Bestyrelsesmøde på Hotel Munkebjerg Vejle, den 15. og 16. juni 2015

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 15. og 16. juni Bestyrelsesmøde på Hotel Munkebjerg Vejle, den 15. og 16. juni 2015 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Lars Medom Madsen (LM) Hans Jørgen Ottesen (HO), Christina Pode (CP) og Jan Bräuner (JB) Gert R. Schmidt (GS): deltog kun under behandling af punkterne 1 6 samt 9 Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser herunder mødedatoer 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager 7. Min A-kasse, OAO 8. Medlemsbladet samt 9. Årskursus Uddannelsesudvalget 11. Tillidsrepræsentanter 12. OK Eventuelt. Konstituering: HD: GS: LM: JB: HO: HC: CP: Formand, medlem af uddannelsesudvalget, brancheudvalget under Kompetencesekretariatet, Folkekirkens Arbejdsmiljøråd, planlægning af årskursus, hjemmesideudvalg, lønudvalg, medlemskontakt OK-forhandler og forhandlinger. Næstformand, forretningsfører, sekretariatsudvalg, planlægning af årskursus, medlemskontakt, forhandlinger, OK-forhandler og lønudvalg. Indbetalinger til årskursus, økonomimedansvarlig, medlemskontakt og forhandlinger. Medlem af uddannelsesudvalget, suppleant for HD i brancheudvalget under Kompetencesekretariatet, kompetenceløft i FK, TR-kurser, årskursuskoordinator, medlemskontakt og forhandlinger. Planlægning af årskursus, medlemskontakt, lønudvalg, kontaktperson for tillidsrepræsentanter, TR-kurser, OK-forhandlinger og forhandlinger. Protokolfører, Årskursuskoordinator, sekretariatsudvalget, medlemskontakt, suppleant til Folkekirkens Arbejdsmiljøråd, hjemmesideudvalg, forhandlinger, suppleant i uddannelsesudvalget under KM og redaktør af medlemsbladet. Medlemskontakt, medlemsblad, ERFA-gruppekoordinator, TR-kurser, planlægning af årskursus og forhandlinger. Ad 1. Protokol og interne skrivelser herunder mødedatoer

2 Bestyrelsesmøde 15. og 16. juni Protokollen blev underskrevet. Kommende møder (mødetidspunkt 9:30): 17. august i Aarhus: HC 14. og 15. september i Svendborg: TR-kursusudvalget 21. september i Silkeborg: HD 23. november i Horsens: JB 25. og 26. januar på Nyborg Strand: HD 14. marts (evt. 15. marts) 2. maj (evt. 3. maj) HD prøver at arbejde med opdatering af teksten i informationsfolderen. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet KM har udsendt førsteudkast til organisationsaftalen under OK15. Danmarks Kirketjenerforening har ingen kommentarer. KM har indkaldt til møde om periodeprojekterne under OK15. Mødet afholdes den 11. september. Ad 3. Økonomi. Forretningsføreren gennemgik foreningens økonomi pr. 31. maj. Tilmeldingerne til Årskursus 2015 ligger lidt under det budgetterede. Der blev indsamlet 1.186,50 kr. til pensionisterne under Årskursus Forretningsføreren gennemgik det foreløbige regnskab for Årskursus Indtægterne var på kr., mens udgifterne var på kr. Årskurset giver således et ca. underskud på kr. Det vil således blive nødvendigt med en prisstigning pr. deltager. GS kontakter Lars Christensen angående fremtidigt samarbejde omkring Min A-kasses deltagelse på Årskursus. Bestyrelsen stillede på generalforsamlingen forslag om at investere til kr. af foreningens formue gennem en investeringsforening. Forslaget blev vedtaget på generalforsamlingen med 83 stemmer for og 70 stemmer imod. Bestyrelsen går efter generalforsamlingens godkendelse videre med planerne med LM som tovholder. Bestyrelsen besluttede således at investere kr. JB foreslog at regnskabet fremadrettet bliver fremlagt af vores eksterne revisor. Bestyrelsen diskuterede åbent sammenhængen mellem frikøb og honorar. Det er dog fortsat bestyrelsens opfattelse, at der er en god sammenhæng mellem arbejdsbyrde og aflønning af de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Honorarfastlæggelse tages på næste bestyrelsesmøde, hvor de enkelte arbejdsopgaver i bestyrelsen tages op til fornyet gennemgang.

3 Bestyrelsesmøde 15. og 16. juni Desværre ser det ud til, at de budgettal for 2015, der blev trykt og omdelt på generalforsamlingen i 2015 var forkerte. GS fremsender korrekte budgettal til HC, der retter det i referatet på hjemmesiden med en note om rettelsen. Ad 4. Sekretariatsudvalg Brandsoft har endnu engang fremsendt rykker for fakturaen på konvertering af kartoteket. Beløbet er fortsat det oprindelige beløb og ikke det GS fik aftalt med deres repræsentant på et møde tidligere i år. Ad 5. Lønforhandlinger Der er endnu ikke kommet cirkulære fra KM vedr. mulighed for lønforhandling for tjenestemænd. Når dette foreligger, sendes der brev ud til alle tjenestemandsansatte medlemmer. Oplæg til forhandling indsendes til sekretariatet og behandles af HD med evt. assistance af CP og LM. Ad 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager De løbende sager fra sekretariatet blev gennemgået: [ ] elleve sager blev gennemgået, men gengives ikke her pga. tavshedspligten. Ad 7. Min A-kasse, OAO Min A-kasse: Der er afholdt møde i bestyrelsen 2. juni HD deltog. Der er indgået overenskomst mellem de ansatte i a-kassen og HK-klubben. Der er konference den 8. og 9. september. OAO: Der er udsendt høring vedr. betænkning om offentligt ansattes ytringsfrihed og whistleblowerordninger. Danmarks Kirketjenerforening er utilfredse med den meget korte frist for indsendelse af kommentarer til OAOs høringssvar. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk HD iværksætter opdatering af vores hjemmeside til den nyeste version af Joomla. Siden sidste møde har vi haft følgende stillingsannoncer i vores medier: Skelager Kirke Bredballe Kirke Nørrelandskirken Skælskør og Eggeslevmagle Kirke

4 Bestyrelsesmøde 15. og 16. juni Ad 9. Årskursus 2015 Program for årskurset 2015: Forslag til tema: Samarbejde og kommunikation Tirsdag den 26. maj Opfordring til tillidsrepræsentantmøde fra kl. 10:00 (11 deltagere; godt møde) Frokost til tillidsrepræsentanter, bestyrelse og hjælpere skal være bestilt på forhånd; uden ventetid. 13:30 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen (OBS: en pr. mand) 14:00 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt, vaj frit vort flag" Fanen bør bæres ind under forspillet. (generalprøve på indmarch) - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:15 Åbningstale ved Marianne Jelved (HD inviterer) 14:45 Oplæg ved Marie Vejrup Nielsen Er folkekirken en død sild? [ ] 16:00 Besøg standene i forhallen (god idé) 16:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse (ingen fremmødte) 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) Vi skal være klare i vores udmelding til tillidsrepræsentanterne om indhold i kredsmøderne. 17:45 Middag forret og hovedret (tunmousse og wienerschnitzel) 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/CP - GS/HO) (skæv fordeling) Evt. bedre tid til indslusning. Klar opdeling af konvolutter. Opstilling ved indgangen skal være klar om eftermiddagen. 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl ) (årstal på stemmesedler) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - Bent Fløyel er dirigent (HD) - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med dirigenten, inden generalforsamlingen (gerne ved middagstid) Onsdag den 27. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. LM (husk frameldinger til frokost torsdag) Herefter foredrag v. Tommy Kjær Lassen eksistens og arbejdsliv for kirketjenere [ ] + moms og transport (HD) Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost (for meget fisk; evt. lun leverpostej) 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA (kun en runde: anden runde) - HD - AMU-Fyn; Hans Jørgen/Anette (tema Anette: Kirkesølv) (salon 24) - Førstehjælpsopfølgning (JB) (kaffepausen kan blive rykket) - tilmelding kan ikke ske senere end 30 dage før årskurset - Arbejdstilsynet (HO) (kun en runde; første runde) (gerne to runder) - Den faglige sekretær v. Helle Simonsen (HC)

5 Bestyrelsesmøde 15. og 16. juni Landsforeningen af Menighedsråd (1: kirketjenere med ledelse / 2: generelle spørgsmål til arbejdsgiversiden) v. Elisabeth Jensen (HD) - Introduktion til Word og Excel (kræver medbragt computer) HD AMU-Fyn (evt. kun en samlet omgang hele eftermiddagen) - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren mulighed for besøg på standene (tidspunktet programsættes) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag tema: Nytårsaften - forslag: 90 års fødselsdagen (JB/HD) el. Dronningens nytårstale (HO spørger Bo Steen Bram; pris evt. kursusgebyr) 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. DMP [ ] - fyrværkeri kl. 23:00 [ ]m. natmad (hotdog-buffet 75 %). Boblevand kan købes. - hvis ønsker fyrværkeri sørger Nyborg Strand orientering til naboer. Der skal indhentes tilladelse. Torsdag den 28. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. CP Herefter: Thomas Mygind [ ]GS 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til musik 12:00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) Beholdning i kælderen: 125 net 51 tasker 3 ks A4 blokke 1,5 ks A5 blokke 7 plaider 36 paraplyer HD gennemgik resultaterne fra tilfredsundersøgelsen. Der er rigtig stor tilfredshed med årskurset og bestyrelsen tager ris og ros med i planlægningen af kommende årskurser. Fremadrettet vil udstillerne blive tilbudt at deltage i forplejning under årskurset for egen regning. Vi bør overveje at kontakte ikke-medlemmerne på årskurset og opfordre dem til at blive medlem af foreningen. Der skal til næste år være klare priser på de enkelte dele af kurset. Utilfredsstillinde at magasinet Kirkepartner stod i forhallen og uddelte sit blad uden forudgående at have spurgt foreningen om lov. Ad 10. Uddannelsesudvalget

6 Bestyrelsesmøde 15. og 16. juni HD fortalte om evalueringerne af de forskellige kursusforløb. Det ville være en god idé fremadrettet at tage den ris og ros man modtager seriøst og tilpasse forløbene løbende, så de fortsat er attraktive for kirketjenerne. En opdatering af evalueringsmetoden ville ligeledes være en god idé. Der kunne eventuelt sendes en mail med link ud umiddelbart efter kurset. AMU har udarbejdet forslag til samlet kursusbevis for hele den obligatorisk del af uddannelsen. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal sørge for at få indholdet på plads til første forløb af kurset for mødet med folk i sorg og krise. HD henviste til orienteringen om uddannelsesambassadører i sin formandsberetning og spurgte til, hvem der evt. kunne fungere som sådan. Der skulle gerne være en i hvert stift og kunne evt. drøftes med tillidsrepræsentanterne på kurset til september. Ad 11. Tillidsrepræsentanter Der planlægges kursus for tillidsrepræsentanterne den 14. og 15. september Planlægningsudvalg: HO, JB og CP Helsingør Stiftskreds har valgt nye tillidsrepræsentanter, der pt. er under godkendelse. Der arbejdes på oftere at holde tillidsrepræsentanterne opdaterede igennem nyhedsbreve. Ad 12. OK15 Første møde om periodeprojekterne afholdes til august. Ad 13. Eventuelt Ferieplan: LM: 28, 29 og 30 GS: 31 og 32 HD: 32 og 33 HO: 27 og og 36 JB: 30 og 31 CP: 29, 30 og 31 Referent: Hans Henrik Christensen