NØRRE-SNEDE ROTARY KLUB

Transkript

1 NØRRE-SNEDE ROTARY KLUB MEDLEMSTILGANG Sammendrag af indlæg ved Distriktskonferencen 1450 den september 2011 i Varde Ove Bro Henriksen, præsident, Nørre-Snede RK 1. Indledning Een af de skønne sommerdage mødtes tre mænd på stranden. Den ene var netop fyldt 40, den anden 50 og nummer tre på bænken var lige passeret de 60år. Skønt vejr og skøn udsigt til en lille ø, så tæt på, at de tre kunne følge det glade liv i bølgerne og på stranden derovre. Fyldt med skønne og solglade kvinder. Skulle vi ikke lige hoppe i bølgerne og svømme derover og se os lidt om?, foreslog ham på 40. Jooh, en glimrende idé. Men skulle vi ikke se om vi kan finde en lille båd her på kysten, så vi kan ro derover? Kom det fra ham på 50. Hvori består egentlig problemet? kom det fra ham på de 60 Jeg ser udmærket herfra, hvor jeg sidder! 2. Medlemsudvikling Jeg fornemmer, at I har forstået, hvad sagen her drejer sig om! MEDLEMSTILGANG hvordan? NØRRE-SNEDE ROTARY KLUB Medlemstilgang, medlemstilgang, medlemspleje Med åbenhed og rummelighed for de erfarne seniorer på 60+, de åbne og aktive på 50 såvel som de unge i 40-erne, der er parate til at springe i bølgerne gøre en særlig indsats, og ikke mindst kvinderne. 3. Erfaring gennem årene fra Nørre-Snede RK Hvor den gængse holdning nærmest har været: Hvori består problemet? Vi ser udmærket herfra hvor vi sidder! I de år hvor gennemsnit alderen stille og støt nærmede sig de 60 og medlemstallet i samme stille rytme faldt til 24!. Forslag til nye medlemmer, medlemstilgang, var fast emne på hvert kaminmøde. År efter år. Vi har haft det på dagsordenen, talt meget om emnet, men længere kom vi ikke. Ingen var i kondi til at springe i bølgerne, svømme for (klub)livet og gøre en indsats Klubbens medlemmer har gennem årene været positive overfor kvinder i Rotary. Tiden har blot ikke været moden hos os i det midtjyske. Og når/hvis tiden en dag kom - mente vi - der nok skulle flere kvinder ind på samme tid. Vi har i øvrigt sjældent drøftet, om kvinderne overhovedet var interesserede i at blive medlemmer af vores Rotary klub. For Hvori består problemet? Vi ser udmærket herfra hvor vi sidder!

2 Som sagt, var emnet NYE MEDLEMMER fast punkt på dagsordenen ved kaminmøder og Interne møder i klubben. Vi var seriøst opmærksomme på emnet og problemet med stagnation og støt tilbagegang i medlemstallet. - Også ved kaminmøderne i nov. 2009, hvor referaterne tydelig viste alvoren og, at vi var helt ude ved kanten. Styrelsen havde sat emnet MEDLEMSSSITUATIONEN på programmet en hel aften, sidst i januar I Erhvervs- og Virketjenesten ville vi gerne komme det lidt i forkøbet med et arbejdsnotat: Det er altafgørende for klubbens ve og vel NU som fremover: Oplæg til klubben om handling Emnet er flersidigt - og opgaverne hænger tæt sammen 1. Hvordan sikrer vi medlemstilgang? 2. Hvordan reducerer vi medlemsafgang? 3. Hvad gør vi for at det fortsat er attraktivt og meningsfyldt at være medlem af Nørre-Snede RK at vi magter at løse opgaverne at vi handler NU og TÆNKER LANGSIGTET at styrelsen har ansvaret og tager initiativet at alle medlemmer bidrager på hver sit felt at vi i fællesskab finder og er enige om ruten handlingsplanen Hvordan sikrer vi medlemstilgang? Generationsskifte - nye medlemmer mellem år 8-10 gæster inviteres til tre-fire møder ledsager inviteres med på det sidste Personlig henvendelse ved skriftlig invitation og god og grundig forhåndsinformation gennem ny folder Personlig opfølgning og samkørsel til og fra møderne Ved første møde betales gæstekuverten om muligt af det klubmedlem, der inviterer. Løbende intern evaluering og opfølgning i styrelsen. Når vi målet? Skal vi ændre vores plan? Afsluttende på klubmødet med fremlæggelse af kaminmøde referater indtrådte to udvalgsformænd (Mogens Petersen og jeg) sammen med præsident elect. (Niels S Hansen)i et genopstået MEDLENSUDVALG*. Det blev senere vedtaget, at medlemsudvalget fremover består af præsident, sekretær og præsident elect. med ønsket om at sikre kontinuitet uden tvivl om, at ansvaret ligger i styrelse. (* i øvrigt de samme personer over et forløb på tre år) Hvordan greb vi det an? Hvilke erhverv og fagområder er pt ikke repræsenteret i klubben? På klubmødet 18. nov. blev gennemgået og udleveret en liste med erhverv og fagområder, der ikke da var repræsenteret i klubben. Med opfordring til at udfylde og supplere med forslag til kommende gæster / potentielle medlemmer. På mødet 9. dec. modtog alle en fortrolig liste med de foreslåede emner med frist for eventuelle indsigelser inden 20. dec. Listen havde 52 emner. Der var ingen indsigelser. På mødet 20. januar 2010 fremlagde medlemsudvalget planen for medlemshvervning. Hvor de foreslåede gæster blev kontaktet personligt med brev underskrevet af den af os i udvalget, der kendte pågældende viste herefter direkte interesse, enkelte ville gerne kontaktes senere om ½-1 år.

3 Kære..... Vi skriver til dig, for at tilbyde dig m edlemskaaf Nørre-Snede Rotary Klub Vi v il konta kte dig snarest og håber meget, du ka n f inde tid... Personlige breve gik ud til de direkte interesserede med indbydelse til tre programsatte møder i januar-februar, lidt information om klubben, om Rotary lokalt og globalt - samt at vi vil kontakte pågældende snarest. Bilag. Klubbens nye halvårlige folder Folderen: Her er Rotary International Netværk Nuancering og Ny Viden (den lille gule) Ny halvårlig klub-folder Introduktion til Rotary og klubbens historie, struktur mv. Klubaftenernes forløb POLIO+, jubilæumsprojekt mv. Medlemsliste Klubprogram for det kommende halvår Gæsterne modtog endvidere indbydelse til et fjerde arrangement med ledsager til en festlig aften Mine Damer og Herrer om humor i dansk litteratur 24. februar Aftenen indbragte 5000 kr til Polio+ Klubben afholdte alle udgifter ved forløbet med gæsterne over de fire møder. Nye gæster inviteres til fire planlagte aftener - sidste med ledsager. Personlig kontakt og samtale fulgt op af skriftlig indbydelse Ved festaftenen den 24. februar var der et personligt brev til de 12 gæster, der gerne ville fortsætte. Med en tak for interessen praktiske om betaling, kontingent mv. samt kommende program for klubbens møder. Inden udgangen af Rotary-året , i juni blev 12 nye medlemmer optaget, hvoraf 4 kvinder. 2 tidligere medlemmer genindtrådte i klubben. Yderligere et medlem har givet tilsagn om optagelse i klubben. Vi er 37medlemmer.

4 Nye medlemmer betyder nye ideer nye impulser ny inspiration. Det har en positiv og inspirerende afsmitning på hele klubbens ve og vel. Ved klubmøderne, i udvalgene og direkte i klubbens program. - Bethina tager sig af kontakt til pressen - Mette er operasanger - Tove leverer Kelsen-småkager til kaffen og skaffer penge til klubbens Jubilæumsfond, kr - Hanne aktiv omkring udvekslingsstudent - Michael bidrager med talere / virksomhedsbesøg ved flere gode programaftner - ALLE i klubben tidligere som nye medlemmer bidrager på hver deres måde - OPERA i Rotary - festlig og fornøjelig plus kr til polio+ Øget synlighed i lokal presse for emner vi gerne vil kendes for Evaluering og opfølgning I styrelsen I klubben Opfølgningsmøde med de nye medlemmer Betydning for klubbens ve og vel i dag Hvordan sikres udviklingen fremover? Medlemspleje i Rotary er fast arbejde Mål frem mod 40-års jubilæet i april 2012: - 40 (gerne +) medlemmer i klubben kr (gerne +) i Jubilæumsfonden til et Rotary-projekt MEDLEMSUDVIKLING MEDLEMSTILGANG MEDLEMSPLEJE Prøv det - igen og igen og igen. Det er sundt, det godt og det er nødvendigt for KLUB FÆLLESSKABET... og det tåler Rotarys fire-punkts-prøve! Ove Bro Henriksen, præsident Nørre-Snede Rotary Klub Indlægget med diverse bilag kan hentes på unde Distriktskonferencen 1450, Varde, september 2011

5