Vejledning til VI systemet (Visitation) Udarbejdet af ØPA 4

Transkript

1 Vejledning til VI systemet (Visitation) Udarbejdet af ØPA 4

2 1. Indholdsfortegnelse 1. Indholdsfortegnelse 3 2. Indledning Historie Vejledning og formål Kontaktpersoner 6 3. Arbejdsgang beskrivelse Naviger rundt i VI Persondelen 9 Find person, Opret person (stamdata), Opret ventesag 9 Ventesag påbegyndt sagsbehandling, godkend, opret ønske 10 Ventesag afslag / annullering, Opret opholdssag, Afslut et ophold 11 Se alle vente- og opholdssager på en person, Skriv notat, Registrering af dødsfald Institutionsdelen 13 Se stamoplysninger på en institution, Se takster, funktioner, love og paragraffer 13 Se boliger på den enkelte institution, Se pladser 13 Søg institution og type, Find ledig plads på institutions type 14 Se oversigt over beboere på en institution, Opdatering af takster 14 Se udviklingen i takster Rollefordeling Dataudtræk SAS data Ventelister Opslagsværk systemkoder 19 Oversigt 1: Institutions type 19 Oversigt 2: Institutioner 20 Oversigt 3: Ventested 25 Oversigt 4: Teams 27 Oversigt 5: Myndighed 28 Oversigt 6: Skærmbillede oversigt 30 Oversigt 7: Læs data på VI10, VI20, VI30 32

3 2. Indledning 2.1 Historie I forbindelse med den nye forvaltningsstruktur i Københavns Kommune pr. 1. januar 1998, blev handicap- og psykiatriområdet overført til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen fra Sundhedsforvaltningen. Dermed overtog FAF ansvaret for vedligeholdelsen af oplysninger i VI-systemet vedr. ventesager og ophold på institutioner under begge områder. Selve systemansvaret forblev i SUF. Kort tid inden den nye forvaltningsstruktur var der sket en gennemgribende revidering og modernisering af VI-systemet. FAF overtog derfor VI-systemet inden for de nævnte fagområder, da systemet var et veletableret system, samtidig med at der i FAF ikke eksisterede et alternativt system. Da handicapområdet og psykiatriområdet var forskelligt organiseret, blev ansvaret for vedligeholdelsen af oplysningerne også fordelt forskelligt. På psykiatriområdet forankredes vedligeholdelsen centralt i visitationen i FAF, bortset fra 92- området, hvor bocentrene selv registrerer ind- og udflytninger. På handicapområdet blev vedligeholdelsen forankret i Handicapcentrene, indtil visitationen på dette område blev omstruktureret pr. 1. januar 2002 og blev centralt placeret i FAF. VI-systemet har på grund af en ikke altid fyldestgørende registrering ikke været anvendeligt i FAF- LIS projektet, men efterfølgende har systemet fået en central betydning for informationer vedr. ventelister, ventetider mv. I februar 2004 opstartedes et stort genopretningsarbejde omkring køb/salg af pladser og etablering af en egentlig køb/salg database bl.a. via indtastning af takster. 2.2 Vejledning og formål Formålet med vejledningen er at sikre en god datakvalitet. Dette er nødvendigt for at alle kan stole på indholdet og det kan anvendes til ledelsesinformation. Vejledningen skal hjælpe til ensartet registrering i systemet, hvilket er en vigtig forudsætning for at øge datakvaliteten. Den giver adgang til en lang række oplysninger om systemet og data, som tidligere har været vanskelige og tidskrævende at indhente. Vejledningen er skrevet med udgangspunkt i arbejdsopgaver, således at medarbejdere fra day one er i stand til at registrere data i systemet korrekt. 5

4 2.3 Kontaktpersoner Vejledningen skulle gerne besvare stort set alle dine spørgsmål, men skulle der være noget du er i tvivl om kan følgende medarbejdere måske hjælpe dig: Peter Christiansen (Superbruger) Adm. i ØPA 4 FR71@faf.kk.dk - Tlf.: Britta Bech Visitator i ØPA 4 EZ19@faf.kk.dk - Tlf.: Finn Dybro Andersen Leder af visitationen i ØPA 4 L852@faf.kk.dk - Tlf.: Torben Nowicki - IT-konsulent i ØPA 4 EZ20@faf.kk.dk - Tlf.:

5 3. Arbejdsgangs beskrivelse Dette kapitel omhandler hvordan alle skal anvende VI systemet i FAF. De første 3 afsnit beskriver nøjagtigt, hvordan systemet anvendes og hvilke data som skal lægges ind. Det sidste afsnit omhandler rollefordelingen i FAF dvs. hvem som har pligt til at opdatere og hvilke oplysninger. Find dig selv i denne sektion og find ud af nøjagtig, hvilke data du er ansvarlig for at opdatere i VI. Hvis alle overholder disse spilleregler og tager ansvar for opdatering af data på eget område, så vil VI hele tiden være korrekt opdateret til glæde for os alle. Diverse tegn I de kommende afsnit er anvendt forskellige tegn som har en betydning. I beskrivelsen er følgende notifikation anvendt: Tjek - dette er noget som du skal undersøge inden du går videre Tast dette er noget som du skal indtaste i VI skærmbilledet Forklaring bruges ved uddybende forklaringer med henblik på at øge forståelsen Tekst i kursiv er tastetryk. 3.1 Naviger rundt i VI VI systemet ligner på mange måder de andre terminal CICS programmer du anvender. De øverste to linier fungerer på samme måde. Den nederste del viser altid hvilke F taster som kan bruges til at springe rundt i VI med. Top linierne Øverst i venstre hjørne styrer du, hvilke skærmbilleder du vil ind på. Enten ved direkte at taste navnet på det skærmbillede du vil ind på eller ved at gå ind på VI00, som er en oversigt over billederne. Vi kan af ovenstående læse at brugeren er inde på billede VI00 som er Visitation menu. Brugeren er EZ20 og anvender CICS tilslutning CY29 d kl Brugeren er på side 1, men med F8 kan bladres frem i siderne. Navigations linien De nederste 3 linier kan bruges til at navigere rundt i VI systemet. Enten ved at anvende en af de mange F taster som er vist eller ved at skrive billednavnet på kommando linien, på samme måde som det er muligt oppe i venstre hjørne. 7

6 Bemærk at der står F taster som er højere end F12. Før i tiden anvendte man tastaturer som havde to rækker med F taster, hvilket stort set ikke bruges mere i dag. Du skal i stedet bruge shift for alle taster over F12 f.eks. hvis du skal bruge F18 så hold shift nede og brug F6 ( = 18). Brug af skærmbilledet Når du arbejder med et skærmbillede, så kan du anvende nedenstående taster. Lad din mus ligge da den ikke egner sig til terminal CICS, men lær i stedet at navigerer rundt med tasterne. Spring felt frem + Spring felt tilbage Forespørgsel (enter tasten) Opret / gem tastning Disse taster er gældende for Nexus terminal programmet som alle i forvaltningen skal bruge fremover. Mange kender nok kun IBM CICS programmet som de evt. stadig bruger. Forskellen er bl.a. at Ctrl tasten skal bruges i stedet for enter (knækket pil) til forespørgsel. 8

7 3.2 Persondelen Find person VI10 person nummer og enter. Hvis personen er oprettet vil du nu kunne se de registrerede data. Se oversigt 8 for vejledning i at læse VI10 data. Opret person (stamdata) VI10 Tjek først om person er oprettet se Find person CPR og enter for at opdatere data fra folkeregister. Er data ikke tilgængelig f.eks. ved ekstern borger skal adressen tastes. startdata som er lig den påstemplet modtage dato betal myndighed f.eks. 101 for København betal bydel se bopælsbydel betal andet bruges ikke mere (tidligere brugt til flygtninge) ventested se oversigt af kodemuligheder ventedato sættes lig startdato (udfyldes kun hvis ventested ikke er hjem ) Tast F2 for oprettelse af sag. Ved et hospital som ventested vil du blive forespurgt om personen er færdigbehandlet. Hertil tastes J for ja. TIP: Tast F15 (Shift + F3) for at springe til VI20 Ventesag. Opret ventesag VI20 Tjek først om person er oprettet se Find person type, CPR og enter for at finde personen ansv. team = ansvarlig team (se oversigt 4) modtaget = modtage dato ansøgt = dato for ansøgers underskrift på ansøgningen myndighed (se oversigt 6) Afslut med F2 for at oprette ventesagen. 9

8 Ventesag påbegynd sagsbehandling VI20 Find person - se under find person i feltet behandlet angives datoen efterfulgt af F2. Hvis en ansøgning ikke kan behandles på en dag, så skal datoen for påbegyndt behandling indtastes. Dette tjener flere formål det bliver dermed synligt, at sagen er under behandling og data kan efterfølgende bruges til statistik. Ventesag godkend VI20 Find person - se under find person i feltet godkendt angives datoen efterfulgt af F2. Indtast den dato ansøgningen er endelig godkendt. Gå derefter til Ventesag - Opret ønske. Ventesag opret ønske VI20 Find person - se under find person Ønske uden specifik institution udførende myndighed (udf tm) = ansvarlig team (se oversigt 4) K/A/N = 101 for København Ønske på specifik institution institutionsnummer Afslut med F2 for at oprette. Efterfølgende felter udfyldes automatisk. Udførende myndighed (udf tm) = ansvarlig team (se oversigt 4) B = politisk bydel ønske (bruges af SUF) K/A/N = 101 for København Hvis der ansøges om en specifik institution så skal dette oprettes. Der skal angives institution så vidt det er mulig. Husk det muligt at oprette 3 ønsker. 10

9 Ventesag afslag / annullering VI20 Find person - se under find person i feltet afslag angives datoen efterfulgt af F2 årsag skal angives med en af nedenstående koder 1: Død 2: Annulleret visitationen har annulleret ansøgningen. 3: Bruges ikke 4: Indflyttet (sker automatisk ved oprettelse af opholdssag på VI30) B: Stillet i bero C: Annulleret ansøger har selv annulleret ansøgningen X: Afslag T: Godkendt til andet tilbud end det søgte skal have anden ventesag Opret opholdssag VI30 At der er oprettet en ventesag I VI20 tast F17 (Shift + F5) for at springe til VI30 Institutionsnummer (se oversigt 2) Optagelsesdato skriv datoen hvor når pladsen er til rådighed for personen Husleje data fra skriv den dato som personen flytter ind Afdeling Værelse Seng Afslut med F2 for at oprette opholdssagen Bemærk at felterne afdeling, værelse og seng udfyldes med * hvis der ikke er pladsstyring på institutionen. 11

10 Afslut et ophold VI30 Find opholdet ved at indtaste institutions type og person nummer. Slå evt. op på VI33 for at se oversigt over ophold. Dato for afgang. Den dag personen er fraflyttet. Årsag (felt efter dato) skriv tal for årsag 1: Afgang ved død 2: Bruges ikke 3: Udskrevet til eget hjem 4: Overflytning / intern flytning (flytning mellem institutioner) Bemærk at der skal være oprettet opholdssag i anden type bolig, før det er muligt at lave en overflytning. Se alle vente- og opholdssager på en person VI33 CPR og enter giver oversigt over vente- og opholdssager Oversigt viser alle ventesager og opholdsager på personnumre Sæt kryds ud for en sag og tast enter for at se den enkelte sag. Skriv notat til ventesag BEMÆRK: I FAF har vi besluttet, ikke at anvende mulighederne for at skrive notater i VI systemet. I stedet henvises til S&A s elektroniske journalark. VI15 VI16 Find åbenstående ventesag på VI20 F20 (Shift + F8) for at springe til VI16 - Notat til ventesag Registrering af dødsfald VI10 CPR og enter for at hente sagen frem indtast dato i feltet dødsdato og opdater med F2 Alle aktive ventesager / opholdssager vil automatisk blive stoppet med afgangskode 1. 12

11 3.3 Institutionsdelen Institutionerne er struktureret ved, at hver institution kan tilhøre en eller flere institutions typer. Derfor skal du i de fleste skærmbilleder angive, både institutions nummer og type. Nogle billeder kan hjælpe dig med dette f.eks. kan du på VI45 søge på type og institutions nr. Se stamoplysninger på en institution VI40 Institutions nr. (se oversigt 2) Her kan du se oplysninger om institutions adresse, ejerforhold, overenskomst kommune osv. Se evt. også VI42 (via F19) for flere oplysninger på institutionstypen og VI45 (via F21) for liste over typer på den pågældende institution Se takster, funktioner, love og paragraffer VI42 Institutions nr. og type nr. Her kan du se, som på VI 40 adressen, men også takst, funktion, lov og paragraf. Her kan du også se, om der er pladsstyring. Til institutionen og typen er tilknyttet funktion F.eks som kendt fra kontoplanen. Du kan også se tilhørende lov samling og paragraf. Se boliger på den enkelte institution VI51 Kræver der er pladsstyring på institutionen. På de institutioner, som ikke har pladsstyring, vil en rød tekst fremkomme med ordene Ingen pladsstyring. På VI42 kan du se, om en institution har pladsstyring. Institutions nr., type nr. og enter Se pladser VI50 Kræver der er pladsstyring på institutionen. På de institutioner som ikke har pladsstyring, vil en rød tekst fremkomme med ordene Ingen pladsstyring. På VI42 kan du se, om en institution har pladsstyring. Institutions nr., type nr. og afdeling. På nogle institutioner skal du brug *** i afdelingsfeltet. Plads numre kan slås op på VI51 13

12 Søg institution og type VI45 På VI 45 har du flere søge muligheder. Du kan søge med type, institutions nr. og institutionsnavnet. Med institutions type finder du institutioner under denne type Med type nr. finder du de typer, som institutionen har Med institutions navn kan du finde institutions nr. Du behøver ikke skrive hele navnet. Kan også søge på de første bogstaver i navnet. Find ledig plads på institutions type VI56 Status og type Viser kun ledige pladser på de institutioner som har pladsstyring. Følgende status koder kan anvendes: L = Ledig B = Belagt G = Godkendt ledig U = Ude af drift Ude af drift bruges ved ombygning og renovering, og godkendt ledig ved f.eks. to sengs stuer, hvor brugeren har fået godkendt eneværelse derved skal den ekstra seng godkendes ledig. Se oversigt over beboere på en institution VI32 Kan kun bruges på institutioner med pladsstyring. Type og institutions nr. Brug evt. også afdeling og seng nr. til at søge på. Oversigt over brugere på institutionen. Opdatering af takster VI47 Type og institutions nr. VI46 Senest indtastet takst vises. Ny startdato indtastes (format ddmmåå) ny dato kan ikke være tidligere end gældende dato. Ved dagtakst feltet indtastes den nye dagtakst. Felterne plads, bolig, ægte og enlig bruges ikke. TIP: Du kan springe til VI46, som viser takst udviklingen med F18 (Shift+F6). 14

13 Se udviklingen i takster VI46 Type og institutions nr. Angiv evt. startdato for den ønskede periode. Oversigten viser tidligere perioders takster, hvis der har været registreret nogen. 15

14 3.4 Rolle fordeling For at sikre en høj datakvalitet er her en definition af, hvem som registrerer de forskellige oplysninger i VI systemet. Centralt - Visitatorerne Tastning: Start dato for påbegyndt sagsbehandling Godkendelse af ansøgning Oprettelse af ventesag Oprettelse af eksterne opholdssager Centralt - Administration Tastning Oprettelse af sag / person Oprettelse af ventesag Oprettelse af opholdssag Registrering af interne flytninger Løbende opdatering Opdatering af takster (mindst 1 gang årlig) Vedligeholdelse af typer, institutioner og teams data (løbende) Opdater venteliste til intern brug (løbende) Handicap centrene Opslag Institution Tastning Oprettelse af opholdssag Opdater ændringer f.eks. intern flytning og udflytning Fagkontor Opslag 16

15 4. Data udtræk 4.1 SAS data Dette er en oversigt over tilgængelige datasæt til SAS udtræk og liste samt udviklede programmer til diverse statistikker. De omtalte datasæt opdateres om natten 5 gange om ugen. Hver nat efter en hverdag er de med i en batch kørsel. SAS programmerne er tilgængelig på ØPA 4 s drev i værktøjskassen under SAS. De som ikke har adgang til dette, kan få det ved at henvende sig til en af kontaktpersonerne. SAS - datasæt B3248.person B3248.institut B3248.insttype B3248.plads B3248.ophold B3248.vente B3248.bolig Indeholder personer med person nr. som nøgle. Indeholder bl.a. navn, adresse, betalende myndighed, ventested, ventedato, arkiverings dato og evt. slutdato observationer (stort antal skyldes at ingen bliver slettet) Data om alle institutioner som navn, adresse, beliggenhedskommune, telefonnr., ejerforhold, arealer og evt. slutdato. Ca observationer. Alle institutioner delt op under typer med data som startdata, paragraf, kvm, kvm pris osv. Indeholder ca observationer. Institutions nr., type, seng nr., datoer for udlejning, forventet udlejning, husleje samt belæggende person nr. Indeholder ca observationer. Personers ophold med person nr. som nøgle. Data som start dato, institutions nr., bolig nr., seng, husleje dato, intern flytte dato og evt. slut dato. Der findes ca observationer Personer som venter / har ventet med person nr. som nøgle. Indeholder data som modtagelses dato, behandlet dato, godkendelses dato, myndighed, afgangs dato, afslag og evt. slut dato. Har ca observationer Data om boliger på hver institution. Indeholder data som institutionsnr., type, bolig nr., areal og evt. ophørsdato observationer B3248.Budnorm Takster 4.2 Ventelister VI80 bestilling af ventelister (udskrives fra VI88) Venteliste Nr. 1 Venteliste til en institution Søg med typenr. og institutions nr. 17

16 Venteliste Nr. 2 Venteliste Nr. 3 Venteliste Nr. 4 Venteliste Nr. 5 Venteliste Nr. 6 Venteliste til institution med tilhørende bydel Søg med typenr., institutions nr. og bydel Venteliste til institution ikke tilhørende en bydel Søg med typenr., institutions nr. og bydel Venteliste til en bydel Søg med typenr. og bydel Venteliste til Kommune/Amt/Nation Søg med typenr. og kommune/amt/nation Venteliste til team, ansvarshavende Søg med typenr. og teamnr. 18

17 5. System koder Oversigt 1 - Institutions type Nr. Navn Funktion Kommentar 100 Somatisk plejehjem SUF 145 Demensbolig / skærmet enhed SUF 200 Somatiske beskyttet bolig SUF 300 Somatisk daghjem SUF 345 Daghjem, demente SUF 350 Somatisk dagcenter SUF 360 Træningscenter dagophold SUF 370 Pensionistklub / Højskole SUF 399 Somatisk dagtilbud SUF 400 Somatisk aflastning SUF 443 Aflastning palliativ SUF 444 Rehabilitering i aflastning SUF 445 Aflastning for demente SUF 460 Træningscenter - Døgnophold SUF 500 Somatisk støtte i egen bolig SUF 700 Somatisk bofællesskab SUF 900 Somatiske plejeboliger SUF 1100 Somatiske ældreboliger SUF 1125 Somatiske lette ældreboliger SUF 2100 Somatisk særlige plejehjem Somatisk særligt beskyttet bolig Tom 2300 Somatisk særlig daghjem Somatisk særlig aflastning Soc. psyk. Bocenter Soc. psyk. Beskyttet bolig Soc. psyk. Daghjem Tom 3302 Beskyttet beskæftigelse Soc. psyk. Aflastning Særforsorg døgninstitution Særforsorgens beskyttede bolig Særforsorg daghjem Beskyttet beskæftigelse Beskyttet beskæftigelse 5.38 Hans Knudsens inst., Døves arb. og Reva 4350 Særforsorgens dagcenter Særforsorg aflastning Særforsorgen støtte i eget hjem Særforsorg bofællesskab Opgangsfællesskab, særforsorg Bosted med behandling Bosteder for unge 5.52, 5.55 og

18 5220 Familiepleje for unge 5400 Sindslidende botilbud aflastning Sindslidende botilbud støtte i Sindslidende botilbud bofælles 5.52 / Solistboliger sindslidendes bo 5.52 / Kollegium sindslidendes botilbud 5.52 / Valmuerne midlertidig bolig 5.52 / Sindslidendes specialbofællesskab Yngre fysisk handicappede Yngre fysisk handicappede dagh Lions Kollegiet 6400 Yngre fysisk handicappede afla 5.51 Lions Kollegiet 7500 Støtte i egen bolig forebyggen 5.55 Bocentret Sundholm 7700 Bofællesskab, særlige grupper 5.52 Bocentret Sundholm hjemløse med soc. vanskelig svært integrebare, hjemløse Stofmisbrugere særbolige Plejehjemslign. botilbud Boligsocial bolig i ældrebolig Ældreboliger nedlagt midlertidig Somatisk akutpladser Lukket d Aflastning med genoptræning Lukket d Aflastning for selvvisiterende Lukket d Somatisk plh. Beskyttet bolig Lukket d Soc. psyk. Plhlig. Beskyttet bolig Lukket 4701 Solist bolig, særforsorg bofæl Lukket 4703 BO 92,93,95.., særforsorg bofæ Lukket 5713 Beskyttet bofællesskab, sindslidende Lukket 5714 Sindslidendes opgangssolistbolig Lukket 5719 Sindslidendes akutboliger Lukket 7450 Bofællesskab, akutplads særlig Lukket Oversigt 2 - Institutioner Nr. Type Navn i VI Institutionen Thorupgården, Nørrebro Bocentret Ringbo Bocentret Sundbygård Bocentret Hedelund Bostedet Stubberupgård Bocentret Lindegården Bostedet Holme Møllehuset Stubmøllevej Stubmøllevej 20

19 Røde mellemvej/persillevej Pensionatet Amagerbrogade Pensionatet Inst. For respirationspatienter Lions kollegiet Ældreboliger Livornovej Ældreboliger Hothers plads Ældreboliger Hothers plads Ældreboliger Hothers plads Ældreboliger Sjælør boulevard Ældreboliger Oehlenschlægersgade Ældreboliger Peder lykke bo Ældreboliger Poppelvænget Ældreboliger Willemoesgade Ældreboliger Wallenberg boligerne Ældreboliger Kirkebjerghus Ældreboligerne Nørre søpark Ældreboliger Portugalsgade Ældreboligerne, A F Beyers vej Ældreboliger Frelsens hær Ældreboliger Vanløse alle Ældreboliger Dommerparken Ældreboliger Gadelandet Ældreboliger Viktoriagade Ældreboliger Husumgård Ældreboliger Godthåbsvej Ældreboliger Leifs,halfdans,snorresgade Ældreboliger Istedgade Ældreboliger Nørrebrogade Ældreboliger Akacieparken Ældreboliger Nansensgade Ældreboliger Bogholder alle Ældreboliger Bærhaven / elmehaven Ældreboliger Frederikssundsvej Ældreboliger Vinhaven Ældreboliger Vinhaven Bofællesskab Baldershave Bjergvænget Engholmen syd Nørrebro vænge Sundparken Tranehavegård Voldboligerne Engholmen nord Guldbergs have ældrebolig & plhj.-service Valbyholm 21

20 Ringergården Fogedgården Utterslevgård Husum vænge Plejeboliger Vibegården Verahus plejeboliger Behandlingskollektivet Kalleruphus Bofællesskab Bofællesskab Bofællesskab / rosenvængets alle Bofællesskab Gammel kongevej Bofællesskab Valemar Holmers gade Bofællesskab / Hiort Lorenzens gade Bofællesskab Søndervangs alle Bofællesskab Nørrebrogade Bofællesskab / Østerbrogade Bofællesskab / Åboulevarden Bofællesskab Tagensvej Bofællesskab Rymarksvej Bofællesskab Traps alle Bofællesskab Helsingborgade Bofællesskab Tagensvej 186 D Bofællesskab Tagensvej 186 D Bofællesskab/Helsingborggade Bofællesskab / Abildgaardsgade Bofællesskab / J E Ohlsens gade Bofællesskab Øster Farimagsgade Bofællesskab Willemoesgade Bofællesskab Islevhusvej Bofællesskab Vindingevej Bofællesskab Odensegade Bofællesskab Christian II s alle Bofællesskab Korsgade 38, 3. th Bofællesskab Ålholmvej Bofællesskab Amagerbrogade Bofællesskab Humlehaven Bofællesskab Ingerslevsgade Bofællesskab Sdr. Boulevard Bofællesskab Haderslevgade Bofællesskab Ingerslevgade Bofællesskab Kapelvej 47, Bofællesskab / Willemoesgade Bofællesskab H P Ørums gade Bofællesskab Knud Lavards gade Bofællesskab Sdr. Boulevard Bofællesskab Serbiensgade 22

21 Bofællesskab beskyttet Solistbolig Freundsgade 14, st Solistbolig Freundsgade 14, Bofællesskab Amagerbrogade Bofællesskab Vesterbrogade Bofællesskab Brohusgade Bofællesskab Valby Langgade Solistbolig Freundsgade Bofællesskab Slesvigsgade Bofællesskab Ingerslevsgade Bofællesskab Ingerslevsgade Solistbolig Gravervænget 11, Solistbolig Ringertoften 4, 1. th Bofællesskab / Hans Egedes Gade Bofællesskab Smedetoften Bofællesskab Hectorgården Solistbolig Johan Kellers Vej 23, 4. th Solistbolig Johan Kellers Vej 19, st. th Bofællesskab Hans Egedes Gade Solistbolig Johan Kellers Vej 4, 2. tv Solistbolig Johan Kellers Vej 2, 2. th Bofællesskab Korsgade 38, 3. tv Bofællesskab Kapelvej 47, Bofællesskab Palnatokesgade Solistbolig Arendalsgade Solistbolig Nattergalevej Solistbolig Stærevej 31, st. th Solistbolig Johan Kellers Vej 10, 4. tv Solistbolig Stærevej 33, 2. th Solistbolig Stærevej 35, st. th Bofællesskab Brønshøjvej Bofællesskab Ingerslevgade Valgmuen Valgmuen Bofællesskabet Utterslevhuse Bofællesskab Blågårdsgade 11A Bofællesskab Urmagerstien Kollegiefællesskab Ravnsborggade Solistbolig Ny Carlsberg Vej Bofællesskab Tryggevældevej Kollegiefællesskab Uffesgade Opgangssolistboliger / Skoleholdervej Sideliniens akutbolig Sat.inst Vinklen Tagabo Bofællesskab Sct. Annæ 23

22 Sindl. Solistboliger Pensionatet Mette Marie Bofællesskabet Genuavej Bofællesskabet Sundholmsvej Vesterbroprojektets boenhed Kollegiefællesskab Hedebygade Solistboligerne Jyllandshusene Ungdomskollegium Hjortholms alle Bryggergården Forchhammersvej / Lundtoftegade Plejekollektivet Forchhammersvej Askovgården - BF Åboulevard Redens kvindekollektiv Basen - Carl Nielsens allé Holger Nielsens unddomsboliger Øster Gasværk Hyblerne Limfjordshøj Projekt Hjulmagerstien Brorsons kollegiet Kofoeds skole ungdomsboliger Askovgården BF Brohusgade Askovgården - BF Brohusgade 10/udslusning Askovgården - støtte i egen bolig S.u.f. eremitterne S.u.f. - bostøtte stranden Room-service, projekt krunch Projekt solisterne Inst. For blinde & svagtsynede Mamma mia Nabo center Sundbyhus Kirkens Korshær Herberg Mændenes hjem Kollegiet Gammel Køge Landevej Fristedet Bocentret, Sundholm Plejekollektivet for alkoholdemente Flinterupgård Tokanten / Irlandsvej Kernehusene - i Kernehusene - i Sundbyvang, Solstriben Tokanten / Persillevej 2a Aflastningafdelingen, Tomatvej Sundbyvang, Sambo Sundbyvang, Røde Mellemvej / Persillevej 12 24

23 Sundbyvang, Lindebo Sundbyvang, Lindebo Albatros Bostedet Radisevej Sundbyvang, Albatros Sundbyvang, Otteren Sundbyvang, Solstriben Sundbyvang, Solstriben Sundbyvang, Sambo Sundbyvang, Tomatvej Kigkurren II (Prader Willi) Tokanten / Persillevej 2b Griffenfeld Parterre - Hjortespring Særf. Besk. Bol. Pallesvej Projekt Havdrupvej Virkefeltet Vinklen Thomas Laubs gade Lynghuset provstevej Musvågevej Bostedet Ringertoften Bostedet Sjælør Boprojekt 2kløveren Dagtilbud Svanevej Dagtilbud Gladsaxe møllevej Strandparkcentret Dagtilbud Sundbyvang Daghjemmet Øresund Daghjemmet Lærkevej Dagtilbudet Hans Knudsens plads Dagtilbudet Jydeholmen Dagtilbuddet Koloritten Lavuk dagklub Tv-glad Støtte i eget hjem center nord Støtte i eget hjem center syd Oversigt 3 - Ventested Kode Navn Kommentar 94 Herbergsplads AHPS Amager Hospital psyk. / Ørestad BBH Bispebjerg Hospital BBHG Bispebjerg Hospital, geriatrisk afdeling BBHPS Bispebjerg Hospital, psykiattisk afdeling DST Diakonissestiftelsen 25

24 FORCH FRH GADE HJEM HO20 HO25 HO30 HO35 HO40 HO42 HO50 HO55 HO60 HO65 HO70 HO76 HO80 KASB KASGE KASGL KASH KHHPS KKHH KONT. NORDV RH SEH SH SHGC SHH ØVRIG Forchhammersvej Frederiksberg Hospital Gade Hjemmeboende Hospital i Frederiksborg amt Hospital i Roskilde amt Hospital i Vestsjællands amt Hospital i Storstrøms amt Hospital i Bornholms amt Hospital i Fyns amt Hospital i Sønderjyllands amt Hospital i Ribe amt Hospital i Vejle amt Hospital i Ringkøbing amt Hospital i Århus amt Hospital i Viborg Hospital i Nordjyllands amt Københavns amts sygehus i Ballerup Københavns amts sygehus i Gentofte Københavns amts sygehus i Glostrup Københavns amts sygehus i Herlev Københavns Hospital i Hvidovre, psykiatrisk afd. Københavns Hospital i Hvidovre Kontaktperson Københavns amts sygehus, Nordvang Rigshospitalet Københavns amts sygehus Sankt Elisabeth Sundby Hospital Sundby Hospital geriatrisk center Sankt Hans Hospital Øvrige ventesteder (uden overenskomst) AVNST Avnstrup Lukket d BOSUP Boserup Lukket d DGBVP De Gamles By, venteafdelingen Lukket d DGC Diakonissestiftelsen, geriatrisk afdeling Lukket d KH Kommunehospitalet Lukket d KHBL Kommunehospitalet, BBH langtidsmed. afd. Lukket d KHHL Kommunehospitalet KKHH langtidsmed. afd. Lukket d KHPS Kommunehospitalet, psykiatrisk afdeling Lukket d KHRL Kommunehospitalet, RH langtidsmed. afd. Lukket d KHRR Kommunehospitalet, reumatologisk afdeling Lukket d RBH Rudolph Bergs hospital, venteafdeling Lukket d SHPS Sundby Hospital, psykiatrisk afdeling, KH Lukket d SJH Sankt Joseph Hospital, venteafdeling Lukket d SKB Skodsborg Lukket d

25 SKBVP Skodsborg, Venteafdeling Lukket d SLS Sankt Lucas stiftelsen Lukket d SØHVP Sønderbro Hospital, venteafdeling Lukket d SØVP Sølund, venteafdeling Lukket d ØH Øresundshospitalet Lukket d Oversigt 4 - Teams Nr. Navn Kommentar 1 P & O Indre by/vesterbro/kgs. SUF 2 P & O Christianshavn/Amager SUF 3 P & O Østerbro SUF 4 P & O Østerbro SUF 5 P & O Nørrebro SUF 9 P & O Valby SUF 10 P & O Vanløse/Brønshøj/Husum SUF 11 P & O Brønshøj SUF 12 P & O Bispebjerg SUF 14 P & O Sundby Vest SUF 31 Psykiatrisk plejehjem 39 Central visitationsteam sindslidende ØPA 4 41 Handicap centret Lærkevej Indstillende myndighed 42 Handicap centret Øst Indstillende myndighed 43 Handicap centret Irlandsvej Indstillende myndighed 44 Handicap centret Valdemarsgade Indstillende myndighed 49 Central visitationsteam særforsorg Ansvarshavende - ØPA 4 51 Sindslidendes botilbud 61 Yngre handicappede 71 Kollegiet, GKL. LDV 72 Fristed Lukket 73 Sundbyhus Lukket 74 Kirkens Korshærs herb. 75 Mændenes hjem 76 Plejekollegtivet 77 Visitationen Forchhammersvej 78 Botilbud Sundholm 79 Hjemløseområdet 91 Specialteam ældreboliger 94 Akutteam SUF 98 Institutioner som nedlægges SUF 99 SUF IT SUF Oversigt 5 - Myndighed Kode Navn Kommentar boform 27

26 AMT Amt BBH Bispebjerg Hospital BY01 Indre by Blev anvendt under bydelsforsøget BY02 Christianshavn Blev anvendt under bydelsforsøget BY03 Indre Østerbro Blev anvendt under bydelsforsøget BY04 Ydre Østerbro Blev anvendt under bydelsforsøget BY05 Indre Nørrebro Blev anvendt under bydelsforsøget BY06 Ydre Nørrebro Blev anvendt under bydelsforsøget BY07 Vesterbro Blev anvendt under bydelsforsøget BY08 Kongens Enghave Blev anvendt under bydelsforsøget BY09 Valby Blev anvendt under bydelsforsøget BY10 Vanløse Blev anvendt under bydelsforsøget BY11 Brønshøj / Husum Blev anvendt under bydelsforsøget BY12 Bispebjerg Blev anvendt under bydelsforsøget BY13 Sundby Øster Blev anvendt under bydelsforsøget BY14 Sundby Vester Blev anvendt under bydelsforsøget BY15 Vestamager Blev anvendt under bydelsforsøget FRH Frederiksberg Hospital FTEAM Forebyggende team GTEAM Geriatriske Team HJPL Hjemmeplejen KKHH Københavns Kommunes Hospital i Hvidovre KOM Kommunehospitalet LÆGE Praktiserende læge PLA Sundhedsdirektoratet RH Rigshospitalet SH Sundby Hospital SHH Sankt Hans Hospital SOC02 Socialdistrikt Indre by SOC03 Socialdistrikt Christianshavn SOC04 Socialdistrikt Sundby Nord SOC06 Socialdistrikt Vesterbro SOC07 Socialdistrikt Indre Nørrebro SOC09 Socialdistrikt Valby SOC10 Socialdistrikt Brønshøj / Husum SOC11 Socialdistrikt Amager Bro SOC12 Socialdistrikt Bispebjerg SOC15 Socialdistrikt Kongens Enghave SOC20 Socialdistrikt Ydre Østerbro SOC23 Socialdistrikt Vanløse SOC25 Socialdistrikt Indre Østerbro SOC27 Socialdistrikt Sundby Syd SOC29 Socialdistrikt Ydre Nørrebro SOC30 Socialdistrikt Brønshøj / Husum Tingbjerg STERA Salgsbehandlende terapeuter SUF TC301 Træningscenter Indre by SUF 28

27 TC304 Træningscenter Ydre Østerbro SUF TC307 Træningscenter Vesterbro SUF TC311 Træningscenter Brønshøj/Husum SUF TC312 Træningscenter Bispebjerg SUF TC313 Træningscenter Amager SUF TC601 Træningscenter Indre by SUF TC604 Træningscenter Ydre Østerbro SUF TC601 Træningscenter Vesterbro SUF TC604 Træningscenter Brønshøj/Husum SUF TC601 Træningscenter Bispebjerg SUF TC604 Træningscenter Amager SUF VIS01 Visitationsteam 1 SUF VIS02 Visitationsteam 2 SUF VIS03 Visitationsteam 3 SUF VIS04 Visitationsteam 4 SUF VIS05 Visitationsteam 5 SUF VIS06 Visitationsteam 6 SUF VIS07 Visitationsteam 7 SUF VIS08 Visitationsteam 8 SUF VIS09 Visitationsteam 9 SUF VIS10 Visitationsteam 10 SUF VIS11 Visitationsteam 11 SUF VIS12 Visitationsteam 12 SUF VIS13 Visitationsteam 13 SUF VIS14 Visitationsteam 14 SUF VIS15 Visitationsteam 15 SUF VIS31 Psykiatri, Psykiatriske plejehjem VIS39 Psykiatri, Psykiatriske plejehjem, Fam. VIS41 Særforsorgen, Distrikt Nord Handicap centre VIS42 Særforsorgen, Distrikt Øst Handicap centre VIS43 Særforsorgen, Distrikt Syd Handicap centre VIS44 Særforsorgen, Distrikt Vest Handicap centre VIS49 Særforsorgen, FAF Handicap VIS94 Aflastningspladser, Akut døgnbasen SUF VIS98 Visitationsteam, SUF, Lukkede inst. SUF VIS99 Visitationsteam, SUF herunder IRP SUF boform Lukket AVNST Avnstrup Lukket d BORG Borgeren sevl. Lukket BOSUP Boserup Lukket d KH Kommunehospitalet Lukket d PSU PSU-Sektionen Lukket VIS51 Sindslidende botilbud, Team 1 Lukket VIS59 Sindslidendes bofællesskab, FAF Lukket VIS61 Fysisk handicappede, FAF Lukket 29

28 VIS71 Visitationsteam for området, Hjemløse Lukket VISA Visitationsudvalg for distrikt City Lukket d VISB Visitationsudvalg for distrikt Nord Lukket d VISC Visitationsudvalg for distrikt Amager Lukket d VISD Visitationsudvalg for distrikt Syd Lukket d Oversigt 6 - Skærmbillede oversigt Nr. Navn Kommentar VI00 Oversigt Indeholder oversigt over de samme skærmbilleder som denne oversigt VI04 Type SUF VI05 Oversigt over typer Oversigt over institutions typer VI08 Ventesteder SUF VI09 Oversigt over ventesteder Oversigt over ventesteder VI10 Person Person data VI12 Person søg Søgebillede - Find person via person nr., efternavn og/eller fornavn VI13 Person og folkeregister Viser data om personen fra VI og folkeregistret VI15 Notat til ventesag Notat til en ventesag VI16 Notatliste til ventesag Oversigt over notater på en person VI17 Notattyper Notattype tekster indhold VI18 Oversigt over notattyper Oversigt over notattyper med spring til VI17 for type indhold VI20 Ventesag Ventesag tilknyttet en person VI21 Arbejdslister Liste over teams aktive sager inden for den valgte type VI24 Oversigt over servicetype SUF VI25 Service SUF VI26 Oversigt over service SUF VI27 Institution og service SUF VI28 Service SUF VI29 Service og institution SUF VI30 Opholdssag Til registrering af opholdssag VI32 Aktuelle beboere Giver oversigt over aktuelle beboere på en institution VI33 Sagsoversigt Giver oversigt over sager på en person VI37 Institution og facilitet SUF VI38 Oversigt over facilitet SUF VI39 Facilitet Ingen adgang VI40 Institution Oplysninger om institution VI42 Institutionstype Institution pr. type med, takster osv. VI45 Oversigt over inst. Typer Søgebillede på institutioner VI46 Oversigt over budgetnorm Oversigt over takster og pladser VI47 Budgetnormeringer Opdatering af takster VI48 Oversigt over adm. norm. SUF VI49 Oversigt over adm. nor. SUF VI50 Plads VI51 Bolig VI56 Oversigt over pladser Oversigt over ledige pladser på institutions type VI60 Personale SUF 30

29 VI61 Oversigt over personale SUF VI62 Stillinger SUF VI63 Oversigt over stillinger SUF VI68 Oversigt over myndighed SUF VI70 Autorisation team Oversigt over medarbejdere i de enkelte teams VI71 Autorisation institution SUF VI72 Oversigt over socialcent. Bruges ikke VI75 Vis autorisationer Opslag hvem er personen VI77 Oversigt over team Oversigt over teams VI78 Team Data på de enkelte teams VI80 Bestil venteliste Bestilling af ventelister 6 forskellige at vælge imellem VI81 Bestil aktuelle beboere Bestilling af udtræk på aktuelle beboere pr. institution VI83 Bestil registerindsigt SUF VI85 Bestil inst. håndbog Bestilling af telefonliste og håndbog pr. institutions / type VI86 Bestil advis ledig plads Bestil lister VI87 Bestil advis ved dødsfald Bestil lister VI88 Decentral print Kig på og print af de bestilte lister VI91 Oversigt over kør-funk. Oversigt over koder til KØR VI98 Oversigt over love SUF VI99 Oversigt over lovpgf. Oversigt over paragraffer i de enkelte lov samlinger 31

30 Oversigt 7 Læs data på VI10, VI20 og VI30 Læs data på VI10 - Person VI10 Startdato Ændret / ændret af Henv. pnr./kode Navn og adresse Adresse beskyttelse Bopælskommune Socialdist. Den dato som sagen er modtaget (typisk påstemplet på sagen). Den dato person data sidst er blevet ændret og brugerident fra den person, som har fortaget ændringen. Samlever eller ægtefælle (meget få i FAF) Personens navn og adresse. Data er hentet fra folkeregisteret i forbindelse med oprettelsen. Det er nødvendigt at slette L et ved adresse beskyttelse for at kunne gemme oprettelse/rettelser. Er en kommune kode dvs. hvis der f.eks. står 101 så er det Købehavns kommune. Nummer og navn på det lokalcenter som personen er tilknyttet. 32

31 VI10 Rode Vejkode Bopælslokal. Telefon nr. / Hemmeligt Tlf. bemærkning Betal. Myndighed Amt Betalende bydel Betalende lokalområde Betal andet Betaling slut d. Ventested Ventedato Færdigbehandlet Ventetype Venteinst Dødsdato Arkivdato Udlån arkiv Statistisk enhed bruges ikke til noget i FAF Hentes automatisk ved oprettelse Hænger sammen med betalingskommune bruges af SUF Nummer kan skrives sæt H for hemmeligt nr. Fritekst felt Udfyldes automatisk ved oprettelse 101 for Københavns kommune Kode for Amt udfyldes automatisk Udfyldes med bopælsbydel Bruges kun af SUF Andet bruges ikke mere (tidligere brugt til flygtninge) Tilknyttet betal andet feltet bruges ikke mere (SUF) Se oversigt 3 for kodemuligheder Er sat lig startdato, men ændres hvis borgeren flytter ventested Ja / Nej skal udfyldes hvis ventestedet er et hospital. Er borgeren færdigbehandlet på hospitalet. Hvis borgeren er i tilbud skal ventetype og venteinst. være udfyldt. Hvis borgeren er i tilbud skal ventetype og venteinst. være udfyldt. Ved død angives dødsdato her. Det lukker hele sagen. Bruges ikke Bruges ikke 33

32 Læs data på VI20 - Ventesag VI20 Startdato Start person Ændret / ændret af Henv. pnr./kode Navn og adresse Soc.disk Betal.byd Rode Den dato som ventesagen er modtaget (typisk påstemplet på sagen). Dato fra VI10 Den dato person data sidst er blevet ændret og brugerident fra den person som har fortaget ændringen. Samlever eller ægtefælle (meget få i FAF) Personens navn og adresse. Data er hentet fra folkeregisteret i forbindelse med oprettelsen. Nummer og navn på det lokalcenter som personen er tilknyttet. Udfyldes med bopælsbydel Statistisk enhed bruges ikke til noget i FAF 34

33 VI20 Betal.myn Øvr.forh. Betal.amt Betal.andet Ventedato Ventested Venteinst. Ansv.team Betal.lok. Bopælslok. Modtaget Ansøgt Myndighed Udfyldes automatisk ved oprettelse 101 for Københavns kommune Bruges ikke Kode for Amt udfyldes automatisk Andet bruges ikke mere (tidligere brugt til flygtninge) Er sat lig startdato, men ændres hvis borgeren flytter ventested Se oversigt 3 for kodemuligheder Hvis borgeren er i tilbud skal ventetype og venteinst. være udfyldt. Se oversigt 5 for koder Samme som betalende lokalområdet bruges i SUF Samme som betalende lokalområdet bruges i SUF Er den dato ansøgningen er modtaget Datoen som ansøgeren har skrevet under på ansøgningen Se oversigt 5 for koder 1. tilbud Bruges af SUF til deres pladsgaranti Behandlet Godkendt Fravig Afslag Inst Udf tm B K/A/N Dato for påbegyndelse af sagsbehandling Ansøgningens godkendelses dato Udfyldes med et T i de få tilfælde, hvor ansøgningen godkendes til et andet tilbud end søgt. Dato for afslag af ansøgningen Institutions nummer se oversigt 2 for koder Udførende team = ansvarlig team (se oversigt 4 for team koder. Bydel som ønskes bruges kun af SUF Kommune eller amts kode 101 for København 35

34 Sendt-dato Retur-dato Fremsend dato Accept-dato Aft/husl fra-dato Afg/årsag Afgået til Notatdato Bruges ikke Bruges ikke Bruges ikke Bruges ikke Bruges ikke Koden kan ses under Ventesag afslag Ved registrering af indflytning ajourføres felt automatisk med type og institutions nr. Det er besluttet ikke at bruge notat i VI 36

35 Læs data på VI30 - Opholdssag VI30 Startdato Start person Ændret / ændret af Henv. Pnr./kode Navn og adresse Rask ledsager Soc.dist. Rode Øvr.forh. Den dato som sagen er modtaget (typisk påstemplet på sagen). Dato fra VI10 Den dato person data sidst er blevet ændret og brugerident fra den person som har fortaget ændringen. Samlever / Ægtefælle Personens navn og adresse. Data er hentet fra folkeregisteret i forbindelse med oprettelsen. Bruges kun af SUF Nummer og navn på det lokalcenter som personen er tilknyttet til. Statistik enhed bruges ikke til noget i FAF Bruges ikke 37

36 Adr beskyt Betal.bydel Betal.myn Betal.amt Betal.andet Ventested Venteinst Ventedato Betal.lok Det er nødvendigt at slette L et ved adresse beskyttelse for at kunne gemme oprettelse/rettelser. Er udfyldt med bopælsbydel Udfyldes automatisk ved oprettelse 101 for Københavns kommune. Kode for amt udfyldes automatisk. Andet bruges ikke mere (tidligere brugt til flytgninge) Se oversigt 3 for kodemuligheder. Hvis borgeren er i tilbud skal ventetype og venteinst. være udfyldt. Sættes lig startdato, men ændres hvis borgeren flytter ventested. Bruges kun af SUF Inst.nr Institutions nr. se oversigt 2. Optag.dato Husleje fra Intern flyt. Antal flyt i alt Afdeling og seng Opholdsdage Afg/årsag Afg. til Type Inst Leje ophør Den dato pladsen er til rådighed for borgeren. Indflytningsdatoen Dato for intern flytning på samme institution. Opdateres automatisk ved registrering af intern flytning. Ved pladsstyring er angivet afdeling og seng nr. Ved dagtilbud er der sat kryds ved M (mandag). Andre ugedage bruges ikke i FAF. Udskrivning af ophold dato og årsag. Se side 9 for koder. Hvis afg/årsag er udfyldt med 4 tastes typen her. Hvis afg/årsag er udfyldt med 4 tastes institutions nr. Bruges kun i SUF 38