Jobbeskrivelse for familie- og forebyggelseschef i Billund Kommune

Transkript

1 Jobbeskrivelse for familie- og forebyggelseschef i Billund Kommune 10. juli 2014 Indledning Billund Kommune søger en familie- og forebyggelseschef. Der er tale om en nyoprettet stilling, som følge af en organisationsændring. Billund Kommune fik den 1. marts 2014 ny børne- og kulturdirektør. Den nye direktør har efter en dialogproces med ledere og medarbejdere i forvaltningsområdet udarbejdet et forslag til ny overordnet ledelsesstruktur, der er endeligt godkendt af kommunens økonomiudvalg den 17. juni Den nye organisationsstruktur træder i kraft 1. september 2014 og medfører oprettelse af 3 fagområder i Børne- og Kulturforvaltningen: Læring, Familie- og Forebyggelse og Kultur og Fritid. Fra 1. september ledes disse 3 fagområder hver af sin fagchef. Billund Kommune Billund Kommune har ca indbyggere, og der er ca ansatte i den samlede kommunale organisation ca af dem arbejder under Børne- og Kulturforvaltningen. Kommunen er en del af Trekantområdet et kommunesamarbejde, der fortsat udvikles og som betyder meget på kulturområdet. Det er kommunens vision at være Familiens bedste valg, og dermed at Billund Kommunes børn, unge og deres familier oplever udviklingsmuligheder, trives og er kompetente, robuste og innovative verdensborgere i stadig bevægelse Kommunen har med udviklingsstrategien 5 veje til vækst sat en ambitiøs kurs for, hvordan Billund Kommune vil arbejde med at styrke kommunen læs mere herom på kommunens hjemmeside. Den vigtigste vækstvej for børne- og kulturområdet er at udvikle Børnenes Hovedstad. Billund er Børnenes Hovedstad. Børnenes Hovedstad er en vision om at Billund skal være hovedbyen og kraftcenteret for viden om børn, leg og læring både nationalt og internationalt. Der er tale om et unikt samarbejde mellem en kommune og en virksomhed med et fælles ønske om at udvikle Billund til et helt særligt sted for børn, leg, læring og kreativitet læs mere herom på Børn og Kultur I Børne- og Kulturforvaltningen er vi optaget af leg, læring og kreativitet. Det gennemsyrer vores pædagogiske grundlag START, som er vores værdimæssige fundament i arbejdet med børn og unge. Men vi er også optaget af, at alle børn og unge skal opleve at være en del af et inkluderende fællesskab, for trivsel

2 er en forudsætning for læring. Derfor har vi også fokus på at binde vores indsatser sammen og arbejde helhedsorienteret i forhold til borgerne. Vi har fokus på at realisere ambitiøse visioner og nå vores mål. Derfor er vi ved at omstille vores organisation, så vi bliver i stand til at arbejde fokuseret med udvikling og innovation. Reorganiseringen af forvaltningens ledelsesstruktur er første fase i omstillingen. Anden fase er en gennemgang af de tre fagområders opgaveløsning og organisering med henblik på at skabe en struktur, der understøtter den udvikling vi ønsker. Tredje fase handler om at optimere den måde vi arbejder på vores kompetencer, vores prioriteringer og vores arbejdsværdier. Vi har en kultur præget af engagement, arbejdsglæde og ansvarlighed det er et rigtig godt udgangspunkt. Organisation og ledelse Byrådet varetager den overordnede politiske ledelse af Billund Kommune, men har delegeret størstedelen af den politiske ledelse af Børne- og Kulturområdet i Billund Kommune til Børne- og Kulturudvalget og den politiske ledelse af det administrative område til Økonomiudvalget. Kommunens overordnede administrative ledelse varetages af direktionen. Fagdirektørerne er de øverst ansvarlige for kommunens 3 forvaltningsområder. Fra 1. september 2014 er hvert forvaltningsområde inddelt i et antal fagområder, der hver ledes af en fagchef. Fagcheferne indgår sammen med direktionen i kommunens strategiske lederforum. Lederne i Billund Kommune har udarbejdet et værdibaseret lederkodeks. Vi arbejder alle med udgangspunkt i værdierne dialog, udvikling og respekt. Lederne forventer af sig selv og hinanden at den enkelte leder udstråler arbejdsglæde, er nysgerrig, tror på sig selv, er fremsynet, fremmer forandring og er nærværende, loyal og ansvarlig. I 4. kvartal 2014 starter vi i Billund Kommune et nyt lederudviklingsforløb med udgangspunkt i Leadership Pipeline modellen, der i de kommende år vil udgøre fundamentet for vores arbejde med lederudvikling. Vi vil arbejde med alle ledelsesniveauerne både på tværs af både forvaltninger og fagområder. I Børne- og Kulturforvaltningen vil vi arbejde løbende med at udvikle og evaluere vores ledelse og organisation gennem en konsekvent anvendelse af Leadership Pipeline modellen. Børne- og Kulturforvaltningens overordnede ledelse vil fra 1. september 2014 bestå af børne- og kulturdirektøren, læringschefen, familie- og forebyggelseschefen og kultur- og fritidschefen, der tilsammen vil udgøre forvaltningens chefgruppe. Målet er, at den nye chefgruppe skal udgøre en enhed, der effektivt koordinerer fagområdernes opgaveløsning og sætter dagsordenen for den fælles udvikling af forvaltningsområdet.

3 Organisationsdiagram for overordnet ledelsesstruktur i Børne- og Kulturforvaltningen pr. 1/9 2014: Børne- og kulturdirektør Familie- og Forebyggelse Læring Kultur og Fritid Fagchefens opgaver Som fagchef har du et dobbelt lederskab. Det dobbelte lederskab indebærer, at du mestrer at arbejde både lodret og vandret i organisationen. Det er en grundlæggende præmis, at du helhjertet engagerer dig i både det det tværgående ledelsesarbejde og ledelsesarbejdet i din egen organisation. Det lodrette lederskab: Som fagchef varetager du den strategiske ledelse og styring af dit fagområde og er ansvarlig for driften af dette. Du er den drivende kraft i at sikre at opgaveløsningen sker med høj kvalitet og effektivitet. Du har et stærkt fokus på at udvikle både faglighed, personale, ressourceudnyttelse og teknologianvendelse gennem en løbende optimering af strukturer og processer i dit fagområde. Du er i stand til at få hele din organisation til at arbejde på at yde den bedst mulige service for borgerne, og du kan sætte dagsordenen for den strategiske udvikling af fagområdet. Det vandrette lederskab: Som fagchef har du ansvar for, at din organisation indgår i et velfungerende samarbejde med andre fagområder - det kræver at du går forrest og som rollemodel viser vejen. I Billund Kommune vil vi være bedre til at samarbejde med borgerne og samarbejde med hinanden. Vi skal skabe en helhedsorienteret indsats uanset vores arbejdsfunktion. I dagligdagen skal fagchefen være en proaktiv og dagsordensættende kraft, der kan strukturere dette samarbejde. I chefgruppen forventes du at engagere dig og tage ansvar for at realisere de fælles mål. I det strategiske lederforum forventes du at være en deltagende og velforberedt chef, der har fokus på, at det tværgående samarbejde i kommunen lykkes.

4 Fagchefens kompetencer For at få succes i funktionen som fagchef er det vigtigt, at du mestrer følgende kompetencer: Du har politisk indsigt og forståelse og kan agere i krydspresset mellem det faglige og det politiske Du kan udvikle og kommunikere visioner og strategier, som skaber følgeskab og styrer opgaveløsningen Du kan sikre en overordnet balanceret styring mellem faglighed, økonomi og politiske prioriteringer gennem strukturering og facilitering af strategiske processer Du er lydhør og kan give sparring og coaching til egne ledere i forhold til deres ledelsesdilemmaer Du kan skabe en velfungerende organisation og etablere ledelsesgrupper, der arbejder i samme retning i linjen og på tværs Du kan samarbejde og opbygge relationer med chefer på samme niveau på tværs af forvaltning og kommune for at sikre en helhedsorienteret tilgang i arbejdet for børn, unge og familier Personprofil familie- og forebyggelseschef Udover ovenstående generelle kompetencer knyttet til ledelsesniveauet som fagchef, skal du i jobbet som familie- og forebyggelseschef også: Have stærke organisatoriske eksekveringskompetencer i forhold til succesfuldt at kunne få hele din organisation til at arbejde helhedsorienteret med udgangspunkt i børn og familiers behov herunder prioritere både det monofaglige og tværfaglige aspekt i opgaveløsningen. Have indsigt i den komplekse lovgivning og faglige standarder på familie- og forebyggelsesområdet og kunne navigere i komplicerede personsager på tværs af PPR, Familieafdelingen, sundhedsområdet og det voksensociale område. Have evne til at forstå og kommunikere med mange forskellige fagprofessionelle ledere og medarbejdere og kunne formulere visioner og strategier, der skaber ejerskab og følgeskab i den tværfaglige indsats på hele familie- og forebyggelsesområdet. Familie- og forebyggelseschefens fagområde Familie- og Forebyggelseschefen skal administrere et budget på ca. 100 mio. kr. og være chef for følgende afdelinger og institutioner: Tandplejen, Sundhedsplejen, PPR, Familieafdelingen (myndighed) og Familiehuset (leverandør). Familie- og forebyggelseschefens strategiske fokusområder:

5 Understøtte inklusionsindsatsen i kommunen ved at planlægge og gennemføre en organisationsændring der sikrer: o At borgeren oplever en fælles indgang til hjælp og støtte i forvaltningen o At børn og familiers behov afgør hvilke faglige ressourcer, der tilbydes borgeren o At områdets medarbejdere arbejder helhedsorienteret og tværfagligt skulder ved skulder o At skoler og dagtilbud oplever et ukompliceret samarbejde med forvaltningens fagprofessionelle ledere og medarbejdere Styrke inklusionsindsatsen i kommunen ved at udvikle det tværfaglige samarbejde på forvaltningsområdet i samarbejde med Læringschefen Opprioritere den tidlige indsats i forebyggelsesarbejdet med henblik på at forebygge mobning, eksklusion, funktionsnedsættelser, kriminalitet, misbrug og anbringelser ved bevidst at omprioritere ressourceanvendelsen og innovere opgaveløsningen inden for fagområdet Anvende og udvikle nye evidensbaserede faglige metoder og indsatser og dokumentere effekt og resultater af disse. Fortsat udvikle myndighedsarbejdet på familieområdet med henblik på at forbedre sagsbehandlingen og aktivere borgernes ressourcer og netværk. Udvikle samarbejdet med de Arbejdsmarkedsafdelingen og de voksensociale afdelinger i Social- og Sundhedsforvaltningen. Udvikle børnesundheds-sporet under Børnenes Hovedstad og implementere sundhedspolitikken på børne- og ungeområdet i samarbejde med Sundhedsafdelingen i Social- og Sundhedsafdelingen. Innovere træningsområdet for børn og unge i samarbejde med Sundhedsafdelingen i Social- og Sundhedsforvaltningen med henblik på at skabe en helhedsorienteret træningsindsats. Rekrutteringsproces og ansættelsesvilkår Børne- og Kulturdirektøren har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af kommunaldirektør, børne- og kulturdirektør, læringschef, en lederrepræsentant fra de administrative afdelinger, en lederrepræsentant fra monoinstitutionerne og en medarbejderrepræsentant fra forvaltningens MED-udvalg. Ansøgninger sendes via rekrutteringssystemet Ofir eller sendes på mail til sekretariatsleder Gunhild Sørensen på gbs@billund.dk Ansøgningsfristen er torsdag den 4. september 2014 kl Tirsdag den 9. september udvælger ansættelsesudvalget kandidater til 1. samtale. Mandag den 15. september afholdes 1. samtale. De kandidater, der udvælges til 2. samtale, gennemfører en test, der udfyldes elektronisk hos ansøger. Mandag den 22. september om formiddagen modtager kandidaterne feedback på testen fra ekstern konsulent. Tirsdag den 23. september gennemføres 2. samtale.

6 Herefter indhentes referencer. Familie- og forebyggelseschefen ansættes i en fast stilling på overenskomstvilkår i henhold til Aftale om aflønning af chefer indgået mellem KL og en række faglige organisationer. Lønnen udgør ca kr. årligt ekskl. pension (ca kr. inkl. pension) pr. 1/ Den nye familie- og forebyggelseschef forventes at tiltræde den 1. november 2014.