Gør jobannoncen skarp

Transkript

1 God kommunikation i Region Syddanmark Gør jobannoncen skarp Se din jobannonce som en salgsannonce

2 Introduktion Du skal se jobannoncen som en salgsannonce. Du skal sælge din arbejdsplads og den ledige stilling så godt som muligt. Du har kun få sekunder til det. Du skal få de rigtige personer til at se annoncen og få dem til at søge den ledige stilling. Din annonce skal kun indeholde det nødvendige. Ellers gider ingen læse den. Dine kolleger læser også annoncen. De skulle gerne blive stolte og få bekræftet, at de arbejder det bedste sted i verden. Din annonce er med til at skabe et image af din arbejdsplads og Region Syddanmark. Derfor er det vigtigt, at du er bevidst om, hvilke signaler din annonce sender. Udgivet af Kommunikation i regionshuset Redaktion: Hans Jakobsen 2. udgave, november stk. 02

3 Indhold Hvordan ser en god jobannonce ud? side 04 Gode råd til teksten side 06 Sådan gør du! side 10 Der er hjælp at hente side 14 03

4 Hvordan ser en god jobannonce ud? Undersøgelser viser, at det, som dit øje fanger i en jobannonce, er i nævnte rækkefølge: 1. Billede I Region Syddanmark bruger vi ofte billeder i trykte annoncer (fx i dagblade og fagblade). I regionen bruger vi autentiske billeder, og helst billeder af egne medarbejdere. Vi arbejder hele tiden på at udvide udvalget af billeder. Har du et godt billede med mennesker på, som du gerne vil bruge i en annonce, så fortæl det til Mediasyd, når du skal have indrykket en annonce. 2. Overskrift Overskriften skal være sigende. De ansøgere, du henvender dig til, skal kunne identificere sig med overskriften. Som minimum skal den være titlen på stillingen, fx Sygeplejerske. Du kan overveje, om du vil give overskriften lidt mere liv, fx Sygeplejerske med fart på, Læge med lederevner, Pædagog med nye ideer m.v. Det handler om at tale til ansøgerens personlighed. Prøv at lege med ord, som beskriver den ansøgerprofil, I gerne vil have fat i. Men det er vigtigt at være realistisk og ikke lave en overskrift, der ikke holder i virkeligheden. 3. Underoverskrift En god underoverskrift skal sige det væsentligste om stillingen. Har du i overskriften skrevet Sygeplejerske eller Sygeplejerske med fart på, så skriv fx følgende i underoverskriften: Vejle Sygehus, Medicinsk Afdeling, 30 timer, fast aftenvagt. Underoverskriften skal altid indeholde det væsentligste. Såvel det negative som det positive ved stillingen. Du kan lige så godt få alle oplysninger frem i lyset især dem, du måske ikke selv synes, er så spændende: Nattevagter, rengøring, tastearbejde eller noget helt fjerde. 04

5 Se eksempler på rigtige jobannoncer i før og efter udgaver på regionsyddanmark.dk/annonce (HR-portalen). Det er jo netop dét, ansøgeren er på udkig efter. Eller dét, som ansøgeren vælger at acceptere i sit nye job. Du undgår samtidig, at en ansøger, som ikke var bekendt med betingelserne, springer fra efter samtalen. Eller endnu værre: Efter han er begyndt. Sælg jobbet på de første fem linjer Indledningen af annonceteksten er altafgørende. Det er her, du skal gøre dig lækker. Dit budskab skal ramme i hjertet på den rette ansøger. Mange gentager det, der allerede står i overskriften. På jobportaler på internettet præsenteres jobbet kun som en appetitvækker med få linjer. Derfor skal du være skarp i dine formuleringer. Ikke noget med Da en af vores sygeplejersker har fået nye udfordringer.... Vi skal ikke forklare eller forsvare, men gøre som ansøgeren: Tænke fremad. Begynd hellere: Det er en fordel, hvis du har erfaring fra det medicinske område, og er parat til at lære endnu mere.... Her kan du skrive om de vigtigste opgaver eller om det allerbedste ved stillingen. Undersøgelser viser, at det, som ansøgere lægger allermest vægt på, er udfordrende og udviklende arbejdsopgaver, indflydelse og selvstændighed, og hvordan kulturen/ånden er i virksomheden. Kend din modtager Inden du går i gang med at skrive en annonce, skal du overveje, hvem din modtager er. Hvilke opgaver skal løses? Hvilke faglige og personlige kompetencer kræver det? Og hvilke rammer er der for jobbet? Har du afklaret det, bliver din jobannonce meget mere målrettet til glæde for ansøgerne og for de personer, der skal ansætte den nye medarbejder. 05

6 Gode råd til teksten Skriv direkte til og om personen Gør teksten interessant for læseren ved at skrive om ham selv i stedet for om jer. For hvem er den vigtigste person i verden? Det er mig, altså læseren selv! Det skal handle om ansøgeren og hans eller hendes ønsker. Kan man læse om sig selv og se sig selv i et job, er det mest interessant. Gå lige i kødet Skriv, som I taler på arbejdspladsen. Og som du gerne selv vil have, at andre taler til dig. Det er det mest ærlige og giver et godt indtryk. Et sted med levende mennesker, som man får lyst til at blive en del af. Smag på teksten At skrive er en ubevidst proces. Stop op og smag lidt på teksten. Skrev du fx ansøgningen skal være os i hænde senest..., så overvej, om du ikke hellere skulle skrive Send ansøgningen, så vi har den senest.... I stedet for at bruge det gamle udtryk i hænde fra Chr. IX s tid. Prøv at sæt ikke foran dine krav Har du fx skrevet, at personen skal være loyal eller god til at samarbejde, så forestil dig, at ansøgeren sagde det modsatte om sig selv til samtalen. Ud med disse generelle ord, der bare bliver komiske, når du sætter ikke foran. Skriv hellere helt konkret: Hvad personen skal kunne, eller hvilke egenskaber I vægter særligt højt. Gentag ikke Læseren er meget klogere, end man mange gange gør ham til. Hvis der står sygeplejerske i overskriften, er det ikke nødvendigt i teksten at skrive som sygeplejerske skal du..., eller du skal være uddannet sygeplejerske. Gentagelser gør bare teksten kedelig. Altså er det en sygeplejerske, I søger så brug kun ordet én gang, nemlig i overskriften. 06

7 Konkluder ikke, forklar ikke og svar ikke på egne spørgsmål Skriv humoristisk i stedet for at skrive du skal have humor. Dont tell it show it! Fx Du behøver ikke at have humor. Det har vi selv. Skriv heller ikke, at det er en spændende stilling. Beskriv stillingen, så personen selv konkluderer, at den er spændende. Undgå at svare på egne spørgsmål. Spring i stedet direkte videre til det næste afsnit. Det giver læseren langt større drivkraft, som han skal bruge til at søge flere oplysninger og skrive ansøgningen. Så får I en motiveret medarbejder. Pas på med punktopstilling Overdriv ikke med punktopstillinger. Ofte bruger vi det blot som en opremsning af floskler (du er kreativ, du har humor). I dag er stilen mere storytelling. Det betyder, at du ofte kan skrive krav eller ønsker til ansøgeren som den øvrige brødtekst. I trykte annoncer sparer du også penge på at gøre annoncen kortere. Du må ikke bedrive ord Hvis du skærer ind til benet, er der langt større chance for, at din tekst bliver læst. Den bliver meget nemmere at overskue. Vi lever i en zappe-kultur. Tiden er til de kortere tekster. Mange orker ikke at læse sider op og sider ned. Se et par eksempler Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at.... Sætningen kan også erstattes af Hør gerne mere hos.... Kontakt os på telefon eller mail gertrud.olsen@regionsyddanmark.dk Ansøgningsfrist onsdag den 21. november Og gem de ting, som kan vente til samtalen. 07

8 Du kan roligt luge ud. Prøv fx at skære mindst 25% væk fra din sidste annonce eller fra dit sidste brev. For rådene gælder jo alt, du skriver. Genopslag Er det en stilling, der skal slås op igen? Så overvej, om du vil skrive Genopslag. Der er ikke krav om, at du skal gøre det. Gamle ord Vor, vort og vore er gammeldags. Ord som foranledning, hvorledes, indebære osv. de virker lidt slidte. Skriv hellere vores, derfor, hvor, har brug taleord. Skriv aktivt. Lange sætninger Hvis en sætning kommer over 19 ord, kan man knap nok huske, hvad den begyndte med. Strø rask ud med punktummerne. Især i de mindre annoncer, skal sætningerne være kortere. Ord der ender på ende, ing, ion og else kan hurtigt virke kedelige skriv hellere aktivt. Fx i stedet for anvendelse kan man skrive bruger. Sammensatte ord Split dem op. Fx kompetenceudviklingsindsatsen, skriv hellere indsatsen for at udvikle vores kompetence. I stedet for at igangsætte så skriv at sætte i gang. Søg ikke folk i bundter Ansøgere søger jo heller ikke stillinger i bundter. Selv om du søger tre eller flere sygeplejersker, bør overskriften stadig kun være Sygeplejerske, idet læseren genkender sig selv som sygeplejerske og ikke i flertalsformen. Hvis det er vigtigt, kan der selvfølgelig længere nede i teksten stå, at det er tre eller flere, du søger. Det kan også gøres med en kort beskrivelse af hver af stillingerne, og herefter slutte med fælles for stillingerne. Tal Tal fra 1-9 skrives i bogstaver, fx seks. Tal derover skrives med tal, fx 13. Er du i tvivl om ord? Tjek ordet på dsn.dk Dansk Sprognævns retskrivingsordbog. 08

9 Oplysninger om løn Lad være med at oplyse om løn, med mindre det kræves af arbejdspladsen eller et bestemt fagblad. Kom kun ind på lønnen, hvis den ligger over det normale niveau og dermed er noget, der kan sælge jobbet. Så skal det helt frem i underoverskriften. Mand eller kvinde? Er der mange kvinder på din arbejdsplads? Og vil I gerne have ansat en mand? Hvordan kommer du ind på det i annoncen. Hvis mere end 80% af de ansatte på din arbejdsplads er kvinder, må du gerne skrive, at I søger en mand. Men I skal altid ansætte den mest kvalificerede ansøger. Vær opmærksom på, at hvis du skriver, at I søger en mand, er der nok ikke mange kvinder, der søger stillingen. Og du går måske glip af nogle ellers gode ansøgere. Ansøgningsfristen Skal normalt være mindst 14 dage. Overvej, om det fx er nødvendigt at oplyse, at man skal have ansøgningen senest kl Det sender et lidt støvet indtryk. Ryk hellere fristen en dag tilbage. Flere informationer på nettet På nettet kan du sætte link i din tekst, som peger på virksomhedsplan, personalehåndbog eller andre sider. Men ellers bør der ikke være forskel på annoncen på nettet og i et evt. trykt medie. Faktisk zapper vi hurtigere væk på nettet. Så gør din annonce så skarp som muligt og overvej, hvad der kan vente med at blive nævnt ved samtalen. Indrykker du en annonce i et trykt medie, så husk at linke til regionens jobportal. Lad være med at bruge meget lange links med mærkelige tegn. Riskoen for, at en evt. ansøger taster forkerte tegn ind i adressen, er for stor. I stedet kan du oplyse Job id. Pas på med genbrug Vær forsigtig med at lave genbrug af tidligere annoncer. Betragt hver annonce som unik, og vær forsigtig med at bruge sætninger og afsnit fra tidligere annoncer. Måske er det en 09

10 helt ny personprofil, I søger nu end sidste gang. Det skal din nye annonce selvfølgelig afspejle. Tjek annoncen Få en kollega til at læse din tekst igennem. Man bliver hurtigt døv og blind på sin egen. Og brug ordbog. Mange undlader at søge på en annonce, hvis der er stavet forkert eller glemt et komma hist og her. Mere skal der ikke til. Hvor så ansøgerne din annonce? Spørg altid dine ansøgere, hvor de så annoncen. Det giver et fingerpeg om, hvor du bør indrykke annoncen næste gang. Det er en god ide at læse teksten højt. Snubler du over ordene eller læser forkert, gør andre det sikkert også. Ret den, så det lyder godt. Til sidst Tjek annoncen en ekstra gang. Får overskriften og underoverskriften fat i de relevante ansøgere? Sælger du jobbet allerede på de fem første linier? Får du fortalt ansøgeren hvorfor jobbet er interessant og udfordrende? Sætter du ansøgerens behov i centrum gennem hele annoncen? Dominerer ordet vi på bekostning af ordet du? Er der gentagelser, selvfølgeligheder, klicheer og overflødige ord? 10

11 Husk, du bliver ikke professionel annonceforfatter den første gang. Øvelse gør mester! 11

12 Jobannoncer i Region Syddanmark Sådan gør du! Region Syddanmark har en strategi for jobannoncer. Den betyder, at vi primært satser på internettet som medie. Alle ledige stillinger tastes ind i annoncesystemet på annoncer.regionsyddanmark.dk. Her finder du også en vejledning til annoncesystemet. Du skal have et brugernavn for at kunne bruge systemet. Det får du ved at sende en mail til annoncer@mediasyd.dk. Du oplyser dit fulde navn, din adresse samt den eller de afdelinger i systemet, som du skal kunne indrykke annoncer for. Mailen skal sendes med cc til din lokale annoncekontaktperson. Felter at udfylde I indtastningsmodulet er der nogle felter, som du kan udfylde. Det er valgfrit, hvilke felter du bruger. Hvis du ikke skriver noget i et felt, bliver det ikke vist på nettet. Slet evt. tekst i skabelonen, som du ikke vil have med i dit stillingsopslag. Vises på jobbaser Når du har tastet annoncen ind, bliver den vist på dk/job. Din annonce bliver samtidig vist på de jobbaser, vi har indgået aftale med. Det drejer sig om laegejob. dk, sygeplejerskejob.dk, radiografjob. dk, laegesekretaerjob.dk og arbejdsformidlingens lovpligtige jobdatabase jobnet.dk. Endelig vises annoncerne på jobindex.dk, job.krak.dk og job.dagensmedicin.dk. Annonceringen på jobportalerne betales af centrale midler. Derfor er det gratis for den enkelte institution at annoncere her. Du skal selv sørge for at få stillingen vist på jeres egen hjemmeside. Trykte annoncer Skal du også have annoncen med i trykte medier, fx dagblade eller fagblade, mailer du manuskriptet til Me diasyd på annoncer@mediasyd.dk. 12

13 Mediasyd sætter annoncen op og ekspederer den videre til den eller de medier, du ønsker. Overvej, om annoncen skal være stor og uddybende eller om det er nok med en appetitvækker, der skal få ansøgere til at gå på nettet og læse mere. Husk, at du betaler for hver millimeter i trykte medier. Annoncer i trykte medier skal du selv betale. Du får en E-faktura direkte fra Mediasyd. Husk at oplyse EAN- og referencenummer. Om Mediasyd Mediasyd administrerer Region Syddanmarks annoncesystem. Mediasyd har adresse på Boulevarden 17 i Vejle. Telefon Korrektur Husk at læse korrektur på din annonce. Du kan også betale Mediasyd for at læse korrektur og evt. lave en tekstgennemgang af din annonce, før de indrykker den i et trykt medie. Pris Du får en pris på, hvad annoncen koster i et af de trykte medier. Deadlines Skal din annonce indrykkes i weekenden skal Mediasyd have din færdige annonce senest onsdag kl Vær opmærksom på, at der kan være andre interne deadlines på din arbejdsplads, som gælder for dig. Hvis Mediasyd skal læse korrektur på annoncen, skal de have den senest mandag kl

14 Der er hjælp at hente Annoncesystemet Mediasyd hjælper superbrugere på sygehusene, institutionerne og i regionshuset. Kontaktpersonerne kan modtage hjælp hos Lars Frandsen, Mediasyd, eller laf@mediasyd.dk. Medierådgivning Kontakt Kathrine Møgelbjerg Jørgensen, Mediasyd, eller kmj@mediasyd.dk. Hjælp til teksten Kontakt Hans Jakobsen, Kommunikation i regionshuset, eller hans.jakobsen@regionsyddanmark. dk. Det forventes, at sygehusene med egne HR- og kommunikationsafdelinger hjælper egne brugere. Læs også Region Syddanmarks folder Skriv godt. Du finder folderen på regionsyddanmark.dk/annonce. 14 Løn og jura Har du spørgsmål om løn eller jura kan du kontakte afdelingerne Løn og Personale eller Overenskomst og Jura i regionshuset, Rekruttering Har du brug for sparring, rådgivning eller at få testet kandidater kan du kontakte Stine Krogh Danielsen, HR Rekruttering i regionshuset, eller stine.krogh.danielsen@regionsyddanmark.dk. regionsyddanmark.dk/job ledige stillinger i Region Syddanmark annoncer.regionsyddanmark.dk annoncesystemet, som alle ledige stillinger skrives ind i regionsyddanmark.dk/annonce hjælp og vejledning til jobannonceområdet, bl.a. eksempler på jobannoncer til inspiration. Vigtige links

15 15

16 Region Syddanmark Damhaven Vejle regionsyddanmark.dk Tjek din jobannonce November 2008 Rammer de rigtige ansøgere Målgruppen identificerer sig med overskriften Underoverskriften beskriver kernen i jobbet Sælger jobbet på de første fem linier Skriver om ansøgeren i stedet for om os Bruger et naturligt sprog Har absolut ingen stavefejl Bruger aktive ord i stedet for passive Er konkret og præcis uden overflødige ord Bruger korte sætninger i stedet for lange Held og lykke!