Referat af Bestyrelsesmødet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af Bestyrelsesmødet"

Johan Arnold Brøgger
8 år siden
Visninger:

1 Side 1 af 6 Referat af Bestyrelsesmødet Dato: 13. januar 2015 Tid: Sted: SR Deltagere:., Bodil, Peter R., Marius, Connie, Andreas, Hans-Henrik, Holger, Klavs, Jens, Sofie, Preben og Jan. Afbud: Ordstyrer:. Referent: Connie Dagsorden: 1. Opfølgning på referatet fra forrige møde 2. GF 3. SR-bladet 4. Dispensation fra vinterroningsreglementet 5. Skovshoved Triatlon Klub henvendelse om at benytte SR s faciliteter 6. Rekrutterings- og infomøder 7. Økonomi 8. Bordet rundt (alle)

Referent: Connie Dagsorden: 1. Opfølgning på referatet fra forrige møde 2. GF 3. SR-bladet 4.

2 Side 2 af 6 Ad. 1.: Opfølgning på referatet fra forrige møde Referatet fra forrige møde Blev godkendt. Pokaler Udestår. Aktivitetscheferne Udskiftning af dørlås Udestår. Klavs Ergometerromaskinerne Udestår. Holger Forsikringer, antal både i Kildeskovshallen og TCB SR s forsikringer tilføjes en oversigt over, hvor bådene er placeret. Far og datter i vildmarken - 45 dage i Nordsverige Polobanebroerne Jens indsætter en annonce om eventen i Villabyerne, så ikke medlemmer også får mulighed for at deltage. Kommunens nye tegninger over polobanebroerne er sendt til NBC, som meddeler, at prisen holder sig indenfor det oprindelig afgivet tilbud. Jens SR s veteranklub Mangler stadig dialog om konceptet. Medlemsdatabasen Kom og vær med arrangementet SR Caféen Medlemmer, der er i restance, er slettet fra medlemsdatabasen. Der har været en ringe tilslutning til arrangementet. Så konceptet er nu en gratis event hver onsdag, hvor folk kan melde sig til på FB. Jan har haft et evalueringsmøde med Charlotte Hvid. Der er en gensidig tilfredshed med ordningen. Charlotte bemærkede, at hun gerne ville have, at der blev reklameret for Caféen på hjemmesiden. De forventede omkostninger inkl. kørsel mv. til Caféen må max beløbe sig til 15 t.kr. årligt. Ad. 2.: GF Nye bestyrelsesmedlemmer Mette Poulsen har sagt ja til at opstille som kasserer. Jens Bonke har sagt ja til at opstille som ny rochef. Husforvalteren er stadig vacant.

Far og datter i vildmarken - 45 dage i Nordsverige Polobanebroerne Jens indsætter en annonce om eventen i Villabyerne, så ikke medlemmer også får mulighed for at deltage.

3 Side 3 af 6 Nye både Peter laver en samlet liste over de nyindkøbte både. Årets pokalvindere Praktiske forhold Traktement Aktivitescheferne kommer med en liste over navnen på vinderne og sætte sedler i de pågældende pokaler med navn og medlemsnummer. Pokalerne stilles på kontoret. Alle praktiske forhold er ansvarsfordelt og på plads: Stemmesedler Medlemslister Højtaleranlæg Statistikker Udarbejdelse af materialet til GF Mikrofon Indkøb af vingaver Pokaler Bundproppen har sagt ja til at stå for traktementet før GF. Aktivitetscheferne Alle Ad. 3.: SR-bladet Udsættes til næste bestyrelsesmøde. Ad. 4.: Dispensation fra vinterroningsreglementet EPP 4 Henvendelse fra 3 medlemmer, der alle opfylder betingelserne for vinterroning om at få dispensation fra vinterroningsreglementet og træne til EPP4-prøven i vintersæsonen. Sagen blev drøftet, og det blev besluttet, at de under forudsætning af, at de nedenstående givne forudsætninger er opfyldt, kunne få tilladelse til træningen. Alle sikkerhedsregler skal overholdes med følgende indskærpelser: At roerne er iført tørdragt og svømmevest. At der stå en person på land under øvelsen, og at øvelsen er markeret som en træning på stranden At de går direkte ud fra stranden (Bellevue) At de orienterer Havkajakchefen før træningen At alle 3 er tilstede under træningen At der er pålandsvind under træningen

4 Side 4 af 6 Ad. 5.: Skovshoved Triathlon Klub (STK) anmodning om at benytte SR s faciliteter STK SR har fået en henvendelse fra kommunen om lån af klubbens faciliteter til STK. Da vi allerede har 4 sportsgrene i SR, mener bestyrelsen ikke, at vi har kapacitet til, at STK kan benytte vores klub. skriver til kommunen. Ad. 6.: Rekrutterings- og infomøder Infomøder Infomøder fælles for kajak og havkajak blev fastsat til: Søndag den 17. april kl. 15 Onsdag den 20. april kl. 20 Ungdom og Polo holder deres møder senere. Ad. 7.: Økonomi Regnskab 2015 generelt Generelt har omkostningerne på 150 t.kr. i december været overraskende store. Merforbruget skyldes, at der har været flere køb af både end normalt. Alene i december er der købt nye både for 150 t.kr. Dette påvirker primolikviditeten 2016, som er på 65 t.kr. Til sammenligning brugte vi ca. 110 t.kr. i december Der har været flere udgifter på vedligeholdelse af materiel. Men vi har været bedre til at skaffe indtægter fra bl.a. Klubrumspuljen og flere ansøgninger til diverse fonde er gået igennem. Hvis kontingentindtægterne er dalende i 2016 er det altid muligt at nedjustere investeringerne. Budget 2016 SkovserRo Årsregnskabet Budget 2016 er opdateret fsv. angår likviditeten. Det er evident, at likviditet ultimo 2016 på 117 t.kr. er meget snert. Traditionelt set er der meget få omkostninger i første kvartal. Men set i lyset af investering i polobanen og kloakeringen (SkovserRo) bliver likviditeten presset. Marius laver et oplæg over, hvad er er brugt på ombygningen af SkovserRo, og hvad der er lån, og hvad der er brugt fra opsparingen. Årsregnskabet er blevet gennemgået af revisionen og godkendt uden anmærkninger. Marius

: Rekrutterings- og infomøder Infomøder Infomøder fælles for kajak og havkajak blev fastsat til: Søndag den 17. april kl. 15 Onsdag den 20. april kl. 20 Ungdom og Polo holder deres møder senere. Ad.

5 Side 5 af 6 Forsikringsforhold I lyset af de mange skader, der har været i 2015 på bådene, bemærkede revisorerne, at vores forsikringsforhold bør indskærpes og fremgå af hjemmesiden. Der er især uklarhed omkring transportforhold i forbindelse med events. Peter skriver et oplæg til hjemmesiden. Ad. 8.: Bordet rundt Bodil Peter R Andreas Sikkerhedsudvalgets arbejde er i proces. Den generelle del er færdig. Sponsorudvalget består nu af, Jacob Steglich og Kristina Velser. Der skal findes en anden i stedet for HC, som har meldt fra. Udvalgets opgave er at udarbejde koncepter for sponsering. var på GPS kursus. Der er stadig mange, som mangler svømmebeviser. Aktivitetscheferne melder tilbage til Bodil om, hvorvidt de pågældende medlemmer skal rykkes eller ikke. Bodil ønsker ikke længere at være IT-ansvarlig. overtager denne post. Møde med Birgit og Connie vedr. Google Analytics. Det vurderes, at SR kan bruge statistikkerne når rapporterne er nærmere defineret. Møde den 17. februar vedrørende evaluering af hjemmesiden. Gentofte Kommunen ønsker en drøftelse af, hvordan Sportsparken og Kildeskovshallen fremover skal organiseres og styres driftsmæssigt. Rix kontakter Kate for at høre, hvilke udfordringer der ligger i det for SR. deltager i det første møde den 20. januar, og Rix deltager i det efterfølgende møde den 27. januar. To kajakker blev bestilt og modtaget før jul. Aktivitetscheferne,, Rix Hans-Henrik DKF-møde den 23. januar der er en klausul om, at man kun kan have ét hold i ligaen. Turneringen er organiseret. Der er SCO første weekend i august. Planlægger en opvisningskamp ifm. åbningen af havnen den 21. maj. SCO er organiseret. Jens Havkajak har købt en ny båd. Der afholdes en Fastelavnsfest den 7. februar på vandet. Hypotermikursus II (konsekvenser af afkøling af kroppen) er planlagt. Sofie Ungdom har været nede og træne i Hellerup. Udfordringerne for ungdom er, at der mangler trænere. Sofie kontakter Louise Madsen og Thomas Rasmussen for at høre, om de vil være hjælpeinstruktører. Kajak har nogle, der evt. kan være hjælpetrænere.

Den generelle del er færdig. Sponsorudvalget består nu af, Jacob Steglich og Kristina Velser. Der skal findes en anden i stedet for HC, som har meldt fra.

6 Side 6 af 6 Preben De gule bøjer mod nord er væk, og havnen er igen åben mod nord. Klavs Jan SR har modtaget et tilbud fra Kiwi om at overtage rengøringen i klubben. Klavs skal undersøge om Gentofte Kommune kan godkende firmaet Kiwi som ny leverandør af rengøringen i SR. Det gamle firma har 3 mdr. s opsigelse. Dette kan ske pr. 1.maj. opsiger kontrakten, og Klavs laver efterfølgende en ny kontakt med Kiwi. Kaproerne kom ikke med på landsholdene og i OL satsningen. Louise Madsen har meddelt, at hun ikke vil ro mere. Teamet er derfor lidt demotiveret, men Cecilie Kirke Munk Ebbesen fortsætter. Bundproppen har haft møde, og de efterlyser nogle ønsker fra klubben i foråret. Klavs,

opsiger kontrakten, og Klavs laver efterfølgende en ny kontakt med Kiwi. Kaproerne kom ikke med på landsholdene og i OL satsningen.

Relaterede dokumenter

Referat af Bestyrelsesmødet

Side 1 Referat af Bestyrelsesmødet Dato: 25. november 2015 Tid: 18.30-21.20 Sted: SR Deltagere:., Bodil, Peter R., Marius, Connie, Andreas, Hans-Henrik, Holger, Klavs, Jens, Sofie og Jan. Afbud: Preben