Bestyrelsesmøde på Hotel Opus, Horsens, den 11. og 12. maj 2015

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 11. og 12. maj Bestyrelsesmøde på Hotel Opus, Horsens, den 11. og 12. maj 2015 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Lars Medom Madsen (LM) Hans Jørgen Ottesen (HO) og Jan Bräuner (JB) Afbud: Christina Pode (CP) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager 7. Min A-kasse, OAO 8. Medlemsbladet samt 9. Årskursus Uddannelsesudvalget 11. Tillidsrepræsentanter 12. Styrket indsats i Københavnsområdet - opfølgning 13. OK Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Protokollen blev underskrevet. Formandsmøde den 8. juni Bispevielse i Aarhus Domkirke 6. september. I det brev, der sendes ud til nyansatte, vil der i den kommende periode blive vedlagt en indmeldelsesblanket samt frankeret svarkuvert. HD udfærdiger blanket. Frankerede svarkuverter står allerede på sekretariatet. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet Kirkeministeriet har udsendt cirkulære om muligheden for at indgå decentrale arbejdstidsaftaler. Cirkulæret berører kun tjenestemænd, der dermed også officielt kan indgå aftaler om plustid. Ad 3. Økonomi. Forretningsføreren gennemgik foreningens økonomi for første kvartal. Økonomien ser fornuftig ud i forhold til budgettet.

2 Bestyrelsesmøde 11. og 12. maj Regningen fra Brandsoft på ,50 kr. er ført på regnskabet for Den endelige regning inkl. afslag er endnu ikke modtaget. Årsregnskab 2014 blev underskrevet. Revisoren har opfordret til at der indføres dobbeltkontrol af såvel ind- som udbetalinger. Derfor oprettes der kigge-adgang for LM til foreningens konti, således at to bestyrelsesmedlemmer dermed har adgang til og mulighed for at kontrollere banktransaktioner. Rengskabet for den gamle begravelseskasse blev gennemgået og underskrevet. Der er pt. 13 medlemmer i den gamle begravelseskasse. LM og GS er ansvarlige for at fremlægge bestyrelsens forslag om investering af foreningens formue på generalforsamlingen. Der ligges op til en skriftlig afstemning om dette. [ ] Ad 4. Sekretariatsudvalg Det ville være ønskeligt, hvis søgekriterierne i Brandsoft var mere frie. Så man fx kunne søge på kirkens navn, uden at være helt specifik. GS har været til møde med Brandsoft vedrørende seneste faktura. Der er afholdt møde i sekretariatsudvalget den 6. maj Adgangen til Brandsoft for tillidsrepræsentanterne vil koste kr./ år for 30 adgange. Prisen er inkl. support. HD foreslog, at der kun oprettes én adgang pr. stift. Det er vigtigt, at der også er adgang til bilagsdelen. GS bestiller kigge-adgang til de ti stiftskredse én adgang pr. kreds. På udvalgsmødet var der en god drøftelse om proceduren for individuelle lønforhandlinger, hvor også den faglige sekretær Benny Rosenqvist deltog. Det blev gjort klart, at det er vigtigt, der meldes løbende tilbage til de enkelte medlemmer, når der sker udvikling i sagerne. Der vil komme information samt ansøgningsskema i kommende blad og på hjemmesiden. Mulighed for lønforhandling for tjenestemænd afventer cirkulære fra Kirkeministeriet. Når dette forligger vil vi skrive ud til de 74 medlemmer, der er omfattet. Oplæg indsendes til sekretariatet, men videresendes og behandles af HD. Mængden af sager på sekretariatet og for de faglige sekretærer fordeler sig 50/50 mellem Danmarks Kirketjenerforening og FAKK. De faglige sekretærer prioriterer opgaverne, så akutte opgaver opprioriteres, men alle får den hjælp, de skal have. De mange sager, der støtter vores medlemmer i modgang og hjælper dem sikkert og godt ud på den anden side, skal frem i vores medier. Benny kontakter HC med mulige sager og medlemmer, der kunne ligge til grund for reportage. Næste møde i udvalget afholdes den 21. oktober 2015 i Sdr. Omme.

3 Bestyrelsesmøde 11. og 12. maj Ad 5. Lønforhandlinger Der vil i kommende blad blive bragt information om muligheden for individuelle lønforhandlinger. Vejledning samt information og ansøgningsskema vil ligeledes blive bragt på hjemmesiden. Ad 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager [ ] tre sager, der ikke offentliggøres pga. tavshedspligten. De løbende sager fra sekretariatet gennemgås på næstkommende bestyrelsesmøde. Ad 7. Min A-kasse, OAO Min A-kasse: Der er møde i bestyrelsen 2. juni OAO: OAO og FTF inviterer til fælles arrangement om strategisk ledelse i fagprofessionelle organisationer den 21. maj CP og GS deltager. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Der er indgået aftale med Filip Graugaard Esmarch, der er fast journalist på Organistforeningens blad, om dækning af årskurset, da vores trofaste journalist Michael Tungelund i år er forhindret i at deltage. Siden sidste møde har vi haft følgende stillingsannoncer i vores medier: Christianskirken, Sønderborg Lyngby Sogn, Aarhus Roskilde Domsogn Viborg Stift foreslår en byttecentral på hjemmesiden. HC arbejder videre med idéen evt. på vores Facebook-gruppe. Ad 9. Årskursus 2015 Program for årskurset 2015: Forslag til tema: Samarbejde og kommunikation Tirsdag den 26. maj Opfordring til tillidsrepræsentantmøde fra kl. 10:00 Frokost til tillidsrepræsentanter, bestyrelse og hjælpere skal være bestilt på forhånd; uden ventetid. 13:30 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen 14:00 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt, vaj frit vort flag"

4 Bestyrelsesmøde 11. og 12. maj Fanen bør bæres ind under forspillet. - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:15 Åbningstale ved Marianne Jelved (HD inviterer) 14:45 Oplæg ved Marie Vejrup Nielsen Er folkekirken en død sild? [ ] 16:00 Besøg standene i forhallen 16:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) Vi skal være klare i vores udmelding til tillidsrepræsentanterne om indhold i kredsmøderne. 17:45 Middag forret og hovedret (tunmousse og wienerschnitzel) 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/CP - GS/HO) Evt. bedre tid til indslusning. Klar opdeling af konvolutter. Opstilling ved indgangen skal være klar om eftermiddagen. 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl ) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - Bent Fløyel er dirigent (HD) - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med dirigenten, inden generalforsamlingen (gerne ved middagstid) Onsdag den 27. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. LM (husk frameldinger til frokost torsdag) Herefter foredrag v. Tommy Kjær Lassen eksistens og arbejdsliv for kirketjenere [ ] (HD) Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA (kun en runde: anden runde) - HD - AMU-Fyn; Hans Jørgen/Anette (tema Anette: Kirkesølv) - Førstehjælpsopfølgning (JB) (kaffepausen kan blive rykket) - tilmelding kan ikke ske senere end 30 dage før årskurset - Arbejdstilsynet (HO) (kun en runde; første runde) - Den faglige sekretær v. Helle Simonsen (HC) - Landsforeningen af Menighedsråd (1: kirketjenere med ledelse / 2: generelle spørgsmål til arbejdsgiversiden) v. Elisabeth Jensen (HD) - Introduktion til Word og Excel (kræver medbragt computer) HD AMU-Fyn (evt. kun en samlet omgang hele eftermiddagen) - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren mulighed for besøg på standene (tidspunktet programsættes) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag tema: Nytårsaften - forslag: 90 års fødselsdagen (JB/HD) el. Dronningens nytårstale (HO spørger Bo Steen Bram; pris evt. kursusgebyr) 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. DMP [ ] - fyrværkeri kl. 23:00 [ ]m. natmad (hotdog-buffet 75 %). Boblevand kan købes.

5 Bestyrelsesmøde 11. og 12. maj hvis ønsker fyrværkeri sørger Nyborg Strand orientering til naboer. Der skal indhentes tilladelse. Torsdag den 28. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. CP Herefter: Thomas Mygind [ ]GS 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til musik 12:00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) Beholdning i kælderen: 125 net 51 tasker 3 ks A4 blokke 1,5 ks A5 blokke 7 plaider 36 paraplyer HD viste prøver på muleposer, kuglepenne og lightere. HD udsender forslag til spørgeskemaunder vedr. indehold mv. på årskurset. Ad 10. Uddannelsesudvalget De fleste fyraftensmøder er nu afholdt, men der har været begrænset fremmøde af kirketjenere. Det sidste møde i København den 19. maj er aflyst pga. manglende tilmelding. Problemerne med manglende tilslutning til efteruddannelserne blev drøftet. Det blev ligeledes drøftet, hvordan vi sikrer os, at alle kommer på den obligatoriske uddannelse. Der er desværre kolleger og arbejdsgivere, der ikke kommer afsted/sender deres medarbejdere afsted. Problematikken har også været drøftet i ministeriets uddannelsesudvalg. Det er problematisk at følge op på overtrædelse af cirkulæret, da dette er udarbejdet af arbejdsgiversiden og det samtidig er arbejdsgiversiden, der ikke overholder og følger op på overholdelse af cirkulærebestemmelserne. Muligheden for at udsende et påmindelsesbrev til kirketjenere, der ikke har påbegyndt uddannelsen inden for det første år, blev drøftet. JB foreslog, at vi vender idéen med Annette Kappelgaard fra AMU-Fyn. Næste møde i Kompetencesekretariatet afholdes 1. juni Ad 11. Tillidsrepræsentanter Der planlægges kursus for tillidsrepræsentanterne den 14. og 15. september Planlægningsudvalg: HO, JB og CP Udvalget mødes i forbindelse med næste bestyrelsesmøde.

6 Bestyrelsesmøde 11. og 12. maj Inputs til indhold drøftes med tillidsrepræsentanterne på Nyborg Strand. HO har udsendt nyhedsbrev. Syv tillidsrepræsentanter har tilmeldt sig mødet forud for årskurset. HO foreslog, at vi evt. fremadrettet går sammen med de øvrige faglige organisationer om udarbejdelse og gennemførelse af kurser for tillidsrepræsentanter. Finn Petersen, Haderslev Stiftskreds, fratræder som tillidsrepræsentant pga. fratrædelse fra stillingen som kirketjener. HC sender fremadrettet liste med nyansatte til HO. Listen sendes til tillidsrepræsentanterne med opfodring om at kontakte de nyansatte. Ad 12. Styrket indsats i Københavnsområdet - opfølgning JB deltog i kredsens generalforsamling. Syv kirketjenere og en pensionist deltog i mødet. JB holder kontakten til de lokale folk, men der skal arbejdes på strukturen og indholdet i kredsmøderne. JB følger op på ERFA-møderne i Kbh., når kirketjenerne mødes på Nyborg Strand. GS gjorde opmærksom på, at der fortsat ydes støtte til foredragsholdere eller lignende på kredsmøderne. Ad 13. OK15 Der er nedsat en baggrundsgruppe som opfølgning på OK15. Gruppen har været indkaldt til møde den 6. maj 2015 med følgende dagsorden: Dagsorden for mødet: - Præsentationsrunde - Kort præsentation af tankerne bag projekterne og den dialog der var med Moderniseringsstyrelsen under forhandlingerne - Runde med tilkendegivelse af organisationernes forventninger til projekterne - Baggrundsgruppens videre arbejde - Det videre arbejde med CFU og moderniseringsstyrelsen HO deltog i mødet. I forhold til den psykiske arbejdsmiljø skal der nedsættes et rejsehold, der kan kaldes ud, hvis både leder og tillidsrepræsentant ønsker det. Det blev slået fast, at der skal fagrelevante personer med på holdet. Et generelt positivt møde, men der skal arbejdes for at fastholde indflydelse fra folkekirken. Referat af mødet rundsendes. Lønstigningen pr. 1. april 2015 skulle komme med lønnen pr. 1. juni. Der er endnu ikke udsendt udkast til ny organisationsaftale fra Kirkeministeriet. Der er ej heller udsendt mødeindkaldelse vedr. periodeprojekterne.

7 Bestyrelsesmøde 11. og 12. maj Ad 14. Eventuelt Stiftskredsmøder: Ribe/Haderslev: 7. september? Viborg: 28. september Fyn: 4. oktober? Roskilde/Lolland-Falster: 5. oktober? Aalborg: 19. oktober Aarhus: 26. oktober? København: 21. september? Helsingør: 20. september? Kommende bestyrelsesmøder: (25.) 26. til 28. maj 2015: Årskursus Nyborg Strand 15. til 16. juni 2015: Munkebjerg, Vejle (HD) 17. august: Aarhus (HC) kl. 09:30 Ferieplan: GS: 31 og 32 HD: 32 og 33 HO: 27 og og 36 JB: 30 og 31 CP: 29, 30 og 31 Referent: Hans Henrik Christensen