TIL: DGI på landsplan: LU skydning Jakob Nielsen, DGI skydning Tommy Haun, DGI skydning. Vingsted, den 19. august 2013 TSH

Transkript

1 TIL: DGI på landsplan: LU skydning Jakob Nielsen, DGI skydning Tommy Haun, DGI skydning Vingsted, den 19. august 2013 TSH Referat landsudvalget DGI skydning møde nr. 7/2013 Dato: Mandag den 19. august kl Sted: Hotel Hedegaarden as, Vald. Poulsensvej 4, 7100 Vejle Praktik: Mødet starter med middag i restauranten, kl Efterfølgende møde i tilstødende lokale. Deltagere: Landsudvalget: Lars Høgh (LH), Jens Bo Laursen (JBL), Torben Klit Andersen (TKA), Henrik S. Møller (HSM), Peter Buus Larsen (PBL), Kim Bitsch (KB), Erik Mouritzen (EM), Simon Kanstrup (SK), Administrative medarbejdere: Tommy S. Haun (TSH) Jakob Nielsen (JNI) (afbud, grundet ferie) Dagsorden: 1. Velkomst til to nye medlemmer af landsudvalget 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af sidste referat fra møde nr. 6, den 3. juni Kommende formandsmøde, 26. august. 5. Fusionen opfølgning og status 6. Kriteriemodel jf. udsendt pr. mail 17. juli. 7. L2013 Esbjerg, kort refleksion samt overordnet drøftelse af L Aalborg 8. Afslutning af KOU, heraf opfølgninger fra sidste møde 9. Skyttebog 10. Hjemmeside forventningsafstemning til ny DGI site, indeholdende DGI skydning. 11. Sammenføring af DDS og DGI strategi Restaurering af Margrethekæde, bilag på tilbud 13. Samarbejde med Dansk Skytte Union 14. SOK/SP status, efter møde i gruppen den 10. juni 15. Opsamling, foreningsoptagelser 16. Mødeplan LU skydning 17. Evt. Se næste side.. DGI skydning Tommy S. Haun, afdelingsleder Direkte Mobil tommy.s.haun@dgi.dk

2 Dagsorden: 1. Velkomst af 2 nye medlemmer af udvalget Forhandling//Ansvarlig/Tidsfrist: LPH, bød Erik, (IT og KOM) og Simon, (DGI skydning LAB) velkommen. 2. Godkendelse af dagsorden Opsamling på foreningsoptagelser, nyt pkt Godkendelse af sidste referat fra møde nr. 6, den 3. juni Se tidligere udsendte referat. Godkendt. 4. Formandsmøde 26. august Gennemgang af møde og dagsorden, bilag vedhæftet. LPH, gennemgik dagsorden. TKA, rejste spørgsmålet, om der skal inviteres øvrige DGI er med? Af politisk involvering. LPH, tager kontakt til Søren Møller og Per Frost om muligheden i deres deltagelse. DDS Nordsjælland, har ønske om følgende drøftelse: Hvad er scenariet, hvis fusionen ikke bliver vedtaget i landsdelene? -økonomisk -idrætspolitisk -udviklingsmæssigt. LPH, orienterede specifik Nordsjælland, har nok været underrepræsenteret af foreningerne på de første møder vedr. fusionen i Nordsjælland, og deraf mgl. info. LPH, tager her i september til Nordsjælland og informere på et foreningsmøde TSH forespurgte til om Synlighedskampagnen, om den sættes på dagsordnen, med kort refleksion med de gode historier. Dagsorden opdateres med synlighedskampagnen af TSH og genudsendes til landsdelene, samt øvrige deltagere i mødet. 5. Fusion Opfølgning og status, bilag; opdateret notat om fusionsaftalen, er vedhæftet. LPH, orienterede om opsamlingsmøde i fusionsgruppen. TKA rejste spørgsmål om mgl. information på It-området, og deraf drift og support på systemerne. EM, orienterede om processen før ferien omkring afklaring af udviklingen. Heraf at EM og TSH aftaler nærmere møde sensommeren 2013, for at komme videre og sat struktur på udviklingen, heraf aftaler. EM kontakter It-styregruppe og TSH for at aftale nærmere. LPH orienterede om processen på Bornholm, som er en smule udfordrende. Søren Møller og LH er i dialog om udfordringerne hvor bl.a. skytterne sætter høje krav til

3 DGI på Bornholm om indflydelse på flere områder. DDS Vestsjælland og DGI Roskilde, arbejder på at få økonomien og driften af skyttecentrene til at forløbe fornuftigt, og det lader til at lande på et fornuftigt leje. Der er uklarhed omkring DDS Roskilde og DDS Vestsjælland er nærmere en fusion blandt skytterne. DDS Thy-Mors, er på mellemhånd, men har besluttet at gå aktivit ind i fusionsforhandlinger med DGI Nordjylland. Udvalget drøftet indgående foreningsholdsproblematikken som afart af de sandsynlige udfald af fusioner i Thy-Mors, Vestsjælland, holdt op imod de helt små landsdele. Der vil forekomme skæve fordelinger af størrelserne. LU skydning, nedsætter en arbejdsgruppe der kigger nærmere på holdsammensætninger ved DM, turneringer mv. Henrik, Peter, Kim, Simon, og Torben fra LU blev udpeget til at deltage i holdsammensætningsudvalg. Karsten Graversen fra Roskilde og Hanne Clausen fra DDS Midt blev ligeledes udpeget. TKA leder udvalget og indkalder til første møde. Udvalget skal fremlægge sit arbejde på idrætskonferencen i december TSH informerede om udfordringer i Storstrømmen med at nå ind til hinanden i forståelse af økonomien, og det forudsættes at der nok skal trækkes på Lars og Per Frost i den forbindelse, men Storstrømmen tager selv kontakt. 6. Kriteriemodel udsendt pr. mail 17. juli Modellen er godkendt af LU på møde nr. 5, forudsætninger afstemmes. TSH orienterede kort om de arbejdsmæssige konsekvenser af modellen. TSH tager kontakt til Karen og Brixen vedr. afstemmer ressourcer til dette område. TSH udsender retningslinjer og kriteriemodel til landsdelene asap. 7. L2013 Esbjerg Kort refleksion samt overordnet drøftelse af L2017 Aalborg TKA, hyggeligt, godt, aktiviteterne fungerede. Det store spørgsmål er, hvad er det vi vil med landsstævnerne? Vil vi gå målrettet efter vores nuværende medlemmer, eller er det andre? Er det familier, og er det camping og deraf de muligheder og udfordringer det giver. Eller skal det være kombinationer og øvrige discipliner som vi tænker i relation til Mange deltagere har tilhør til foreninger eller er medlem i DGI. LPH, det kan overvejes at spørge skytterne om deres deltagelse i landsstævnerne.

4 KB: Mange tilbagemeldinger har været, at det er for dyrt, og man kan ikke være med som endagsdeltagere. 8. Afslutning af KOU, heraf opfølgninger fra sidste møde Er der hængepartier der ikke er afsluttet. PBL og TSH taler sammen om en opfølgning. 9. Skyttebog Kommende udgave og fremtidige udgivelser, alternativ som app.? Udkommer ikke som trykt version. TKA, JNI og TSH arbejder videre. Der udsendes korrektur til riffel og pistoludvalg inden færdiggørelse. TSH drøfter med DGI It om mulighederne. 10. Hjemmeside Forventningsafstemning til ny DGI site, indeholdende DGI skydning, jf. mail fra Lars den 17. juli. HSM, skydning skal tage udgangspunkt i aktivitetsbåret kommunikation på det nye site. EM og TSH i sparring med SK, vurdere nærmere om de nærmere forudsætninger. 11. Sammenføring af DDS og DGI strategi 2015 Pkt. ønsket fra møde nr. 6 LH orienterede om udarbejdelse af henholdsvis DGI og DDS strategi. TSH supplerede i relation til at DGI skydning er en idræt og ikke en organisation, så deraf må nuværende strategi for DDS tilrettes på det faktuelle til DGI skydning. TKA angav, at DGI erkender i et vist omfang, at idrætterne er blevet undertonet for meget. Der er i DGI strategi mere fokus på at foreningerne skal være DGI foretrukne samarbejdspartner, end der er fokus på aktiviteterne/idrætterne. S2015 sættes på dagsorden til næste møde, heraf inviteres kommende projektmedarbejder med til afklaring af synlighedsprojektet. 12. Restaurering af Margrethekæde Bilag; tilbud på restaurering fra Nationalmuseet. Der blev forespurgt til om det skulle være nationalmuseet der skal restaurer eller om en lokal guldsmed kan gøre det i stedet, og så få lavet en ny kasse i stedet, om det ikke vil være bedre og billigere. TSH og JNI taler sammen om mulighederne, inden der træffes beslutning. 13. Samarbejde med Dansk Skytte Union Pkt. udsat fra sidste møde. LPH orienterede om et uofficielt møde afholdt mellem ham, formanden for DSU og Tommy Sørensen. Det går kun ned ad bakke på aktivitetssiden i Unionen, og er

5 presset. EM, supplerede med at orientere om den presset økonomi på aktiviteterne. Unionen mgl. kontakten fra medlemmet og op til det organisatoriske niveau i Unionen. TKA, hvordan kan vi gøre det attraktivt for medlemmerne, så der er tilbud til både bredde og elite, og deraf de bedste rammer for deres muligheder i at stille op i begge lejres DM er. SK, det lyder som om at Unionen har et stærkt behov for at kunne få deres udøvere over og tænke bredde og vi vil gerne deres konkurrencer. LPH, tager kontakt til John, og aftaler møde i nærmeste halvår. LPH udarbejder udkast til drøftelse med unionen, heraf prioriteringer i forhold til fremtidig udvikling af skytter, eks. gennem stævner mv. 14. SOK/SP status Møde i gruppen afholdt den 10. juni, opsamling og status fra dette. Ikke noget nyt her. 15. Foreningsoptagelser TSH, opfølgning Glostrup optaget uden bemærkninger, udover over de tidligere tilskrevne til dem. Stenløse, flyttes fra Roskilde til Nordsjælland. Helsingør og Omegn garderforening, meddeles optaget. 16. Mødeplan LU skydning VIGTIGT Kalender medbringes, møder resten af året besluttes. Idrætskonference 7. december i Vingsted. Forslag og dagsorden skal være udsendt senest 9. november. Fremtidige møder 17. september, i DGI huset Århus oktober, i DGI huset Herning, strategidag for DGI skydning. 18. november, i Vingsted 7. december, idrætskonference, evt. afsluttende med middag. 20. januar DGI huset i Vejle. 17. Evt. SK, spurgte ganske kort, om hvad LU betragtede man som det vigtigste at DGI skydning LAB skulle arbejde videre med. Referent: Tommy S. Haun PBL, opfordrede til at vi tager fat i det uafsluttede arbejde på klassificeringsgruppen. Pkt. tages med på næste møde.