REFERAT. Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen. VIA University College

Transkript

1 VIA University College Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen Sted: VIA University College, Skejbyvej 1, 8240 Risskov, Mødelokale 2 Mødedato: 19. maj 2015 Mødetidspunkt: Deltagere Morten Møller, Sekretariatschef Odder Kommune Jakob Olesen, Sekretariatschef Regionssekretariatet Viborg Lasse Plougstrup Hansen, HR-chef Hospitalsenheden Vest Karen Marie Johansen, HR-/Personalechef Ringkøbing-Skjern Kommune Knud Vestergaard Nielsen, Rektor Aarhus Købmandsskole Annette Liboriussen, HR Konsulent Skat Lise Aaen, Specialkonsulent Moderniseringsstyrelsen Hans-Henrik Hansen, Formand HK Kommunal Østjylland Bent Klim Johansen, Formand HK Stat Østjylland Stinne Kloster Willumsen, Fællestillidsrepræsentant Aarhus Kommune Thomas Pallesen, Institutleder Institut for Statskundskab, AU Mads Leth Jakobsen, Lektor i offentlig forvaltning, Institut for Statskundskab, AU John Hermansen, Adm. Direktør SBK Scandinavia A/S Helle Rasmussen, Teamkoordinator Aarhus Kommune REFERAT Referent: Lene Tetsche Chefsekretær J. Nr. U Dato: 10. juni /8 Medarbejderne ved Administrationsbacheloruddannelsen Preben Rehr, lektor cand. scient. soc. Torben Dalum, adjunkt, cand. scient. adm. De studerende ved Administrationsbacheloruddannelsen Camilla Elisabeth Bugge, suppleant for Sanne Mathiasen, Administrationsbacheloruddannelsen i Viborg Ricka Horsbøl Lindholm, suppleant for Mads Hintze Dinesen, Administrationsbacheloruddannelsen I Aarhus Repræsentant for VIAs ledelse Hanne Sandahl, Uddannelseschef Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilforordnet Helle Johansen, Uddannelsesleder Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Tilknyttet uddannelsesudvalget for efter- videreuddannelsesområdet Susanne Søndergaard Hansen, Områdechef, VIA Efter- og Videreuddannelse og Kompetenceudvikling Mødeleder Morten Møller, formand for uddannelsesudvalget Gæster FoU-leder Steen Juul Hansen

2 Afbud Knud Vestergaard Nielsen, Bent Klim Johansen, Stinne Kloster Willumsen, John Hermansen, Mads Hintze Dinesen, Susanne Søndergaard Hansen, Karen Meisner Christensen 2/8 Referent Chefsekretær Lene Tetsche Administrationsbacheloruddannelsen i VIA Dagsorden 1. Velkomst v/formand Morten Møller 2. Tema 1: Institutionsakkreditering v/uddannelseschef Hanne Sandahl 3. Tema 2: Studentertilfredshed v/uddannelsesleder Helle Johansen 4. Tema 3: FoU-centre og programmer v/forsknings- og udviklingschef Andreas Rasch-Christensen og FoU leder Steen Juul Hansen 5. Frem mod næste møde herunder VIAs strategi samt mødekalender i 2016 v/formand Morten Møller og uddannelseschef Hanne Sandahl Punkt 1. Velkomst Morten Møller Velkomst. Referat Morten Møller bød velkommen. Uddannelsesudvalget ser frem til nogle spændende drøftelser af dagens temaer. Dagsordenen blev godkendt. Punkt 2. Tema 1: Institutionsakkreditering Hanne Sandahl Bilag Bilag 1: Notat til uddannelsesudvalg om institutionsakkreditering Bilag 2: Invitation til møde med bestyrelsen den 14. september Tema: Institutionsakkreditering og uddannelseskvalitet. Institutionsakkreditering I 2015 og 2016 skal VIA institutionsakkrediteres. Uddannelsesudvalget orienteres om processen frem mod akkrediteringen samt uddannelsesudvalgets rolle i dette forløb. Institutionsakkrediteringen er en afprøvning af, hvorvidt VIAs kvalitetssystem sikrer uddannelsernes kvalitet, indhold og relevans.

3 En central del af VIAs kvalitetssystem er den årlige afrapportering og efterfølgende udarbejdelse af kvalitetsrapporter. Uddannelsesudvalget præsenteres for resultaterne af de seneste kvalitetsrapporter. 3/8 Uddannelseslederne vil på baggrund af de udarbejdede kvalitetsrapporter inddrage udvalgte nedslagspunkter til drøftelse og kvalificering i uddannelsesudvalget. Uddannelsesudvalgets rolle Medlemmer i VIAs uddannelsesudvalg kan få en direkte rolle i institutionsakkrediteringen ifm, med det første institutionsbesøg, hvor akkrediteringspanelet skal mødes med repræsentanter for aftagere. Omdrejningspunkterne for dialogen med aftagere er ikke specificeret men formodes at være samarbejdet om at sikre uddannelsernes relevans. Ud over den direkte involvering i akkrediteringen er uddannelsesudvalget et vigtigt forum for kontakt mellem uddannelsen og aftagere af uddannelsens dimittender. Udvalget er en vigtig kilde til viden om uddannelsens kvalitet og relevans og kan berige uddannelsen med viden om: aftagernes kompetencebehov sammenholdt med uddannelsens indhold, aftagernes vurdering af dimittenders faglige kvalifikationer og evne til at håndtere praksisudfordringer, aftagernes behov for kompetenceudvikling af medarbejdere Udvalget er et forum for drøftelse af uddannelsens kvalitet og relevans. Uddannelserne indhenter systematisk viden om uddannelsernes kvalitet og relevans fra studerende, dimittender og aftagere. Invitation til møde med VIAs bestyrelse VIA har oparbejdet en tradition for, at uddannelsesudvalgene, EVUrådet og bestyrelsen med jævne mellemrum mødes for at styrke samarbejdet og drøfte aktuelle problemstillinger. VIAs bestyrelse vil gerne videreføre denne tradition og inviterer derfor til møde den 14. september kl Mødets temaer er institutionsakkreditering og uddannelseskvalitet. Mødets deltagere vil være bestyrelsens medlemmer, direktionen og tre repræsentanter fra hvert uddannelsesudvalg og EVU-rådet. Udover uddannelsesudvalgets formand udpeges yderligere to medlemmer af uddannelsesudvalget til at deltage i mødet og uddannelsesudvalgets sekretær tilmelder de tre personer efterfølgende. Referat Uddannelseschef Hanne Sandahl præsenterede VIAs institutionsakkrediteringsproces med specielt fokus på uddannelsesudvalgets rolle i forhold til aftagerperspektivet. Det fremgik af præsentationen, at uddannelsesudvalget har drøftet og behandlet flere parametre i institutionsakkrediteringen, hvilket fremgår af tidligere referater og temadrøftelser i uddannelsesudvalget. Uddannelsesudvalgets rolle er at medvirke til at sikre uddannelsens kvalitet indhold og relevans i forhold til samfundets behov. Uddannelsesudvalget er tiltænkt en meget vigtig rolle i institutionsakkrediteringen, hvor akkrediteringspanelet forventeligt skal mødes med repræsentanter for aftagerne i forhold til uddannelsens relevans og aftagernes behov for uddannelsens dimittender.

4 Institutionsakkrediteringen er en lang og omfattende proces, inddelt i en række faser. VIA er i øjeblikket er i en forberedende fase frem til den 1. oktober 2015, hvor anmodning om institutionsakkreditering fremsendes i form af en selvevaluering. 4/8 Selve akkrediteringen forventes gennemført i foråret 2016 og den endelige afgørelse forventes efter sommeren En central del af VIAs kvalitetssystem er uddannelsernes årlige rapportering og udarbejdelse af kvalitetsrapport. Kvalitetsrapporterne 2014 er netop færdigudarbejdet og vil sammen med de udarbejdede handleplaner blive behandlet på uddannelsesudvalgets næste møde i september, hvor institutionsakkreditering sættes på dagsordenen igen til indgående drøftelse. VIAs nye kvalitetspolitik blev udleveret i udkast. Der forventes ikke ændringer i den endelige udgave, der medsendes referatet som bilag. Hanne Sandahls præsentation er vedlagt som bilag til referatet. Opsamling på baggrund af temadrøftelsen med særligt fokus på udvikling af kvaliteten i samspillet mellem aftagere og uddannelse: Stor interesse fra aftagerne i at øge samarbejde mellem aftagerfeltet og uddannelsen Uddannelsesudvalget vil gerne drøfte kvalitetsprocedurerne mere uddybende Underviserpraktik er et vigtigt element både i forhold til uddannelsens kvalitet som i forhold til udvikling af aftagerrelationen Praktik, studerende: Drøftelse af sammenhængen mellem de studerendes kompetencer og aftagernes behov, når praktikevalueringen foreligger Uddannelsesudvalgets rolle i forhold til at definere relevans og kvalitet. Er relevans det samme som god kvalitet? Censorformandsskabets årsrapport/årlige evaluering ønskes drøftet i uddannelsesudvalget i forhold til relevans og kvalitetstemaet Dimittenderne har en række generalistkompetencer, som kan tilpasses/udvikles ift. konkrete jobs/arbejdssituationer Praktik og job. Der er mange gode fortællinger, som uddannelsen skal gøre endnu mere for at får frem Forslag om at gennemføre en analyse af: Hvor har uddannelsen praktikpladser? Hvor bliver Administrationsbachelorer ansat? Er der sammenfald mellem praktiksted og senere ansættelse? Hvilke jobs varetager dimittenderne? I hvilke andre jobtyper kan der være behov for uddannelsens dimittender? Invitation til møde med VIAs bestyrelse Følgende medlemmer af uddannelsesudvalget er tilmeldt og deltager i mødet med VIAs bestyrelse og EVU-rådet den 14. september 2015: Morten Møller Lasse Plougstrup Hansen Karen Marie Johansen Hans-Henrik Hansen Hanne Sandahl, Tilforordnet uddannelsesudvalget

5 Punkt 3. Tema 2: Studentertilfredshed 5/8 Helle Johansen Bilag Bilag 3: Handleplan studentertilfredshed, Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus Bilag 4: Handleplan studentertilfredshed, Administrationsbacheloruddannelsen i Viborg VIA Pædagogik og Samfund Hovedområde gennemfører studentertilfredshedsundersøgelser hvert 2. år. Seneste studentertilfredshedsundersøgelse blev gennemført i efteråret Administrationsbacheloruddannelsen har arbejdet med resultaterne af undersøgelsen, som har været drøftet med underviserne, de studieadministrative medarbejdere, de studerende samt i det lokale samarbejdsudvalg. På baggrund af studentertilfredshedsundersøgelsens resultater og de efterfølgende drøftelser har uddannelseslederen udarbejdet handleplaner for at øge studentertilfredsheden. Uddannelsesleder Helle Johansen, administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus og Viborg præsenterer de væsentligste nedslagspunkter i undersøgelsen. Der ønskes en drøftelse med uddannelsesudvalget med henblik på en kvalificering af opmærksomhedspunkter ud fra 2-3 brændende spørgsmål. Referat Uddannelsesleder Helle Johansen præsenterede de væsentligste nedslagspunkter i administrationsbacheloruddannelsens handleplan for studentertilfredshed 2014 for Administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus og Viborg. Chefgruppen i VIA Pædagogik og Samfund har besluttet, at der skal indgå tre tværgående fokusområder i uddannelsesstedernes behandling af studentertilfredshedsundersøgelsen 2014 og udarbejdelse af handleplaner. De tre tværgående fokusområder for alle udbudssteder i VIA: 1. Uddannelsernes arbejde med og udvikling af feedback til studerende 2. Uddannelsernes arbejde med og udvikling af studieintensitet 3. Ledelse og organisering bedre kommunikation om aflyste timer, og færre aflyste timer, tilgængelig information til studerende om uddannelsen, eksamen, opgaver, materialer mv. Helle Johansen oplyste, at der er fremskridt på næsten alle overordnede parametre i undersøgelsen. Administrationsbacheloruddannelsen har valgt at sætte særligt fokus på fire indsatsområder i handleplanen: De valgte indsatsområder på administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus og Viborg: 1. Internationalisering 2. Praksisinddragelse 3. Feedback 4. Studieintensitet Helle Johansens præsentation er vedlagt referatet som bilag.

6 Opsamling på temadrøftelse af, hvilke initiativer der kan bidrage til en øget gennemførelse: Frafaldsanalyse er en forudsætning for en mere kvalificeret drøftelse: Hvem falder fra? Ved vi nok om køn, alder, baggrund, geografisk spredning, karakterer, etc.? Hvor forsvinder de studerende hen, når de falder fra? Andre uddannelser, job, etc.? Ansøgerne skal vide, hvilken uddannelse de går indtil og hvilke jobmuligheder der findes efter endt uddannelse Forsøg med frafaldssamtaler for at belyse og monitorere årsagerne til frafald kunne være en mulighed Forsøg med optagelsessamtaler Vigtigt med opmærksomhed på, at uddannelsen ikke får et dårligt image på grund af det frie optag/frafaldets omfang. Kan sprede negativ energi. Er frit optag en god idé? Ny uddannelse vs. mere etableret uddannelse Det sociale sammenhold på uddannelsen er en vigtig dimension. Uddannelsen skal være mere modig i sin branding give uddannelsen mere kant Videoklip på hjemmesiden med tidligere studerende i job, der fortæller om uddannelsen og nuværende job Ambassadører fra uddannelsen, som potentielle studerende kan chatte med Lægge en kort multiple choice test på hjemmesiden. Eksempelvis: Kan du svare ja til følgende, så er administrationsbacheloruddannelsen måske noget for dig Det er vigtigt at skærpe den faglige profil. Hvilke jobs kan varetages af uddannelsens dimittender? Der er kamp om skrivebordene/jobbene. HK er/administrationsbachelorer/ac er kæmper om de samme jobs. Udarbejdelse af en folkeudgave af studieaktivitetsmodellen med narrativer om, hvad der kræves af en administrationsbachelorstuderende. Etablering af mentorordning Er frafald negativt eller tværtimod et tegn på kvalitet? En vigtig drøftelse for en ny uddannelse med frit optag. 6/8 Punkt 4. Tema 3: FoU Centre og programmer Steen Juul Hansen Bilag Bilag 5: Notat om PSH Videnarkitektur Bilag 6: Notat Udkast til FoU programmer 2016 I VIA Pædagogik og Samfund pågår der i øjeblikket et udviklingsarbejde med henblik på en revision af PSHs Vidensarkitektur, som samlet er: FoU-programmer og FoU-centre samt organisering af FoU-området. FoU leder Steen Juul Hansen giver en introduktion til den nye Vidensarkitektur med fokus på de nye FoU-programmer. Uddannelsesudvalget får mulighed for at kommentere oplægget og stille uddybende spørgsmål. Den nye vidensarkitektur i VIA Pædagogik og Samfund forventes endeligt besluttet i august/september 2015.

7 Referat FoU leder Steen Juul Hansen indledte med en kort præsentation af PSHs Videnarkitektur og organiseringen af FoU området i VIA og gennemgik efterfølgende kort udkast til FoU programmer /8 Der pågår i øjeblikket en intern høringsproces inden der træffes endelig beslutning i august Formålet med dagens drøftelser er at få aftagerperspektivet på, om programmerne er de rigtige i et aftagerperspektiv. Der er forslag om 21 FoU programmer i 2016 i VIA Pædagogik og Samfund med 4-6 projekter i hvert program. Ambitionen er, at FoU miljøerne skal gå på tværs af uddannelserne i VIA Pædagogik og Samfund i VIA generelt og i samarbejde med eksterne FoU miljøer. Steen Juul Hansens præsentation er vedlagt referatet som bilag. Opsamling fra indledende temadrøftelse af udkast til FoU programmer 2016 Styring, ledelse og professionel praksis. Understøtte ledelsen af velfærdsprofessionelle, som spiller en stor rolle i at få det offentlige arbejdsmarked til at fungere. Meget engagerede og svære at styre. Hvor tør vi slippe styringen? Skal ressourcerne f.eks. følge patienten eller en anden borger/bruger? Det samlede ledelsesperspektiv leadership eller? Moderniseringsstyrelsens hjemmeside har et bud på, hvordan der kan udøves godt lederskab. Programmet Innovation og effektivitet ligger lige til højrebenet Professionsbachelorer til formidling af samskabende processer kigger ind i en innovationsdagsorden Medarbejderdrevet innovation stil de gode spørgsmål. Krav til medarbejdere omkring forandring/ at opgaverne løses på en ny/bedre måde Samskabelse med borgerne Socialt entreprenørskab. Relevant at få hele kvalitetsdiskussionen med her Generelt er det spændende og relevante tematikker, der skitseres i udkastet til FoU programmer og uddannelsesudvalget kan anbefale, at der arbejdes videre med disse. Punkt 5. Frem mod næste møde herunder VIA Pædagogik og Samfunds strategi samt mødekalender i 2016 Morten Møller Hanne Sandahl Bilag Bilag 7: VIAs strategiske udfordringer (er udleveret på sidste møde) Bilag 8: Strategiske Initiativer og indsatser i VIA Pædagogik og Samfund

8 VIA Pædagogik og Samfunds strategi v/hanne Sandahl Dokumentet udleveres og kommenteres kort og drøftes på uddannelsesudvalgets næste møde sammen med de lokale og uddannelsesspecifikke strategiske indsatser og handlinger. 8/8 Mødekalender 2016 Følgende datoer for uddannelsesudvalgets mødekalender 2016 er fastlagt. Uddannelsesudvalget indkaldes via Outlook: Tirsdag den 26. januar 2016 kl Tirsdag den 24. maj 2016 kl Tirsdag den 27. september kl Referat VIA Pædagogik og Samfunds strategi Hanne Sandahl kommenterede kort VIAs strategi og strategiproces. Strategien fremsendes elektronisk til uddannelsesudvalget i forbindelse med tematiseret drøftelse i uddannelsesudvalget i september Næste møde og mødekalender 2016 Næste møde er den 22. september 2015, hvor vi mødes i nye omgivelser i Campus C. De fastlagte datoer for uddannelsesudvalgets mødekalender 2016 blev tiltrådt af uddannelsesudvalget og Lene Tetsche indkalder via Outlook.