Bestyrelsesmøde på Hotel Munkebjerg, Vejle juni 2011

Transkript

1 Bestyrelsesmøde juni Bestyrelsesmøde på Hotel Munkebjerg, Vejle juni 2011 Til stede: Pernille Broberg Wilby (PW), Hans Henrik Christensen (HC), Henrik Rønne (HR), Gert Schmidt (GS), Jytte Øhlenschlæger (JØ) og Helene Devantié (HD). Afbud: Erik Kobbersmed (EK) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager 4. Økonomi. 5. Medlemsbladet samt 6. Årskursus 2011 evaluering 7. Uddannelsesudvalget. 8. Løbende sager og henvendelser. 9. Lønforhandlinger 10. Tillidsmænd 11. OK Eventuelt. Bestyrelsen konstituerede sig som følger: HD: GS: EK: JØ: PW: HC: HR: Formand, medlem af uddannelsesudvalget, SCKs bestyrelse, Folkekirkens arbejdsmiljøråd, planlægning af årskursus, medlemskontakt og forhandlinger. Næstformand, forretningsfører, planlægning af årskursus, medlemskontakt, forhandlinger og lønudvalg. Sekretariatsfunktion, uddannelseskoordinator, medlem af uddannelsesudvalget, suppleant for HD i SCK s bestyrelse, suppleant til Folkekirkens arbejdsmiljøråd, planlægning af årskursus og medlemskontakt. Årskursus koordinator, Sygefravær i Folkekirken, Arbejdsgruppen vedr. folkekirken som arbejdsblads, Gruppen vedr. organisationsaftalen, planlægning af årskursus, medlemskontakt og forhandlinger. Planlægning af årskursus, medlemskontakt, forhandlinger, bladudvalg og lønudvalg. Protokolfører, planlægning af årskursus, medlemskontakt, forhandlinger og redaktør af medlemsbladet. Planlægning af årskursus, medlemskontakt, forhandlinger, hjemmeside, lønudvalg og bladudvalg.

2 Bestyrelsesmøde juni Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Referatet fra seneste bestyrelsesmøde ( maj) samt årskurset ( maj) blev underskrevet. Ruth Jensen, Vrå Sognekirke, takker for opmærksomheden i anledning af hendes 25 års jubilæum. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. Ministeriet beder på vegne af arbejdsgruppen om oplysningstiltag om folkekirken som arbejdsplads om gode historier til kirkeuddannelse.dk. Historierne skal præsentere hverdagshistorier, der fortæller om arbejdet i folkekirken. Fortællingerne kan omhandle: hvorfor er jeg glad for mit arbejde eller fortælle gode historier fra dagligdagen. Samtidig beder arbejdsgruppen om billeder af dagligdagssituationer. HC sørge for en efterlysning i bladet. Torup-Lynæs Sogn, Helsingør Stift, er i Personalestyrelsen blevet idømt en bod på kr. for ikke at have overholdt fristen for udfærdigelse af ansættelsesbevis. Ministeriet har anmodet Danmarks Kirketjenerforening om begrundelse for ansøgningen om anvendelse af lokallønspuljemidlerne. Vi har svaret at omklassificeringerne begrundes med fastholdelse af medarbejdere gennem bedre lønforhold samt personlige kvalifikationer. De indsendte beregninger er ikke korrekte, da personlige omklassificeringer kun belaster puljen med 60%. Det ville være en fordel, hvis oplysningerne i vores medlemskartotek ligeledes bibeholder data på udmeldte medlemmer. Formand og næstformand har været i ministeriet med to lønforhandlinger. Den ene forhandling endte med en fastholdelse af det nuværende niveau. Den anden forhandling endte med at blive trukket tilbage. Nyansatte: Københavns Stift: Skt. Stefans Kirke: Laura Daphne Hansen ansat som kirketjener på deltid (20 timer) som vikar fra 1. juni 2011 til 31. marts Aarhus Stift: Kristrup Kirke: Birgit Juul Nielsen ansat som kirketjener på deltid (25 timer) fra 1. juni 2011 Helsingør Stift: Torup Kirke: Christine von Benzon ansat som kirketjenervikar frem til 31. januar 2012 Roskilde Stift: Nyvang Kirke, Kalundborg: Henryka Zaremba Holst ansat som kirketjener på deltid (26 timer) fra 1. februar 2011

3 Bestyrelsesmøde juni Ad 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager Afskedssager: For tiden 5 løbende afskedssager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt. Ad 4. Økonomi Balance fremlagt:

4 Bestyrelsesmøde juni Resultatopgørelse INDTÆGTER 1100 Medlemskontingenter , ,00 51, Begravelseskasse 1.875, ,00 93, Passive medlemmer 9.200, ,00 102, Indbe. årskursus , ,00 92, Indsamlet årskursus 3.000, Abonnenter på KT-bladet 3.480, ,00 69, Stillingsannoncer i KT-Bladet , Annoncer i KT-Bladet , Kirketjenerkurser , Kassedifferencer 1450 Renter af Bank og Giro konto 209, ,00 2, INDTÆGTER , ,00 62,86 UDGIFTER 2050 Frikøb bestyrelsesmedl , ,00 22, Pension af frikøb formand 2100 Bestyrelse og Uddannelsesudv , ,00 42, Tillidsrepræsentanter , Landsdelsmøder 234, ,00 1, Møder Kirkeministeriet , ,00 40, Møder OAO, SCK og lign , ,00 112, Rejser til forhandlinger , ,00 19, Årskursus , ,00 1, Kirketjenerkurser , ,00 36, Bredbånd / foreningstlf , ,00 36, Kontorartikler 8.126, ,00 32, EDB-omkostninger 1.682, ,00 4, Hjemmeside 7.724, ,00 38, Porto 551, ,00 5, Diverse Gebyr 3.908, ,00 26, Forsikringer 8.000, Revisor , ,00 148, Div. blade, retsregler og lign 4.995, ,00 124, Bestyrelsesvederlag (brutto) , ,00 41, Kasserer-honorar 5090 Kontingent OAO , ,00 26, Gaver 5.000, ,00 83, Diverse 1.875, Kirketjenerbladet , ,00 35, Porto KT-Bladet , ,00 32, Urafstemning 3.646, Begravelseshjælp 2.500, ,00 50, Tabs konto 1.000, UDGIFTER , ,00 22, PERIODENS RESULTAT , , ,18

5 Bestyrelsesmøde juni * * * STATUS * * * * * AKTIVER * * * TILGODEHAVENDER * Debitor Samlekonto Øvrige tilgodehavender 8.000, Mellemregninger Skyldig pension formand , Skyldig tillidsmandskonto , Kreditorer 149, TILGODEHAVENDER I ALT ,46 * LIKVIDE MIDLER * Checkkonto Danske B. 797, Checkkonto Vestj.B , Aftalekonto Tillidsmandskonto (aftale 1) Girokonto , Aftalekonto Aftalekonto Netopsparing , Konto 1 Vestj.B , Højrentekonto Vestj.B , Henlagt pension til formand 699, LIKVIDE MIDLER I ALT , AKTIVER ,04 * * PASSIVER * * * EGENKAPITAL * Egenkapital primo , Overført resultat , EGENKAPITAL I ALT , Budgetteret overskud ,00 * MERVÆRDIAFGIFT * Salgsmoms , ,00 94, Købsmoms , ,00 86, Momsafregningskonto 4.190, MOMS SKYLDIG/TILGODE 7.177, ,00 143,54 * SKAT * Tilbageholdt AMBI , Tilbageholdt A-skat , Skat-afregningskonto , Skyldig AMBI og A-skat SKYLDIG SKAT I ALT , PASSIVER , , , * * * * * ALT LIG NUL * * * *

6 Bestyrelsesmøde juni Ved næste kontingentindbetaling oprettes en konto i et andet pengeinstitut, for på den måde ikke at have et indestående, der overstiger kr. (konkursgaranti). JØ køber ny computer. HD køber ny foreningsmobiltelefon. Bestyrelseshonorarer vedtaget på bestyrelsesmødet 27. juni 2011: HD GS EK PW JØ HR HC På generalforsamlingen besluttedes en kontingentforhøjelse på 400 kr./medlem. Forhøjelsen var begrundet med bestyrelsen ønske om at kunne yde medlemmerne en bedre service evt. i forbindelse med oprettelse af et fælles sekretariat sammen med en anden faglig organisation inden for folkekirken. Bestyrelsen diskuterede muligheden for at oprette en særskilt konto, hvor kontingentforhøjelsen tilsidesættes øremærket til dette formål. Forslaget om oprettelsen af en ny konto blev vedtaget. GS, HD og HC ønskede i forbindelse med debatten følgende standpunkter ført til protokol: GS ønskede ikke, at pengene fra kontingentforhøjelsen øremærkes til noget, han ikke ved, hvad er. HD ser det som åbenlyst, hvad der blev besluttet på generalforsamlingen. HC begrundede ønsket om hensættelse af beløbet på en særskilt konto med den debat, der var på generalforsamling. På den måde understreger vi, bestyrelsens ønske og hensigt om et decideret fagligt sekretariat. Det vil være et godt signal over for eventuelle samarbejdspartnere, at vi har en opsparing, der kan dække en del af udgifterne ved et evt. samarbejde.

7 Bestyrelsesmøde juni Ad 5. Medlemsbladet samt Domæneklagen vedr. kirketjener.dk er afgjort til foreningens fordel, således at vi har retten til onlinenavnet og domænet på nettet. Vi skal på et tidspunkt have kodet denne adresse sammen med kirketjener.info Bladet har skiftet trykkeri pr. juli nummeret 2011, der også står for det praktiske omkring distributionen. Ad 6. Årskursus 2011 Ris og ros: God festaften, men mangler at få genindført festtalen godt årsmøde - Vi arbejder videre med idéen om en festtale under middagen. Kan vi afløse sangen på det jævne til åbningen af generalforsamlingen med en anden. Pausen efter morgenandagten onsdag morgen bør sløjfes, men længere formiddagskaffepause - Gode forslag, som vi arbejder videre med. Mere bibelsk andagt om morgenen Program for årskurset 2011: Tirsdag den 14. juni 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:30 Stiftskredsmøder - EK laver lister over antal mv. (8 lokaler) 16:30 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse - Ingen Gammel Dansk, da den ikke bliver drukket. 17:15 Middag - Vi ventede længe (ca. 20 min.) på maden. Det er vigtigt at tidspunktet overholdes af hensyn til afviklingen af aftenens videre program. 18:45 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre 19:00 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) - Der er blevet udtrykt ønske om et mere planlagt arrangement (evt. udflugt) for pensionister og ledsagere. 19:00 Generalforsamling (herunder ost og kaffe ca. kl ) - EK laver konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan inden generalforsamlingen (Indkomne forslag: to forslag fra Aalborg Stiftskreds) Onsdag den 15. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Henrik Rønne - Forslag om afskaffelse af pausen mellem andagt og foredrag. 09:30 Foredrag ved Thomas Teglgaard om psykisk arbejdsmiljø i kirker.

8 Bestyrelsesmøde juni Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU KM Min A-kasse Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO - EK laver lokaleplaner - Kursuslederne skal stå i foreningsskjorter og guider kursusdeltagerne til de rigtige workshops. 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU KM Min A-kasse Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO 18:30 Festmiddag - Bordplanen bør være mere varieret. 20:30 Festaften Rubber Band - Delte meninger om underholdningen, da der ikke var mulighed for at danse i mødesalen. - Vi kan eventuelt overveje at slå middag og underholdning sammen. Kaffe og kage ca. kl :30 Festaften slutter, herefter dans til 60 er musik - Den afsluttende sang nu er jord og himmel stile passede dårligt ind efter underholdningen. Torsdag den 16. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Gert Schmidt 09:15 Foredrag v. Thyra Frank om livskvalitet Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen - Delte meninger om afslutningen med Sku gammel venskab Frokost 12:50 Busafgang til stationen Kommentarer og forslag til kommende år: Vi har modtaget forespørgsel fra Jørgen, musiker, på, om han skal spille igen til næste år. - Næste år vil vi prøve en anden form for underholdning til dansen evt. en dj. Vi skal være opmærksomme på, at der skal være værelser til Min A-kasse -folkene mellem tirsdag og onsdag, da de også fungerer som undervisere. Astrid Munck, glaskunstner, har forespurgt, om hun må få en stand igen til næste år. - Det fungerede fint, og vi er indstillet på at fortsætte samarbejdet. Forslag til gaveposerne: - Sportstaske m. logo - Fleecetrøje m. logo - MP3-afspiller m. radio - Taskeparaply m. logo

9 Bestyrelsesmøde juni Ad 7. Uddannelsesudvalget Vi udgiver ikke længere et kursuskatalog. Vi kan evt. gøre mere ud af kurserne i bladet. Fx med beskrivelse af enkelte kursusforløb med en lidt dybere beskrivelse, end hvad du kan finde på kirkeuddannelse.dk. Idéer kunne være psykisk arbejdsmiljø eller kurset om ergonomi. Der afholdes kursusledermøde 22. august i Svendborg. Honoraret for kursusledere foreslås ændret. Ændringsforslaget fremlægges for kursuslederne på mødet i august Ad 8. Løbende sager og henvendelser For tiden 15 løbende sager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt. Ad 9. Lønforhandlinger Der er pt. kommet enkelte oplæg til lønforhandlinger fra medlemmerne. Ad 10. Tillidsmænd Der er kommet tilbud fra Ulrik Hauger på undervisning til kurset for tillidsmænd i november måned. Emnerne i undervisningen skal koordineres med Leif fra LEVA, så de ikke går ind over hinanden. HD udsender indkaldelse til tillidsmandsmødet i november med oversigt over indhold og undervisere. Tillidsmændene bør jf. forslaget på generalforsamlingen tages med ud til så mange sager som muligt. Ad 11. OK13 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Det er et krav, vi bør overveje til de kommende forhandlinger. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. Kravene til OK13 skal være indsendt senest primo august Ad 12. Eventuelt De ændrede vedtægter sendes rundt. HC HR lægger dem på hjemmesiden. Kommende bestyrelsesmøder:

10 Bestyrelsesmøde juni og 24. august: Danhostel Svendborg, HD 7. og 8. november: Middelfart, JØ 14. til 16. november: Tillidsmandskursus, Nyborg Strand, HD 16. og 17. januar: Nyborg Strand, HD 19. og 20. marts: Nyborg Strand, HD 7. og 8. maj: København, PW Referent: Hans Henrik Christensen