Erhvervs- og miljøchef

Transkript

1 Stillings- og personprofil Erhvervs- og miljøchef Udviklingsdirektørens område Norddjurs Kommune April 2015

2 Opdragsgiver Norddjurs Kommune Adresse Norddjurs Kommune Torvet Grenaa Stilling Erhvervs- og miljøchef Refererer til Udviklingsdirektøren Ansættelsesforhold Stillingen ønskes besat på overenskomstvilkår eller som tjenestemand, hvis den nye chef er tjenestemandsansat i den afgående stilling og ønsker tjenestemandsansættelse opretholdt. Stillingen er aflønnet efter Aftale om aflønning af chefer i den kommunale forvaltning. Tiltrædelse: 1. august 2015 eller efter aftale. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen, telefon eller Lars Muusmann, telefon Der henvises til Norddjurs Kommunes hjemmeside hvor relevant materiale, som fx personalepolitik, ledelsesgrundlag samt en række planer, der vedrører erhvervs- og miljøområdet m.m., kan findes. Ansøgningsfrist Ansøgning sendes på mail senest tirsdag d. 26. maj 2015 kl til job@muusmannjob.com, mrk. Erhvervs- og miljøchef Norddjurs. Processens forløb 1. samtaler: 2. juni 2015 Test: 4. juni samtaler: 16. juni

3 Indledning Norddjurs Kommune er en integreret del af det østjyske vækstcenter med Aarhus som lokomotiv. Derfor kobler Norddjurs sig op på de muligheder, der skabes ved et tæt samarbejde om erhvervsudvikling i de østjyske kommuner gennem Business Region Aarhus, der i de kommende år vil vokse sig endnu stærkere. Norddjurs Kommunes erhvervsstruktur er kendetegnet ved mange små og mellemstore virksomheder og filialer af større industrikoncerner. De erhvervsmæssige styrker er turisme, fødevarer og energi og miljø, og erhvervsudviklingsinitiativer tager udgangspunkt i at fremme styrkeområderne for at udnytte potentialerne. I Grenaa danner en række ungdomsuddannelser rammen om et levende ungdomsmiljø, og landsdækkende it-uddannelser inden for spil og 3D er fundamentet for, at unge iværksættere etablerer sig i byen. Grenaa Havn har en særlig position, som lokomotiv for udvikling af produktionsarbejdspladser. Den gode beliggenhed ved den blå motorvej i Kattegat med transportmuligheder ad søvejen, plads til virksomheder med behov for kajplads og stor dybgang samt store erhvervsarealer til virksomheder med særlige beliggenhedskrav i tilknytning af havnen og adskilt fra byen, giver rum for yderligere erhvervsudvikling En omfartsvej nord om Grenaa er under etablering, og i 2017 åbner letbanestrækningen til Aarhus med halvtimes drift. Fra oplevede kommuner i Midtjylland fald i antallet af arbejdspladser, men Norddjurs har klaret sig godt og ligger på en fjerdeplads i forhold til mindst fald i antallet af arbejdspladser. Det viser, at Norddjurs har et omstillingsparat erhverv, en underskov af sunde virksomheder med gode forretningsmodeller og at iværksætterraten øges, når antallet af arbejdspladser i de etablerede virksomheder falder. Flere brancher har endda oplevet vækst. Det gælder for eksempel de virksomheder, der har dygtiggjort sig yderligere i forhold til at være underleverandører til store anlægsprojekter f.eks. det store havvindmølleprojekt ved Anholt. Det gælder også bygge- og anlægsbranchen, som leverer til de store anlægsarbejder i resten af Danmark. Det er kommunes opgave at understøtte disse virksomheder og den positive udvikling skal følges op og styrkes. Derfor har kommunalbestyrelsen nedsat et dialogforum, VækstNorddjurs, for at styrke dialogen mellem arbejdsmarkedets parter og Norddjurs Kommune. Der er ligeledes etableret et erhvervsudvalg, som har ansvaret for at igangsætte erhvervsfremmeinitiativer og fremme kommunens erhvervsvenlighed. Norddjurs Kommunes erhvervspolitik er den overordnede ramme for arbejdet med erhvervsfremme og erhvervsvenlighed. Organisationsændring Norddjurs Kommune har besluttet at gennemføre en organisationsændring i Udviklingsforvaltningen pr. 1. august 2015 for at skærpe kommunens erhvervsprofil. Derfor omdannes den vakante stilling som byg- og miljøchef til en stilling som erhvervs- og miljøchef, og der oprettes samtidig en Erhvervs- og Miljøafdeling. 3

4 Parallelt hermed omorganiseres kultur- og udviklingsafdelingen, og afdelingen tilføres medarbejdere på naturområdet. Afdelingen får navnet Afdeling for plan, kultur og natur. Der er to overordnede formål med ændringerne: For det første skal det være let og entydigt for virksomhederne at komme i kontakt med kommunen. De medarbejdere, der servicerer virksomhederne, skal have bedre kendskab til opgaver og funktioner på tværs i organisationen og sammen kunne udvikle en bedre og mere sammenhængende service over for virksomhederne. Derfor samles de i samme afdeling. For det andet ønskes en styrket indsats i forhold til at udnytte kommunens potentiale for friluftsliv og turisme. Derfor samles de medarbejdere, der arbejder med natur og friluftsliv i Afdelingen for plan, kultur og natur. De to afdelinger vil få et tæt samspil om erhvervsudvikling. Erhvervs- og Miljøafdelingen Erhvervs- og Miljøafdelingen kommer til at bestå af følgende selvstyrende teams, (jf. senere): Landbrug Miljø (inkl. energi) Byggesag Drikkevand Erhvervsfremme (herunder den lokale erhvervsservice Norddjurs Kommune Erhverv). Afdelingen har 30 engagerede og dygtige medarbejdere. Kort om Norddjurs Kommunes ledelsesgrundlag De overordnede værdier, som Norddjurs Kommune bygger på, er: Åbenhed Ligeværdighed Dialog Sund fornuft Prøvehandlinger Værdierne udgør pejlemærkerne for hele ledelsesorganisationens samlede opgavevaretagelse. Der ønskes hermed at fremme en kultur, hvor sund fornuft er et vigtigt og synligt handlingsparameter, og hvor der er plads til prøvehandlinger (prøv nyt, hvor der er accept af risiko for fejl). Ledere i Norddjurs Kommune er en del af et ledelsesfællesskab, der har fokus på at levere resultater sammen og individuelt. 4

5 Norddjurs Kommunes ledelsesgrundlag (jf. hjemmesiden) rummer de elementer, som principperne for god ledelse i Norddjurs Kommune hviler på. Al ledelse tager udgangspunkt i kommunens værdier. Der er fire pejlemærker for god ledelse: Ledelse af medarbejdere fælles forventninger og fælles retning Demokrati, omverden og partnerskab når vi åbner os for omverden, åbner der sig nye muligheder Forandring, innovation og nye måder kurs mod fremtiden Økonomi i balance forudsætningen for udvikling Den politiske organisation Norddjurs Kommunes politiske organisation ser således ud: 5

6 Den administrative organisation Kommunens administration er organiseret i fire direktørområder Udvikling, Velfærd, Arbejdsmarked og Økonomi. Den administrative organisation ser således ud: Direktionen består af kommunaldirektøren og fire direktører. Direktionen arbejder med fokus på tværgående og helhedsorienterede tænkning, samtidig med at de enkelte direktører er ansvarlige for afgrænsede faglige områder. 6

7 Udviklingsområdets organisation Udviklingsområdets organisation fremgår af nedenstående figur. Området ledes af udviklingsdirektøren. Der er en chefgruppe, som ud over direktøren består af chefen for Planlægning, Kultur og Natur, erhvervs- og miljøchefen (nærværende stilling), vej- og ejendomschefen samt sekretariatschefen. Chefgruppen arbejder tæt sammen og søger at fungere koordinerende og tværorganisatorisk med henblik på at understøtte områdets projektorienterende tilgang til opgaveløsningen. Projektorganisering komplementerer den formelle organisationsstruktur 7

8 Organisationsstrukturen komplementeres af en systematisk anvendelse af projektorgan i- sering, ligesom der på flere områder arbejdes med forskellige mødefora og tværgående opgaveløsninger. De enkelte enheder fungerer som selvstyrende teams med en bred og varieret opgaveportefølje. Dette organisatoriske princip tillægges høj prioritet og er meget velfungerende, idet medarbejderne trives med denne organisationsform, hvor deres høje faglige kompetencer kan komme til udfoldelse. Teamorganiseringen giver medarbejderne en stor autonomi i opgaveløsningen og betyder, at der er kort afstand mellem medarbejdere og ledelse. Der er således ingen mellemlag i organisationen, der præges af flade strukturer. Udviklingsområdet har ca. 90 medarbejdere. Der er ca. 30 medarbejdere, der refererer til erhvervs- og miljøchefen. Erhvervs- og miljøchefens hovedopgaver Den nye erhvervs- og miljøchef skal stå i spidsen for at udvikle og konsolidere en ny samlet faglig og administrativ enhed med fokus på sammenhængende indsatser, hvor helhedsorienterede og serviceorienterede tilgange og arbejdsgange er kendetegnende for arbejdets udførelse. Borgere og erhvervsliv skal opleve, at der er én indgang til komm u- nen uanset hvad henvendelsen drejer sig om. Erhvervs- og miljøchefen skal: Udvikle en serviceorienteret erhvervs- og miljøafdeling, hvor borgere og erhvervsliv er i centrum for alle aktiviteter. Ambitionerne er høje og virksomhederne og borgerne skal have den bedste og højest mulige service. Fungere balanceret i krydsfeltet mellem myndighedsrollen og rollen som en udviklingsorienteret samarbejdspartner over for eksterne interessenter og aktører. Have fokus på en smidig, hurtig og velfungerende sagsbehandling, hvor der foretages de nødvendige og balancerede prioriteringer. Kunne arbejde med at ændre holdninger fra kommunen som myndighed og serviceleverandør til erhvervslivets ligeværdige partner. Det betyder, evner til at kunne kommunikere, at Norddjurs Kommune arbejder sammen med virksomheder i et forpligtende fællesskab, hvor vi løfter i flok. Prioritere en ledelses- og samarbejdsstil, som kendetegnes af en åben og kommunikerende adfærd over for borgere og erhvervsliv, herunder prioritere samspillet via imødekommende og inviterende kontakter og dialoger. Opgaven er således også at bidrage til at præsentere Norddjurs Kommune som en spændende og innovativ udviklingskommune. Understøtte og bidrage til at udvikle Business Region Aarhus og samtidig tage ansvar for, at de lokale erhvervsudviklingsaktiviteter bliver succesfulde og får genklang regionalt såvel som nationalt. Bidrage til en professionel betjening og servicering af politiske udvalg. Der er fokus på samordning af de politiske og administrative processer, herunder at styrke den politiske indflydelse på især erhvervsområdet. Erhvervs- og miljøchefen skal bistå udviklingsdirektøren i betjeningen af udvalg. Indgå som en stærk og konstruktiv teamorienteret leder i udviklingsområdets chefgruppe. Forståelse for og lyst til at lede fagligt dygtige og stærkt engagerede medarbejdere, der løser opgaverne med stor autonomi i en matrixbaseret organisation. Er- 8

9 hvervs- og miljøchefen skal have lyst og kompetencer til fortsat at udvikle projektkulturen i området. Faglige kompetencer Erhvervs- og miljøchefen skal: Have en overordnet indsigt i den samlede kommunale virksomhed, og herunder gerne indsigt i ressourcestyring og udviklingstendenserne på det kommunale område. Kunne arbejde i en politisk styret organisation og skabe de bedst mulige beslutningsoplæg samt realisere de politiske visioner og ønsker. Kunne fungere i et ledelsesfelt, hvor nogle opgaver er nøje fastlagt i lovgivningen, mens andre opgaver styres og udvikles lokalt. Have indsigt i afdelingens fagområder på et niveau, som sætter vedkommende i stand til at fungere som sparringspartner for medarbejderne og til at deltage i rådgivningen af de politiske udvalg. Der forventes således ikke en faglig specialist, men en generalist som formår, at stå i spidsen for et hold af specialister. Have en sikker forståelse for erhvervs- og miljøpolitiske problemstillinger og processer. Have forståelse for gode og veltilrettelagte processers vigtighed, herunder i samspillet med medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere. Have blik for balancen mellem udviklingen af opgaveløsningen og organisationen med henblik på at gennemføre nye initiativer samtidig med opretholdelse af sikker drift. Ledelsesmæssige kompetencer Erhvervs- og miljøchefen skal: Med holdninger, værdier og synlighed bidrage til fortsat at udvikle området og arbejdspladsen. En værdibaseret tilgang til ledelse er ønskelig samt modet og evnen til reflektere over egne værdier og ledelsesstil, herunder at blive udfordret i ledelsesrollen. Have klare holdninger til ledelses- og medarbejderudvikling, som korresponderer med værdier og politikker i Norddjurs Kommune. Det betyder blandt andet, at uddelegere og give ansvaret fra sig, hvor der er plads til at foretage prøvehandlinger (accept af, at der begås fejl). Praktisere en ledelses- og samarbejdsform, som er i overensstemmelse med principperne for teamorganisering, selvstyrende grupper og projektorganisering. Dette indebærer at fungere konstruktivt og balanceret i en organisation med en decentral styre- og arbejdsform. Have fokus på medarbejdernes trivsel og repræsentere et positivt og respektfuldt menneskesyn, der præges af åbenhed, troværdighed og tillid til andre. Samvær og samarbejde skal foregå med en pragmatisk tilgang og på en uformel og uhøjtidelig måde. 9

10 Personlige kompetencer Erhvervs- og miljøchefen skal: Være ambitiøs og arbejde for at realisere mål, visioner og politikker. Være beslutningssikker det vil sige kunne kvalificere beslutninger ved at lytte til andre, analysere komplicerede problemstillinger, samle relevante oplysninger og derfra træffe gode og valide beslutninger. Have gode kommunikations- og formidlingskompetencer, herunder stå i spidsen for en erhvervsvenlig myndighedsvaretagelse i relation til erhvervsudviklingsopgaver, og smidigt navigere i et potentielt konfliktfyldt og politiseret terræn. Udstråle en naturlig autoritet på den gode og inviterende måde, og hvor begrebet ordentlighed præger og karakteriserer ledelsesindsatserne. I forlængelse heraf formår at fungere med en tydelig indlevelsesevne samt kunne blive begejstret og begejstre andre. Ansættelsesudvalg Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Repræsentanter fra chefgruppen Kultur- og udviklingschef Helen Rosager Sekretariatschef Christina Lundbergh Medarbejderrepræsentanter Miljø- og energiteam: Niels Kristian Petersen Erhvervsfremmeteamet: Lene Bachmann Byggeteamet: Christian Anders Nielsen Landbrugsteamet: Søren Kepp Knudsen Drikkevandsteamet: Peter Thastum Tillidsrepræsentant Carsten Thorup Willadsen Andet Kandidater skal være indstillet på at blive testet hos MUUSMANN. 10