fra hovedstadens forventelige rammer, Campingkvinder, frembragt af Marit Benthe Norheim, som fra sin base i Nordjylland har ført sine originale campingvognkunstværker rundt i landet. Dommer-panelet består af markante personligheder indenfor kunst, kommunikion, underholdning, litterur og musik. Prisen overrækkes og motiveres af Kulturminister Marianne Jelved den 29. januar 2014 i Husets Teer i København. d) Storstrøms Kammerensemble Samarbejdsaftalen mellem Næstved, Faxe, Vordingborg, Guldborgsund, Lolland Kommuner samt Storstrøms Kammerensemble om driften af Storstrøms Kammerensemble og Storstrøms Symfoniorkester for perioden er nu underskrevet. Aftalen skal ses i sammenhæng med Kunstrådets Stregi for Storstrøms Kammerensemble samt Rammeaftale for Storstrøms Kammerensemble. e) Solbakken sidste nyt Fremdriften i byudviklingsprojektet på Solbakken dokumenteres løbende på På mødet gives en supplerende mundtlig orientering. Bilag: 1 Åben Økonomiskema pr. 16. januar /14 2

4 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrionen indstiller, orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Orientering om byudviklingsprojektet på Solbakken. Øvrige orienteringer taget til efterretning. 3

5 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Godkendelse af folkeoplysende foreninger Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Frimann Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Foreningerne er vurderet i forhold til bestemmelserne i folkeoplysningslovens 3 og 4. En folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde skal have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, have en bestyrelse, være demokrisk opbygget, bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, være hjemmehørende i tilskudskommunen og have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Der er i januar 2014 godkendt 1 frivillig folkeoplysende forening, 1 forening afvist. Foreningen af maskinstrikkere Formål: 1. At fremme kendskabet til maskinstrikning. 2. At arrangere forskellige former for samvær omkring og med relion til vores hobby. 3. At styrke samarbejdet med andre foreninger releret til hobby og håndarbejde. 4. At synliggøre os gennem afholdelse af events med mulighed for invition af alle interesserede ikke-medlemmer. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Brøndby Support Sydsjælland Formål: Stk. 1. At arrangere busture til Brøndby og derved give Brøndby IF den størst mulige opbakning ved skabe fest og stemning til kampe hvor Brøndby IF deltager. Stk. 2. At udbrede kendskabet til danske og udenlandske fodboldkulturer, gennem samvær og arrangementer, internt i foreningen og sammen med andre danske og udenlandske klubbers fans. Stk. 3. At være partipolitisk og religiøst neutral. Foreningen arbejder for fankulturen omkring Brøndby IF som helhed i sit udtryk er partipolitisk og religiøst neutral. Stk. 4. At tage helt og fuldt afstand fra alle former for vold og racisme. Foreningen arbejder for opbakningen til Brøndby IF sker uden voldelige og racistiske midler. Stk. 5. At øge indflydelse på fodboldfan relerede områder og emner enten direkte eller ved deltagelse i foreninger, organisioner og/eller samarbejder med dette formål. Stk. 6. At tilbyde medlemmerne adgang til foreningens tilbud, både på internettet og i andre sammenhænge på særlige vilkår. Stk. 7. At sikre medlemmerne størst mulige fordele i forbindelse med besøg på og ved Brøndby Stadion. 4

6 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Foreningen afvises, da formålet ikke lever op til kriterierne i folkeoplysningsloven. Indstilling Administrionen indstiller, sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 5

7 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Administrivt behandlede ansøgninger i Kultur og Fritid Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Puljer 2014 under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Resumé Udvalget besluttede på møde den 2. oktober 2012, ansøgninger til puljerne under udvalgets ramme for 2013 på op til kr. kunne behandles administrivt i henhold til besluttede retningslinjer. Kriterier for tildeling af puljemidler for 2013 blev besluttet på møde den 21. januar Efterfølgende er der på møde den 31. oktober 2013 truffet beslutning om forsætte ordningen i 2014, dog således, der orienteres løbende måned om de bevilgede ansøgninger. Administrivt behandlede ansøgninger for oktober januar 2014 fremsendes til orientering. Sagsfremstilling Ansøgninger til administriv behandling med ansøgningsfrist fremsendt til sekretariet og behandlet som følger: Puljer Aktivitet Bevilget/afvist Bevilget Aktivitets- og udviklingspuljen MC Hansen Workshop og koncert 13/ kr. Præstø Jazzclub United Nions Jazzband 2/ kr. Paolo Nani Teer Julesjov - grin på årets korteste kr. dag Slægtsforskerforeningen for kr. Vordingborg og Omegn Foredrag og oplæg DGI Storstrømmen Udvikling af street soccer kr. Præstø Jazzclub 6 klassiske jazz arr. I kr. Afslag Aktivitets-0g udviklingspuljen Honorarer til proces mod etablering 0 kr. Møn Nu m.fl. af markant kunstværk i Stege Fægteklubben Trekanten Støtte til uddannelse 0 kr. Bevilget Merialestøtte Vordingborg Indkøb af Pro-track- luftfyldt måtte kr. Gymnastikforening Fægteklubben Trekanten Indkøb af præcisionsskiver kr. I alt kr. Fagsekretariet har behandlet ansøgningerne efter de besluttede kriterier 31. oktober 2013 og fremsender de administrivt besluttede tilskud til orientering. Afslag til Møn Nu er givet på baggrund af, der ikke gives støtte til aflønning af konsulentydelser i forprojekter. 6

8 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Afslag til Fægteklubben Trekanten er givet på baggrund af, uddannelsesmidlerne for 2014 er samlet i Folkeoplysningsrådets kursuspulje. Denne er for 2014 foreslået anvendt til en samlet uddannelsesdag for alle foreninger. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 62,7 udviklingspuljen 2013 Drift Merialestøttepuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Indstilling Administrionen indstiller, sagen tages til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 7

9 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Dialog med Folkeoplysningsråd, Idrætsråd, Fritidsråd m.fl. Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Folkeoplysningspolitik for Vordingborg Kommune. Kultur og Fritidspolitik for Vordingborg Kommune. Idrætspolitik for Vordingborg Kommune. Resumé Ifølge de vedtagne politikker og samarbejdsaftaler skal der afholdes dialogmøder med Folkeoplysningsrådet, Idrætsrådet og Fritidsrådet i Vordingborg kommune. Desuden forslag til dialog med større kulturelle institutioner og kulturelle foreninger. Sagsfremstilling Ved kommunesammenlægningen i 2006 blev det i Vordingborg Kommune besluttet undlade oprette et Folkeoplysningsudvalg. I stedet blev oprettet et Idrætsråd og et Fritidsråd som således sikrede den direkte dialog mellem brugere og politikere. Denne ordning blev af alle brugere betegnet som velfungerende og tilstrækkelig. Samarbejdet og dialogen blev konkret beskrevet i samarbejdsaftaler mellem Idrætsråd, Fritidsråd og Vordingborg Kommune. Formålet med møderne er drøfte den langsigtede stregi for Kultur- og Fritidspolitikken og Idrætspolitikken samt drøfte principper for aktivitets- og lokaletilskud m.m. samt rådgivning i forbindelse med større anlægsarbejder på Kultur og Fritidsområdet. Folketinget vedtog i 2012 en udvidelse af Folkeoplysningsloven, hvorefter Kommunalbestyrelsen skal vedtage og offentliggøre en politik for den folkeoplysende virksomhed i kommunen, som sætter mål, rammer og beskriver samspillet mellem det mere traditionelle folkeoplysningsarbejde og de mere selvorganiserede grupper. Kommunalbestyrelsen skal ligeledes nedsætte et Folkeoplysningsråd samt vedtage en folkeoplysningspolitik. Denne politik blev vedtaget i Kommunalbestyrelsen 29. marts I henhold til vedtægterne for Folkeoplysningsrådet består bestyrelsen af 9 medlemmer hvoraf 3 udpeges af idrætsforeningerne (Idrætsrådets foreninger) og 2 af andre foreninger, som ikke tilbyder idræt (Fritidsrådets foreninger). For fastholde den gode dialog og samtidig sikre hensigtsmæssig mødefrekvens har administrionen udarbejdet et forslag til en model for dialogmøder med Folkeoplysningsråd, Idrætsråd og Fritidsråd. Modellen sikrer, hvert råd er garanteret minimum 2 dialogmøder årligt. Et forårsmøde planlagt i forbindelse med et af udvalgsmøderne. Et efterårsmøde som afholdes sammen med Folkeoplysningsudvalgets uddannelsesdag, hvor repræsentanter fra alle foreninger på det folkeoplysende område vil blive indbudt. Desuden foreslår administrionen dialog med større kulturelle institutioner som Stars, Cantabile2, Museerne, Bibliotek, Svømmehal og Musikskole samt kulturelle foreninger, som anmoder om et dialogmøde, ligeledes vil blive planlagt i forbindelse med afholdelsen af de fastlagte udvalgsmøder henover den fireårige valgperiode.. Administrionen foreslår, udvalget fast afsætter tidsrummet fra kl. 17:30 til 18:00 til mulig dialog med de ovenfor beskrevne interessenter. Hvis Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget beslutter dette, foreslås det, de faste møder enten skal rykkes frem med mødestart klokken 15:30, eller udvalget fastholder mødestart til 16:00 og derved forkorter den samlede mødetid med 30 minutter. 8

10 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Dialog med Folkeoplysningsrådet Dialog med Idrætsråd Dialog med Fritidsråd. Indstilling Administrionen indstiller, Udvalgsmøde april Udvalgsmøde maj Udvalgsmøde juni Folkeoplysningsrådets uddannelsesdag Folkeoplysningsrådets uddannelsesdag Folkeoplysningsrådets uddannelsesdag forslag om ændret mødestart for udvalgets faste møder debteres, forslag omkring dialog med Folkeoplysningsråd, Idrætsråd og Fritidsråd godkendes og indsættes i årshjulet, dialog med relevante institutioner og foreninger, som anmoder om et dialogmøde vil blive planlagt i forbindelse med afholdelsen af de fastlagte udvalgsmøder. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Sagen blev drøftet, og det blev besluttet, mødestruktur fra april rykkes frem til kl. 15:30. Øvrige indstillinger tiltrådt. 9

11 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Den åbne skole i lokalsamfundet Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om ændring af Folkeskoleloven. Folkeoplysningsloven. Resumé Af 1, stk. 4 i Lov om ændring af folkeskoleloven fremgår, Skolerne indgår i samarbejder, herunder i form af partnerskaber, med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts og foreningsliv, kunst og kulturskoler og med de kommunale eller kommunalt støttede musikskoler og ungdomsskoler, der kan bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål og mål for fag og obligoriske emner. Loven pålægger kommunens folkeskoler indgå i samarbejder, herunder i form af partnerskaber, med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv, kunst- og kulturskoler og med de kommunale ungdoms- og musikskoler, der kan bidrage til opfylde folkeskolens formål for fag og emner. Sagsfremstilling Loven pålægger kommunens folkeskoler indgå i samarbejder, herunder i form af partnerskaber, med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv, kunst- og kulturskoler og med de kommunale ungdoms- og musikskoler, der kan bidrage til opfylde folkeskolens formål for fag og emner. Institutionerne mv. udgøres typisk af selvejende institutioner, prive foreninger og organisioner. Politiske og religiøse foreninger kan også indgå i samarbejdet. Der fastsættes ikke regler om forpligtelse til samarbejde for så vidt angår foreninger og organisioner. I det omfang de modtager kommunale tilskud har kommunalbestyrelsen dog mulighed for forpligte disse til samarbejde ved stille krav om samarbejde som forudsætning for opnåelse af kommunale tilskud. Denne mulighed skal den enkelte kommune overveje, om man ønsker gøre brug af. Vordingborg Kommune yder støtte til frivillige foreninger i henhold til Folkeoplysningsloven, hvilket betyder støtte og tilskud til: aktiviteter i forhold til medlemstal, alder, den enkelte aktivitets længde, og lokaler i forhold til udgifter og medlemsfordeling, merialer, nye initiiver og udviklingsarbejder. Fagsekretariet vurderer, det ikke vil være hensigtsmæssigt såfremt den nuværende bevilgede støtte gøres afhængig af deltagelse i arbejdet omkring den åbne skole. Det vidt forgrenede og meget aktive foreningsliv med over 300 folkeoplysende foreninger løser sammen med de aktive medlemmer en vigtig samlende, inkluderende social opgave over hele Vordingborg Kommune. Den mulige ændring i tildelingskriterierne ville kunne ændre fokus til fortrinsvist fokusere på folkeskolens behov. Samarbejdsprojekter kan som tidligere søges i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets Aktivitets- og udviklingspulje. Indstilling Administrionen indstiller, 10

12 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget det frivillige foreningsliv motiveres og opfordres til deltage aktivt i arbejdet med den åbne skole, deltagelse i arbejdet omkring den åbne skole ikke udgør en forudsætning for opnåelse af kommunale tilskud. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingerne tiltrådt. 11

13 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kriterier for puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 09/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for Resumé Udkast til kriterier for puljer for 2014 fremsendes til drøftelse og beslutning med udgangspunkt i kriterierne for Sagsfremstilling Bevillinger fra puljerne skal medvirke til udvikle, inspirere og understøtte initiiver, der er i overensstemmelse med Vordingborg Kommunes visioner for udvikling af det samlede kultur-, idrætsog fritidsliv. Alle ansøgte indsser, initiiver og projekter vurderes i forhold til Kultur og Fritidspolitikken, Idrætspolitikken, Folkeoplysningspolitikken samt vedtagne stregier, kommuneplan og stregiske handleplaner. Udvalget har følgende puljer i 2014: Pulje Budget 2014 Aktivitets- og udviklingspuljen Elitestøtte Merialestøtte Pulje til kunst Pulje til fysiske forbedringer, herunder: Lokaleforbedringer Lysanlæg Forsamlingshuse (egne) Anlæg (ny) Folkeoplysningspolitikken - Udviklingspulje Pulje til prive forsamlingshuse (ny) I alt kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. I 2012 og 2013 har der været vedtaget et særligt fokus på aktiviteter for børn og unge. Administrionen foreslår fokus på aktiviteter for børn og unge fastholdes i På udvalgsmødet den 31. oktober 2013, blev evalueret på den administrive procedure for puljer under udvalget. Det blev besluttet : ansøgninger til puljerne under udvalgets ramme for 2014 på op til kr. forts behandles administrivt i henhold til de besluttede retningslinjer, sagerne løbende fremsendes til orientering i udvalget ansøgninger til puljerne under udvalgets ramme for 2014 på over kr. behandles løbende i henhold til de besluttede retningslinjer. Beskrivelse af kriterier og øvrige krav til ansøgning, gennemførsel og efterbehandling af indsser, initiiver og projekter for hver enkelt pulje, samt specifikke krav til økonomi og regnskabsaflæggelse er vedhæftet i bilag. 12

14 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget I forhold til Folkeoplysningsrådets uddannelsespulje, har Folkeoplysningsrådet på møde den 4. december 2013 besluttet anmode Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget om benytte deres samlede kursuspulje til en uddannelsesdag for alle foreninger. En lignende dag blev afholdt i oktober 2013 med stor tilfredshed blandt alle deltagerne. Alle oplysninger kan findes på Vordingborg Kommunes hjemmeside under Kultur og Fritid. Fagsekretariet oplyser, de ændringer der er foreslået er primært af redaktionel karakter, som kan ses i vedhæftede dokument. Fagsekretariet ønsker en drøftelse vedrørende de beskrevne kriterier samt øvrige forhold omkring det fremsendte udkast. Bilag: 1 Åben Kriterier for puljer udkast 9133/14 Indstilling Administrionen indstiller, fokusområde for 2014 på aktiviteter for børn og unge fastholdes i , kriterier for de enkelte puljer drøftes, folkeoplysningsrådets udviklingspulje anvendes til en samlet uddannelsesdag for alle foreninger i lighed med 2013, kriterierne for de enkelte puljer vedtages for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingerne tiltrådt. 13

15 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Tidsplan for anlæg af kunstgræsbane Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Resumé Kommunalbestyrelse besluttede den 21. juni 2012 afsætte rådighedsbeløb og anlægsbevilling til Kunstgræsbane på areal nord for Gåsetårnskolens Iselinge afdeling. Efter en periode med en del uafklarede forhold som følge af processen omkring indgåelse af et nyt forsvarsforlig, blev der indgået en aftale med Forsvaret om et lejemål af et areal nord for Vordingborg Uddannelsescenter. Ligeledes blev der indgået en aftale med Vordingborg Uddannelsescenter, således den kommende kunstgræsbane kunne anlægges på et areal nord for de eksisterende fodboldbaner ved Vordingborg Uddannelsescenter.. Der er i alt afs et beløb på 4,3 mio. kr. til anlæg, hegn og lysanlæg. Arealet hvor banen skal anlægges benyttes hvert år til Vilde Vulkaner Festival Vordingborg, som er blevet stillet i udsigt det samlede anlæg ville kunne færdiggøres inden festivalstart ultimo juni Ved orienteringsmøde mellem Fagsekretariet og fodboldklubberne anbefalede fodboldklubberne opstart af anlægsperioden flyttes til Vilde Vulkaner Festival Vordingborg 2014 har fundet sted. Sagsfremstilling Den oprindelige tidsplan for anlægsarbejdet beskrev, det samlede anlæg skulle stå klar således, 20 års jubilæumsfestivalen for Vilde Vulkaner Vordingborg kunne afholdes som planlagt. Umiddelbart efter underskrift af aftalerne med Vordingborg Kaserne og Vordingborg Uddannelsescenter, påbegyndte Fagsekretariet Nur derfor arbejdet med rydde arealer for buske og hegn, og den ledende projektmedarbejder undersøgte indgående de allersidste danske og udenlandske erfaringer med anlæg af kunststofbaner. Ved møde afholdt den 16. januar 2014 orienterede projektlederen om den nyeste viden, samt omfang og detaljeret placering og udstyr af den kommende kunstgræsbane. Det blev påpeget de indhøstede erfaringer alle viste, jordbundsarbejdet, drænlag og sikringen af gruslagets sammensætning især har stor betydning for om anlægget ville kunne holde i op til 40 år. En stor del af de allerede anlagte baner i Danmark vil efter en levetid på 8-10 år kræve nyanlæg eller opretninger. Fodboldklubberne opfordrede administrionen om fremføre et ønske fra klubberne om udskyde opstart af anlægget til efter afholdelsen af Vilde Vulkaner Vordingborgs jubilæumsfestival En skriftlig redegørelse fra fodboldklubberne vedrørende ønsket om udskyde opstartet vil blive eftersendt dagsordenen og senest omdelt på mødet. Begrundelsen for anmodningen var begrundet i: ønsket om ikke forcere især den vigtige og krævende anlægsfase af underlaget for kunstgræsdækket ønsket om give Vilde Vulkaner Festival den fornødne ro omkring afholdelse af festivalen fodboldklubberne ikke umiddelbart havde behov for kunstgræsbanen før begyndelsen af vintersæsonen

16 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget de nyanlagte græs- og kunstgræsbaner ikke skulle belastes unødigt ved som det første blive taget i brug af Vilde Vulkaners ca deltagende børn Administrionen vurderer såfremt den oprindelige tidsplan skal følges vil det være nødvendigt indhegne de nyanlagte græsbaner samt udfærdige restriktioner for brug og ophold på den nyanlagte kunstgræsbane. Hegn til afskærmning vil beløbe sig til en ekstraudgift på ca kr. ex. moms og opsætning. Indstilling Administrionen indstiller, fodboldklubbernes opfordring debteres, anlæg af kunstgræsbanen ved Vordingborg Uddannelsescenter påbegyndes umiddelbart efter afholdelsen af Vilde Vulkaner Vordingborg jubilæumsfestival. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Sagen blev drøftet, og det blev besluttet, indstillingerne blev tiltrådt under forudsætning af, der fremsendes en skriftlig tilkendegivelse af accept fra fodboldklubberne, og der er en godkendelse fra DBU af flytningen af anlægsstart. 15

17 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Tilbagevendende ansøgninger under KIF Sagsnr.: 09/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Resumé Orientering om tilbagevendende ansøgninger i perioden forelægges udvalget til drøftelse. Sagsfremstilling Fagsekretariet har udarbejdet oplæg til orientering vedrørende puljerne under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for perioden Fremhævet er de tilbagevendende ansøgninger i perioden : Tilbagevendende ansøgninger Overordnet Bevilget 2009 Bevilget 2010 Bevilget 2011 Bevilget 2012 Bevilget 2013 Bevilget 2014 Indtil dd Musik Plancaféen Lukket 0 Oremandsgaard Kammermusik Cæcilia Kammerkoncerter Cæcilia Borgkoncerter South East Songwriters Club Gutter Island Scene Fransk Forår Litterur Verdenslitterur på Møn Kunst Præstø Kunstforening Vordingborg Kunstforening Teer Teerforeningen Bøgestrømmen I alt Uddybende meriale vedr. puljer under udvalget for vedlægges som bilag. Bilag: 1 Åben Samlet oversigt over bevilgede ansøgninger i perioden /14 16

18 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrionen indstiller, sagen fremsendes til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 17

19 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vordingborg Ro- og Kajakklub ansøger om støtte til renovering af shelterplads Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Merialestøttepuljen for Resumé Vordingborg Ro- og Kajakklub ansøger om støtte på kr. til renovering af eksisterende shelterplads ved Familiecenter Kalvehave. Sagsfremstilling Vordingborg Ro- og Kajakklub har til formål fremme kajak- og rosporten. I den forbindelse har klubben været i forhandling med Familiecenter Kalvehave (FcK) med henblik på etablere en partnerskabsaftale vedrørende brug af shelter- og bålpladsen ved Kalvehave. Shelterpladsen har tidligere været en fin aktivitet for en specialskole. Pladsen er nu tilknyttet FcK, som gerne vil vedligeholde området, men ikke har mulighed for renovere og istandsætte pladsen. Bro, bålhus og shelters har brug for renovering og det vil være hensigtsmæssigt, bygge brændehuse. Foreningen vil bistå med den fornødne frivillige arbejdskraft til projektet. Der ansøges om tilskud til dækning af: Merialer til nyt tag og undertag på bålhus Bålplads, borde og bænke Merialer til brændehuse Renovering af bådebro I alt kr kr kr kr kr. Shelterpladsen vil blive brugt dels af roklubbens egne medlemmer, men også af naboklubberne i Vordingborg Kommune. Hertil mange udenbys roere. Pladsen vil blive markedsført på FRILUFTSGUIDEN, således også cyklister, vandrere og mange andre nur-nydere til anvende pladsen. Aktiviteten igangsættes, når finansiering er på plads. Friluftsrådet er ligeledes ansøgt om tilskud. Fagsekretariet vurderer, partnerskabsaftalen understøtter Vordingborg Kommunes stregi for fastholdelse af idrætsaktive samt tiltrækning af borgere og besøgene, ved give mulighed for udnyttelse af den seværdige kystlinje. Der er under udvalget afs en pulje til merialestøtte på kr. i Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Merialestøttepuljen ,6 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Merialestøttepuljen for 13,6 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning

20 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Vordingborg Ro- og Kajakklub 112/14 2 Åben Beskrivelse og budget - Shelterplads ved Kalvehave /13 3 Åben Partnerskabsaftale med FcK (Familiecenter Kalvehave) /13 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med 50 % på i alt kr. til dækning af merialer til tag, bålplads, brændehuse renovering af bådebro, kriterier for tildeling af støtte fra merialestøttepuljen overholdes, tilskuddet udbetales fra merialestøttepuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 19

21 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vordingborg Kunstforening ansøger om støtte til udstillinger i 2014 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets og udviklingspuljen for Resumé Vordingborg Kunstforening ansøger om støtte på kr. til udstillinger i Sagsfremstilling Vordingborg Kunstforening ansøger i lighed med tidligere år om støtte til afholdelse af 5 kunstudstillinger i Kulturarkaden. Udstillingerne afholdes i samarbejde med Vordingborg Bibliotekerne. Udstillingsplanerne for 2014: Visuelle landskaber møder abstrakte kompositioner med kunstnerne Liselotte Tiller Sørensen og Hanne Helms, Den Provensielle Kosmopolit med maler og grafiker Hans Oldau Krull, Sommerudstillingen med retrospektiv udstilling med lokale maler og regner Michael Dunk Udstilling med maler Søren Ankarfeldt, Nur- og kulturmøder realismen på tværs med kunstnere fra forskellige egne af Danmark. Vordingborg Kunstforening ansøger om kr. Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje for 2014 på i alt kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og udviklingspuljen 2014 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. -50 Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Vordingborg Kunstforening - ansøgning 7250/14 20

22 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med kr. til afholdelse af udstillinger i Kulturarkaden i 2013, kriterierne for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2014 overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingerne tiltrådt. 21

23 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sydsjællands Automobilklub ansøger om støtte til gokartbane i Festugen Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for Resumé Sydsjællands Automobilklub ansøger om støtte til etablering af midlertidig gokartbane i centrum af Vordingborg i forbindelse med Festugen. Der ansøges om kr. Sagsfremstilling Sydsjællands Automobilklubs formål er i videst muligt omfang, fremme og udbrede kendskabet til de under DASU værende motorsportsgrene, samt varetage medlemmernes interesser for motorsport over for offentlige myndigheder, organisioner, prive personer m.m., desuden arrangere sammenkomster for medlemmerne. Foreningen ansøger om støtte til promovering af klubben, gokartbanen i Barmosen og gokartsporten, som er en fritidsaktivitet især rettet mod børn og unge. I den forbindelse ønskes etableret en midlertidig gokartbane i centrum af Vordingborg i forbindelse med Festugen. Arrangementet er planlagt til lørdag den 5. juli 2014 kl. 10,00 15,00. På banen vil blive lavet en opvisningskørsel af klubbens medlemmer ikke en konkurrence. Det vil ikke være muligt for publikum køre selv, idet dette vil være yderlige omkostningskrævende i form af ekstra forsikringer og tilstedeværelse af ambulance og læge. Der er således ikke mulighed for indtægter i forbindelse med arrangementet. Der vil være deltagere fra 6 år og opefter. Der ansøges om støtte til: Leje af hegn Leje af lydanlæg Leje af gangbro Annoncering/plaker og bannere Forplejning af officials I alt kr kr kr kr kr kr. Der ansøges om kr. I Festugen vil klubben ligeledes være til stede forskellige steder i Algade og Badstuestræde med bemandede informions- og udstillingsboder. Fagsekretariet vurderer, initiivet viser bredden i fritidstilbuddene i Vordingborg Kommune samt vil kunne tiltrække og skabe yderligere interesse for motorsport. Fagsekretariet vil opfordre foreningen til arrangere åbent hus med mulighed for prøvekørsel i umiddelbar forlængelse af Vordingborg Festuge. Der er under udvalget afs en aktivitets- og udviklingspulje i 2014 på i alt kr. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og udviklingspuljen 35 22

24 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og 35 udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ansøgning /13 2 Åben Budget - Sydsjællands Automobil Klub /13 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med op til kr. til dækning af hegn i forbindelse med opvisningskørsel i Vordingborg Festuge 2014, kriterierne for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2014 overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. Udvalget anmoder klubben om indgå i samarbejde med Ungdomsskolen om arrangere Åbent Hus. 23

25 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Møn Spillet ansøger om støtte til forestillingen "My Fair Lady" Sagsnr.: 14/725 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspulje for Resumé Møns Fodbold Klub/Møn Spillet ansøger om en underskudsgaranti på kr. til opførelse af forestillingen My Fair Lady i Sagsfremstilling Møns Fodbold Klub har neds et teerudvalg - Møn Spillet, som stiler efter opsætning af My Fair Lady i januar Udvalget sser på have medvirkende fra hele Vordingborg Kommune. Arbejdet på og bag scenen vil involvere ca. 75 personer, og en opsætning af My Fair Lady vil således berøre mange familier. My Fair Lady er en musical/operette med en vis udfordring, dels på grund af det høje amørstade, der stiles efter og dels fordi opførelsen kalder på talent hos de medvirkende. Stykket er planlagt til have premiere i slutningen af januar 2015 og vil blive opført med i alt fem forestillinger. Der ansøges om en underskudsgaranti på kr. som en vis sikkerhed for projektets igangsættelse. Teerudvalget har budgetteret med følgende: Udgifter Indtægter Sponsorindtægter Forventet overskud kr kr kr kr. Fagsekretariet vurderer, der afsættes en underskudsgaranti på kr. til forestillingen. Møn Spillet fik bevilget en underskudsgaranti på kr. til opførelse af forestillingen Nitouche i Der blev udbetalt kr. Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje for 2014 på i alt kr. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 35 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -35 udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 24

26 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Elektronisk ansøgningsskema - Møn Spillet 7300/14 2 Åben Vedtægter 3960/14 3 Åben Ansøgning - Møn Spillet 2072/14 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med en underskudsgaranti på kr. der kan udløses ved følgende udgifter: Halleje, afgift for opførelser, lyd og lys, kulisser og kostumer, kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 25

27 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Cantabile 2 fremsender projektregnskab samt rapport for Waves 2013 Sagsnr.: 14/430 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Resumé Cantabile 2 fremsender projektregnskab samt rapport for Waves Festivalen 2013 til efterretning. Sagsfremstilling Egnsteret Cantabile2 afvikler hvert andet år en stor udendørs festival i Vordingborg By. Waves er en internional teerfestival, der tager pulsen på den internionale teer og performancescene og desuden bringer noget af tidens bedste gadeteer til byen. En stor og festlig fejring af teer for Vordingborgs borgere, og samtidig et højt kvalificeret mødested for teerfolk fra hele verden - et sted, hvor op mod 300 teerfolk fra hele verden mødes for vise deres nyeste forestillinger. I 2013 var temaet Play the Game. Under denne titel var der en nurlig samling i programmets udbud af forestillinger og koncerter, foruden symposium, artist talks, netværksmøder, erhvervsarrangementer samt forestillinger og workshops for børn i fem kommuner i Region Sjælland. I alt 27 kunstneriske grupper og bands fra 15 nioner præsenterede 29 vidt forskellige forestillinger og koncerter i 95 opførelser på 8 dage i august Byen emmede af teer, gøgl og musik. Arrangementer løb non stop fra kl. 14:00 24:00 hver dag, og alt lige fra Europæisk avantgarde teer over verdensmusikorkestre til børne- og familieforestillinger ste sit præg på Vordingborg. Waves festivalen ste ny besøgsrekord med ca tilskuere, hvilket er 925 flere end i Derudover har billetsalget i 2013 været betydeligt højere end ved sidste festival og næsten en fordobling af niveauet i forhold til tidligere festivaler. Fremsendt regnskab udviser et underskud på kr., som fremkommer således: Indtægter Udgifter Tilskud kr kr kr. Regnskabet er revideret af revisionsfirmaet RSM Plus i Vordingborg og har ikke givet anledning til forbehold. Projektregnskabet giver et retvisende billede i overensstemmelse med kravene i Kunststyrelsens instruks af 16/ og tilsagnsskrivelse af 11/ m.m. Økonomi Regnskabet for Waves er et projektregnskab under Egnsteret Cantabile2. Underskuddet på de kr. vil derfor indgå i det samlede regnskab for Cantabile2 2013/14. Bilag: 1 Åben Waves Festival 2013 rapport 1230/14 2 Åben Projektregnskab Waves Festival /14 26

28 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrionen indstiller, projektregnskab samt rapport for Waves Festivalen 2013 tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 27

29 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for 2014 Sagsnr.: 11/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Resumé Efter ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget fremsendes revideret årshjul til orientering på alle udvalgsmøderne. Sagsfremstilling For højne informionsniveauet og for skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter, der gentages med et mere eller mindre fast interval, typisk i årlig cyklus, har det været et ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, der blev udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Årshjulet fremlægges på udvalgsmøderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan får året. Efter hvert udvalgsmøde vil årshjulet blive opderet med de beslutninger, tiltag m.v. som er fremkommet på udvalgsmødet, ligesom administrionen også løbende holder årshjulet ajour. Bilag: 1 Åben Årshjul /13 Indstilling Administrionen indstiller, det fremlagte årshjul for 2014 tages til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Sagen blev drøftet, og indstillingen tiltrådt. 28

30 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Eventuelt Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Der blev orienteret om, der sker lidt ændringer i haltider efter 1. august som følge af folkeskolereformen. 29

31 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilagsoversigt 1. Orienteringspunkter 1. Økonomiskema pr. 16. januar 2014 (7553/14) 6. Kriterier for puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 1. Kriterier for puljer udkast (9133/14) 8. Tilbagevendende ansøgninger under KIF Samlet oversigt over bevilgede ansøgninger i perioden (10828/14) 9. Vordingborg Ro- og Kajakklub ansøger om støtte til renovering af shelterplads 1. Ansøgning - Vordingborg Ro- og Kajakklub (112/14) 2. Beskrivelse og budget - Shelterplads ved Kalvehave (144562/13) 3. Partnerskabsaftale med FcK (Familiecenter Kalvehave) (144561/13) 10. Vordingborg Kunstforening ansøger om støtte til udstillinger i Vordingborg Kunstforening - ansøgning (7250/14) 11. Sydsjællands Automobilklub ansøger om støtte til gokartbane i Festugen 1. Ansøgning (144339/13) 2. Budget - Sydsjællands Automobil Klub (144321/13) 12. Møn Spillet ansøger om støtte til forestillingen "My Fair Lady" 1. Elektronisk ansøgningsskema - Møn Spillet (7300/14) 2. Vedtægter (3960/14) 3. Ansøgning - Møn Spillet (2072/14) 13. Cantabile 2 fremsender projektregnskab samt rapport for Waves Waves Festival 2013 rapport (1230/14) 2. Projektregnskab Waves Festival 2013 (1228/14) 14. Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for Årshjul 2014 (120387/13) 30

32 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Underskriftsside John Pawlik Else-Marie Langballe Sørensen Brit Skovgaard Michael Seiding Larsen Thorbjørn Kolbo 31