NYT DANSKE ARK Resultatopsamling strategiworkshop 20. januar 2013

Transkript

1 NYT DANSKE ARK Resultatopsamling strategiworkshop 20. januar Vision 2. Mission 3. Formål 4. Mål 5. Kompetencer 6. Organisering 7. Nye organisationsgreb og medlemstiltag 8. Nye strategiske samarbejder med arkitektfamilien 9. Anbefalinger

2 VISION En ny verden med danske arkitekter Vi bygger bedre liv MISSION Fagets faglighed skal styrke forretningen FORMÅL DANSKE ARK skal i arbejde for at sikre følgende: Mere politisk indflydelse og bedre rammevilkår Bedre udbud og tildelingskriterier og bedre kvalitet i vurdering af tilbud Code of conduct for faglig og professionel drift af egne virksomheder, sund konkurrence med kollegaer og samarbejde med kunder God overenskomst og juridisk rådgivning på Professionalisering af DANSKE ARKs virksomheder på ledelsesniveau Professionalisering af DANSKE Arks bestyrelse med ekstern sparring Bedre brug af alliancer med andre organisationer i arkitektfamilien MÅL Mål for basis leverancer, politik, vækst/rådgivning og medlemsaktiviteter med de vigtigste mål kursiveret Område Mål Basisleverancer Rådgivning i forbindelse med HR, kontrakter nationalt (herunder et vist element af IKT) og udbud (proaktivt på udbud) God overenskomst Sikker temperaturmåling blandt medlemsvirksomheder bedre kontakt og mere synlighed om DANSKE ARK ydelser og virksomhedernes behov/status. Nærvær. Opfølgning. Evaluering. Ingen blindhed. Politik Mere politisk indflydelse og bedre rammevilkår Bedre udbud og tildelingskriterier og bedre kvalitet i vurdering af tilbuddene Fælles branchevilkår i de nordiske lande via samarbejde med søsterorganisationer Synliggøre at bæredygtighed er god arkitektur, sætte bæredygtighed på samfundsdagsordnen og bæredygtighed mere ind i næste bygningsreglement Vækst /Rådgivning Code of conduct for faglig og professionel drift af egne virksomheder, sund konkurrence med kollegaer og samarbejde med kunder Strategisk fokus på ledelseskompetencer og forretningsudvikling

3 Medlems aktiviteter (udvalgsarbejde) (samarbejde med andre i arkitektfamilien om kompetencer for studerende og medarbejdere men ikke driver af processen) Nedprioriter de lange træk med længere medlemsinvolvering i nogle specielle faglige områder som forsikringsordning, tilgængelighed og kvalitetssikring. Mere initialrådgivning mindre specialistrådgivning (fx noget international rådgivning som tilkøb fra andre organisationer) De rigtige kompetencer ind i udvalgsarbejdet personer med de bedste kompetencer/erfaringer tilfører sekretariatet faglige input (ad hoc eksperter) Tidsbegrænset og med deadlines involvering af medlemmer for at nå få konkrete mål (Færre faste udvalg mere ad hoc og projektorganisering/taskforces) Professionalisering af DANSKE ARK bestyrelse med ekstern sparring KOMPETENCER I ET NYT DANSKE ARK For at nå målene kræves følgende kompetencer i et nyt DANSKE ARK. Basisorganisation Mere kontrakt og udbudsjura Fortsat personalejura, HR Mere politisk gennemslagskraft og netværk Mere politisk lobbyisme og interessevaretagelse Mere vægt på kommunikation og synlighed i medier og omverden Mere modig bestyrelse og direktion fokus på kvalitet og effektivitet i udvalg/ad hoc grupper Mindre rådgivning i stærkere forretning (visitere og sende virksomheder videre) Mere strategisk samarbejde med andre ud over arkitektfamilien Projektorganisation Færre faste udvalg mere ad hoc og projektorganisering, tidsbegrænset og med deadlines Mere vægt på kommunikation og synlighed i medier og omverden Mere strategisk fokus: Politisk analyse og strategi (herunder kommunikationsstrategi) for hvert projekt. Medlemmer og alliancepartnere i arkitektfamilien vælges til hvert projekt.

4 Kommunikation Bevidst og klar strategi om roller og signaler i kommunikations strategi. Gerne overvejelser om både at være seriøs og mere uforudsigelig og kantet kommunikation ( frække dreng i klassen ) fx i nogle af projekterne. Klar strategi for professionel interessevaretagelse og brug af medier og netværk Mere Yes we can kommunikation. Mere dynamisk, tidsrigtig, begejstret og saglig kommunikation. Både i form og valg af medier. Tydelig kommunikation af positive gevinster, af kamp, ikke klynk. Ambassadørkorps af medlemmer og advisory board aktiveres

5 ORGANISERING AF ET NYT DANSKE ARK Et nyt DANSKE ARK er i større grad en projektorganisation. En organisation, der lever nogle basisleverancer til medlemmerne og hvert år sætter sig mål, der forfølges via projektgrupper/taskforces. Der nedsættes et advisory board med eksterne sparringspartnere og samarbejdspartnere i byggeriet og repræsentanter fra den politiske verden og fra erhvervslivet. NYT DANSKE ARK Sekretariat og medlemsdeltagelse Advisory board Bestyrelse Årligt Topmøde Værdier Strategi Politik 1 3 årige mål Basisorganisation Direktion Juridisk bistand (kontrakt, HR, udbud) Overenskomst Politisk interessevaretagelse Netværksarrangementer/årligt topmøde Projektorganisation Projekter med konkrete mål og projekthandlingsplaner. Fastansatte medarbejdere, freelanceansatte eller udlicitering til eksterne leverandører afhængig af projekt. Inddragelse af medlemmer efter kompetence/erfaring i hvert projekt Øget samarbejde med arkitektfamilien og eksterne samarbejdspartnere. Afrapportering og kommunikation Årligt strategi review

6 NYE ORGANISATIONSGREB OG MEDLEMSTILTAG Følgende forslag kan overvejes i et nyt DANSKE ARK Køb af ydelser hos medlemmer til udvalgte konkrete opgaver (ikke kun frivilligt arbejde) Opret Advisory board med eksterne sparringspartnere og venner af branchen (fx personer fra Bestyrelsesdatabasen) Årligt Topmøde og få, gode netværksarrangementer (interne og eksterne) Facitliste for det gode udbud Code of conduct for faglig og professionel drift af egne virksomheder, sund konkurrence med kollegaer og samarbejde med kunder. En del af DANSKE ARKs værdisæt Sikker temperaturmåling og føling med, hvad der sker i branchen Mere brugerbetaling til international rådgivning og særlig forretningsudvikling, hvor en mindre andel medlemsvirksomheder har behov NYE STRATEGISK SAMARBEJDER MED ARKITEKTFAMILIEN Mere koordination med de øvrige organisationer i arkitektfamilien for at koordinere strategi, indsatsområder og projekter. Det kan fx føre til øget samarbejde med Arkitektforeningen om det arkitekturfaglige og med DAC om international markedsføring og profilering. Tværgående arkitektråd. Et nyt organ med direktør og formand for DANSKE ARK, DAC, Arkitektforeningen, Arkitektforbundet, Arkitektskolerne, Akademirådet og Kunstrådet To årlige møder med fælles koordination af strategier, indsatsområder og projekter. Møder om standens/branchens udfordringer og behov, megatrends, dansk arkitektur, omdømme, gennemslagskraft, faglighed og forretning, eksport.

7 ANBEFALINGER Tydeliggør kernen i DANSKE ARKs arbejde overfor medlemmerne Hvad leverer DANSKE ARK, og hvad leverer DANSKE ARK ikke. Mere juridisk rådgivning DANSKE ARKs kernekompetence er juridisk bistand på personale, udbud og aftaler. Tilfredsheden er høj i medlemsundersøgelsen og denne kompetence vurderes meget vigtig for medlemsvirksomheder. Mere politisk interessevaretagelse Ansæt en erfaren politisk lobbyist med netværk, der varetager indsatsen. Ellers ansat en yngre politisk lobbyist/public affairs medarbejder, der bistår direktøren med at udvikle og eksekvere en ny offensiv strategi for politisk interessevaretagelse. Nye projektgrupper Vælg de centrale mål og lav strategi for, hvordan de nås hvornår. Fx bedre politiske rammevilkår. o Hvilke medlemmer skal bidrage til at løse udfordringen? o Hvilke medlemmer af arkitektfamilien skal bidrage og hvordan? o Hvad er aktions og kommunikationsplanen et år frem, og hvordan organiserer vi indsatsen? Stærk forretning i samarbejde med Arkitektforeningen Afhold seminarer og tilbyd assistance til at drive stærk forretning sammen med arkitektforeningen. Lav få gode begivenheder/seminarer om året både med fokus på fagliglighed og forretning. Genoptryk og kommuniker gode eksisterende publikationer. Kun fokus på ledelsesudvikling Lad andre organisation i arkitektfamilien varetage kompetenceudvikling for studerende og medarbejdere med DANSKE ARK som høringspart. Klar strategi for niveau af international rådgivning Hvad kan DANSKE ARK levere, hvad kan man købe sig til andre steder. International eksport Høj koordination med DAC om eksportinitiativer og fremstød. DANSKE ARK som høringspart. Fortsat stærkt fokus på bæredygtighed Nedprioriter de lange træk med længere medlemsinvolvering på nogle specielle faglige områder Fx forsikringsordning, tilgængelighed og kvalitetssikring.

8 BILAG Deltagere Strategiworkshop mandag den 20. januar 2014 kl Kristian Hagemann Trine Troelsen Mette Kynne Frandsen Peter Thorsen Thomas Snog Lars Bo Lindblad Jan Sander Frederiksen Hanne Vinkel Hansen Hans Toksvig Larsen Malene Kryger Katja Viltoft Pia Wiberg Lone Wiggers Jesper Lund Eva Jarl Hansen Kaj Wohlfeldt Christian Lerche Tina Munch Jeppe Albers Claus Bindslev