Næstved Kommune. Job- og personprofil for teamleder for Team Ejendom i Center for Trafik og Ejendomme

Transkript

1 Næstved Kommune Job- og personprofil for teamleder for Team Ejendom i Center for Trafik og Ejendomme

2 Indledning I forbindelse med den nye organisering i Næstved Kommune pr er det besluttet, at Center for Trafik og Ejendomme skal udvikle mulighederne for at samle kommunens ejendomsservice, udvikle mulighederne af Facility Management, hvor der optimeres i den samlede ejendomsservice og hvor der udvikles sammenhængende løsninger for kommunens bilpark, trafik, kørselskoordinering m.v. I den forbindelse søger Næstved Kommune en teamleder til kommunens Center for Trafik og Ejendomme, Team Ejendom. Organisationen i Næstved Kommune pr Næstved kommune vil pr være organiseret i en centerstruktur med 10 centre, som hver ledes af en centerchef. Tilknyttet hvert center er de decentrale virksomheder, der hører under det pågældende fagområde. Den kommende teamleder refererer til centerchefen, som refererer til Direktionen (bestående af 3 direktører og en kommunaldirektør), Udvalg og Byråd. Figur 1: Næstved Kommunes administrative organisering pr Organisationen bygger på et princip om, at direktionen udøver tværgående og helhedsorienteret ledelse af den kommunale organisation og af centrene, mens centercheferne udøver ledelse i de enkelte centre. Der er tale om en meget åben og dialogbaseret relation mellem centre og direktionen og organisationen er kendetegnet ved en meget fri og direkte vej til såvel den øverste ledelse som det politiske niveau. Side 2 af 6

3 Organiseringen i Center for Trafik og Ejendomme Området er i dag organiseret i to team, Team Trafik og Team Ejendom, som hver i sær varetager mange forskellige opgaver i relation til trafik- og ejendomsområdet. Team Ejendom Afdelingen skal sikre værdi og brugbarhed af kommunens ejendomme, sikre strategiudvikling af ejendomsporteføljen og stille en række servicefunktioner til rådighed for Team Ejendoms kunder. Team Ejendom skal i forbindelse med udviklingen af Facilty Management gennem en organisationsudvikling med fokus på organisering, digitalisering og kultur. Det må forventes, at arbejdet med dette vil strække sig over de kommende år, sideløbende med at teamet løser kerneopgaverne. Figur 2: Center for Trafik og Ejendommes organisering Team Ejendoms kerneopgaver er: Ejendomsadministration Vedligehold Klimaskærmm og teknik (planlagt og akut) Kommunale bygge- og anlægsprojekter Bygherrerådgivning herunder rådgiver for indvendig vedligehold for øvrige centre Teknisk support Energistyring Energioptimering Rådhusdrift Myndighedsopgaver i forbindelse med støttet byggeri Rammeaftaler for håndværkerydelser kr. Dynamisk indkøbssystem for håndværkerydelser kr. Bygnings- og arealanalyser Administration, udlejning og tilsyn med de kommunale kolonihaver og nærhaver Budgettal for Team Ejendom: Politikområde 18 ca. 50 mio. kr. pr. år. Næstved Kommune bruger ca. 200 mio. kr. på bygninger pr. år. Den interne struktur for Team Ejendom Team Ejendom er opbygget med en centerchef, den kommende teamleder, 1 fagkoordinator samt 19 medarbejdere. I Team Ejendom tages et stort socialt ansvar og personalet består af både fuldtidsansatte, ansatte i fleks- og seniorjob samt elever. Side 3 af 6

4 Derudover løses en række opgaver i de to selvforvaltningsvirksomheder, Næstved Park og Vej samt Boligadministrationen. Der kan læses mere om kommunens selvforvaltningsregler på kommunens hjemmeside: Næstved Park og Vej (selvforvaltning) - Myndighedsopgaver i fht. Gravetilladelser og rådighedstilladelser samt tilsyn hermed - Vinter- og sommervedligehold (udbud, udførelse og tilsyn) - Kontraktarbejde for andre virksomheder i kommunen Boligadministration (selvforvaltning) - Boligadministration og drift af bl.a. kommunens almene ældre- og plejeboliger Den politiske organisering Byrådet i Næstved Kommune består af 31 medlemmer. For sammensætning og udvalgsstruktur henvises til kommunens hjemmeside Borgmester er Carsten Rasmussen (A). Formand for Plan- og Ejendomsudvalget er Daniel Lillerøi (A). Opgaverne i Team Ejendom sorterer under Plan- og Ejendomsudvalget. Stillingsprofil Stillingsbetegnelsen er leder for Team Ejendom i Center for Trafik og Ejendomme. Teamlederen refererer til centerchef for Center for Trafik og Ejendomme, Tyge Wanstrup. Teamlederen vil indgå i ledergruppen for Center for Trafik og Ejendomme, som mødes ca. 2 gange pr. måned, bestående af centerchefen, driftchefen for Næstved Park og Vej, driftchefen for boligadministrationen samt 2 fagkoordinatorer fra hhv. Team Ejendom og Team Trafik. Teamlederen vil få personaleansvaret for medarbejdere i Team Ejendom og vil skulle i tæt samarbejde med teamets fagkoordinator prioritere, koordinere og fordele daglige opgaver. Det vil være et væsentligt omdrejningspunkt, at teamlederen kan agere i en teamledelse. Teamlederen vil skulle gennemføre og omsætte ledelsesbeslutninger til virkelighed og vil med sit fagligt stærke fundament være en synlig, motiverende og retningsgivende leder for medarbejderne. Det er en forventning, at teamlederen med viden, lyst og interesse påtager et ledelsesansvar, som bl.a. indebærer at lede på tværs af teamet. Opgaver og udfordringer Som Teamleder for Team Ejendom i Center for Trafik og Ejendomme vil du få ansvaret for et komplekst opgaveområde inden for bygningsdrift og vedligeholdelse. Den første opgave for en ny teamleder bliver, i samarbejde med centerchefen og i aktivt samspil med medarbejderne, at udvikle og forberede et politisk oplæg til optimering, organisering og implementering af en Næstved model for Facility Management. Side 4 af 6

5 Derudover vil følgende opgaver skulle være i fokus: udvikling og optimering af ejendomsområdet herunder udarbejdelse af strategi for ejendomsdrift og bygningsvedligeholdelse sikring af og omsætning af centerchefens resultataftale med direktionen til virkelighed sikring af den overordnede og generelle bygningsmæssige vedligeholdelse sikring af den overordnede og generelle energioptimering styring af budgetområdet og sagsprocesser faglighed og sparring med såvel centerchefen som medarbejdere I forbindelse med igangsættelsen af nye opgaver samt implementering, er det helt afgørende, at der også holdes fokus på videreførelse af eksisterende opgaver. Personlig profil Ansøgere til stillingen vil blive vurderet på såvel de faglige, ledelsesmæssige som de personlige kompetencer. Det forudsættes, at den nye teamleder for Team Ejendom i Center for Trafik og Ejendomme har følgende kompetencer: velfunderet faglighed indenfor bygningsdrift og vedligeholdelse. Du skal kunne sætte dig ind i faglige problemstillinger og turde handle på dem relevant uddannelsesmæssig baggrund f.eks. ingeniør, suppleret med relevant praktisk erfaring erfaring fra en Facility Management organisation kendskab til politisk ledede organisationer samt har forståelse for at agere i en politisk styret organisation god viden om økonomistyring, digitalisering, effektivisering og kommunikation i stand til at arbejde på tværs, både inden for det tekniske område, men også med andre fagområder i kommunen evnen til at arbejde med visioner, mål og værdier evnen til at følge op og skabe ejerskab god erfaring, interesse for og viden om personaleudvikling herunder også, hvordan man udøver faglig ledelse og er en faglig drivkraft evnen til at navigere i et krydsfelt af holdninger, ønsker, politiske beslutninger og lovgivning Din ledelses- og personprofil skal være præget af følgende forventninger: naturlig autoritet, nærvær, loyalitet du tør tage ansvar, træffe beslutninger, skabe fremdrift og har gode relationelle kompetencer du er rodfæstet under pres din ledelsestilgang er præget af delegering, samarbejde, åbenhed, involvering, motivering, gensidig tillid humor du vil komme til et team, hvor der er en uformel omgangstone Side 5 af 6

6 Rekrutteringsproces og ansættelsesvilkår Næstved Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af repræsentanter for hhv. medarbejder- og ledelsesside. Ansøgningsfristen udløber tirsdag d. 10. januar 2017, hvor ansøgningen skal være modtaget. Næstved Kommune behandler kun ansøgninger, der er modtaget elektronisk. Du kan søge elektronisk via. Her kan du også se, hvor du kan få hjælp til elektronisk ansøgning, hvis du har behov for det. Første samtalerunde finder sted i uge 3. Kandidater, som udvælges til første samtale, vil modtage besked herom pr. mail senest fredag den 13. januar Efter første samtalerunde udvælger ansættelsesudvalget kandidater til anden samtalerunde, som vi forventer at afholde sidst i uge 4. Mellem første og anden samtalerunde kan de udvalgte kandidater skulle udføre en test. Resultaterne af testen vil blive gennemgået af centerchefen for Center for Trafik og Ejendomme i forbindelse med anden samtale. Stillingen vil blive besat på overenskomstvilkår. Lønniveauet er ca kr. årligt inkl. pension. Tiltrædelsen forventes 1. marts Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Tyge Wanstrup på telefon og/eller tywan@naestved.dk. Yderligere information Yderligere relevant information kan bl.a. findes i følgende dokumenter: Visionen for Næstved Kommune Næstved Kommunes personalepolitik Derudover henvises til Næstved Kommunes hjemmeside på Side 6 af 6