REFERAT. Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen. VIA University College

Transkript

1 VIA University College Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen Sted: VIA, Campus Aarbus C, Ceresbyen 24, 8000 Aarhus C, Mødelokale BE2.01 Mødedato: 26. januar 2016 Mødetidspunkt: Deltagere Morten Møller, Sekretariatschef Odder Kommune Jakob Olesen, Sekretariatschef Regionssekretariatet Viborg Lasse Plougstrup Hansen, HR-chef Hospitalsenheden Vest Karen Marie Johansen, HR-/Personalechef Ringkøbing-Skjern Kommune Knud Vestergaard Nielsen, Rektor Aarhus Købmandsskole Annette Liboriussen, HR Konsulent Skat Lise Aaen, Specialkonsulent Moderniseringsstyrelsen Hans-Henrik Hansen, Formand HK Kommunal Østjylland Bent Klim Johansen, Formand HK Stat Østjylland Sisi P. Pedersen, Dansk Socialrådgiverforening Thomas Pallesen, Institutleder Institut for Statskundskab, AU Mads Leth Jakobsen, Lektor i offentlig forvaltning, Institut for Statskundskab, AU John Hermansen, Adm. Direktør SBK Scandinavia A/S Helle Rasmussen, Teamkoordinator Aarhus Kommune Medarbejderne ved Administrationsbacheloruddannelsen Preben Rehr, lektor cand. scient. soc. Torben Dalum, adjunkt, cand. scient. adm. REFERAT Referent: Lene Tetsche Chefsekretær J. Nr. U Dato: 26. januar /9 De studerende ved Administrationsbacheloruddannelsen Sanne Mathiasen, Administrationsbacheloruddannelsen i Viborg Erla Ree Winthereig, Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus. Repræsentant for VIAs ledelse Hanne Sandahl, Uddannelseschef Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilforordnet Helle Johansen, Uddannelsesleder Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilknyttet uddannelsesudvalget for efter- videreuddannelsesområdet Susanne Søndergaard Hansen, Områdechef, VIA Efter- og Videreuddannelse og Kompetenceudvikling Mødeleder Morten Møller, formand for uddannelsesudvalget Afbud Lasse Plougstrup Hansen, Torben Dalum, Thomas Pallesen, Sisi P. Pedersen Sanne Mathiasen, Susanne Søndergaard Hansen, Hans-Henrik Hansen Gæster Chefkonsulent Karen Meisner Christensen Lektor Jens Eistrup og lektor Anders Bøggild Christensen, Socialrådgiveruddannelsen i Aarhus Referent Chefsekretær Lene Tetsche Administrationsbacheloruddannelsen i VIA

2 Dagsorden 2/9 1. Velkomst og rammesætning af mødet v/morten Møller 2. Studieaktivitetsmodellen v/lektor Jens Eistrup og lektor Anders Bøggild Christensen 3. VIAs Kvalitetssystem og institutionsakkreditering v/hanne Sandahl a. Status på institutionsakkreditering b. Aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse 4. VIA Aftryk - strategi med fokus på de tværgående indsatser v/hanne Sandahl 5. Bordet rundt v/morten Møller 6. Eventuelt og frem mod næste møde v/morten Møller Punkt 1. Velkomst og rammesætning af mødet Morten Møller Velkomst og rammesætning af mødet Referat Morten Møller bød velkommen og rammesatte mødet. Punkt 2. Studieaktivitetsmodellen Hanne Sandahl Gæster: Jens Eistrup Anders Bøggild Christensen Sagsfremstilling Der er knyttet store forventninger til Studieaktivitetsmodellen i professionshøjskolesektoren modellen ses som et svar på flere forskellige udfordringer såsom kommunikation med studerende, planlægning af undervisning i teams, fornuftig anvendelse af sparsomme ressourcer, pædagogisk-didaktisk udvikling mv. Men hvor kommer modellen fra, hvorfor og med hvilke begrundelser blev den vedtaget og indført og hvordan opfattes den af ledere, undervisere og sidst men ikke mindst af studerende? Disse spørgsmål har vi arbejdet med i både et afsluttet og et igangværende projekt. Vi vil fortælle kort om vores konklusioner fra undersøgelsen af beslutningsprocessen bag tilblivelsen af modellen og vores analyse af, hvordan modellen forstås ud fra forskellige positioner i UC-feltet. Herudover vil vi redegøre for ideerne i vores igangværende projekt, hvor vi fokuserer mere intensivt og med en bredere empiri på, hvordan de studerende tager modellen til sig, hvad deltagerforudsætninger betyder herfor samt hvordan modellen påvirker de studerendes forståelse af ansvar og ansvarsgrænser imellem uddannelsesinstitutionen, underviserne og de studerende selv. Mulighed for drøftelse og opklarende spørgsmål.

3 Referat Jens Eistrup, lektor i samfundsvidenskab og Anders Bøggild Christensen, lektor i samfundsvidenskab gennemgik studieaktivitetsmodellen med udgangspunkt i egen forskning samt redegjorde for baggrunden for indførelsen af studieaktivitetsmodellen. 3/9 Studieaktivitetsmodellen blev udviklet som UC sektorens svar på ønsket om at få tal for hvor mange timer der undervises ugentligt. På professionsbacheloruddannelserne er der fokus på studieintensitet og læringsudbytte som vigtige pejlemærker ifm. udvikling, tilrettelæggelse og gennemførelse af uddannelserne. UC Rektorkollegiet besluttede derfor at indføre studieaktivitetsmodellen på alle professionsuddannelser på alle moduler til alle studerende. Studieaktivitetsmodellen: Skal sikre kommunikation mellem undervisere og studerende og skal præsenteres ved starten af hvert modul Anvendes af underviserne til tilrettelæggelse af undervisningen Beskriver et fuldtidsstudium, defineret i modellens cirkel, svarende til 41 studietimer ugentligt, som de studerende er ansvarlige for at udfylde med studieaktiviteter Skal ligge på uddannelserne hjemmeside. Jens Eistrup og Anders Bøggild Christensen har fået bevilliget forskningsmidler til at undersøge, hvordan de studerende oplever studieaktivitetsmodellen. I projektet deltager 8 undervisere (6 lektorer, 2 adjunkter) fra socialrådgiveruddannelsen i Aarhus og Holstebro samt 2 studerende. Forskningsprojektet afsluttes i sommeren Uddannelsesudvalget ønsker en ny præsentation, når den sidste del af undersøgelsen er afsluttet. Præsentation af studieaktivitetsmodellen er vedlagt som bilag. Punkt 3. VIAs Kvalitetssystem og institutionsakkreditering Hanne Sandahl Bilag Bilag 1: Procedure for dimittendinddragelse Bilag 2: Procedure for aftagerinddragelse Bilag 3-5 er medsendt til orientering Bilag 3: Procedure for evaluering af undervisning Bilag 4: Procedure for frafald Bilag 5: Procedure for opdatering og omsætning af videngrundlag VIAs Kvalitetssystem og institutionsakkreditering a. Status på institutionsakkreditering b. Aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse Sagsfremstilling a. Status på institutionsakkreditering Den november havde VIA University College besøg af ekspertpanel i forbindelse med den igangværende institutionsakkreditering. Uddannelsesudvalget orienteres om status på VIAs institutionsakkreditering, de udvalgte audit trails samt det videre forløb.

4 b) Aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse Som det fremgår af procedurerne for aftagerinddragelse og dimittendinddragelse skal der hvert 3. år gennemføres hhv. aftager- og dimittendundersøgelse. 4/9 Udvalget drøfter og giver input til de kommende undersøgelser. Uddannelsesudvalgets input ønskes til udarbejdelse af spørgsmål inden for relevante tematikker forud for gennemførelse af aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse i henhold til VIAs Kvalitetssystem i Referat Ad a) Status på institutionsakkreditering Hanne Sandahl orienterede om status på VIAs institutionsakkreditering. Som startskud til akkrediteringsprocessen afleverede VIA sin selvevalueringsrapport den 1. Oktober I november 2015 var akkrediteringspanelet på sit første besøg i VIA og interviewede aftagere fra uddannelsesudvalgene. VIAs selvevalueringsrapport havde tilfredsstillende belyst de stillede spørgsmål, hvilket betød, at akkrediteringspanelet på mødet fokuserede på, hvordan uddannelserne arbejder med kvalitet fremfor på VIAs kvalitetssystem. Såfremt uddannelsesudvalget ønsker at få selvevalueringsrapporten tilsendt kan den rekvireres ved henvendelse til Lene Tetsche. I december 2015 modtog VIA de tre audit trails, der skal dokumenteres: Audit trail 1: Uddannelsernes videngrundlag Audit trail 2: Uddannelsernes tilrettelæggelse og undervisnings- og læringsformer Audit trail 3: Inddragelse af aftagere og dimittender i sikring af uddannelsernes relevans Administrationsbacheloruddannelsen blev ikke udvalgt til institutionsakkrediteringen. De valgte uddannelser fremgår af Hanne Sandahls præsentation, der er vedlagt som bilag. Deadline for fremsendelse af dokumentationsmateriale til akkrediteringsinstitutionen for de udvalgte uddannelser er den 31. januar De udvalgte uddannelser møder akkrediteringspanelet igen i marts Beskrivelse af VIAs Kvalitetssystem er vedlagt som bilag. Lene Tetsche Ad b) Aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse Karen Meisner Christensen gav baggrund for punktet og satte scenen for uddannelsesudvalgets inspirations- og temadrøftelse af henholdsvis dimittendundersøgelse og aftagerundersøgelse. Som det fremgår af procedurerne for dimittendinddragelse og aftagerinddragelse gennemføres disse løbende hvert 3. år som en del af VIAs kvalitetssystem. Næste gang i efteråret Formålet med de to undersøgelser er løbende at kvalificere og udvikle VIAs uddannelser, så de er relevante for det arbejdsmarked VIA uddanner til.

5 Uddannelsesudvalgets input ønskes til udarbejdelse af spørgsmål inden for relevante tematikker forud for gennemførelsen af aftagerundersøgelse og dimittendundersøgelse /9 Dimittendundersøgelsen (kvantitativt design) Hvordan sikrer vi en høj svarprocent? (Herunder vores arbejde med at indsamle oplysninger): Formålet skal præciseres Der skal anvendes mere enkle spørgemetoder Brug SMS ikke PC. Undersøgelsen skal kunne besvares på dimittendens smartphone. Vi sender en SMS og dimittenden bruger max. 10 min. på at svare Proaktivt forberede de kommende dimittender på, at undersøgelsen kommer i efteråret, hvorfor den gennemføres og hvilken betydning den har for uddannelsen. Uddannelsen skal udnytte de relationer, dimittenderne har ift. uddannelsesinstitutionen for at skabe større ejerskab fra dimittendernes side Udsendelse af Nyhedsbrev sammen med dimittendundersøgelsen. F.eks. med et interview/profil på en dimittend, der har et spændende job - fortælle en god historie Udsendelse af en personlig mail til dimittenderne en uge før dimittendundersøgelsen gennemføres for at fastholde den personlige relation til uddannelsen Kombinere undersøgelsen med en fælles dimittendevent i Aarhus og Viborg, hvor der samtidig svares på dimittendundersøgelsen Udnytte at vi har to administrationsbachelorer ansat på uddannelsen, som de studerende kender Undersøgelsens resultater sendes til de dimittender, der har deltaget sammen med oplysning om, hvilke handlinger vi har tænkt os at igangsætte for at adressere de problemstillinger/resultater, der fremgår af dimittendundersøgelsen Brug LinkedIn Brug Alumnenetværket Etablering af mentorkorps Længde på spørgeskema: Kort spørgeskema uden alt det kvalitative, max 10 spørgsmål Tidspunkt for udsendelse af spørgeskema Dimittendundersøgelsen gennemføres så sent på efteråret som muligt Det er dimittenderne fra januar 2016, der er målgruppen for dimittendundersøgelsen 2016 Indholdet i undersøgelsen/spørgsmålene Spørgeskema i to spor (er du i job eller ledig) suppleret med en 3. mulighed: Læser du videre? : a) Er du i arbejde? o o o o Hvad er dine opgaver/jobfunktion? Er der sammenfald med de studievalg du har truffet og de opgaver du løser i dit arbejde? Kommer dine kompetencer i spil? Du kommer med en ny profession: Hvordan forholder arbejdspladsen sig til det? (Temperaturmåling på vores markedsføring og dimittendprofilen). Har dimittendprofilen betydning for modtagelsen på arbejdspladsen/arbejdspladsens forventninger? Er den kendt? Privat/offentlig ansat? Kendte du virksomheden i forvejen? Hvordan fik du jobbet? (Praktikvirksomhed, netværk, jobannonce, andet?)

6 b) Er du ledig? o Hvis du er ledig: Hvad var afslagsbegrundelsen? o Hvilke(t) job typer/titler har du søgt? Spørgsmål ift. uddannelsens relevans vs. job Afsluttende åbne spørgsmål som ønskes særligt uddybende belyst og som giver dimittenderne lejlighed til at udfolde, hvad der kunne give god mening for dem ift. dimittendperspektivet Sidste spørgsmål: Vil du anbefale uddannelsen til andre? Med mulighed for kommentarer 6/9 Aftagerundersøgelsen (metodevalg frit) Forslag til metodevalg: Fokusgruppe, telefoninterview, spørgeskema? Hvordan findes de rigtige respondenter til besvarelsen? Er der kontakter blandt aftagerne som kan bruges aktivt ifm. gennemførelsen af aftagerundersøgelse? F.eks. praktikvejledere eller andre, der har relation til uddannelsen? Hvad skal vi spørge om? Hvordan skal vi spørge? Fokusgruppeinterview for at opnå mere dybdegående svar. En god måde at få respondenter/nye aftagere i tale. Mulighed for at lære af hinanden i samme rum. Aftagerne samlestil drøftelse/dialog og aftagerundersøgelsen laves samtidig Mulighed for besvarelse pr. telefoninterview kan være hensigtsmæssigt. Måske udsende spørgeskema forud for opringningen. Besvarelse pr. mail kan også være en mulighed Kobling af spørgeskema og fokusgruppeinterview Det er lederne og kollegerne der er målgruppen. Hvordan er de nye administrationsbachelorer blevet modtaget på arbejdspladsen? Emner af særlig relevans for jer ift. jeres rolle i uddannelsesudvalget Spørgsmål om uddannelsens relevans. Styrker og evt. væsentlige mangler i uddannelsen Hvilke andre uddannelsesbaggrunde konkurrerer administrationsbachelorer med i tilsvarende stillinger? Hvordan kan kompetencer fra uddannelsen omsættes til opgaverne på den konkrete arbejdsplads? Er der opgaver aftagerne ikke vil sætte administrationsbachelorer til at udføre? Er der alternative sammenhænge, hvor aftagerne ser anvendelsesmuligheder for administrationsbachelorer? Betyder den studerendes specialisering noget for hvordan aftagerne udvælger kandidater i rekrutteringen eller er det andet der kigges på? Karrieremuligheder for administrationsbachelorer, der har været på arbejdsmarkedet i en længere periode (f.eks. ledelse, administrative funktioner) Ikke kun her og nu spørgsmål. Hvad er de store udviklingstræk ud fra arbejdsgiverperspektiv? Er administrationsbachelorerne i stand til at udføre deres arbejde om 10 år? Horisontale/vertikale karriereveje? Spørgsmål vedr. det private arbejdsmarked. Der sker et skred fra offentligt til privat ansættelse og omvendt. Godt at få belyst. Hvor ligger disse skred? Hvordan er administrationsbachelorer i stand til at håndtere disse? Er der sammenhæng mellem praktiksted og senere ansættelsessted? Tidspunkt for gennemførelse af undersøgelsen Sidst på efteråret. F.eks. i november kunne være et godt tidspunkt, Resultaterne fra dimittendundersøgelsen og aftagerundersøgelsen præsenteres for uddannelsesudvalget ultimo 2016 eller primo 2017 afhængig af gennemførelsestidspunktet for de to undersøgelser. Hanne Sandahl

7 Punkt 4. VIA aftryk - strategi med fokus på de tværgående indsatser 7/9 Hanne Sandahl Sagsfremstilling I forbindelse med VIAs strategi er der identificeret 4 aftryk, som udmøntes i konkrete projekter og indsatser. De 4 aftryk er: a. Nye læringsformer b. Privat erhvervsliv c. Samfundsengagement d. Smidig organisation På mødet præsenteres prioriterede projekter og konkrete initiativer inden for de 4 aftryk. Referat Hanne Sandahl gennemgik kort de 4 VIA aftryk og præsenterede prioriterede projekter og konkrete tværgående strategiske projekter inden for de 4 aftryk: VIA Aftryk Nye læringsformer FoU-center om digitalisering Læringsteknologier, herunder netbaserede uddannelser VIA Innovation og Entrepreneurship Lab Projekter ifm. studieglæde fastholdelse og gennemførelse Ift. læringsteknologier kommer de studerende til at mærke effekten af de strategiske beslutninger, der er truffet og de tværgående initiativer vil være relevante for de studerende. Det er sådan, de er tilrettelagt. Som et tiltag til at øge fastholdelsen har administrationsbacheloruddannelsen indført et nyt tiltag med loft på optag. Der har tidligere været frit optag på uddannelsen. Pt. er grænsen et optag på 90 studerende. VIA Aftryk Privat Erhvervsliv Partnerskaber med private virksomheder Kapacitetsopbygning og aktivitetsskabelse i forhold til efter- og videreuddannelsesaktiviteter - (smidig organisation) VIA Aftryk Samfundsengagement Byens Kulturhus Kulturby 2017 VIA Innovation og Entrepreneurship Lab VIA Aftryk - alle fire Dimittendinddragelse Tværgående indsatser i relation til Kvalitetsrapporterne Den næste Kvalitetsrapport gennemføres i foråret 2016 med udarbejdelse af efterfølgende handlingsplaner. Hanne Sandahls præsentation er vedlagt som bilag.

8 Punkt 5. Bordet rundt 8/9 Morten Møller Morten Møller: Ift. punktet Bordet rundt havde vi på sidste møde en række oplæg, som forskellige medlemmer af uddannelsesudvalget var blevet bedt om at forberede forud. Dette var interessant og en god måde at gøre det på. Fremadrettet foreslås punktet tilrettelagt på samme måde mhp. at belyse forskellige perspektiver og få en temperaturmåling ud fra uddannelsesudvalgets forskellige perspektiver med oplæg af 5 minutters varighed. Morten Møller og Hanne Sandahl rammesætter punktet og kontakter oplægsholderne fra uddannelsesudvalget i forbindelse med udarbejdelse af dagsordenen. Et par indlæg til Bordet rundt Hanne Sandahl: Succeskriteriet for den netbaserede administrationsbacheloruddannelse var studerende. Vi har pt. 70 studerende, så det må betegnes som en succes. Ift. den netbaserede administrationsbacheloruddannelse er der taget et særligt initiativ ift. samarbejde med de Vestjyske Kommuner. Anette Liboriussen: Skat er ved at komme ud af krisen og der skal ansættes mange nye medarbejdere i Jylland, og der er store forhåbninger til administrationsbachelorer i den forbindelse. Den 27. januar indrykker skat jobannoncer i første gang mhp. at rekruttere 150 nye medarbejdere primært inden for jura. Første runde: Medarbejdere til Grenå, Ringkøbing og Thisted. Anden runde: Medarbejdere til Herning, Tønder og Middelfart. Jakob Olesen har været censor i forandringsledelse og havde følgende observation: Mange af de studerende havde anvendt cases - både fra det private og det offentlige erhvervsliv. Oplevelsen var at fiktive cases ikke fungerede. Det kunne derfor være værdifuldt mere målrettet at gøre aftagerne opmærksom på administrationsbacheloruddannelsen. Spørgsmålet er derfor: Hvordan får vi gode relevante cases bragt ind fra aftagerne til uddannelsen? Helle Johansen oplyste, at der allerede er etableret en ressourcebank, hvor aftagerne kan give interessetilkendegivelser ift. f.eks. at levere cases til uddannelsen og hvorvidt man ønsker at blive kontaktet i den forbindelse. Link til ressourcebanken: Preben Rehr oplyste, at ressourcebanken har været anvendt til at udvikle Modul 2, men det fungerede ikke. Det er meget tidskrævende at få materialet koordineret og transformeret fra virksomhedens input til undervisningsmateriale, hvilket aftagerne ikke kan forventes at medvirke i. Det vil være oplagt at anvende aftagerne i censorkorpset i den forbindelse. Hanne Sandahl og Helle Johansen arbejdere videre med dette.

9 Punkt 6. Eventuelt og frem mod næste møde 9/9 Morten Møller Næste møde i uddannelsesudvalget er mandag den 31. maj. Der er afbud fra Jakob Olesen til næste møde. I forbindelse med planlægningen af næste møde kontakter Morten Møller og Hanne Sandahl et par af uddannelsesudvalgets medlemmer ift. forberedelse korte oplæg til bordet rundt. Lise Aaen og Anette Liboriussen udtrykte ønske om at overvære undervisere og studerende i aktion ift. nye læringsformer i praksis. Dette kunne kombineres med uddannelsesudvalgets ønske om en rundvisning på Campus Aarhus C.