REFERAT. Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen. VIA University College

Transkript

1 VIA University College Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen Sted: VIA, Campus Aarbus C, Ceresbyen 24, 8000 Aarhus C, Mødelokale B6.07 Mødedato: 22. september 2015 Mødetidspunkt: Deltagere Morten Møller, Sekretariatschef Odder Kommune Jakob Olesen, Sekretariatschef Regionssekretariatet Viborg Lasse Plougstrup Hansen, HR-chef Hospitalsenheden Vest Karen Marie Johansen, HR-/Personalechef Ringkøbing-Skjern Kommune Knud Vestergaard Nielsen, Rektor Aarhus Købmandsskole Annette Liboriussen, HR Konsulent Skat Lise Aaen, Specialkonsulent Moderniseringsstyrelsen Hans-Henrik Hansen, Formand HK Kommunal Østjylland Bent Klim Johansen, Formand HK Stat Østjylland Stinne Kloster Willumsen, Fællestillidsrepræsentant Aarhus Kommune Thomas Pallesen, Institutleder Institut for Statskundskab, AU Mads Leth Jakobsen, Lektor i offentlig forvaltning, Institut for Statskundskab, AU John Hermansen, Adm. Direktør SBK Scandinavia A/S Helle Rasmussen, Teamkoordinator Aarhus Kommune Medarbejderne ved Administrationsbacheloruddannelsen Preben Rehr, lektor cand. scient. soc. Torben Dalum, adjunkt, cand. scient. adm. REFERAT Referent: Lene Tetsche Chefsekretær J. Nr. U Dato: 29. september /8 De studerende ved Administrationsbacheloruddannelsen Sanne Mathiasen, Administrationsbacheloruddannelsen i Viborg Erla Ree Winthereig, Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus. Repræsentant for VIAs ledelse Hanne Sandahl, Uddannelseschef Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilforordnet Helle Johansen, Uddannelsesleder Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilknyttet uddannelsesudvalget for efter- videreuddannelsesområdet Susanne Søndergaard Hansen, Områdechef, VIA Efter- og Videreuddannelse og Kompetenceudvikling Mødeleder Morten Møller, formand for uddannelsesudvalget Gæster Maria Sophia Træholt Afbud Karen Marie Johansen, Bent Klim Johansen, Thomas Pallesen, Stinne Kloster (udtræder), Lasse Plougstrup Hansen Referent Chefsekretær Lene Tetsche Administrationsbacheloruddannelsen i VIA

2 Dagsorden 1. Velkomst og rammesætning af mødet v/morten Møller 2. Bordet rundt v/morten Møller 3. VIAs Kvalitetssystem med fokus på de konkrete kvalitetsrapporter og handlingsplaner v/hanne Sandahl og Helle Johansen 4. VIA Aftryk Strategi v/hanne Sandahl 5. Eventuelt og frem mod næste møde v/morten Møller 2/8 Punkt 1. Velkomst og rammesætning af mødet Morten Møller Velkomst og rammesætning af mødet Morten Møller bød velkommen og ønskede uddannelsen tillykke med de nye rammer på Campus C og rammesatte herefter mødet. Formanden bød velkommen til Erla Ree Winthereig, der er nyudpeget medlem af uddannelsesudvalget i stedet for Mads Hintze Dinesen samt til Maria Sophia Træholt. Punkt 2. Bordet rundt Morten Møller Gæst: Maria Sophia Træholt Udvalgte medlemmer af udvalget er blevet bedt om at forberede et kort oplæg på ca. 5 min. ud fra spørgsmålet: Hvad rører der sig i mit bagland, som kan have betydning for Administrationsbacheloruddannelsen? Øvrige medlemmer er naturligvis også velkomne til at bidrage med korte oplæg. Fire perspektiver: Studerende Underviserne Aftagerne Interessenterne Herefter drøfter uddannelsesudvalget, hvilke refleksioner oplæggene giver anledning til. Sammenfatning af hovedpointer i oplæg omkring spørgsmålet: Hvad rører sig i mit bagland, som kan have betydning for Socialrådgiveruddannelsen ud fra fire perspektiver:

3 De studerende v/ Maria Sophia Træholt Maria er formand for DSR på administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus og fokuserer derfor på Campus Aarhus C, der optager de studerende en del. 3/8 Der er 7 andre uddannelser på Campus C og administrationsbacheloruddannelsen er en relativt lille uddannelse på Campus Aarhus C. DSR har deltaget meget aktivt i forberedelsen af flytningen til Campus C. Det sociale udvalg er nedlagt og erstattet af et Festministerium og der er etableret et foredragsudvalg. Campus organisering fylder meget i DSR. Det er primært årgang 2013 og 2014, der er aktive i DSR. Pt. er der ingen fra årgang 2015 (meget ung årgang år) har valgt at deltage i det studenterpolitiske arbejde. DSR vil derfor prøve at iværksætte tiltag/kontakt til de nye studerende. Institutionsakkreditering: De studerende synes det er meget spændende. Kommentar fra Helle Johansen: Gennemførelse og frafald er en udfordring for uddannelsen, som der er fokus på ligesom der er fokus på udfordringen med at få de studerende til at deltage mere aktivt i det studenterpolitiske arbejde - til gavn for dem selv, for uddannelsen og for VIA. DSR er gode ambassadører for uddannelsen og arbejder løbende på at udbrede kendskabet til administrationsbacheloruddannelsen. Underviserne v/preben Rehr og Torben Dalum I februar 2016 opstartes den netbaserede administrationsbacheloruddannelse. Forberedelserne er i gang med at tilrettelægge undervisningen - en transformation af det gode fra den analoge uddannelse til den netbaserede. Vigtigt at kvaliteten sikres. Der er pt. 36 studerende, der har accepteret en studieplads med studiestart den 1. februar Blended learning stiller store krav til underviseren. Det er vigtigt, at de studerende kan mærke, at der er en levende underviser bag det netbaserede set up. Pt. er der fokus på udvikling af modul 1 og modul 2. Når de er gennemført evalueres og modul 3 og 4 udarbejdes på baggrund heraf. Hanne Sandahl supplerede med at oplyse, at der er indledt et samarbejde med kommunerne i regionen om udbud af den netbaserede administrationsbacheloruddannelsen. Der er taget et helt særligt initiativ med de 7 vestjyske kommuner med henblik på et tættere samarbejde, da vi gerne vil leve op til den regionale forpligtelse om at udbyde uddannelsen i hele regionen. Fordelen ved den netbaserede uddannelse er, at de studerende kan blive boende og at vi kan gøre brug af VIAs 7 campus byer ifm. matrikel undervisning. Der er selvfølgelig en kritisk masse i forhold til den geografiske placering af de studerende og antallet af studerende i et givet geografisk område. Pt. kigger vi på, hvor de studerende kommer fra. Det er en særlig målgruppe, der vælger den netbaserede uddannelse, hvilket stiller særlige krav. Det er både geografi og livssituation, der afgør valget af netbaseret uddannelse. Arbejdsmiljø på Campus C opleves som godt. Gode kolleger både på egen uddannelse og på Campus i det hele taget. Det har dog krævet lidt tilvænning at have kontorfællesskab med 4 andre undervisere, men der er flere fordele end ulemper.

4 Interessenterne v/ Hans-Henrik Hansen Trainee projekt etableret i regi af HK Østjylland målrettet både private og offentlige arbejdspladser. Samarbejdspartnere er private og offentlige arbejdspladser bl.a. Jobcenter Aarhus og Aarhus Kommune, Børn og Unge samt Sundhed og Omsorg. 4/8 Målgruppen er alle, der tager en HK videreuddannelse og formålet er at få ledige dagpengemodtagere på dimittendsats i arbejde. HK s jobvejledning og virksomhedskontakter bringer trainee forløbene i stand efter individuel kompetenceafklaring med den ledige og tilrettelæggelse af efterfølgende individuelle trainee forløb på en offentlig eller privat arbejdsplads. Trainee forløbet er en god indgang til at få fodfæste på arbejdsmarkedet og HK venter sig meget af det. Det er HK Østjyllands indtryk, at administrationsbacheloruddannelsen er ved at blive godt kendt af arbejdsgiverne, hvilket lover godt for fremtiden. Interessenterne v/mads Leth Jacobsen Masteruddannelse i offentlig ledelse på Aarhus Universitet. Målgruppen er fagprofessionelle ledere ansat i det offentlige. Der tilrettelægges individuelle forløb med fokus på, hvordan offentlige ledere kan gøres bedre. Vigtigt med fokus på generalisterne, da det ofte går galt, når styring og ledelse bringes sammen. På Institut for Statskundskab arbejdes der eksperimentelt på masterniveauet i offentlig ledelse. Det er en mega trend og i processen er der brug for generalister, der er gode til at forstå og bearbejde data. Vurderingen er, at der er stort brug for generalister i det offentlige system. Aftagerne v/helle Rasmussen HR perspektivet som uddannelsesleder i HR afdelingen, Sundhed og Omsorg, Aarhus Kommune. Sammenhængen mellem opgaver og kompetencer hos medarbejderne: Kravene ændrer sig løbende. Der arbejdes med en defineret obligatorisk og systematisk kompetenceudvikling. Uddannelse og efteruddannelse er derfor væsentlige områder inden for HR afdelingens opgaver såvel som mere hardcore HR opgaver. E- læring bruges i stort omfang ift. efteruddannelse og der anvendes elektronisk rekrutteringssystem. Der har været 10 administrationsbachelorer i praktik/år i afdelingen. Oplevelsen er, at administrationsbachelorer har gode og brugbare kompetencer. Punkt 3. VIAs kvalitetssystem med fokus på de konkrete kvalitetsrapporter og handlingsplaner Hanne Sandahl Helle Johansen Bilag Bilag 1: Kvalitetsrapporten for Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus

5 Bilag 2: Kvalitetsrapporten for Administrationsbacheloruddannelsen i Viborg Bilag 3: Handlingsplan på baggrund af kvalitetsrapporten for Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus Bilag 4: Handlingsplan på baggrund af kvalitetsrapporten for Administrationsbacheloruddannelsen i Viborg Med afsæt i et oplæg om VIAs Kvalitetssystem gennemgår uddannelseslederen Kvalitetsrapporterne og lægger op til drøftelse af handlingsplanerne for arbejdet med Kvalitetsudvikling og Kvalitetssikring på Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus og Viborg. Uddannelsesudvalget bidrager med feedback på handlingsplanerne. Hanne Sandahl indledte med kort opsummering af tidsplan for processen omkring VIAs institutionsakkreditering i 2015 og VIA indsender sin selvevalueringsrapport den 1. oktober 2015 og får besøg af akkrediteringspanelet den november 2015, hvorefter der udmeldes akkrediteringsspor. I november 2016 får vi besked om VIA er blevet positivt institutionsakkrediteret, betinget akkrediteret eller VIA modtager afslag. Herefter en kort gennemgang af kvalitetsrapporter og baggrund for den årlige udarbejdelse af kvalitetsrapporter, der gør status over opfyldelsesgrad (rød-gul-grøn) på en lang række parametre. VIAs kvalitetssystem blev præsenteret på uddannelsesudvalgets sidste møde. Fokus på dette møde vil derfor være at arbejde med uddannelsesudvalget omkring indholdet i de handlingsplanerne for at få belyst: Hvad er det vi ikke har set? Hvad er det vi har glemt? Det vil vi gerne have uddannelsesudvalgets perspektiv på. Helle Johansen gennemgik hovedpunkterne i de udarbejdede handlingsplaner for Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus og Viborg på baggrund af kvalitetsrapporterne 2014: 5/8 Der gøres status en gang om året i foråret i form af kvalitetsrapporten og der udarbejdes kvalitetsrapport for både Aarhus og Viborg. Uddannelsens videngrundlag er det samme i både Viborg og Aarhus. Der er ikke udarbejdet handlingsplan for gennemførsel i Viborg, da der ikke var dimittender i 2014 i Viborg. Relativt større andel af adjunkter, der ikke er lektorkvalificeret end kvalitetstanden (VIAs) foreskriver. I 2014 er der gennemført en kvalitativ undersøgelse af årsager til frafald med henblik på at iværksætte yderligere tiltag. Gennemførelsesprocenten er 64% og kravet er 80%. Der er derfor stort fokus på uddannelsen er derfor på frafald og gennemførelse. Studieglæde: Der er en positiv udvikling i både Aarhus og Viborg. Selvevalueringsworkshop gennemføres i 4. kvartal 2015 med fokus på de studerendes gennemførelse. Der blev ikke afholdt selvevalueringsworkshop i Censorrapport 2014 er ikke modtaget, og der er derfor ikke udarbejdet handlinger på baggrund heraf Administrationsbacheloruddannelsens landsdækkende ledernetværk har i 2015 intensiveret samarbejdet med censorformandsskabet. Uddannelsesudvalget kvitterede for de planlagte handlinger på baggrund af den årlige kvalitetsrapport. Indtrykket er, at de giver mening, at det er velovervejede og kan bruges til noget, fordi der handles på identificerede udfordringer. Meget resultatorienterede. Uddannelsesudvalget foreslog at indarbejde en effektmåling, der kan spore forbedringer ved gennemførelse af handlingsplanerne.

6 Et andet spørgsmål til overvejelse kunne være: Hvordan øger vi kvaliteten på uddannelsen? I stedet for spørgsmålet: Hvordan øger vi gennemførelsen? 6/8 Til spørgsmålet om hvor er uddannelsens blinde øje? Uddannelsesudvalgets iagttagelse: Måske er det de grønne områder, der er uddannelsens blinde øje og at det vil være ærgerligt ikke at se de muligheder, der ligger i de grønne områder. Hanne Sandahl og Helle Johansens præsentationen af kvalitetsrapporter og handlingsplaner vedlagt som bilag til referatet. Punkt 4. VIA Aftryk strategi Hanne Sandahl Bilag Bilag 5: VIA Pædagogik og Samfunds strategiske indsatser Bilag 6: Skabelon for udarbejdelse af strategiske handlinger VIA strategi for er tidligere præsenteret for uddannelsesudvalget. På sidste møde blev Strategiplanen for VIA Pædagogik og Samfund udleveret. På baggrund af en kort præsentation af hovedområdets strategiske indsatser bedes uddannelsesudvalget bidrage med input til Administrationsbacheloruddannelsens strategiske handlinger i perioden Hanne Sandahl gennemgik VIAs fire aftryk / strategiske udfordringer: Udfordring 1: Aftryk VIA nye læringsformer Udfordring 2: Aftryk VIA øget fokus på det private erhvervsliv Udfordring 3: Aftryk VIA et stærkt samfundsengagement Udfordring 4: Aftryk VIA en mere smidig organisation Med udgangspunkt i VIAs strategiske udfordringer identificeres konkrete initiativer handlinger, som vi ønsker at igangsætte på uddannelserne. Disse indarbejdes i uddannelsens strategiportefølje. Deadline for udarbejdelse af 1. udkast til strategiporteføljer er den 1. november Uddannelsesudvalget drøftede administrationsbacheloruddannelsens strategiske udfordringer og har følgende input til initiativer, der kunne indgå i strategiporteføljen: Udfordring 1 - Aftryk VIA nye læringsformer Virtuelt åbent hus. Dele VIAs viden. Mulighed for at åbne for videndeling med praktikvejledere. F.eks. etablering af praktikplatforme, praktikophold i VIA, tilbud om at deltage i undervisning, invitationer til forskellige oplæg i VIA regi mv.

7 Udfordring 2 - Aftryk VIA øget fokus på det private erhvervsliv Udarbejdelse af konkrete modeller for samarbejde med det private erhvervsliv. Sætte strategisk mål om samarbejde mellem VIA og det private erhvervsliv omkring fælles fag, der bliver udbudt i VIA. F.eks. organisation, økonomi, entreprenørskab, da antagelsen er, at der er meget viden, der er fælles for det offentlige og det private erhvervsliv. Netværk: Udbygge kontakter til konkrete virksomheder i det private erhvervsliv og udbygge netværk i kommunerne med henblik på at give bedre jobmuligheder for studerende i konkrete virksomheder. Kulturændring nemmest i konkret interaktion/samarbejde med hinanden. Spændende for de studerende at have muligheden for ansættelse i private virksomheder. 7/8 Kommentar fra Hanne Sandahl: Øget fokus på det private erhvervsliv er en udfordring for os. Vi kan dog godt forsvare at have de studerende i praktik i det private erhvervsliv så længe den private virksomhed samarbejder med det offentlige. Udfordring 3 Aftryk VIA et stærkt samfundsengagement Samfundsengagement: Uddannelsens fokus på at uddanne studerende til at medvirke til at udvikle og finde nye måder at udvikle den offentlige opgave på. Samarbejde med aftagerne med henblik på at definere, hvad der skal forskes i. Udvikling af administratorer med hjerne og hjerte - måske nærmere en slags velfærdsagenter. Hvis man vil flytte samfundsansvar skal man ofte gå frivillighedens vej. Hvordan fokuserer man indsatsen? Inddragelse af frivillige sociale organisationer i VIAs arbejde. Frivilligt arbejde. Studerende arbejder som frivillige og engagerer sig i socialt frivilligt arbejde. Indtrykket et, at de studerende har et større socialt engagement og engagerer sig mere i frivilligt arbejde end tidligere. Den trend bør udnyttes. Der er en oplevelse af, at de unge mere uddannes som samfundsagenter end som administratorer og har fokus på, hvordan man imødekommer de fremtidige udfordringer og ser muligheder inden for det offentlige. Samskabelses tilgangen til at løse komplekse problemstillinger kommer generelt til at fylde mere i fremtiden. Til overvejelse: Gøres der nok ud af samskabelses på administrationsbacheloruddannelsen? Udfordring 4: Aftryk VIA en mere smidig organisation. Uddannelsesudvalget har ikke arbejdet med denne udfordring, da denne er en intern VIA udfordring. Der kommer et udspil fra VIAs ledelse ift. denne. Uddannelsesudvalget får mulighed for at give respons, når indholdet af Aftryk 4 foreligger. Uddannelsesudvalget får udkast til strategiporteføljer tilsendt til orientering, når de er færdigudarbejdede. Hanne Sandahls præsentation er vedlagt referatet som bilag.

8 Punkt 5. Eventuelt og frem mod næste møde 8/8 Morten Møller Formanden rundede af og takkede for en god debat med mange gode input. God jul og godt nytår og på gensyn i januar 2016.