Myndighedskrav UVM Sags nr VTU Sags nr

Transkript

1 Myndighedskrav Undervisningsministeriets og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udviklings myndighedskrav til registrering og indberetning af studieaktivitet og optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner UVM Sags nr VTU Sags nr

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING STUDIEAKTIVITET VED ORDINÆRE UDDANNELSER (STÅ) STUDENTERÅRSVÆRK (STÅ) STÅ-OPGØRELSESMETODER... 6 EKSAMENS-STÅ...7 SEMESTER-STÅ...7 TILSTEDEVÆRELSES-STÅ SÆRLIGE STÅ BEGRÆNSNINGER PÅ OPTJENING AF STÅ TAKSTTILKNYTNING TIL STÅ OPGØRELSE OG INDBERETNING AF ORDINÆR UDDANNELSE OPGØRELSESPERIODE KRAV TIL INDBERETNING AKTIVEREDE PÅ ORDINÆR UDDANNELSE STUDIEAKTIVITET VED ÅBEN UDDANNELSE (ÅRSELEVER) VÆGTE FOR AKTIVITETEN TILSKUDSLOFTER SÆRLIGE ÅRSELEVER OPGØRELSE OG INDBERETNING AF ÅBEN UDDANNELSE INDBERETNING TIL MINISTERIERNE AKTIVEREDE PÅ ÅBEN UDDANNELSE INTERNATIONALISERINGSAKTIVITET UDVEKSLINGSSTUDERENDE OPGØRELSE OG INDBERETNING FÆRDIGGØRELSESAKTIVITET FULDFØRELSESSTUDERENDE OPGØRELSE OG INDBERETNING OPTAGELSESTAL VED DE ORDINÆRE UDDANNELSER FAKTISK OG FORVENTET OPTAG...20 FORVENTNINGER TIL NÆSTE ÅRS STUDENTEROPTAG OPGØRELSE OG INDBERETNING REVISION OG KONTROL INDBERETTEDE STUDIEAKTIVITETER TIL MINISTERIERNE INDBERETTEDE AKTIVEREDE TIL MINISTERIERNE OPGØRELSE OG INDBERETNING AF PH.D. OPLYSNINGER...23 optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 2

3 Bilagsoversigt: Kodebilag til Myndighedskrav består af: UVM og VTU: Indskrivningsform + delformål UVM: Aktivitetsgruppekode + opgørelsesmetode UVM: Aktivitetsgruppekode + semesteropdeling UVM: Landekoder VTU: Aktivitetsgruppekode + opgørelsesmetode VTU: Ph.d. register VTU: ISO - Landekoder optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 3

4 1. Indledning Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling fastsætter myndighedskrav til opgørelsen af ressourceudløsende studieaktiviteter og optagelsestal med henblik på at sikre, at tildeling af bevillinger og tilskud til studieaktiviteter foregår på et korrekt og ensartet grundlag, samt for at sikre, at der opsamles, indberettes og offentliggøres korrekte data for studieaktiviteten. Denne version af Myndighedskravene erstatter tidligere versioner. Indberetning af ressourceudløsende aktiviteter og optagelsestal danner grundlag for: 1. Beregning af selvejende institutioners taxametertilskud og statsinstitutioners forventede taxameterbevillinger for finansåret. 2. Regulering af selvejende institutioners á conto tilskud og regulering ved tillægsbevillingsloven af statsinstitutioners taxameterbevilling. 3. Prognosticering af fremtidige aktiviteter og taxameterbevillinger og -tilskud. 4. Prognosticering og dimensionering af det fremtidige optagelsestal. Som grundlag for ressourceudløsning skal den faktiske studieaktivitet opgøres på et ensartet grundlag og omregnes til årsenheder. For ordinære uddannelser opgøres aktiviteten i studenterårsværk (STÅ), mens aktiviteten for åben uddannelse opgøres i "årselever". Såvel STÅ ved de ordinære uddannelser som årselever ved åben uddannelse opgøres ved summering af studieaktiviteter (evt. af forskelligt omfang, jf. nedenfor) i opgørelsesperioden på tværs af enkeltstuderende. For hver registrering af en studieaktivitet skal der være en entydig sammenhæng til en bekendtgørelse eller en studieordning. Som et tillæg til den egentlige studieaktivitet ved ordinær uddannelse kan der yderligere opgøres et antal udvekslingsstuderende, der udfra nærmere retningslinier udløser et internationaliseringstaxameter, samt en antal færdiggørelsesstuderende, der udfra nærmere retningslinier udløser et færdiggørelsestaxameter. Internationaliseringstilskud til udvekslingsstuderende på korte videregående uddannelser under 20.6 ved institutioner under Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling afholdes af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Staten i jobcenter og kommuner skal betale for uddannelse af personer, der deltager i uddannelse i henhold til bekendtgørelse nr. 646 af 15. juni 2006 og bekendtgørelse nr. 670 af 20. juni 2006 om betaling for uddannelse i forbindelse med visse tilbud efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats Med virkning fra 1. juli 2006 og igen med virkning fra 1. januar 2007 er gruppen af personer, som kommunerne skal betale for, udvidet på følgende måde: Ændring pr. 1. juli 2006, der betyder, at kommunerne også skal betale for fleksjobvisiterede, der benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse på samme måde, som kommunerne i dag betaler for uddannelse til aktiverede og personer, som under forrevalidering modtager kontanthjælp eller starthjælp. Ændring pr 1. januar 2007, der betyder, at kommunerne også skal betale for uddannelse til revalidender, der under revalideringen modtager revalideringsydelse eller starthjælp, og forrevalidender, der modtager sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv soci- optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 4

5 alpolitik på samme måde, som kommunerne i dag betaler for uddannelse til aktiverede og personer, som under forrevalidering modtager kontanthjælp eller starthjælp. Administrative regler samt tilmeldingsblanket findes på adressen: Til betaling for universitetsuddannede skal anvendes tilmeldingsblanket, der er optaget som bilag til bekendtgørelse nr. 670 af 20. juni Institutioner under Undervisningsministeriet og Videnskabsministeriet skal opkræve betaling hos staten i jobcenter eller kommunerne med udgangspunkt i den fulde takst iht. ministeriernes takstkataloger. Institutioner under Undervisningsministeriet, som er omfattet af Undervisningsministeriets momskompensationsordning, benytter taksten eksklusiv moms, jf. i øvrigt Undervisningsministeriets hjemmeside om Kommunernes og staten i jobcenter s betaling af uddannelse af aktiverede, fleksjobvisiterede, der benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse samt forrevalidender og revalidender. Institutioner under Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling henvises til nærmere information på Universitets- og Bygningsstyrelsens hjemmeside. Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling stiller krav til korrekt registrering i de studieadministrative systemer og indberetning af personer, der deltager i uddannelse iht. ovennævnte bekendtgørelser vedr. aktiverede studerende. Ministerierne stiller endvidere krav om formen for indberetningerne, jf. afsnit 3.3 og afsnit 5.2. Udenlandske studerende udløser aktivitetsbestemte tilskud, hvis de opfylder mindst en ud af fem betingelser: 1. er meddelt tidsubegrænset opholdstilladelse eller tidsbegrænset opholdstilladelse med mulighed for varigt ophold i Danmark. 2. er udvekslet med danske studerende efter aftale mellem universitetet og et universitet i udlandet eller er på studieophold ved et dansk universitet formidlet via Fulbright eller Denmark s International Study program (DIS) 3. efter EU-retten, herunder EØS-aftalen, eller internationale aftaler, herunder kulturaftaler, som Danmark har indgået, har krav på ligestilling med danske statsborgere 4. har fået meddelt en friplads med stipendium i henhold til bekendtgørelse om fripladser med stipendium som støtte til leveomkostninger ved universiteterne 5. deltager i et Erasmus Mundus program. Universiteterne skal opkræve fuld betaling for udenlandske studerende, der ikke opfylder en af de ovennævnte betingelser. Disse studerende betegnes udenlandske selvbetalere. Institutioner under Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling henvises til nærmere information på Universitets- og Bygningsstyrelsens hjemmeside ( Tilskudsudløsende aktivitet optjent af udenlandske studerende og Registrering og indberetning af betalende udenlandske studerende ). Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling stiller krav til korrekt registrering i de studieadministrative systemer og indberetning af udenlandske selvbetalere. Ministerierne stiller endvidere krav om formen for indberetningerne, jf. afsnit 3.4 og afsnit 5.2. optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 5

6 2. Studieaktivitet ved ordinære uddannelser (STÅ) Ved aktivitet forstås beståede uddannelsesdele. Uddannelse er i denne forbindelse et opgørelsesmæssigt samlebegreb, der kan dække over flere enkeltuddannelser på institutionen. Evalueringen af den beståede aktivitet kan være skriftlig/mundtlig eksamen, afløsningsopgaver, rapporter, overholdt mødepligt m.m. Hver enkelt STÅ-udløsende aktivitet skal være forsynet med en entydig identifikation indenfor institutionen. Koder til identifikation defineres ikke af ministerierne, men er interne på institutionerne. Koden må kun kunne ændres, såfremt de aktiviteter, der har udløst STÅ, på ethvert tidspunkt på anden vis kan identificeres og dokumenteres. Krav til indberetning af studieaktivitet beskrives i afsnit 3.2. Når flere eksamener er knyttet sammen i en gruppe, der samlet skal bestås, udløser de enkelte eksamener umiddelbart ressourcer, hvis de er blevet bedømt til karakteren 6 eller mere, eller hvis de i øvrigt er bedømt som bestået. Eksamener, der ikke opfylder ovenstående men vil kunne indgå i gruppeeksamenen, udløser først ressourcer på det tidspunkt, hvor gruppen som helhed er bestået. Det gælder også grupper, der strækker sig over flere år. Hele gruppen tildeles den takst, der er gældende på indberetningstidspunktet Studenterårsværk (STÅ) Studieaktivitet ved ordinær uddannelse opgøres i studenterårsværk (STÅ), hvor 1 STÅ defineres som studieaktivitet i et omfang svarende til et års normeret studietid. 1 STÅ skal angives i decimalbrøk med 4 decimaler (fx 0,4500 STÅ). Hvis en studieordning angiver omfanget af aktivitetsmoduler/semestre i ECTS-points, skal der ved omregningen til STÅ anvendes forholdet 1 STÅ = 60 ECTS-points. Der behøver ikke at være et eksamensaktivitetsomfang på netop 1,0000 STÅ på det enkelte år i studieplanen. For alle studieordninger gælder dog, at der ikke kan planlægges mere eksamensaktivitet end 1,0000 STÅ for det første år, sammenlagt 2,0000 STÅ for de første to år, sammenlagt 3,0000 STÅ for de første tre år og så fremdeles gennem den samlede normerede studietid. Ovenstående er et krav til studieordningens normerede eksamensaktivitet, men den enkelte studerende må i praksis gerne gennemføre sit studium hurtigere end normeret, og derved optjene mere end 1,0000 STÅ pr. år STÅ-opgørelsesmetoder STÅ på ordinære uddannelser kan opgøres på basis af tre forskellige opgørelsesmetoder: 1. Eksamens-STÅ 2. Semester-STÅ 3. Tilstedeværelses-STÅ Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling fastsætter for hver enkelt uddannelse, hvilken opgørelsesmetode, der skal anvendes (se kodebilaget). optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 6

7 Eksamens-STÅ Eksamens-STÅ er baseret på tælling af beståede, hhv. godkendte, uddannelsesdele eller eksamener. Hver uddannelsesdel/eksamen kan udgøre en større eller mindre del af den normerede studieaktivitet for et studieår. 1 STÅ er lig med en/et antal uddannelsesdel(e)/-eksamensaktivitet(er) af et samlet omfang svarende til et års normeret studietid. Det skal i studie-ordningerne fastlægges, hvilken STÅ-vægt et aktivitetsmodul har. Nedenstående oversigt viser et eksempel herpå for bacheloruddannelsen i biologi. Biologi, Bachelor. Normeret studietid : år Studieordning : yyyy Aktivitet Studieår Aktivitetsgruppe STÅ Grundlæggende matematik 1 Matematik 0,2000 Grundlæggende fysik 1 Fysik 0,3000 Kemi 1 1 Kemi 0,3000 Biologi 1 2 Biologi 0,5000 Biologi 2, øvelser 2 Biologi 0,5000 Biologi 3 3 Biologi 0,5000 Feltkurser 3 Biologi 0,4000 Valgfri kurser 2 og ,3000 Samlet 3,0000 Eksamens-STÅ anvendes som hovedregel ved universitetslovinstitutioner, ingeniøruddannelser, læreruddannelsen og på visse andre uddannelser på CVU-institutionerne. Semester-STÅ Semester-STÅ er et udtryk for beståede/godkendte semestre. Et semester skal være aktivt godkendt som bestået, før end det må registreres som godkendt. Der er fx ikke tilstrækkeligt, at semesteret er gennemført. Semester-STÅ skal angives eksklusiv omgængere, studerende under orlov samt hængere (gennemførte, men endnu ikke godkendte semestre). Meritgivende dele af et semester tilrettelagt i udlandet kan indgå i opgørelsen af et bestået/godkendt semester. 1 semester svarer til 0,5000 STÅ, og 2 semestre eller et helt studieår svarer til 1,0000 STÅ. Der kan ikke opgøres mindre end 0,5000 STÅ, det vil sige 1 bestået/godkendt semester. Semester-STÅ anvendes som hovedregel på de mellemlange videregående uddannelser, herunder de fleste uddannelser på CVU-institutioner samt på de korte videregående uddannelser ved erhvervsskolerne. Tilstedeværelses-STÅ Tilstedeværelses-STÅ opgøres ved tælling af antallet af tilstedeværende studerende et bestemt antal dage efter startdato. 1 tilstedeværende studerende på tællingsdagen udløser STÅ i forhold til varigheden af den aktivitet, den pågældende deltager i. Ministerierne fastsætter for hver enkelt uddannelse med tilstedeværelses-stå, hvilken tælledag, der skal anvendes. STÅ ved uddannelsesaktiviteter, der løber over flere semestre, kan skulle fordeles på to finansår efter udmeldte vægtfordelinger, som ministerierne fastlægger for de pågældende uddannelser. Tilstedeværelses-STÅ anvendes for ordinære uddannelser primært som opgørelsesmetode på ingeniøruddannelsernes adgangs- og værkstedskurser samt på enkelte andre uddannelser. optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 7

8 Fuldt kursus Timer Fuld kursus ECTS-point Enkeltfagskursus Timer Enkeltfagskursus ECTS-point Mat A Mat B Fys B Kemi C Dansk Eng C Valg fag SUM Optællingsregler i forbindelse med STÅ-opgørelse af Adgangskurser: Antallet af fortsat indskrevne studerende på 20. dagen efter studiestart hvert semester/halvår optælles og udgør hermed STÅ-grundlaget efter formlen: ½ STÅ = 1 fortsat indskreven studerende på 20. dagen efter studiestart på et semester/halvår. For kurser under 20 dages varighed opgøres STÅ for hver studerende, der har gennemført det pågældende kursus. På enkeltfagskurser udgør en studerendes STÅ-andel i et givent semester summen af den studerendes arbejdsbelastning eller ECTS-point af de kurser, hvor den studerende er til stede på 20. dagen (eller gennemfører, hvis kurserne er under 20 dages varighed) set i forhold til et 1-årigt fuldtidskursus. En STÅ svarer til 60 ECTS-point og omfatter hele den studerendes uddannelsesindsats, herunder forberedelse til og deltagelse i undervisning, opgaveskrivning og eksamensdeltagelse samt evt. praktik. Et ECTS-point svarer derfor til en arbejdsindsats på cirka timer. En studerende, som har gennemført et enkeltfagskursus i Matematik A udløser således 7/60 (0,12) STÅ, jf. ovenstående eksempel: 2. 3 Særlige STÅ Merit Uddannelsesaktiviteterne skal udløse bevilling på den institution, hvor de foregår, uanset om de bestås af studerende, der er indskrevet til en uddannelse på en anden institution, der har det faglige ansvar. Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling har i visse tilfælde godkendt andre regler for registrering og indberetning af uddannelsesaktivitet i forbindelse med institutioners samarbejde om udbud af uddannelser. Udgangspunktet er således, at et uddannelseselement/semester, der godkendes som gennemført ved en anden institution (merit), ikke medregnes i opgørelsen af staminstitutionens ressourceudløsende STÅ. Den meritgivende institution skal dog registrere meritaktiviteten særskilt og indberette den til Danmarks Statistik. Meritaktiviteten er pt. frivillig at indberette til ministerierne. Den meritgivende institution afgør omfanget af STÅ et uddannelseselement/semester gennemført ved en anden institution kan meriteres til. optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 8

9 I forbindelse med undervisning for hele hold, der er rekvireret på anden (gæste)institution, kan kurset opfattes som en aktivitet på staminstitutionen, der så indberetter aktiviteten. Der aftales betalingsordning mellem stam- og værtsinstitutionen. Gæstestuderende En gæstestuderende er en studerende, der er indskrevet ved en dansk eller en udenlandsk uddannelsesinstitution (staminstitutionen), men gennemfører en del af sin studieaktivitet ved en anden (værtsinstitutionen). Kun gæstestuderende med stamstudie på en anden uddannelse kan udløse ressourcer. Gæstestuderendes aktiviteter skal registreres og opgøres særskilt som Gæste-STÅ ved værtsinstitutionen efter samme regler og STÅ-vægte som for institutionens egne ordinære STÅ. Kun helt gennemførte og godkendte aktiviteter (ved semester-stå: semestre) kan således medregnes som Gæste-STÅ. Hvis udenlandske studerende deltager i et af Danmark anerkendt udvekslingsprogram eller institutionsaftale, og uddannelsesaktiviteten ikke finansieres herigennem, eller er indskrevet som individuelle gæstestuderende/free-movers, skal optjente STÅ udløse taxameter på linie med værtsinstitutionens ordinære studerende. Hvis der er tale om andre programmer / aftaler må STÅ ikke udløse taxameter. Dog vil gæstestuderende/free-movers fra lande uden for EU/EØS ikke optjene STÅ, med mindre de deltager i et af Danmark anerkendt udvekslingsprogram eller institutionsaftale. På lærer- og pædagoguddannelserne skal institutionerne være særlige opmærksomme på reglerne om, at prøverne skal afholdes på dansk, samt at det påhviler institutionen at gøre eksaminanden bekendt med, hvilke mål og krav der er væsentlige for prøverne, jf. 4 og 17 i bekendtgørelsen af 19. maj 2005 om prøver og eksamen i erhvervsrettede uddannelser. Det vil sige, at prøver afholdt på engelsk ikke vil kunne tælle med i den tilskudsudløsende aktivitet. Aktiviteten fra gæstestuderende er ressourceudløsende for værtsinstitutionen, og aktiviteten indberettes til Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling, men ikke til Danmarks Statistik, hvortil gæstestuderende normalt ikke indberettes. Det gør til gengæld den merit, som den studerende får godskrevet på sin staminstitution, jf. ovenfor. Praktikudskillelse Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling fastsætter, hvilke uddannelses- og praktikelementer i hver enkel uddannelse, der er ressourceudløsende. STÅ optjent ved obligatoriske praktikelementer i uddannelsen, skal opgøres og indberettes særskilt (Praktik-STÅ), for hhv. ressourceudløsende praktik og ikke-ressourceudløsende praktik. På mellemlange videregående uddannelser med Semester-STÅ eller Tilstedeværelses-STÅ som tællemetode, har Undervisningsministeriet fastlagt praktikudskillelsen pr. semester med udgangspunkt i de enkelte bekendtgørelser (se kodebilaget). Institutionerne kan frit placere obligatorisk praktik i løbet af uddannelsen, hvis bekendtgørelsen giver mulighed herfor, men den centralt fastlagte praktikudskillelse angiver, hvornår studieaktivitet skal indberettes som hhv. teori og praktik Begrænsninger på optjening af STÅ En studerende kan kun optjene STÅ én gang for et bestemt uddannelseselement/semestertrin. Såvel staminstitutionens studerende som gæstestuderende kan kun optjene STÅ for aktiviteter, der: indgår i en studieordning for den pågældendes uddannelse. er godkendt som en del af den studerendes studieramme inden påbegyndelsen. optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 9

10 Studerendes eksamener taget i udlandet udløser ikke STÅ til staminstitutionen. Praktik-STÅ, der er godkendt til at modtage praktiktakst, kan dog efter godkendelse i ministerierne tilrettelægges i udlandet, hvis det er i overensstemmelse med uddannelsesbekendtgørelsen. Uddannelsesaktiviteter med lønnet praktik vil ikke udløse taxametertilskud. Der kan ikke optjenes ordinære STÅ for aktiviteter, hvor den studerende er indskrevet under åben uddannelse eller er ph.d.-studerende. Efter skriftlig godkendelse af Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling kan visse institutioner, hvor bekendtgørelsen åbner op for dette, udvide studierammen for en studerende med det formål at forbedre normalforudsætningerne for start på en overbygningsuddannelse. Ministeriernes godkendelse sker på individniveau. Studietidsrammen for den enkelte studerende kan udvides med op til 1 STÅ i forbindelse med propædeutik. Udvidelsen skal ske på bacheloruddannelsen eller på et sidefag. Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling fastlægger hvilke uddannelser, der kan udvides med op til hhv. ½ års og 1 års propædeutik Taksttilknytning til STÅ Hver institution skal tildele de enkelte eksamener en institutionsunik kode. Hver enkelt af disse koder henføres af institutionen på entydig vis til en aktivitetsgruppe. Aktivitetsgruppen skal knytte sig til udbyderen af den pågældende eksamen og ikke til den studerendes indskrivningsforhold. Såfremt én udbyder vælger at samlæse et kursus, der indgår i studieordningen på to forskellige uddannelser, kan aktivitetsgruppen efter aftale med ministeriet knyttes til den studerendes indskrivningsforhold. Taksttilknytning af aktivitetsgruppen skal ske efter de af ministeriernes udmeldte sammenhænge mellem aktivitetsgrupper og takstgruppekoder. Ved uddannelser, der er godkendt som kombinationsuddannelse bestående af uddannelseselementer fra rene uddannelser efter netværksmodellen, skal institutionen for hvert uddannelseselement fordele studieaktiviteten på de tilknyttede aktivitetsgrupper og takstkodegrupper. Enkelte kombinationsuddannelser registreres dog som ét samlet uddannelseselement med én aktivitetsgruppekode men med to takstkodegrupper efter en udmeldt fordeling. 3. Opgørelse og indberetning af ordinær uddannelse 3. 1 Opgørelsesperiode Ressourceudløsende aktiviteter opgøres efter to forskellige opgørelsesperioder til hhv. Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling og til Undervisningsministeriet. Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling: Ressourceudløsende aktiviteter opgøres samlet for perioden indtil 30. september i indberetningsåret fra 1. oktober i det forudgående år. optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 10

11 Ved midtvejsindberetningen pr. 1. april indberettes et ikke ressourceudløsende skøn for hhv. perioden fra 1. oktober til 31. marts og for perioden 1. april frem til den 30. september. Den endelige indberetning til Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling af de ressourceudløsende aktiviteter skal foretages den 6. oktober hvert år. Undervisningsministeriet (inkl. indberetning af ordinær KVU/MVU-uddannelse ved institutioner under Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling): Der foretages to årlige indberetninger. I 1. halvår af finansåret indberettes aktivitet for opgørelsesperioden 1. september til 28. februar (1 halvår af studieåret). I 2. halvår af finansåret indberettes aktivitet for opgørelsesperioden 1. marts til 31. august (2. halvår af studieåret). Indberetningerne sker i marts og september. Der henvises i øvrigt til UVM s indkaldelsesbreve vedrørende indberetning af ordinær uddannelse. Registrering af godkendte semester- og eksamensaktiviteter sker, når godkendelsen/eksamensresultatet foreligger. Bedømmelsesdatoen er afgørende for, hvilken opgørelsesperiode STÅ henføres til. Godkendelsen af den enkelte studerendes semester- eller eksamensaktivitet skal være dokumenteret og reviderbar. For tilstedeværelses-stå er tælledatoen for de ressourceudløsende (tilstedeværende) studerende den 1. oktober og den 1. marts Krav til indberetning Ved to eller flere institutioners samarbejde om udbud af en uddannelse indberettes STÅ af hver enkelt institution for sig med mindre anden indberetningsprocedure er godkendt. Til Undervisningsministeriets og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udviklings brug indberettes aktivitetstyperne: Teori-STÅ Praktik-STÅ Merit-STÅ (frivillig, for institutioner under VTU) Indberetning skal ske som sum af aktiviteten fordelt på: Institution Aktivitetsgruppe Delformål Aktivitetstype Indskrivningsform, herunder gæstestuderende Optagelsesårgang/studiestart (pt. ikke for alle aktivitetsgrupper, se vejledning ved indberetning) Semester (pt. ikke for alle aktivitetsgrupper, se vejledning ved indberetning) Antal studerende Rekvirent optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 11

12 Aktiviteten skal indberettes med angivelse af den periode, hvor STÅ er optjent. Hvis en aktivitet vedrører en allerede indberettet periode, skal aktiviteten indberettes særskilt med den rigtige dato for periodestart og periodeslut. Indberetningen kan opdeles i en ressourceudløsende og en ikke ressourceudløsende del efter ministeriernes konkrete vejledning. Indberetning til Undervisningsministeriet skal foregå elektronisk, enten via det studieadministrative system SIS eller via Undervisningsministeriets Indberetnings- og brevportal Aktiverede på ordinær uddannelse Studieaktiviteten for alle aktiverede studerende på ordinær uddannelse skal betales direkte til institutionen af de aktiverende myndigheder med fuld takst til faktisk bestået/godkendt aktivitet. Institutionen træffer selv aftale med den aktiverende myndighed om betalingen, jf. bekendtgørelserne. Afregningen skal ske iht. ministeriernes elektroniske takstkataloger for alle takster, den aktiverede udløser. Institutioner, som er omfattet af Undervisningsministeriets momskompensationsordning benytter takster inkl. moms. Registrering af tilmeldte aktiverede ved studiestart Institutionen har pligt til at sikre, at studerende, der er aktiverede iht. en tilmeldingsblanket registreres korrekt. Tilmeldingsblanketter for uddannelser under hhv. Undervisningsministeriet og Videnskabsministeriet findes på ministeriernes hjemmesider. Opgørelse af aktivitet til den aktiverende myndighed Den aktiverende myndighed tilmelder de aktiverede studerende inden studiestart hvert semester. Institutionerne skal ved start af hvert semester opgøre, hvor mange studerende der er tilmeldt som aktiverede med en tilmeldingsblanket. Ved opgørelse af uddannelser under Undervisningsministeriet er det præciseret, at opgørelsen foretages pr. 1/2 og pr. 1/9. Indberetning af aktivitet til ministerierne Indberetningen til ministerierne foretages som en integreret del af de årlige tilskudsmæssige STÅindberetninger. Aktivitet optjent af studerende, der er tilmeldt som aktiverede på opgørelsestidspunktet, indberettes som ikke-ressourceudløsende med oplysning om aktiverings-rekvirent Udenlandske selvbetalere på ordinær uddannelse Institutionen har pligt til at sikre, at den faktisk beståede aktivitet for udenlandske studerende, der ikke udløser tilskud, registreres som udløst af udenlandske selvbetalere. Indberetning af aktivitet til ministerierne Indberetningen til ministerierne foretages som en integreret del af de årlige tilskudsmæssige STÅindberetninger. Aktivitet optjent af studerende, der er tilmeldt som udenlandske selvbetalere på STÅ optjeningstidspunktet, indberettes som ikke-ressourceudløsende. Hvis den udenlandske studerendes forhold ændres i løbet af et semester, vil aktivitet optjent af den studerende først blive tilskudsudløsende for det kommende semester. Ved indberetning til Videnskabsministeriet benyttes oplysningen USB i rekvirentfeltet. Ved indberetning til Undervisningsministeriet gælder følgende: Aktivitet rekvireret af en kommune skal kunne opdeles på: optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 12

13 fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse revalidend/forrevalidend Ved andre aktører, skal desuden skelnes mellem, om aktivering sker på vegne af en kommune eller af Staten i Jobcenter. Det giver følgende rekvirenttyper: 1. UVM, UVM-finansieret 2. KOMA, kommunefinansieret, aktiveret. 3. KOMR, kommunefinansieret, revalidend/forrevalidend. 4. KOMF, kommunefinansieret, fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse. 5. AAKA, anden aktør, på vegne af kommune, aktiveret. 6. AAKR, anden aktør, på vegne af kommune, revalidend/forrevalidend. 7. AAKF, anden aktør, på vegne af kommune, fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse. 8. AAST, andre aktører, på vegne af Staten i Jobcenteret 9. SJOB, Staten i Jobcenteret.. De ni rekvirenttyper kan forekomme i alle typer af aktivitetsindberetning. BEMÆRK: For at forhindre, at finansieringsomlægningen i overgangsperioden 2007 og i 1. halvår af 2008 medfører en merudgift for Undervisningsministeriet samt en utilsigtet dobbeltlikviditet for uddannelsesinstitutionerne, reduceres institutionernes taxametertilskud fra Undervisningsministeriet i 2007 og 2008 svarende til det beløb, som kommunerne opkræver for revalidender, og som vil medføre dobbeltlikviditet for institutionerne. For at kunne opgøre den aktivitet, som der skal ske reduktion i tilskuddet for, jf. 7 i Bekendtgørelse om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m, skal der ved indberetning af revalidender og forrevalidender, skelnes mellem om den pågældende er: 1) Forrevalidend og modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik eller 2) Revalidend og modtager revalideringsydelse eller starthjælp eller forrevalidend og modtager ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik. Ved indberetning for årene 2007 og 2008 til Undervisningsministeriet, skal institutionen indberette personer, som deltager efter nr. 1 ovenfor, som aktiverede, dvs. på rekvirenttyperne 2. KOMA, kommunefinansieret, aktiveret eller 5. AAKA, anden aktør, på vegne af kommune, aktiveret. Personer, som deltager efter nr. 2 ovenfor skal indberettes som revalidender, dvs. på rekvirenttyperne 4. KOMR, kommunefinansieret, revalidend/forrevalidend eller 7. AAKR, anden aktør, på vegne af kommune, revalidend/forrevalidend. optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 13

14 3.4. Fripladser på ordinær uddannelse Bekendtgørelse nr. 282 af 31. marts 2006 (friplads og stipendiebekendtgørelsen) giver universiteterne mulighed for at tildele fripladser med stipendium til udenlandske studerende. Aktivitet optjent af udenlandske studerende på fripladser, der finansieres over finansloven, indberettes med oplysningen FRF i rekvirentfeltet. Denne aktivitet er ressourceudløsende. Aktivitet optjent af udenlandske studerende på fripladser, der finansieres af overskud optjent ved opkrævning af fuld betaling, jf. bekendtgørelsens 8 stk. 2, indberettes med oplysningen FRU i rekvirentfeltet. Denne aktivitet er ikke-ressourceudløsende. 4. Studieaktivitet ved åben uddannelse (årselever) Efter- og videreuddannelsesaktivitet ved de mellemlange og lange videregående uddannelsesinstitutioner udbydes som hovedregel efter reglerne om åben uddannelse. Ved åben uddannelse opgøres studieaktiviteten i årselever. En årselev er en studerende, der har betalt for uddannelsesaktiviteter med et omfang på et års heltidsuddannelse Vægte for aktiviteten For kompetencegivende undervisning (uddannelser) fremgår det af studieordningen, hvilken vægt et aktivitetsmodul (kursus) har i forhold til en årselev (vægten er fastsat som en decimalbrøk med 4 decimaler). Summen af vægtene for de enkelte moduler i en uddannelse må ikke overstige den normerede studietid. For den ikke kompetencegivende undervisning, dvs. fagspecifikke kurser af 1-4 ugers varighed, er en årselev en studerende, der har betalt for undervisning i undervisningstimer af mindst 45 minutters varighed. En studerende vil på et enkelt fagspecifikt kursus af maksimal længde udgøre 1/10 årselev. Indgår de studerende i fleksible forløb, hvor der vælges fag og moduler fra forskellige diplom og masteruddannelser, gives et uddannelsestaxameter pr. årselev til det afsluttende projekt. Herudover ydes et særligt tilskud til vejledning i forbindelse med fleksible forløb. Vejledningstilskuddet ydes efter antallet af personer der betaler for og får vejledning samt udarbejdet en uddannelsesplan i forbindelse med forløbet Tilskudslofter På undervisningsministeriets område er der for finansåret 2005 fastsat tilskudsloft for fagspecifikke kurser af 1-4 ugers varighed. 4.3 Dimensionering af meritlærer I brev af 14. juni 2006 til institutionerne orienteres om bortfald af dimensionering for Brevet findes på: PORTAL under menupunktet Info Indberetning af optag på meritlæreruddannelsen skal dog fortsat indberettes jf. Vejledning af 14. juni 2006 til revisorer for udbydere af meritlæreruddannelsen, udbydere af meritlæreruddannelsen. Vejled- optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 14

15 ningen findes på: under menupunktet Vejledninger Særlige årselever Der må ikke opkræves deltagerbetaling for studieaktivitet, for hvilken der er givet merit. Tilsvarende ydes ikke tilskud til aktivitet for hvilken, der givet merit. Gæstestuderende Aktiviteter indberettes til Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. En gæstestuderende er en ÅU-studerende, der er indskrevet ved én uddannelsesinstitution (staminstitutionen), men gennemfører en del af sin studieaktivitet ved en anden. Værtsinstitutionen modtager deltagerbetaling. Udenlandske studerende Studieaktivitet optjent af udenlandske studerende, der har påbegyndt deres studie før 1. august 2006, vil fortsat være ressourceudløsende. Studieaktivitet for studerende fra lande uden for EU/ØES, der har påbegyndt deres studie efter 1. august 2006, er ikke ressourceudløsende. Praktik Praktik afholdt i forbindelse med åben uddannelse kan kun udløse takst efter særlig godkendelse af Undervisningsministeriet eller Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Godkendelse hertil er givet til 5446 Merit-lærer. Fjernundervisning Bygningstaxameter ydes ikke til uddannelser tilrettelagt som fjernundervisning. Der er tale om fjernundervisning, hvis mere end 50 % af undervisningen ikke foregår på institutionen. Fjernundervisning indberettes med indskrivningsform Opgørelse og indberetning af åben uddannelse 5. 1 Indberetning til ministerierne Til Undervisningsministeriets og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udviklings brug indberettes aktiviteten fordelt på: Institution Aktivitetsgruppe Delformål Aktivitetstype (krævet til Undervisningsministeriet) Indskrivningsform Semester (ikke for alle aktivitetsgrupper) Antal kursister Antal årselever optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 15

16 Indberetningen kan opdeles i en ressourceudløsende og en ikke ressourceudløsende del efter ministeriernes konkrete vejledning. Der stilles i visse tilfælde krav om, at deltagerbetalingen indberettes sammen med aktiviteten. Indberetning til Undervisningsministeriet skal foregå elektronisk, enten via det studieadministrative system SIS eller via Undervisningsministeriets indberetnings- og brevportal. Der indberettes til UVM i henhold til nedenstående oversigter: Oversigter over perioder og frister vedrørende MVU uddannelser under åben uddannelse på UVM og VTU institutioner i 2007 fremgår af Undervisningsministeriets indberetnings- og brevportal s kalenderoplysninger: For alle indberetninger gælder, at der kan ske supplerende indberetning for deltagere, der har betalt senest ved fristen for rettidig revisorattestation af den indberettede aktivitet for det pågældende periode. Samme frister gælder også for institutioner under VTU, hvor der ikke er krav om revisorattestation. Der henvises i øvrigt til UVM s indkaldelsesbreve vedrørende indberetning af åben uddannelse Aktiverede på åben uddannelse ÅU-aktiviteten for alle aktiverede deltagere skal betales direkte af de aktiverende myndigheder samt indberettes til ministeriet som ikke-ressourceudløsende med oplysning om rekvirentkode. Registrering af tilmeldte aktiverede ved studiestart Institutionen er pligtig til at sikre, at studerende, der er aktiverede iht. en Tilmeldingsblanket, registreres korrekt. Tilmeldingsblanketten findes på ministeriernes hjemmesider. Opgørelse af aktivitet til den aktiverende myndighed Institutionen fastsætter en betalingsfrist for den aktiverende myndighed på 1 måned fra fremsendelsen af regningen. Afregningen skal ske iht. ministeriernes elektroniske takstkataloger for alle takster, den aktiverede udløser. Indberetning af aktivitet til ministerierne Indberetningen til ministerierne foretages som en integreret del af de årlige tilskudsmæssige årselevindberetninger. Der indberettes på identiske datatyper, indskrivningsformer, perioder og aktivitetsgruppekoder. Aktiviteten skal indberettes til ministerierne som ikke-ressourceudløsende og med oplysning om aktiverings-rekvirent. Ved indberetning til Videnskabsministeriet benyttes oplysningen USB i rekvirentfeltet. Ved indberetning til Undervisningsministeriet gælder følgende: Aktivitet rekvireret af en kommune skal kunne opdeles på: fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse revalidend/forrevalidend Ved andre aktører, skal desuden skelnes mellem, om aktivering sker på vegne af en kommune eller af Staten i Jobcenter. optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 16

17 Det giver følgende rekvirenttyper: 10. UVM, UVM-finansieret 11. KOMA, kommunefinansieret, aktiveret. 12. KOMR, kommunefinansieret, revalidend/forrevalidend. 13. KOMF, kommunefinansieret, fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse. 14. AAKA, anden aktør, på vegne af kommune, aktiveret. 15. AAKR, anden aktør, på vegne af kommune, revalidend/forrevalidend. 16. AAKF, anden aktør, på vegne af kommune, fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse. 17. AAST, andre aktører, på vegne af Staten i Jobcenteret 18. SJOB, Staten i Jobcenteret.. De ni rekvirenttyper kan forekomme i alle typer af aktivitetsindberetning. BEMÆRK: Brugen af rekvirenttyper er beskrevet i afsnit 3.3. ovenfor Udenlandske selvbetalere på åben uddannelse Institutionen har pligt til at sikre, at ÅU-aktivitet for udenlandske studerende, der ikke udløser tilskud, skal registreres som udløst af udenlandske selvbetalere. Indberetning af aktivitet til ministerierne Indberetningen til ministerierne foretages som en integreret del af de årlige tilskudsmæssige årselevindberetninger. Aktiviteten skal indberettes til ministerierne som ikke-ressourceudløsende. Ved indberetning til Videnskabsministeriet benyttes oplysningen USB i rekvirentfeltet. 6. Internationaliseringsaktivitet Til brug for beregning af internationaliseringstilskud skal institutionerne registrere og indberette antallet af udvekslingsstuderende, såvel danske studerende i udlandet som udenlandske studerende i Danmark Udvekslingsstuderende Antal tilskudsberettigede udvekslingsstuderende opgøres efter nedenstående retningslinier. Danske studerende den studerende skal være fuldtidsstuderende. studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i Danmark. studie- eller praktikopholdet skal have en varighed af mindst 3 måneder, ekskl. varigheden af eventuelle forberedelseskurser afholdt i Danmark. studie- eller praktikopholdet skal være et led i enten udveksling inden for et program (NORD- PLUS, LEONARDO, SOCRATES, TEMPUS eller lignende) eller være organiseret i forbindelse med en institutionel bi- eller multilateral aftale, der afvikles på institutionsplan, og som i optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 17

18 øvrigt gennemføres i henhold til gældende regler. Studie eller praktikopholdet kan også være organiseret som et individuelt freemoverarrangement. Studie eller praktikopholdet skal være godkendt som meritgivende af staminstitutionen inden afrejse. Udenlandske studerende den studerende skal være fuldtidsstuderende på institutionen. studie- eller praktikopholdet skal indgå som et led i uddannelsen i udlandet. Ved praktikophold skal praktikanten være tilknyttet en dansk uddannelsesinstitution studie- eller praktikopholdet skal have en varighed af mindst 3 måneders egentlig undervisning i Danmark studie- eller praktikopholdet skal være et led i enten udveksling inden for et program (NORD- PLUS, LEONARDO, SOCRATES, TEMPUS eller lignende) eller være organiseret i forbindelse med en institutionel bi- eller multilateral aftale, der afvikles på institutionsplan, og som i øvrigt gennemføres i henhold til gældende regler. Studie eller praktikopholdet kan også være organiseret som et individuelt free-moverarrangement. Der tildeles ikke internationaliseringstilskud for studerende under DIS (Danmarks Internationale Study Program). Der tildeles ikke internationaliseringstilskud til udenlandske studerende fra lande udenfor EU/EØS, der er omfattet af regler om indtægtsdækket virksomhed jf. LOV nr. 334 af 18/05/2005. Internationaliseringstilskuddet gives pr. studie- eller praktikophold på baggrund af antal ind- og udgående udvekslingsstuderende eller antal free-movers. Der ydes maximalt ét internationaliseringstilskud pr. institution pr. studerende pr. begyndt studie- eller praktikophold pr. studieår. Aktiviteten skal indberettes sammen med den øvrige ordinære indberetning og opgøres på grundlag af antal udvekslingsstuderende, der er begyndt udvekslingsopholdet i perioden, der ligger til grund for indberetningen Opgørelse og indberetning Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling: Opgørelsen af antal udvekslingsstuderende foretages for perioden 1. september til 31. august. Undervisningsministeriet: Der foretages to årlige indberetninger til Undervisningsministeriet. Indberetningen af tilskudsudløsende udvekslingsstuderende skal ske samtidig med de øvrige studenterårsværksindberetninger til de to ministerier. Til Undervisningsministeriets og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udviklings brug indberettes aktiviteten fordelt på: antallet af danske studerende (studerende fra dansk staminstitution) fordelt på studiernes hovedområde, opholdets varighed i måneder samt værtsland. Til Undervisningsministeriet indberettes værtsland opdelt på landegruppe, mens indberetningen til Videnskabsministeriet foretages på ISO-landekoder. antallet af udenlandske gæstestuderende (studerende fra udenlandsk staminstitution) fordelt på studiernes hovedområde, opholdets varighed i måneder samt nationalitet (hjemuniversitetets optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 18

19 land). Til Undervisningsministeriet indberettes nationalitet opdelt på landegruppe, mens indberetningen til Videnskabsministeriet foretages på ISO-landekoder. Rekvirent Indberetning til Undervisningsministeriet skal foregå elektronisk, enten via det studieadministrative system SIS eller via Undervisningsministeriets Indberetnings- og brevportal. En nærmere beskrivelse af kravene til indberetning findes i kodebilaget. Udvekslingsstuderende indberettes ikke til Danmarks Statistik. Undervisningsministeriet og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling videregiver statistiske oplysninger om internationaliseringsaktiviteten til CIRIUS (Centre for Information and Consultancy about Education and Co-operation Activities). 7. Færdiggørelsesaktivitet Til brug for beregning af færdiggørelsestilskud skal institutionerne registrere og indberette antallet af afsluttede studieforløb, dvs. fuldførelses studerende på korte- og mellemlang uddannelser samt bachelorforløb henholdsvis kandidatforløb for universitetsuddannelser uden bachelordel Fuldførelsesstuderende Aktiviteten opgøres som det antal studerende, der har afgangstidspunkt og fuldført uddannelsen med eksamensbevis i opgørelsesperioden. Dette vil fx svare til Afgangstidspunktet ved indberetning til Danmarks Statistik. Der kan alene optælles færdiggørelsestaxameter på beståede, ordinære uddannelser. Således kan der ikke udløses tilskud for forberedende eller adgangsgivende uddannelsesaktivitet, fx propædeutik, suppleringsaktivitet til bachelor- eller kandidatniveau, adgangs- og værkstedskurser og FIFkurser. Færdiggørelsestaxametret udløses af den institution, der udsteder eksamensbeviset. Taxametret udløses uafhængigt af den studerendes studieaktivitet i udlandet. På universitetsuddannelser udløses færdiggørelsestaxameter alene på bachelordelen. Udelte kandidatuddannelser der endnu ikke har implementeret en bachelorstruktur, kan i en overgangsperiode frem til 2009 udløse færdiggørelsestaxameter ved afslutning af kandidatdelen. I overgangsperioden kan der kun udløses færdiggørelsestaxameter fra studerende på udelte kandidatuddannelser, hvis bacheloruddannelsen endnu ikke er fuldt implementeret. På tilknyttede uddannelser, kan der således ikke udløses bonus af studerende på bachelor og udelte kandidatuddannelser samtidig. Ligeledes kan en studerende ikke udløse færdiggørelsestaxameter på en udelt kandidatuddannelse, hvis vedkommende har en bachelorgrad, som indgår i den udelte kandidatgrad. Eksempelvis vil en færdiguddannet diplomingeniør, der optages på civilingeniøruddannelsen ikke udløse færdiggørelsesbonus. Særskilt for IT-universitetet og Danmarks Pædagogiske Universitet, der alene udbyder 2-årig kandidatuddannelse, gælder det, at der udløses et færdiggørelsestaxameter på baggrund af antal afsluttede kandidater Opgørelse og indberetning Indberetningen af tilskudsudløsende aktivitet skal ske samtidig med den øvrige studenterårsværksindberetning. Opgørelse og indberetning foretages efter to forskellige regelsæt til de to ministerier. optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 19

20 Der foretages to årlige indberetning til Undervisningsministeriet, jf. afsnit 3. Opgørelse og indberetning af ordinær uddannelse. Aktiviteten opgøres for perioden 1. september til 31. august fordelt på: Institution (Juridisk institution/afdeling) Uddannelseskode Rekvirent Til brug for Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling opgøres aktiviteten for perioden 1. oktober til 30. september fordelt på: Institution DS-uddannelseskode Rekvirent Indberetning til Undervisningsministeriet skal foregå elektronisk, enten via det studieadministrative system SIS eller via Undervisningsministeriets Indberetnings- og brevportal. 8. Optagelsestal ved de ordinære uddannelser Ministerierne stiller krav om registrering og indberetning af optagelsestal for nytilgangen af studiestartere på 1. år på bachelorniveau eller udelte kandidatuddannelser. Optagelsestal skal opgøres på uddannelser og uddannelsesområder efter ministeriernes nærmere anvisning. Der skal for såvel områder med frit optag som for områder med dimensioneret optag indberettes: faktisk optag forventede optagelsestal samme tidspunkt det efterfølgende finansår. På uddannelser finansieret af Undervisningsministeriet skal institutionen sikre sig, at andelen af det samlede optag af udenlandske statsborgere fra nærmere definerede lande ikke overstiger den udmeldte kvote på 15% for sommeroptaget 2005 (samt vinter 2005/06), jf. Undervisningsministeriets brev af 3. juni 2005 om begrænsning af optaget af udenlandske statsborgere i Faktisk og forventet optag Det faktiske studenteroptag (nytilgangen) registreres af institutionerne hvert år pr. 1. marts og pr. 1. oktober ved optælling af antallet af nyindskrevne studerende, som fortsat er indskrevne på skæringsdatoen. Nytilgangen inkluderer både optagelse gennem den Koordinerede Tilmelding og optagne ved efterfølgende udbud af ledige pladser, men ikke optagne på kandidatuddannelsen, overflyttere, genindskrevne eller lignende. Enkelte institutioner indberetter optaget på kandidatniveau af prognosehensyn. Nytilgangen inkluderer ikke studerende, der kommer under indtægtsdækkende virksomhed. Det faktiske studenteroptag af udenlandske selvbetalere opgøres særskilt. Der skal både registreres optag på bachelor- og kandidatniveau. Undervisningsministeriet: Oplysninger om nyoptag anvendes i forbindelse med dimensionering og aktivitetsprognoser til finansloven. optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 20

21 Pr. 1. marts tælles det antal studerende, der har haft studiestart i januar/februar og som fortsat er indskrevne på institutionen på skæringsdatoen den 1. marts. Hvis den studerende har fået tildelt sin studieplads året før, og først har haft studiestart den efterfølgende vinter er det altid skæringsdatoen den 1. marts, der skal indberettes. Pr. 1. oktober tælles det antal studerende, der har haft studiestart i august/september, og som fortsat er indskrevne på institutionen på skæringsdatoen 1. oktober. Der indberettes både faktisk optag og budgetteret (forventet) optag. Ved indberetning af faktisk optag pr. 1. marts indberettes samtidig det forventede optag pr. 1. marts i det efterfølgende finansår. Tilsvarende gælder ved indberetning af optag pr. 1. oktober. Der henvises i øvrigt til Undervisningsministeriets indkaldelsesbreve vedrørende ordinær uddannelse samt til ministeriets Vejledning til indberetning af nyoptag. Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling: Indberetningen skal foretages senest den 6. oktober hvert år. Ministeriet indkalder tilsvarende oplysninger i forbindelse med midtvejsopgørelsen, der indkaldes pr. 1. april af Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Registreringen pr. 1. marts og 1. oktober skal ske uden hensyn til, om institutionen har ét eller to årlige studiestartstidspunkter. Forventninger til næste års studenteroptag I forbindelse med udarbejdelse af ændringsforslag til finansloven indkalder ministerierne hvert år i september institutionernes forventning til næste års studenteroptag. Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling indkalder tilsvarende oplysninger i forbindelse med midtvejsopgørelsen, der indkaldes 1. april. Alle institutioner skal fordele de forventede optagelsestal pr. hhv. 1. marts og 1. oktober. På områder med frit optag indgår institutionernes forventninger i ministeriernes overvejelser om pladsfordelingen på de enkelte institutioner. For de dimensionerede uddannelser vil der kun efter beslutning af ministerierne kunne ske korrektioner i dimensioneringen. En gang om året udsender ministerierne oplysninger om ministeriernes dimensionering af uddannelsespladser det kommende studieår. Ministeriernes dimensionering kan ikke overskrides uden ministeriernes godkendelse Opgørelse og indberetning Til Undervisningsministeriets og Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udviklings brug indberettes optagelsestal fordelt på: Institution Uddannelse Optagsdato/bestandsdato Indberetning til Undervisningsministeriet skal foregå elektronisk, enten via det studieadministrative system SIS eller via Undervisningsministeriets Indberetnings- og brevportal. optagstal ved de videregående uddannelsesinstitutioner 21