Ad 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 13. og 14. januar Bestyrelsesmøde på Hotel Nyborg Strand den 13. og 14. januar 2014 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Hans Jørgen Ottesen (HO), Jan Bräuner (JB), Christina Pode (CP) og Lars Medom Madsen (LM) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget. 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager 7. Min A-kasse, OAO 8. Medlemsbladet samt 9. Årskursus Uddannelsesudvalget. 11. Tillidsrepræsentanter 12. OK Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Det godkendte referat fra seneste møde blev underskrevet. HD har modtaget julekort fra foreningens samarbejdspartnere. I forbindelse med den faglige voldgift vedr. flytning af den faste fridag er det nu afklaret, at parterne selv betaler udgifterne til advokat samt løn til opmand. Hanne Gram fra 3F har indvilget i at være sidedommer. Kammeradvokaten har på vegne af Ministeriet for Ligestilling og Kirke fremsendt svarskrift. Danmarks Kirketjenerforenings bestyrelse har drøftet svarskriftet og der vil nu blive fremsendt replik fra foreningens advokat. [ ] Finansministeriet har udsendt nyt revideret cirkulære vedr. afregning for tjenesterejser. Taksterne er gældende pr. 1. januar 2014 og der er tale om en nedjustering i forhold til Taksten for kørsel i bil udgør nu således 3,73 kr./km. CFU s sekretariat har modtaget høring fra Arbejdsskadestyrelsen om lovforslag LF 104 om erstatning og godtgørelse til tidligere udsendte soldater og andre statsansatte. Der er fastsat frist for bemærkninger til fredag den 17. januar 2014, kl Ad 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne.

2 Bestyrelsesmøde 13. og 14. januar Ministeriet for Ligestilling og Kirke har meddelt, at arbejdet i arbejdsgruppen for oplysningstiltag om folkekirken som arbejdsplads ikke videreføres. Enkelte af arbejdsgruppens tiltag vil dog blive overført til uddannelsesudvalget. Herunder udarbejdelse af pjecer mv. til brug på messer o. lign. Danmarks Kirketjenerforenings repræsentant i udvalget var HC. Der afholdes FSU-møde på fredag den 17. januar Der har været opslået stillingsannoncer i foreningens medier fra: November: Simon Peters Kirke, Kolding December: Holmens Kirke Marmorkirken/Frederiks Kirken Budolfi Sogn Enghøj Kirke Margrethekirken, Aalborg Vodskov Kirke Januar: Brønshøj Kirke Februar: Helleruplund Kirke Ad 3. Økonomi. Der er fremsendt regnskab for deltagelse i Folkemødet Forretningsføreren gennemgik foreningens økonomi. Årets resultat for 2013 udgør et overskud på ca kr. Der er hensat midler til såvel tillidsrepræsentantordningen som sekretariatssamarbejdet. Forretningsføreren meddelte, at det omdelte regnskab endnu ikke var endeligt afsluttet. Der er udarbejdet budget for regnskabsåret Budgettet rundsendes af GS og behandles endeligt på næstkommende bestyrelsesmøde. GS indgår aftale med EK om honorar. EK vil fortsat have en konsulentfunktion, indtil alle opgaver er overført og indkørt. Ad 4. Sekretariatsudvalg Referat fra seneste møde i udvalget: Generel gensidig orientering Orientering fra FAKK om Cristians Exit, Kurt Henriksen indtrådt i udvalget Bjarne afholdt MUS m. Helle og Benny. Helle op på 25 timer, ændret pension for Benny. Øget arbejdspres pga. nye lønforhandlinger som følge af Ok forhandlinger. Kartotek og Brandsoft - overdragelse, oplæring og fremtidig behandling/administration En del boksning m. Brandsoft, men nu skulle det være tæt på.

3 Bestyrelsesmøde 13. og 14. januar Fik indblik i systemet Bjarne sender adresser og kode(r) Rådighedsbeløb grundtal skal rettes Forskellige adgange (kigge og taste) DKIF finder ud af hvem der skal ha hvad. FAKK tilkøber sig tastning af manglende medlemsoplysninger. DKIF taster selv (regner vi med) Ønsker fra DKIF til udtrækningslister Blad (både medlem og ikke medlemmer) Stiftslister m. mails Stiftslister til labels på medlemmer, der ikke har mail. Ind og udmeldelser pr. kvartal/år Tjm/ok-ansatte Økonomi Nyt budget udarbejdet af FAKK stigning på på DKIFs andel. Udgiften for 2014 udgør kr. Evt. DKIF har 4 medlemstyper aktiv u. 20 timer, aktiv o. 20 timer, passiv og gl. begravelseskasse (sidstnævnte holdes helt udenfor sekretariatet og varetages efter nytår af Gert). Skabelon til udmeldelse af DKIF sendes til Jette (er gjort) Muligheden for at der udsendes blad til nyansatte kirketjenere i fx tre måneder efter ansættelsen undersøges. HC modtager liste over indkomne nyansættelser fra sekretariatet. Listen bringes i bladet. HD har bestilt skilt til sekretariatets bygning i Sdr. Omme. Ad 5. Lønforhandlinger Den faglige sekretær har meddelt, at lønforhandlingerne fra 2013 stadig er under behandling og at de berørte kirketjenere vil blive informeret løbende, når der er nyt i sagerne. Det fremmer ikke de enkelte sager, at sekretariatet løbende kontaktes telefonisk. Denne meddelelse er sendt ud i blad og på hjemmeside. Ad 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager [ ] pt. ti sager, der ikke gengives her af hensyn til tavshedspligten. Ad 7. Min A-kasse, OAO Min A-kasse: [ ] OAO: På baggrund af de økonomiske konsekvenser, der er af FOA's udmeldelse af OAO, har man i OAO desværre set os nødsaget til at afskedige disse medarbejdere.

4 Bestyrelsesmøde 13. og 14. januar Siden drøftelsen af OAO's fremtid har 2 konsulenter sagt deres stillinger op og de tilbageværende i HK-gruppen er gået ned i tid. Derfor er antallet af afskedigelser reduceret til de 5 der fremgår nedenfor: [ ] Det skal understreges, at var det ikke i lyset af den økonomiske situation var ingen af disse medarbejdere blevet afskediget. Ledelsen har med udgangspunkt i de arbejdsopgaver der fortsat skal løses samt hvilke kvalifikationer, der kræves til løsning heraf foretaget en samlet vurdering af alle medarbejdere. Ledelsen har på baggrund heraf vurderet hvem der er mest undværlig i den fortsatte opgaveløsning. OAO har valgt Bodil Otto, som formand for det samlede OAO og som formand for det kommunale og regionale forhandlingsudvalg. Som næstformand for det samlede OAO har Forretningsudvalget valgt Flemming Vinther, som fortsat er formand for det statslige forhandlingsudvalg samt CFU. OAO afholder kursus i ansættelsesret. Forløbet strækker sig over tre forløb af to dage. Prisen er kr. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk EK har hidtil afleveret oversigt over mærkedage til redaktionen. Der ændres praksis for mærkedage i bladet, således at det enkelte medlem selv skal skrive til redaktionen, hvis man ønsker en mærkedag optaget. GS indgår fornyet aftale med Post Danmark. Eventuelle ændringer i opsætning, returadresse, ordregiver- og fakturamodtagernummer meddeles HC, så bladet kan distribueres og ændring af layout kan foretages korrekt og uden forsinkelser Bladliste er hidtil blevet sendt til HC den 20. i måneden. Jette har meddelt, at der pt. ikke kan udtrækkes lister fra Brandsoft. Indtil videre bliver der udsendt blade fra den eksisterende lister, der sidt er opdateret i november Der bringes en notits i blad og på hjemmesiden om evt. fejl i bladudsendelser pga. sammenkørsel af kartoteker. Ad 9. Årskursus 2014 Program for årskurset 2014: Tirsdag den 10. juni 14:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 14:00 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt og frit vort flag" - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:45 Oplæg ved Hans Hjerrild om arbejdsmiljøet i folkekirken (afventer bekræftelse) 16:00 Oplæg om proceduren for OK-forhandlingerne v. Dan Richardsen 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) 17:45 Middag forret og hovedret 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/CP - GS/HO)

5 Bestyrelsesmøde 13. og 14. januar :30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl ) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - et punkt til generalforsamlingen: Input til OK-forhandlingerne m. kort introduktion - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan, OAO, inden generalforsamlingen Onsdag den 11. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Christina Pode Herefter foredrag om og med arbejdsgruppen om en fremtidig styringsstruktur v. Lisbeth Christoffersen (HD) Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA/AMU-Fyn; Jan - AMU-Fyn; Hans Jørgen/Anette - Førstehjælpsopfølgning (JB) - Arbejdstilsynet (HO) - Bestyrelsen - KirkeWeb (kun anden runde) - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag [ ] menu mv. skal være en overraskelse. Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. Rubber Band; Danmarks bedste Beatles-kopiband (HD) to gange 50 min. - der serveres natmad i musikpausen (ca. 23:30) Torsdag den 12. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Gert Schmidt Herefter: Henrik Rasmussen styr lige dit kropssprog (GS) 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 Job og Krop (GS) 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til Fra himlen er du faldet Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) Programmet og de tekniske detaljer blev gennemgået med Dorthe fra Hotel Nyborg Strand. Under festmiddagen aftales uddeling af sange mv. med overtjeneren, der møder ind på dagen kl. 16:00. (CP)

6 Bestyrelsesmøde 13. og 14. januar GS kontakter Minna angående pianisttjansen under årskurset. HC varetager tilmeldinger og udsendelse af faktura/bekræftelse samt lister til Nyborg Strand og GS. HC laver oversigt over fordeling til stiftskredsmøde JB laver fordeling af hold til førstehjælp. GS medlemsliste til den gamle begravelseskasse. HD/HC laver konferencemærker. GS laver liste over stemmeberettigede deltagere. LM laver stammemateriale og kuvert til hver deltager i generalforsamlingen. HO sørger drinkskort og menukort til festmiddagen. JB er tovholder på muleposerne. HO bestiller logo-paraplyer. Ad 10. Uddannelsesudvalget JB og HD har deltaget i møde om gennemgang af samtlige uddannelsesforløb. Arbejdet med gennemgangen fortsætter. Der var idéer fremme om, at det første obligatoriske forløb skulle være ens for alle grupper (kordegne, kirketjenere, gravere). De faglige organisationer er positive over for idéen. Der er indkommet tre ansøgninger til Kompetencefonden fra kirketjenere. Der er i alt kr. i puljen i år. De tre ansøgninger udgør til sammen kr. Det er ærgerligt, at der ikke er flere kirketjenere, der har haft lyst til at søge om midler til personlig opkvalificering. Der er møde i Ministeriets uddannelsesudvalg. 31. januar 2014 kl. 10 til 12:30. HC deltager i mødet. Ad 11. Tillidsrepræsentanter HO har udarbejdet revideret program og udsender invitation til kurset for tillidsrepræsentanter. HO har ligeledes udarbejdet cases og spørgsmål til brug for undervisningen. HD har udarbejdet undervisningsmateriale om rådighedstid og arbejdstidsplanlægning. Der er pt. 20 deltagere tilmeldt. Kursusprogrammet blev gennemgået med Dorthe fra Hotel Nyborg Strand. Tillidsrepræsentanter opfordres til at opsøge nyansatte kirketjenere i deres stift. Kørselsudgiften (takst 2 pt. 3,73 kr./km.; eller offentlig transport) til dette opsøgende arbejde dækkes af foreningen. Der opfordres dog til at planlægge kørselen, så flere kirketjenere kan besøges på samme tur. Det er således vores mål, at alle nye kirketjenere får besøg inden for de første seks måneder af deres ansættelse. Ad 12. OK15 På generalforsamlingen i 2014 forventer vi at modtage og debattere input til overenskomstforhandlingerne fra medlemmerne.

7 Bestyrelsesmøde 13. og 14. januar Ved seneste overenskomstforhandling blev følgende krav fremstillet: Generelle lønstigninger Fastholdelse af reguleringsordningen Lokallønspuljemidler Ny løn for tjenestemandsansatte Folkekirken omfattes af samarbejdsaftalen og tillidsrepræsentantaftalen Pensionskarenstiden nedsættes Feriegodtgørelse forhøjes fra 1,5 til 2 pct. Pensionssatsen forhøjes fra 15 til 18 pct. Omsorgsdage for alle Specielle krav til organisationsaftalen med Ministeriet for Ligestilling og Kirke: 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. - hvornår på dagen kan arbejdet planlægges? - delt tjeneste - sammenhæng i tidsrum med rådighedsforpligtelsen Merarbejdsgrænsen nedsættes / 20-timersreglen ( 12 stk. 2) Søgnehelligdagsgodtgørelse Ret til en uges efteruddannelse årligt for kirkefunktionærer. Frilisten for tjenestemænd rykkes op i lønramme 10. Beløbsrammen i tøjcirkulæret sættes op til 100 kr. Der skal i organisationsaftalen indføres en henvisning til uddannelsescirkulæret. Pensionsbidrag af rådighedstillæg for tjenestemænd. (Forhøjelse fra 12,5 til 15 pct.) Emnerne kan bringes på og kort gennemgås på tavlen under generalforsamlingen. Nye forslag tilføjes og prioriteringen sættes evt. til afstemning. Ministeriet for Ligestilling og Kirke afventer fortsat Moderniseringsstyrelsens svar på muligheden for overgang til ny løn for tjenestemandsansatte. Ad 13. Eventuelt Kommende bestyrelsesmøder: Tillidsrepræsentantkursus den 27. til 28. januar 2014: Nyborg Strand (HD) 24. til 25. marts 2014: Aarhus (HC) Radisson Blu Scandinavia Hotel, Margrethepladsen 1, 8000 Aarhus C 12. til 13. maj 2014: Munkebjerg (HD) (9.) 10. til 12. juni 2014: Nyborg Strand 22. til 23. juni 2014: Silkeborg (HD) - OBS: fra søndag eftermiddag kl. 15:00 HC: ferie fra 11. april til og med 2. maj 2014.

8 Bestyrelsesmøde 13. og 14. januar HD: ferie uge 8 og 9 LM: ferie uge 7 CP: ferie uge 15 HO: ferie uge 15 Referent: Hans Henrik Christensen