REFERAT PLAN & MILJØUDVALGET

Transkript

1 REFERAT PLAN & MILJØUDVALGET den i Mødelokale 2

2 SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden Information og forespørgsler Fastsættelse af mødetidspunkt for Plan & Miljøudvalget i valgperioden SagsID: Udlæg af nyt sommerhusområde i kystnærhedszonen Sagsid : Endelig behandling af lokalplan for Remiseområdet, Esbjerg Sagsid Nør-Eng, Ø. Vedsted, 6760 Ribe - Opsætning af lysmaster på fodboldbane Sags-id Plan & Miljøudvalget. Orienteringssager til 26. januar PUNKTER PÅ LUKKET MØDE Ingen. Side 2 af 15

3 Sagsnr. 1 Godkendelse af dagsorden Plan & Miljøudvalget, den punkt nr. 1 Beslutning Godkendt Side 3 af 15

4 Sagsnr. 2 Information og forespørgsler Plan & Miljøudvalget, den punkt nr. 2 Beslutning KL temamøde den 28. og 29. april Retssag vedr. virksomhed i Esbjerg. Offentliggørelse af vand- og naturplaner. Side 4 af 15

5 Sagsnr Fastsættelse af mødetidspunkt for Plan & Miljøudvalget i valgperioden Indledning Fastsættelse af mødetidspunkt i valgperioden Plan & Miljøudvalget besluttede på mødet den 11. januar 2010, at fremtidig mødetidspunkt skulle fastlægges på møde den 26/1. Efter aftale med formanden foreslåes mødetidspunktet fastsat til tirsdagen efter 1. og 3. mandag i hver måned, kl INDSTILLING Direktionen indstiller, at Mødetidspunktet for valgperioden fastsættes til tirsdagen efter 1. og 3. mandag i hver måned, kl For 2010 i henhold til vedlagte mødekalender. Plan & Miljøudvalget, den punkt nr. 3 Beslutning Godkendt Side 5 af 15

6 Sagsnr SagsID: Udlæg af nyt sommerhusområde i kystnærhedszonen Indledning Plan & Miljøudvalget besluttede den 26. oktober 2009 at anmode Miljøministeriet om udlæg af nyt sommerhusområde i Sjelborg. Et flertal bestående af O + V ønskede at fremsende ansøgning om udlægning af areal i Sjelborg til 20 sommerhusgrunde. Et mindretal bestående af A + F ønskede ikke at fremsende en ansøgning. For A`s vedkommende med følgende begrundelse: Området er Esbjergs største sammenhængende offentligt tilgængelige naturområde, som er unikt. Området er udpeget som værdifuldt landskab, og det er vigtigt at bevare områdets værdi. Sagsfremstilling Baggrunden er, at Miljøministeriet har åbnet mulighed for udlæg af i alt 200 sommerhusgrunde nærmere bestemt i landsdelcentrene fordelt geografisk i ca. 10 områder med omkring 20 grunde i hvert område. Side 6 af 15

7 By- og Landskabsstyrelsen meddelte den 16. december 2009, at de havde gennemgået ansøgningerne om nye sommerhusområder med henblik på disses mulighed for at opfylde de i planloven anførte krav til områderne. Efter denne gennemgang har By- og Landskabsstyrelsen besluttet, at arbejde videre med området i Sjelborg og 8 andre områder. Det videre arbejde skulle blandt andet baseres på en besigtigelse af Sjelborg-området af de respektive miljøcentre med henblik på en vurdering af, om områderne opfylder planlovens krav om, at et udlæg af nye sommerhusområder ikke må tilsidesætte væsentlige naturbeskyttelses- og landskabelige interesser. Der er foretaget en besigtigelse den 15. december 2009 med repræsentanter fra Miljøcenter Odense og Ribe. Det fastholdes, at der ikke kan gives tilladelse til, at et nyt sommerhusområde lokaliseres inden for strandbeskyttelseslinien. I forbindelse med det videre arbejde ønsker Miljøcentrene at indgå i dialog om placering af sommerhusbebyggelse og færdsel gennem området omfattet af strandbeskyttelse samt oplysning om, hvor mange grunde der forventes udlagt. Lovgrundlag, planer m.v. De nye sommerhusområder skal udlægges gennem et såkaldt landsplandirektiv. Kommunen kan efter udstedelsen af det endelige landsplandirektiv planlægge for det konkrete område. Økonomi Området er privatejet. Til miljøcenter Odense anføres som lokaløkonomisk vurdering: Der er ikke industri eller landbrug i nævneværdigt omfang. En udvidelse af sommerhusområdet er derfor en af de muligheder, der er, for at danne grund for et forretningsliv i området. Personaleforhold Ingen bemærkninger Planmæssige konsekvenser Der skal udarbejdes ændring til kommuneplanen og lokalplanforslag. Forsyningsforholdene undersøges ifm. detailplanlægningen. Konsekvenser for andre udvalg Ingen bemærkninger Høring Ingen bemærkninger Vurdering herunder alternativer En reduktion af det udlagte areal fra 5,47 til 2,45 ha betyder, at der nu er areal til ca. 10 sommerhusgrunde og at området bliver adskilt fra det eksisterende sommerhusområde. INDSTILLING Direktionen indstiller, at Drøfte sagen på det nu foreliggende grundlag. Side 7 af 15

8 Bilag Orofoto med forslag til nye sommerhusområder Plan & Miljøudvalget, den punkt nr. 4 Beslutning Udsat med henblik på drøftelse i de politiske grupper. Side 8 af 15

9 Sagsnr Sagsid : Endelig behandling af lokalplan for Remiseområdet, Esbjerg Indledning Endelig behandling af lokalplan nr for Remiseområdet i Esbjerg. Sagsfremstilling Byrådet vedtog den 7. oktober 2009 at udsende et lokalplanforslag i offentlig høring. Lokalplanforslaget blev udsendt i offentlig høring fra 4. november til 30. december Side 9 af 15

10 Lokalplanforslaget har til formål: at sikre en væsentlig del af området anvendt til et offentligt grønt område med fritidsaktiviteter at sikre bevaringsværdige huse ikke nedrives at sikre ny bebyggelse indpasses arkitektonisk og funktionelt i området at sikre mulighed for etablering af et parkeringshus i området at sikre parkeringshuset indpasses på en god byarkitektonisk måde i forhold til det grønne område at sikre parkeringshusets udseende afpasses efter den bevaringsværdige boligbebyggelse langs Nørrebrogade at sikre facaderne på parkeringshuset får en høj arkitektonisk og kunstnerisk kvalitet at sikre vej- og stiforbindelser til og fra området Der er fremkommet følgende 4 breve i offentlighedsperioden, som er behandlet i bilagsnotat af 14. januar 2010 fra Byplan, Teknik & Miljø. Indsigelser er i sagen : 1. Olav Mogens Thorsteinsson, Carstensens Alle 19. Brev af Carsten Hyld Iversen, Knudsgade 17. Brev af Boldesager Beboerforening, som primært er beboere inden for området Boldesager. Brev af Bent Yde, Nørrebrogade 32. Brev af Indsigelserne og bemærkningerne i de indkomne breve angår: Størrelsen på parkeringshuset, beplantningen på de grønne områder, sti- og vejadgang til lokalplanområdet, parkerings- og trafikale forhold uden for lokalplanområdet som følge af bl.a. parkeringshuset i lokalplanen, m.v. Forvaltningen har i bilagsnotatet vurderet indsigelserne og har anbefalet, at disse ikke giver anledning til ændring af lokalplanen. Lovgrundlag, planer m.v. Planloven Økonomi Selve lokalplanen vurderes ikke at have økonomiske konsekvenser. Når planen realiseres, vil de økonomiske konsekvenser af de konkrete detailprojekter blive forelagt til politisk behandling. Personaleforhold Ingen bemærkninger. Side 10 af 15

11 Planmæssige konsekvenser Lokalplanen er i overensstemmelse med Kommuneplan Konsekvenser for andre udvalg Der indgår offentligt tilgængelige grønne områder og fritidsaktiviteter. Ved realisering af konkrete projekter vil disse blive behandlet af berørte udvalg. Høring Ingen bemærkninger. Vurdering herunder alternativer Region Syddanmark ønsker opført et privat parkeringshus, der evt. senere hel eller delvis kan blive offentligt. INDSTILLING Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at lokalplanen godkendes endeligt uændret, som det offentliggjorte forslag. De fremkomne indsigelser i den offentlige høringsperiode behandles, som anbefalet af forvaltningen i bilagsnotat af 14. januar Bilag Indsigelser Remiseområdet Notat. Behandling af indsigelser. LP for Remiseområdet i Esbjerg Plan & Miljøudvalget, den punkt nr. 5 Beslutning Godkendt Side 11 af 15

12 Sagsnr Sagsid Nør-Eng, Ø. Vedsted, 6760 Ribe - Opsætning af lysmaster på fodboldbane Indledning Øster Vedsted Idrætsforening har tidligere søgt og med udvalgsbeslutning den 11. maj 2009 fået tilladelse af til opsætning af 6 stk. 12 m høje lysmaster på sportspladsen ved Øster Vedsted Skole. Idrætsforeningen er efterfølgende blevet opmærksom på, at masterne ikke kan placeres på de ansøgte steder, da fodboldbanen i den ene ende af matriklen ligger helt ude i skel, da matriklen er kegleformet. Der skal jf. JBU være en sikkerhedszone fra banens kant til lysmasterne på 2 m. Fodboldbanens dimensioner vil ikke kunne ændres, da de så ikke kan overholde JBU s krav til en fodboldbanes standardmål. Idrætsforeningen søger derfor om tilladelse til ny placering af masterne. Der ændres ikke på udformningen. Der vil på masterne blive monteret projektører til belysning af banen 1,5 time max 2 gange i ugen i en kort periode i forårs- og efterårssæsonen. Idrætsforeningen har oplyst at teknikken vil blive etableres i et aflåst rum, så kun få udvalgte har adgang hertil. Side 12 af 15

13 Sagsfremstilling Autoriseret el-installatør Flemming Aaskov, Ribe, har udarbejdet et lysdiagram, hvor lysstyrken overholder kravene i Dansk Standard. Jf. diagrammet kan ses, at lyset kun vil oplyse boldbanen. Han oplyser dog, at det selvom lysstyrken er beregnet efter Dansk Standard og justeret ind, så de kun skal oplyse boldbanen, ikke helt vil kunne undgås, at nogle naboer vil kunne føle sig generet. Parallelforskydning af lysmasterne vil ikke ændre på lysdiagrammet jf. autoriseret el-installatør Flemming Aaskov, Ribe. Sagen kræver dispensation fra følgende forhold. - Bygningsreglement 2008 afsnit stk. 1, hvorefter byggehøjden ikke må overstige 8,5 m. Lovgrundlag, planer m.v. Kommunalbestyrelsen kan give dispensation fra de materielle bestemmelser i byggeloven og bygningsreglementet. Der kan ikke dispenseres fra de formelle regler, som f.eks. bestemmelserne om, hvornår der skal ske byggesagsbehandling, bestemmelserne om, hvornår naboer skal orienteres forud for dispensation, ankebestemmelser og lignende. Kommunalbestyrelsen kan kun give dispensation, når den skønner, at det er foreneligt med de hensyn, der ligger bag den bestemmelse, der søges dispensation fra. Økonomi Ingen bemærkninger Personaleforhold Ingen bemærkninger Planmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Konsekvenser for andre udvalg Ingen bemærkninger Høring Sagen har været udsendt i naboorientering og der er kommet indsigelser fra - Karin og Ole Jensen, Nør-Eng 21, 6760 Ribe - Aase Marie og Leif Frandsen, Nør-Eng 17, 6760 Ribe De mener, at den nye placering vil forringe udsigten mere end det tidligere godkendte projekt og at kvalitet og udseende af de pågældende master er uacceptable. Såfremt idrætsforeningen ikke vælger at bruge gittermaster frem for de valgte træ lygtepæle, kan de ikke acceptere den nye placering og mener at første placering, som der er meddelt tilladelse til, skal fastholdes. Side 13 af 15

14 Vurdering herunder alternativer På baggrund af, at idrætsforeningen ikke ved den nuværende placering kan overholde JBU s krav til sikkerhedszone fra banens kant til lysmasterne på 2 m, at lysmasterne kun vil blive brugt meget få timer om året, at lysstyrken er beregnet efter Dansk Standard og at lyset er justeret, så det hovedsagligt kun vil oplyse boldbanen, er det forvaltningens vurdering, at der bør meddeles den fornødne tilladelse INDSTILLING Direktionen indstiller, at Der meddeles den fornødne dispensation til opsætning af 6 lysmaster. At der etableres lynafledere. At teknik etableres i aflåst rum. Bilag Bilag 2 til sagsid naboindsigelser og lysdiagram Bilag til sagsid Plan & Miljøudvalget, den punkt nr. 6 Beslutning Godkendt Side 14 af 15

15 Sagsnr Sags-id Plan & Miljøudvalget. Orienteringssager til 26. januar 2010 Afgørelser truffet af forvaltningen efter bemyndigelse. J.nr Matr.nr. 4 v Jerne, Odinsvej 4 Afslag på etablering af en tagetage til kontor, folkerum eller lager på eksisterende VVS-værksted. Generel orientering. Orientering om sagsforløbet vedr. lokalplan St. Darum by, institutionsområde ( Helheden ) Sag Referat fra møde i Grønt Råd den 10. december 2009 med 2 bilag Indstilling: Til efterretning Bilag Kortbilag 2 Helheden Orienteringen vedr. Helheden. Oversigtskort Sag , grønt råd. Bilag 1, almindeligt forekommende urter i rabatter, til referat fra møde 10. december , grønt råd. Bilag 2, Vadehavets ynglefugle forsvinder, til referat fra møde 10. december 2009 Sag , Orientering på udvalgene. Endeligt referat fra møde i Grønt Råd den 10. december 2009 Plan & Miljøudvalget, den punkt nr. 7 Beslutning Godkendt Side 15 af 15