Referat fra den ekstraordinære generalforsamling den 29. Maj 2010.

Transkript

1 Referat fra den ekstraordinære generalforsamling den 29. Maj Der var mødt 32 stemmeberettede medlemmer op til generalforsamlingen. Tilstede er Keld Løvqvist fra Singlerock.dk. 2 & 3 valg af dirigent, referent og stemmetæller. Kiss blev valgt til, at være ordstyrer og Dorthe blev referent. Johnny og Jan blev stemmetæller. 4. Godkendelse af dagsorden for generalforsamlingen. Generalforsamlingen er lovlig, da der er blevet indkaldt til tiden i henhold til paragrafferne. Bestyrelsen vil gerne have 2 ekstra punkter på dagsorden. Punkt 7. Valg af kasserer Punkt. 8. Ændring af paragraf 1 i vedtægterne. 5. Formandens beretning. (er vedlagt referatet) Ekstraordinær generalforsamling Formands beretning. Baggrunden for at vi desværre er nødt, til at indkalde jer til endnu en generalforsamling, er at et flertal i bestyrelsen, har har stemt for at vi ikke vil arbejde sammen med Flemming. Flemming vil så ikke forlade bestyrelsen frivilligt og da der intet er i vores vedtægter, om en sådan sag, vælger vi at lade generalforsamling afgøre situationen. Grunden til af vi ikke vil arbejde med Flemming, er nogle groft injurierende mail og indpakkede trusler. Vi har mistet tilliden til at Flemming kan udføre et seriøst samarbejde, hvis en mindre kommentar, kan udløse en så uforskammet tilsvining af et andet bestyrelsesmedlem. Hvad vil der så ske næste gang nogen kommenterer Flemming. Det i skal tage stilling til, er alene om den formulering Flemming bruger i sine mail, er aksetabel, om han så har ret eller uret i sine beskyldninger, er uvedkommende, det ene og alene tonen i mailen vi skal diskutere. Vi kan så efterfølgende, tage en diskussion, om takt og tone. Vi har en del sladderkoner af begge køn, i foreningen. Det er de mest utrolige rygter de kan sætte i omløb, ( som regel uden bund i nogen virkelighed ) desværre er der mange der lytter til det, uden at stille kritiske spørgsmål, prøv en gang at bruge det kritiske øre og tænk over hvad der bliver sagt. Jeg har mange gange bedt nogen om at forklare deres udtalelse, men sjovt nok forsvinder de hver gang de ser mig, det kan jo undre. Gør som de fornuftige, stil spørgsmål til de relevante personer der har med sagerne at gøre, der er som regel en fornuftig forklaring til tingene. Jeg kan ikke rigtig finde ud af, om det bevist eller de simpelthen er så dumme, at de ikke tænker over konsekvenserne, men de ret alvorlige. Hvem tør efterhånden stå bag baren eller stå for maden om fredagen, hvis men efterfølgende skal høre rygter om økonomien. Faktisk har vi en sund økonomi, men den sidste månedstid, har den dårlige stemning gjort at mange ikke har lyst til at komme, og ja så dykker vores økonomi. Lad tage en snak om økonomien. Ja vi har brugt mange penge i 2009, den største samlede udgiftpost er kulisselageret, det kostede os 59,669 kr. at holde fester i 2009, indtægterne kom op i 29,714, Så et underskud på -29,955 kr. i samme tal for 2008 er på kr. og for 2007 sørme et overskud på 143 kr. For 2010 har vi skåret kraftigt i udgifterne, ved afholdelse af fester. Leje af disco anlæg er helt væk, det giver alene en besparelse på 1625 kr. pr. fest, det kan man så gange op med antal fester og så er det jo et anseligt beløb. Ligeledes har vi sparet DJ væk og bruger egne kræfter, yderligere besparelse på kr. pr. fest, men stadig har vi de faste udgifter til kulisselageret, som dørmand 1800 kr. PR. 400 kr. coda/gramex 500 kr. forsikring 180 kr. Samlet 2880 kr. Vores opsparing er faldet fra kr. ved årets start, til kr. ved årets slutning. Det et fald på kr. Ja mange penge og hvad er de så brugt til. Denne bestyrelse startede i april med ca kr. på driftskontoen, de blev

2 hurtigt brugt til diverse udgifter til fester og indkøb af biletter til rock i lunden, hyttetur osv var vi så nødt til at hæve kr. til den alm. drift. De rakte så frem til , hvor vi hævede kr. Der lå en regning fra kulissen på 4100 kr. og vi skulle til landsmøde i KBH. Det kostede 5122 kr. at være til landsmøde. Samlet har landsforeningen kostet os 9682 kr. for Den 25-9 betalte vi indskud i smedegade kr lå der igen en regning fra kulissen på kr. ja så var driftskontoen igen i nul besluttede vi os for at hæve kr. fra opsparingen, som så skulle dække resten af året inc. Indretning at smedegade og det kom til at passe, med 777,69 kr. tilbage på driftskontoen. Indretning af smedegade har kostet Ca kr. indkøb til bar ca kr. salg den første måned kr. Af andre interessante tal, kan jeg nævne kontingent som vi fik kr. ind ved ( kr kr. ). entre på kulisselageret kr. ( kr kr. ). Disse tal som jeg nævner her, er nogle som jeg har regnet mig frem til, via kasserapporten, så jeg må sige der er kan opstå nogle små justeringer, men jeg regner tallene for at være dækkende. Det fører så frem til manglende regnskab, som vi af flere forskellige årsager ikke har fået lavet. Anitta og mig har prøvet at lave januar og februar 2009, men må indrømme at vi ikke kan klare det regnskabs program klubben bruger. Det har så ført til at Anitta desværre har forladt posten som kasserer. Vi har så to valgmuligheder her, enten kan vi stille os tilfreds med den kasserapport, bestyrelsen har lavet, taste slut tallene ind for 2009 og starte på 2010 eller vi samler en task gruppe der taster regnskabet for 2009 ind. Personligt vil jeg helst at vi får ordnet regnskabet og vil gerne hjælpe, dog ikke med at indtaste. Vi skal have en ny kasserer! Vi kan så vælge at lade et bogholder firma ordne regnskabet, det vil koste os ca kr. om året, men er en oplagt mulighed. Mig bekendt har regnskabet altid været et problem, i hele klubbens levetid, så måske er det løsningen. Vi skal også tænke på at vi er momsregistreret nu, så der er større krav til regnskab nu og vi er allerede bagud for Vel mødt og lad os få et godt møde. Mogens Munk Formandens beretning er vedtaget med: 28 stemmer for, 0 imod og 4 hverken for eller i mod. 6. Afstemning om bestyrelsesmedlem er værdigt til, at sidde i bestyrelsen. Da Flemming Elimar Jensen. ca. en time før generalforsamlingen meldte sig ud af bestyrelsen via en mail. Vedlagt referatet. Til bestyrelsesmedlemmer i Single Rock CAFE Horsens også til formanden Mogens M. NIelsen Undertegnede, Flemming Elimar Jensen, bestyrelsesmedlem i Single Rock Cafe, Horsens, trækker mig hermed fra min bestyrelsespost med omgående virkning. Meldte mig ind i foreningen for at gøre en indsats, men har hurtigt fattet, at dette ikke på alle niveauer er muligt p.g.a. den topstyring, der hersker i Single Rock Cafe i Horsens. Specielt er det åbenbart forbudt at spørge til medlemskartotek og økonomi omkring det store svind i baren. Jeg skal kun beklage, at det tidsmæssigt ikke er muligt for mig at deltage i generalforsamlingen, da jeg allerede for flere måneder siden har lejet en stadeplads på Viborg Middelaldermarked. Horsens, den 29. maj 2010 mvh Flemming Samme besked er opså oprettet på FaceBOOK Siden af SRC Horsens,

3 Mogens uddeler kopier af de mails som hele sagen omhandler. Resten af bestyrelsen ville gerne høre generalforsamlingen om, hvordan man behandler andre bestyrelsesmedlemmer og tonen i den måde man tale og skriver til hinanden? Oprindelig var oplægget, at resten af bestyrelsen ikke ville samarbejde med Flemming mere. - Der var flere fra tidligere bestyrelser som har meldt sig ud pga. Lotte. - Det blev tilbage bevist af et tidligere medlem, som kunne fortælle, hvorfor de navngivende medlemmer havde forladt bestyrelsen. - De her beskyldninger skader foreningen Lotte håber, at nu stoppe hele diskussionen omkring det her. Da det tager meget hårdt på hende. Da hun aldrig har sagt det omkring Steffen var syg eller ej. Mogens fortæller, at der går mange rygter ud i byen om, at formanden har taget af kassen. Især at han skulle have stukket pengene fra nytårsaften i egen lomme. - Flere har hørt det rundt omkring hos naboer eller arbejdskollegaer - Denne diskussion skal stoppe nu efter i dag - Håber ikke, at nye medlemmer bliver skræmt væk pga. dette. - Har aldrig hørt om det - Det er startede, da huset var købt og det første fælles spisning var løbet af staben. Der bliver Mogens ringet op af Næring/nydelses, at de havde fået en klage over, at der blev lavet mad. Det er løst. - Der er ingen som tør være kasserer pga. Mogens vil selv styre det. Anita som har trukket sig som kasserer(hun blev valgt på den ordinære generalforsamling d ) Hun siger at hun følte, at hun var dum, og at Mogens ikke havde respekt for hende. Da hun ville tælle noget op i baren på en fredag. Hun og Mogens var uenig om hvordan det skulle laves. Bente fra bestyrelsen fortæller, at det er en klar aftale, at det er den ansvarlige for baren som tæller kassen op. Når der lukkes. - Regler for hvem der tæller hvad op i baren. Skal skrives ned. - Anita måtte have misforstået hvem der gjorde hvad. - Der har altid været problemer med regnskabet. F.eks. måtte den 1. Ordinær generalforsamling af lyses pga. manglende regnskab. - Der er ikke penge til at betale husleje efter den 1. juni.

4 - Stol på Mogens - Hvad er det Anita vil med, det her? Mogens henter kassebogen og fremlægger hvad der er af beløb efter den 1. juni. 10. Pr er der i en beholdning ,- Husleje 6.300,- Varme 500,- Vand 100,- I alt + Moms 8.625,- Bente siger, at fra nu af, stopper alle med at bringe alle de rygter rundt i byen. 7. Valg af kasserer. Tommy Simonsen blev valgt med enstemmighed. Tommy forslår, at man bruger en ekstern til, at lave 2009 regnskabet. Samtidig med, at der bliver fundet et nemt regnskabsprogram til kassereren. Mogens vil gerne have hele regnskabet tastet ind, så der kan blive ryddet op i det. Johnny forslår, at der bliver stemt om det. For at stoppe alle rygterne på en gang. Der er flere som kender regnskabsfolk som kan gøre det for under kr. Skal der hyres en ekstern til, at ordne regnskabet. Dette forslag ved tages enstemmigt. Valg af revisor: Dorthe Aaberg 8. Ændring af paragraf 1. Nu 1:Foreningens navn er Single Rock Cafe. Foreningen er hjemmehørende i Horsens Kommune. Ændring 1: Forening er en selvstændig forening under Single Rock Café Danmark, der ejer navnet og konceptet. SRC Horsens er medstifter af SCR Danmark og forpligter sig til at arbejde indenfor dennes koncept. - Er det samme koncept som tidligere? - Ja det er samme koncept - Hvorfor blev det stemt ned? - Det var sendt til afstemning sammen med noget andet og derfor blev det ikke vedtaget.

5 Keld siger, at singlerock.dk regler gælder ikke for selv Horsens afdelingen. Vi har vores egne vedtægter. Vi er medejer af navne. Det er en formalisering af vores medlemskab af SCR.dk Hvis vi lukker tilfalder den gæld vi har til SCR.dk dem. Resten kan vi gøre med som vi vil. Det blev enstemmig vedtaget for ændringen af. 9. Evt. Johnny vil gerne have vi ser positiv på hvordan foreningen køres frem over. Tror på bestyrelsen. Keld var meget bekymret over sprogbruget på generalforsamlingen, men synes at vi kom et meget langt stykke. Synes vi skal bruge den som en slags brain-storm som vi bruger til, at komme videre. Mogens fortæller, at i denne måned manglede der kr. til huslejen og det er første gang, at man ikke har tjent til huslejen i baren og huset. Der er landsmøde i SCR.dk til september 2010 i Horsens. Da Flemming Elimar Jensen udtræder af bestyrelsen indtræder i stedet for 1. Suppleant Svend Aage Karlsen. Referent Dorthe Aaberg