Highlights Epos HR VERSION 3.2 SP 0

Transkript

1

2 Indholdsfortegnelse 1 Performanceforbedringer Kursusmodul Sletning af en kursusafholdelse Kursusadministrators adgang til analysemodulet Modultilmelding i kursuskataloget Adgangsrettigheder til medarbejdermappen Autogenerering af lønnummer december 2011 Side 1

3 1 Performanceforbedringer Der er foretaget optimeringer, som samlet forbedrer performance med godt 40 % ved visning af skærmbilledet for medarbejderoplysninger og efterfølgende ajourføring ved Gem -knappen. 2 Kursusmodul 2.1 Sletning af en kursusafholdelse Det er nu muligt at slette en hel kursusafholdelse. Gå ind i kursuskataloget og finde den kursusafholdelse (instans), som skal slettes. Vælg "Rediger" I bunden af det nye skærmbillede, trykkes på "Slet". OBS: Vær opmærksom på, at alle tilknyttede medarbejdere samtidig slettes, uanset deres ansøgningsstatus. Kurset vil således ikke fremgå på medarbejderens kursusaktiviteter og heller ikke i CV for de kurser, der vises her. Der vil fremkomme en advarselstekst, inden kursusafholdelsen slettes. 22. december 2011 Side 2

4 2.2 Kursusadministrators adgang til analysemodulet Kursusadministratorer har nu også adgang til analysemodulet for de områder, der er tildelt ansvar for. 2.3 Modultilmelding i kursuskataloget Administrator og leder kan som hidtil tilmelde en eller flere medarbejdere til et samlet modulforløb. Hvis en medarbejder allerede er tilmeldt alle modulerne, kommer der en meddelelse om, at medarbejderen allerede er tilmeldt. Hvis medarbejderen derimod ikke er tilmeldt alle modulerne i forløbet, bliver medarbejderen tilmeldt det eller de moduler i forløbet, hvor han/hun ikke er tilmeldt i forvejen. Hvis en medarbejder ansøger om deltagelse via modultilmelding, ansøges der som hidtil om deltagelse på alle moduler i forløbet. Er medarbejderen allerede tilmeldt alle modulerne, kommer der en meddelelse om, at medarbejderen allerede er tilmeldt. Hvis medarbejderen derimod ikke er tilmeldt alle modulerne i forløbet, bliver medarbejderen tilmeldt det eller de moduler i forløbet, hvor han/hun ikke er tilmeldt i forvejen. 3 Adgangsrettigheder til medarbejdermappen Det er nu muligt at differentiere adgangsrettighederne til de enkelte dokumentgrupper i medarbejdermappen. Der kan gives differentieret adgang til medarbejderen selv, til medarbejderens leder og til fanebladsadministrator. Den tildelte adgang giver brugeren adgang til at læse og oploade dokumenter i den pågældende gruppe. Der gives ikke adgang til at slette andre dokumenter, end de dokumenter, som brugeren selv har oploadet. Systemadministrator har som hidtil adgang til at læse, oploade og slette alle dokumenter i alle mapper. Adgangsrettigheder til en dokumentgruppe redigeres under systemindstillinger. Klik på redigerings-ikonet ud for den pågældende dokumentgruppe, som vist i eksemplet nedenfor. 22. december 2011 Side 3

5 I ovenstående eksempel har medarbejder selv og medarbejders leder adgang til mappen Kontrakter. Fanebladsadministrator har ikke adgang. Alle flueben fjernes, hvis det kun er systemadministrator, der skal have adgang til en specifik gruppe i medarbejdermappen. Bemærk, at denne opdatering ikke ændrer på de givne adgangsrettigheder. Hvis man ønsker at differentiere adgangen til specifikke dokumentgrupper, skal man aktivt fjerne fluebenet for de brugergrupper, som ikke skal have adgang til dokumentgruppen. 4 Autogenerering af lønnummer For løsninger integreret med Epos Løn er det nu muligt at sætte Epos HR op til at autogenerere et lønnummer til oprettelse i Epos Løn ved oprettelse af nye medarbejdere. For at denne funktionalitet kan virke optimalt er det en forudsætning, at nye medarbejdere altid oprettes i Epos HR. Hvis I har behov for denne funktionalitet, bedes I venligst oprette en sag i PBJ Service med overskriften: Autogenerering af lønnummer i Epos HR hvorefter I bliver kontaktet af Kundeservice. 22. december 2011 Side 4