Der er kommet takkekort fra OAO i forbindelse med deres housewarming til nye lokaler i København.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 27. og 28. oktober Bestyrelsesmøde på DGI Byen, København, den 27. og 28. oktober 2014 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Jan Bräuner (JB), Christina Pode (CP), Lars Medom Madsen (LM) og Hans Jørgen Ottesen (HO) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager 7. Min A-kasse, OAO 8. Medlemsbladet samt 9. Årskursus Uddannelsesudvalget 11. Tillidsrepræsentanter 12. OK Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Det godkendte referat fra seneste møde blev underskrevet. Der er kommet takkekort fra OAO i forbindelse med deres housewarming til nye lokaler i København. Den faglige voldgift mod Kirkeministeriet har været til endelig forhandling i Moderniseringsstyrelsen. Sagen er endt med en bod til de fem berørte menighedsråd på kr. i alt. Sagen er dermed afsluttet og pengene er modtaget. Boden tilfalder Danmarks Kirketjenerforening og vil blive brugt til at dække sagens omkostninger delvist, da bestyrelsen ser det som en principiel faglig sag. Der er udsendt referat af FSU-møde den 5. september På mødet blev det aftalt at nedsætte et udvalg, der skal udarbejde et udkast til vejledning om medarbejderrepræsentanter i menighedsrådene. DKiF har fået den ene plads i arbejdsgruppen inden for OAO s område. Den anden tilfalder 3F. FLØS2 er udskudt til starten af Der kan ikke udbetales flyttegodtgørelse ved genansættelse inden for folkekirken. De to internetplatforme folkekirkenspersonale.dk og kirkeuddannelse.dk sammenlægges under navnet folkekirkenspersonale.dk

2 Bestyrelsesmøde 27. og 28. oktober Der er udsendt referat af møde i Folkekirkens Arbejdsmiljøråd den 3. september Forretningsordenen for bestyrelsens arbejde blev gennemgået. 1 Orienteringspligt Et medlem af bestyrelsen har pligt til at give bestyrelsens medlemmer underretning om ethvert forhold, som måtte komme til den pågældendes kendskab, og som kan tænkes at få særlig betydning for Danmarks Kirketjenerforening eller dens økonomiske og markedsmæssige situation, og som der ikke er rimelig grund til at tro, bestyrelsens medlemmer er eller vil blive bekendt med ad anden vej. Orienteringspligten begrænses dog af den tavshedspligt, der måtte påhvile den orienteringspligtige over for tredjemand. 2 Tavshedspligt Medlemmerne af bestyrelsen er forpligtede til ikke over for nogen at røbe, hvad de under udøvelsen af deres hverv har fået kendskab til, medmindre der er tale om forhold, der efter sagens natur skal bringes til tredjemands kendskab. Denne forpligtelse er fortsat gældende efter hvervets ophør. Materiale tilstillet i forbindelse med hvervet makuleres omhyggeligt eller tilbageleveres til formanden - uden at der er taget kopi af det - senest, når hvervet ophører. 3 Bestyrelsesmøder Bestyrelsesmøder bør afholdes regelmæssigt og mindst 5 gange pr. år. Dato og mødested aftales på 1. bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, for et år ad gangen. I møderne deltager bestyrelsen og forretningsfører, sidstnævnte dog kun efter behov. Ved et bestyrelsesmedlems sygdom/orlov indkaldes suppleant, såfremt fraværets varighed overskrider 2 måneder. 4 Mødeindkaldelse Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden. Indkaldelse sker skriftligt med så vidt muligt 3 ugers varsel sammen med en dagsorden for mødet. Det skriftlige materiale, der skal ligge til grund for bestyrelsens beslutninger udsendes løbende. 5 Dagsordenens indhold Dagsordenen for et ordinært bestyrelsesmøde skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne 3. OAO & Min A-kasse 4. Økonomi 5. Medlemsbladet og hjemmeside 6. Årskursus 7. Uddannelsesudvalget 8. Sekretariatsudvalget 9. Løbende sager og henvendelser 10. Eventuelt På det første bestyrelsesmøde efter en ordinær generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med valg af næstformand,, forretningsfører (hvis denne er valgt til bestyrelsen), protokolfører, webmaster, uddannelsesudvalg, årskursuskoordinator, OK forhandlingsudvalg samt poster til diverse udvalg. Inden udgangen af februar måned skal der fremlægges et budgetudkast for det kommende år. Forretningsføreren laver udkastet. Det vedtages endeligt på førstkommende bestyrelsesmøde derefter, medmindre det kan godkendes på samme bestyrelsesmøde. Ønsker et bestyrelsesmedlem andre end de i dagsordenen nævnte punkter behandlet, skal bestyrelsesmedlemmet straks efter modtagelse af indkaldelsen meddele dette til formanden.

3 Bestyrelsesmøde 27. og 28. oktober Mødeledelse, beslutninger og protokol Bestyrelsesmøder ledes af formanden, eller næstformanden, medmindre anden mødeleder udpeges. Der tilstræbes enighed i bestyrelsen. Beslutninger vedtages i øvrigt med almindeligt flertal. Ved stemmelighed er det formandens stemme, der er afgørende. Intet bestyrelsesmedlem må deltage i en afstemning, hvori denne selv har en særlig, personlig interesse. Der udarbejdes beslutningsprotokol ved hvert bestyrelsesmøde, der føres af protokolføreren eller af en af bestyrelsen dertil udpeget person. Enhver beslutning skal fremgå af protokollen. Er intet andet tilført, påhviler det formanden at sikre opfølgning af trufne beslutninger. Protokollen udsendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer senest 14 dage efter mødets afholdelse. Mødedeltagere, der måtte være uenige i protokollens indhold, bør inden 8 dage fra modtagelse fremsætte indsigelse til formanden og protokolføreren. 7 Frikøb og honorarer til bestyrelsen Bestyrelsen fastsætter selv størrelsen på honorarer/kontor-holdsudgifter til bestyrelsesmedlemmer. Beløbet udbetales kvartalsvis forud. De samlede udbetalingers størrelse må ikke overskride det i budgettet vedtagne beløb. Ved længerevarende sygdom eller orlov (over 2 måneder) stoppes udbetaling indtil genoptagelsen af bestyrelsesarbejdet. Honoraret til forretningsføreren vedtages af bestyrelsen. Bestyrelsens medlemmer kan frikøbes efter behov. Forretningsordenen blev godkendt. Dog ønsker bestyrelsen at få belyst bestemmelserne i 7 vedr. udbetaling af honorar i forbindelse med sygdom og orlov; herunder også barselsorlov. Formanden orienterede om henvendelse fra det grafiske designfirma Gross vedr. retegning og design af logo. Bestyrelsen ønskede ikke på nuværende tidspunkt at ændre logoet. Steffen Brunés, Kirkeministeriet, har udgivet ny bog om folkekirkens personale. HD køber et eksemplar. Formanden er inviteret til bispevielse i Viborg Domkirken den 23. november LM deltager i formandens fravær. Danmarks Kirketjenerforening er repræsenteret på en fælles stand for de faglige organisationer på Kirkens Forum i Messe C i Fredericia. 12. og 13. november kl. 9 til 16. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet Som ministeriet tidligere har oplyst er man i gang med en større regelsanering på ansættelsesområdet. En række cirkulærer er allerede blevet ophævet, og ministeriet er nu klar til at udsende nye cirkulærer på de områder, hvor det efter ministeriets vurdering er nødvendigt. Der er tale om følgende cirkulærer: - Cirkulære om opslag af stilligner som kirkefunktionær i folkekirken - Cirkulære om kompetencer og pligter for menighedsråd og kirkefunktionærer

4 Bestyrelsesmøde 27. og 28. oktober Cirkulære om tjenestemandsansatte kirkefunktionærer - Cirkulære om kirkegårdsledere og kirkegårdsassistenter ansat på tjenestemandslignende vilkår - Cirkulære om visse ansatte som ikke er omfattet af overenskomst mm. Da cirkulærerne tidligere har været til høring, forventer ministeriet, at cirkulærerne vil kunne træde i kraft den 1. november Ad 3. Økonomi. Forretningsføreren gennemgik foreningens økonomi pr. 31. august 2014 Periodens resultat er på ,67 kr. Forretningsføreren forventer at året vil gå i nul. Konto 1100: Medlemskontingenter halter en del efter budgettet. Konto 2160: Indeholder udgift til faglig voldgift. Indtægt i form af bod bogføres også her. Forretningsføreren har rundsendt liste over de medlemmer, der var i restance. JB indkøber bærbar pc til foreningsarbejdet. HO sætter hastigheden på sin internetforbindelse op. CP indkøber mus til sin computer. Ad 4. Sekretariatsudvalg Det har desværre ikke været muligt at finde en dato for et møde i udvalget forud for dette bestyrelsesmøde. Det er desværre heller ikke været muligt at få svar på en løsning af problematikken omkring udskrift af lister; herunder flettelister fra kartoteket i Brandsoft. Det vil være ønskeligt, at der indkaldes til nyt møde i udvalget, hvor problematikken kan blive drøftet. Der skal oprettes kigge-funktion til alle tillidsrepræsentanterne samt suppleanterne, så de kan søge kontaktoplysninger mv. på medlemmerne. Brugeradgang med videre udleveres og systemet gennem på førstkommende tillidsrepræsentantkursus. Ad 5. Lønforhandlinger Sekretariatet arbejder med de lønforhandlinger, der blev indsendt inden fristens udløb. Benny Rosenqvist har overtaget forhandling af løn ved nyansættelser med virkning fra uge 42. Ad 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager

5 Bestyrelsesmøde 27. og 28. oktober [ ] 11 løbende sager, der ikke er offentligt tilgængelige pga. tavshedspligten. Desuden løbende sager fra sekretariatet: [ ] 13 løbende sager, der ikke er offentligt tilgængelige pga. tavshedspligten. Der har derudover været omfattende sagsbehandling med et utal af mails og telefonopkald med spørgsmål til overenskomst og regler, hjælp og vejledning ved samarbejdsvanskeligheder både med MR som med kollegaer og i forbindelse med sygdom. Benny har overtaget lønforhandlingerne for nyansatte kirketjenerne pr. uge 42, idet der har været ekstremt mange ny-ansættelser samt øget sagsbelastning. Vi ønsker derigennem bl.a. at opnå en mere ensrettet sagsbehandling af lønforhandlingerne. Ad 7. Min A-kasse, OAO Min A-kasse: HD og GS deltog i konference 11. og 12. september. Emnet var den nye arbejdsmarkedsreform. OAO: OAO har via CFU modtaget Beskæftigelsesministeriets høring om forslag til lov om ændring af funktionærlovens 2 a. Forslaget indebærer, at der ved fratrædelse, som opfylder betingelserne i 2 a, vil være ret til en fratrædelsesgodtgørelse! Forslaget indebærer ligeledes en ændring i optjening af rettigheden samt fratrædelsesgodtgørelsens størrelse: Efter 12 års uafbrudt ansættelse er der ret til en godtgørelse på en månedsløn. Efter 17 års uafbrudt ansættelse er der ret til en godtgørelse på tre måneders løn. Det foreslås, at OAO ikke har bemærkninger til forslaget. En EU-afgørelse kan betyde, at alle fremadrettet vil være omfattet af såvel Fællesoverenskomsten samt Organisationsaftalen, da der ikke må forskelsbehandles i forbindelse med deltidsansættelser. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Vi fastholder indtil videre adressen kirketjener.info De medlemmer, der er i restance er slettet fra udsendelseslisten og modtager ikke længere bladet. Der har været opslået stillingsannoncer i foreningens medier fra: September: Mariendal, København Vangede Kirke Nærum Kirke Vor Frelser, København Sorgenfri Kirke Skalborg Kirke

6 Bestyrelsesmøde 27. og 28. oktober Jakobskirken, Roskilde Kingo-Samuel Sogn, København Karlslunde Strandkirke Simon Peters Kirke, Kolding Slangerup Kirke Ad 9. Årskursus 2015 Program for årskurset 2015: Forslag til tema: Samarbejde og kommunikation Tirsdag den 26. maj Opfordring til tillidsrepræsentantmøde fra kl. 10:00 Frokost til tillidsrepræsentanter og bestyrelse mv. skal være bestilt på forhånd; uden ventetid. 13:30 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen 14:00 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt og frit vort flag" Fanen bør bæres ind under forspillet. - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:15 Åbningstale ved Marianne Jelved (HD inviterer) 14:45 Oplæg ved Marie Vejrup Nielsen Er folkekirken en død sild? / Hvor står folkekirken i dag? [ ] 16:00 Besøg standene i forhallen 16:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) Vi skal være klare i vores udmelding til tillidsrepræsentanterne om indhold i kredsmøderne. 17:45 Middag forret og hovedret 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/CP - GS/HO) Evt. bedre tid til indslusning. Klar opdeling af konvolutter. Opstilling ved indgangen skal være klar om eftermiddagen. 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl ) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - HD spørger Bent Fløyel som dirigent - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med dirigenten, inden generalforsamlingen Onsdag den 27. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. LM (husk frameldinger til frokost torsdag) Herefter foredrag v. Tommy Kjær Lassen eksistens og arbejdsliv for kirketjenere [ ] (HD) Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA (kun en runde) - AMU-Fyn; Hans Jørgen/Anette

7 Bestyrelsesmøde 27. og 28. oktober Førstehjælpsopfølgning (JB) (kaffepausen kan blive rykket) - tilmelding kan ikke ske senere end 30 dage før årskurset - Arbejdstilsynet (HO) (kun en runde) - Bestyrelsen/sekretariatet (HC spørger Helle Simonsen til evt. emner, hun finder relevant) - Landsforeningen af Menighedsråd (1: kirketjenere med ledelse / 2: generelle spørgsmål til arbejdsgiversiden) HD spørger Elisabeth Jensen - Introduktion til Word og Excel (kræver medbragt computer) CP har indhentet tilbud/hd AMU- Fyn (evt. kun en samlet omgang hele eftermiddagen) - Kirkesølv JB undersøger mulighederne - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren mulighed for besøg på standene (tidspunktet programsættes) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag tema: Nytårsaften Kaffe i pausen - forslag: [ ] 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. DMP [ ] - [ ]. Torsdag den 28. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. CP Herefter: forslag: [ ] 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til Fra himlen er du faldet Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) Ad 10. Uddannelsesudvalget Møde i evalueringsgruppen den 29. oktober vedr. de første to ugers grundforløb. På mødet er den nye uddannelse sorglindring til kirkens og kirkegårdens brugere til godkendelse. Landsforeningen af Menighedsråd og Kirkeministeriet er skeptiske over for undervisningen i arbejdsmarkedsforhold. Det er Danmarks Kirketjenerforenings opfattelse, at LaM og KM ikke ønsker, at undervisning foretages af da faglige organisationer. Danmarks Kirketjenerforening er uenig i dette. Ad 11. Tillidsrepræsentanter Tillidsrepræsentanterne var på et godt og velforberedt kursus i september i Aalborg. Her var der især fokus på stillingsopmålinger.

8 Bestyrelsesmøde 27. og 28. oktober [ ] Tillidsrepræsentant Britt Vangsbæk, KBH, har meddelt, at hun ikke længere ønsker at bestride hvervet i København Stiftskreds. HO melder ind til bladet, når der skal en liste over tiltrådte og fratrådte tillidsrepræsentanter med. Bestyrelsen deltog i kredsmødet i Vor Frue, København den 27. oktober. Tillidsrepræsentantudvalget arbejder videre med nyt kursus for tillidsrepræsentanterne. Udspil til dato behandles på mødet i januar. Bestyrelsen har med beklagelse modtaget en udmeldelse fra en kollega, der begrunder sin udmeldelse med manglende bistand fra en tillidsrepræsentant. HD havde dog kendskab til sagen i form af mail, men kirketjeneren har ikke henvendt sig igen efter mislukket kontaktforsøg til tillidsrepræsentant kunne være behjælpelig. Bestyrelsen har efterfølgende beklaget sagen over for kirketjeneren. Sekretariatet har ikke kendskab til sagen, men GS nævner sagen for sekretariatsudvalget. Ad 12. OK15 Der er indsendt krav til OAO pr. 12. september På generalforsamlingen i 2014 indkom følgende forslag til OK-forhandlingerne: Fyn: - Tjenestemænd skal kunne søge om lønforhandling - Forhøjelse af tøjpengene København: - Fjernelse af merarbejdsbestemmelserne - Tjenestemænd skal kunne søge om lønforhandling - Omsorgsdage for alle - Forhandlinger om lokallønspuljemidler - Omformulering af bestemmelserne vedr. rådighedsforpligtelserne; herunder rådighedsbånd (kun formuleringerne ønskes ændret) Lolland-Falster/Roskilde: - Fjernelse af merarbejdsbestemmelserne - Omformulering af bestemmelserne vedr. rådighedsforpligtelse - 12 friweekends om året Aalborg: - Omfattelse af samarbejdsaftalen - Pensionen sættes op til 18 % - Betalt otte friweekends om året - Pensionen af rådighedstillægget sættes op til 15 % for tjenestemænd - Fjernelse af merarbejdsbestemmelserne Viborg: - Søgnehelligdagsgodtgørelse - Seniorordning - Fjernelse af merarbejdsbestemmelserne - Mere i løn Helsingør:

9 Bestyrelsesmøde 27. og 28. oktober Seniorordning - Ret til deltagelse i årskurset - Opdatering af tøjcirkulæret Aarhus: - Mere i løn - Søgnehelligdagsgodtgørelse - Medarbejderrepræsentantens arbejde tæller med som arbejdstid - Anciennitet tæller med i lønforhandlingerne og den lokalelønudvikling Ribe/Haderslev: - Pensionssatsen hæves til 18 % - Feriegodtgørelsen hæves til 2 % - Opgradering af tøjcirkulæret (mørkt tøj alt efter antal tjenester) Pensionssatsen af rådighedstillægget for tjenestemænd hæves til 15 % Krav til forhandling af fællesoverenskomsten i 2015 (prioriteret): Folkekirken omfattes af samarbejdsaftalen og tillidsrepræsentantaftalen Generelle lønstigninger Fastholdelse af reguleringsordningen Seniorordning Færdigbehandling af forhandlingerne om ny løn for tjenestemandsansatte Lokallønspuljemidler Feriegodtgørelse forhøjes fra 1,5 til 2 pct. Pensionssatsen forhøjes fra 15 til 18 pct. Omsorgsdage for alle Specielle krav til organisationsaftalen med Kirkeministeriet: 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. - hvornår på dagen kan arbejdet planlægges? - delt tjeneste - sammenhæng i tidsrum med rådighedsforpligtelsen Merarbejdsgrænsen nedsættes / 20-timersreglen ( 12 stk. 2) Søgnehelligdagsgodtgørelse Ret til en uges efteruddannelse årligt for kirkefunktionærer. Frilisten for tjenestemænd rykkes op i lønramme 10. Beløbsrammen i tøjcirkulæret sættes op til 100 kr. Der skal i organisationsaftalen indføres en henvisning til uddannelsescirkulæret. Pensionsbidrag af rådighedstillæg for tjenestemænd. (Forhøjelse fra 12,5 til 15 pct.) Opgradering af tøjcirkulæret (mørkt tøj efter antal tjenester samt hævelse af beløbsrammen) Anciennitet tæller med i lønforhandlingerne og den lokale lønudvikling Seniorordning [ ] Bestyrelsens prioritering af krav samt bemærkninger er ikke offentligt tilgængeligt. HD holder bestyrelsen orienteret om forhandlingerne samt evt. samstemning af krav med de øvrige faglige organisationer.

10 Bestyrelsesmøde 27. og 28. oktober Der er kravudveksling med Kirkeministeriet den 15. december Datoer for OK15: 7. januar 2015 kl. 14:00 til slut 12. januar 2015 kl: 11:00 til 14: januar 2015 kl. 12:30 til 15:30 9. februar 2015 kl. 13:30 til slut 26. februar 2015 kl. 11:00 4. marts 2015 kl. 11:00 HD, GS og HO deltager og har formøde en time før ovennævnte. 26. februar og 4. marts afhænger af Fællesoverenskomstens forhandlingsvindue. Ad 13. Eventuelt Punkt til næste møde: En styrket indsats for opsøgende arbejde i København. Kommende bestyrelsesmøder: 26. til 27. januar 2015: Nyborg Strand (HD) 16. til 17. marts 2015: Aalborg (HO) NYT STED 11. til 12. maj 2015: Horsens (JB) NY DATO/NYT STED (25.) 26. til 28. maj 2015: Årskursus Nyborg Strand 15. til 16. juni 2015: Munkebjerg, Vejle (HD) Referent: Hans Henrik Christensen